Wed艂ug raportu przygotowanego przez Project Management Institute, do 2027 roku ilo艣膰 os贸b zajmuj膮cych si臋 zarz膮dzaniem projektami wzro艣nie o 33%. Przyb臋dzie wi臋c niemal 22 miliony nowych miejsc pracy dla Product Manager贸w. Jakimi jednak projektami b臋d膮 zarz膮dza膰? W poni偶szym tek艣cie przedstawimy przyk艂ady projekt贸w, aby odpowiedzie膰 na pytanie, jakie wyzwania wi膮偶膮 si臋 z ich planowaniem i realizacj膮.

Przyk艂ady projekt贸w – spis tre艣ci:

  1. Przyk艂ady projekt贸w a kariera Project Managera
  2. Ma艂y projekt wewn臋trzny
  3. Projekt produkcyjny
  4. Wielkobud偶etowy projekt inwestycyjny
  5. Projekt badawczy o wysokim ryzyku
  6. Podsumowanie

Przyk艂ady projekt贸w a kariera Project Managera

Czy ka偶dy projekt mo偶na opisa膰 za pomoc膮 kilku trafnych okre艣le艅 i w ten spos贸b zyska膰 recept臋 na jego skuteczn膮 realizacj臋? Niekoniecznie. Jednak 艣wiadomo艣膰 trudno艣ci, jakie najcz臋艣ciej wychodz膮 na pierwszy plan przy przedsi臋wzi臋ciach okre艣lonego typu sprawi, 偶e b臋dziemy mogli si臋 do nich skuteczniej przygotowa膰. A nawet tak pokierowa膰 swoj膮 karier膮 Project Managera, aby mie膰 do czynienia z projektami, kt贸re stawiaj膮 przed nami najbardziej satysfakcjonuj膮ce wyzwania i przyk艂ady projekt贸w anga偶uj膮cych zaplecza wiedzy oraz 诲辞艣飞颈补诲肠锄别苍颈补 zawodowego.

Planowanie innowacyjnego projektu badawczego jest zadaniem obarczonym ogromnym ryzykiem, a przez to du偶o bardziej wymagaj膮cym ni偶 planowanie projektu produkcyjnego, gdzie rezultat jest znany i dobrze opisany.

Realizacja projektu inwestycyjnego to bardzo odpowiedzialne zadanie, kt贸rego przebieg jest starannie dokumentowany, i w kt贸re zaanga偶owana jest ca艂a organizacja. W odr贸偶nieniu od ma艂ego, wewn臋trznego projektu, gdzie od pomys艂odawcy mo偶e wychodzi膰 zar贸wno potrzeba realizacji jak i ca艂e wykonanie projektu.

Przyjrzyjmy si臋 zatem bli偶ej wyzwaniom generowanym przez 4 r贸偶ne przyk艂ady projekt贸w. B臋d膮 to :

  • Ma艂y projekt wewn臋trzny
  • 艢rednioterminowy projekt produkcyjny
  • Wielkobud偶etowy projekt inwestycyjny
  • Projekt badawczy o wysokim ryzyku niepowodzenia

Ma艂y projekt wewn臋trzny

Ma艂e projekty wewn臋trzne cz臋sto latami czekaj膮 na sformu艂owanie. Wiele os贸b chcia艂oby:

  • wprowadzenia owocowych czwartk贸w lub pi膮tk贸w z pizz膮,
  • wdro偶enia pomys艂owego systemu nagradzania kontrahent贸w za terminowe wp艂aty,
  • zaanga偶owania firmy w dzia艂alno艣膰 charytatywn膮,
  • zazielenienia biura, lub
  • ustalenia regu艂 korzystania z k膮cika kawowego.

Jednak niewiele z nich decyduje si臋 na zaproponowanie realizacji w艂asnego pomys艂u. Dlatego jednym z g艂贸wnych wyzwa艅 jest motywacja do rozpocz臋cia realizacji takich ma艂ych projekt贸w. Sama ich realizacja jest bowiem raczej nieskomplikowana. Niewielkie przedsi臋wzi臋cie stanowi膮ce przyk艂ady projekt贸w wewn臋trznych mog膮 zosta膰 wykonane samodzielnie przez pomys艂odawc臋 lub we wsp贸艂pracy z osobami z jego najbli偶szego otoczenia. Wymaga jednak okre艣lenia ram czasowych i ewentualnego bud偶etu projektu. A przez to mo偶e sta膰 si臋 dobr膮 okazj膮 do pierwszego prze膰wiczenia umiej臋tno艣ci z zakresu zarz膮dzania.

Projekt produkcyjny

Charakterystyczn膮 cech膮 projektu produkcyjnego jest wytworzenie fizycznego przedmiotu – rezultatem tego typu projektu mo偶e by膰 na przyk艂ad:

  • maszyna do wycinania i sk艂adania karton贸w,
  • system nasufitowych szyn i podno艣nik贸w s艂u偶膮cych do skutecznego rozmieszczania 艂adunk贸w w magazynie, albo
  • luksusowy jacht z unikatowym wyposa偶eniem.

Projekt produkcyjny wymaga koordynacji du偶ej ilo艣ci zr贸偶nicowanych zada艅. Jednymi z g艂贸wnych wyzwa艅 s膮 odpowiednie zaplanowanie zasob贸w, realistyczne podej艣cie do czasu realizacji przedsi臋wzi臋cia, oraz uwzgl臋dnienie kontroli jako艣ci realizacji po ka偶dym etapie tworzenia produktu.

Zwykle jednak realizacja projekt贸w produkcyjnych sk艂ada si臋 z powtarzalnych etap贸w. O ile zaczerpni臋ty z przyk艂adu uk艂ad szyn i podno艣nik贸w w danym magazynie b臋dzie unikatowy, ju偶 ilo艣膰 i koszt komponent贸w, sk艂ad za艂ogi oraz lista podwykonawc贸w mog膮 powtarza膰 si臋 z projektu na projekt.

Ze wzgl臋du na powtarzalno艣膰, ogromn膮 ilo艣膰 pracy mo偶na oszcz臋dzi膰 u偶ywaj膮c odpowiedniego oprogramowania s艂u偶膮cego do zarz膮dzania projektami. Umo偶liwia ono bowiem stworzenie szablonu projektu, kt贸ry mo偶na ulepsza膰 z ka偶dym nowym produktem. A tak偶e u偶ywa膰 go wielokrotnie, uzupe艂niaj膮c danymi dotycz膮cymi konkretnej realizacji.

Wielkobud偶etowy projekt inwestycyjny

Wielkobud偶etowe projekty inwestycyjne to jeden z najtrudniejszych rodzaj贸w projekt贸w. Realizuj膮 je przedsi臋biorstwa, a tak偶e instytucje pa艅stwowe i mi臋dzynarodowe. Mog膮 mie膰 charakter:

  • rzeczowy – gdy rezultatem projektu jest na przyk艂ad rozw贸j infrastruktury, nabycie maszyn lub nieruchomo艣ci,
  • kapita艂owy – gdy inwestycja dotyczy nabycia instrument贸w finansowych,
  • niematerialny – gdy przedmiotem projektu jest rozw贸j kapita艂u ludzkiego, czyli zakrojone na szerok膮 skal臋 szkolenie pracownik贸w, albo rozw贸j sektora B+R, czyli inwestycja w wiedz臋 i innowacje.

Podczas jego realizacji pojawiaj膮 si臋 wyzwania dotycz膮ce jasnego i realistycznego okre艣lenia cel贸w i zak艂adanych efekt贸w inwestycji. Jednak przed organizacjami planuj膮cymi realizacj臋 projektu inwestycyjnego, szczeg贸lnie takiego o du偶ym bud偶ecie, staj膮 przede wszystkim wyzwania dotycz膮ce pozyskiwania i zarz膮dzania kapita艂em oraz zaufaniem interesariuszy.

Od Project Managera wymaga si臋 zatem umiej臋tno艣ci specjalistycznych i mi臋kkich. Do tych pierwszych nale偶膮:

  • 艣wietna znajomo艣膰 rynku,
  • bieg艂o艣膰 w korzystaniu z narz臋dzi analitycznych umo偶liwiaj膮cych m.in. ocen臋 op艂acalno艣ci, czy analiz臋 wra偶liwo艣ci projektu na zmian臋 parametr贸w planistycznych.

Do drugich: posiadanie umiej臋tno艣ci mi臋kkich z zakresu negocjacji i przekonywania.

Projekt badawczy o wysokim ryzyku

G艂贸wne wyzwania dotycz膮ce planowania projektu badawczego lub badawczo-rozwojowego o wysokim ryzyku to:

  • pozyskanie wynik贸w bada艅 wst臋pnych, kt贸re b臋d膮 w stanie wystarczaj膮co uwiarygodni膰 mo偶liwo艣膰 realizacji projektu – na przyk艂ad przeprowadzenie bada艅 na statystycznie reprezentatywnej pr贸bie klient贸w,
  • opracowanie kilku alternatywnych metod post臋powania i planu awaryjnego w razie, gdy te zaplanowane nie przynosz膮 oczekiwanych rezultat贸w – na przyk艂ad stworzenie listy opcjonalnych materia艂贸w lub technologii, oraz upewnienie si臋 o ich potencjalnej dost臋pno艣ci.
  • zbudowanie zespo艂u eksperckiego, kt贸ry jest w stanie sprawnie poprowadzi膰 badania.

Rozwi膮zanie powy偶szych problem贸w jeszcze na etapie planowania projektu ma na celu przede wszystkim zmniejszenie i tak ju偶 wysokiego ryzyka towarzysz膮cego projektowi, oraz ograniczenie go do obszar贸w wi膮偶膮cych si臋 bezpo艣rednio z realizacj膮 projektu.

Podsumowanie

Om贸wione powy偶ej przyk艂ady projekt贸w to tylko kilka z niewyczerpanej listy typ贸w i rodzaj贸w, z jakimi spotka膰 si臋 mo偶e Project Manager w swojej pracy zawodowej. Od jednoosobowych przedsi臋wzi臋膰, kt贸rych celem jest poprawa komfortu codziennej pracy, po wieloletnie projekty wymagaj膮ce ogromnych nak艂ad贸w – wszystkie je 艂膮czy moment podj臋cia decyzji o realizacji, a nast臋pnie konsekwentne d膮偶enie do osi膮gni臋cia za艂o偶onych rezultat贸w. Dobry wyb贸r odpowiedniej metody zarz膮dzania projektem w oparciu o rodzaje projekt贸w b臋dzie dopisywa艂 do konta Project Managera przyk艂ady projekt贸w, kt贸re zosta艂y zrealizowane wzorowo.

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Jakie przyk艂ady projekt贸w wyr贸偶niamy? caroline becker avatar 1background

Autor: Karolina Berecka

Karolina, jako project menad偶erka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przep艂ywu pracy i optymalizacji proces贸w. Jej umiej臋tno艣ci organizacyjne i zdolno艣膰 do pracy pod presj膮 czasu sprawiaj膮, 偶e jest najlepsz膮 osob膮 do zamieniania skomplikowanych projekt贸w w rzeczywisto艣膰.

Zobacz wszystkie posty

Najwa偶niejsze pytania

  1. Czy realizacja sformu艂owanego samodzielnie zadania to projekt?

    Jak najbardziej, je艣li tylko zadanie sk艂ada si臋 z kilku czynno艣ci wymagaj膮cych koordynacji. Wiele firm ceni inicjatywy pracownik贸w - zadania stawiane sobie samodzielnie i realizowane w pojedynk臋 lub przy pomocy kilku os贸b z najbli偶szego otoczenia, czyli w艂a艣nie ma艂e wewn臋trzne projekty.

  2. Jakie jest najwi臋ksze wyzwanie dla Project Manager贸w zwi膮zane z realizacj膮 projekt贸w?

    Wed艂ug raportu portalu DigitalProjectManager.com z 2020 roku, najwi臋kszym wyzwaniem s膮 problemy interpersonalne. W kategorii tej mieszcz膮 si臋 zar贸wno kwestie zwi膮zane z komunikacj膮 z interesariuszami, jak i z porozumieniem wewn膮trz zespo艂u projektowego.

Project management kompendium wiedzy:

  1. Czym jest projekt?
  2. Co to jest zarz膮dzanie projektami?
  3. Jak zarz膮dza膰 projektami? Metody zarz膮dzania projektami 1
  4. Jak zarz膮dza膰 projektami? Metody zarz膮dzania projektami 2
  5. Jakie s膮 rodzaje projekt贸w?
  6. Przyk艂ady projekt贸w
  7. Priorytetyzacja projekt贸w
  8. Projekt - obszary dzia艂ania
  9. Definicja sukcesu w zarz膮dzaniu projektami
  10. Oprogramowania do zarz膮dzania projektami - dlaczego warto je u偶ywa膰?
  11. Jak wybra膰 najlepsze oprogramowanie do zarz膮dzania projektami
  12. Przegl膮d oprogramowania do zarz膮dzania projektami
  13. Cykl 偶ycia projektu
  14. Do czego s艂u偶y wizja projektu?
  15. Cel projektu. Co to jest i jak go dobrze okre艣li膰?
  16. Faza inicjacji projektu
  17. Domena planowania w zarz膮dzaniu projektem
  18. Czym jest harmonogram projektu?
  19. Jak wykorzysta膰 kamienie milowe w projekcie?
  20. Realizacja projektu
  21. Jak przygotowa膰 plan awaryjny?
  22. Zako艅czenie projektu
  23. 5 przyczyn niepowodzenia projektu
  24. 5P - projekt, produkt i program
  25. 5P - portfel i portfolio projekt贸w
  26. Project Manager - zadania i obowi膮zki
  27. Project Manager - przydatne umiej臋tno艣ci
  28. Project Manager - jak nim zosta膰?
  29. Project Manager - 5 ksi膮偶ek, kt贸re powinien przeczyta膰
  30. Jak za艂o偶y膰 zesp贸艂 projektowy?
  31. WBS - podzia艂 pracy w projekcie
  32. Jak kierowa膰 zespo艂em podczas pracy hybrydowej?
  33. Wyzwania Project Managera podczas pracy w zespole
  34. Typy spotka艅 projektowych
  35. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwowa膰?
  36. Jak napisa膰 skuteczne uzasadnienie biznesowe?
  37. Jak zdefiniowa膰 zakres projektu i unikn膮膰 scope creep?
  38. Studium wykonalno艣ci, czyli: czy ten projekt da si臋 zrealizowa膰?
  39. Analiza ryzyka w projektach i narz臋dzia, kt贸re mog膮 pom贸c
  40. Karta projektu - jak j膮 stworzy膰?
  41. Rejestr interesariuszy. Co to jest?
  42. Wykres Gantta w planowaniu projektu
  43. Jak stworzy膰 bud偶et projektu?
  44. Zarz膮dzanie czasem w projekcie
  45. Rejestr czynnik贸w ryzyka w projekcie. Jak go przygotowa膰?
  46. Strategie zarz膮dzania ryzykiem w projekcie
  47. Marketing projektu
  48. 殴r贸d艂a i obszary zmiany w projekcie
  49. Modele zarz膮dzania zmian膮 w projekcie
  50. Najnowsze metody zarz膮dzania projektami