Cykl 偶ycia projektu zawiera wiele moment贸w decyzyjnych. Zesp贸艂 projektowy wraz z Project Managerem i interesariuszami odpowiada wtedy na pytanie, czy dany etap realizacji projektu zosta艂 zako艅czony. Czy wszystkie kryteria akceptacji zosta艂y spe艂nione? Czy trzeba co艣 jeszcze ulepszy膰, czy mo偶na ju偶 p贸j艣膰 dalej? Te momenty oznaczane s膮 przez kamienie milowe – symboliczne pocz膮tki i ko艅ce.

Jak wykorzysta膰 kamienie milowe w projekcie? – spis tre艣ci:

  1. 奥蝉迟臋辫
  2. Historia kamieni milowych
  3. Rola kamieni milowych
  4. Wyznaczanie kamieni milowych
  5. Podsumowanie

奥蝉迟臋辫

Ka偶dy kamie艅 milowy do data wyznaczaj膮ca istotny punkt na mapie realizacji projektu. Mo偶e to by膰 rozpocz臋cie projektu, zebranie zespo艂u, podpisanie umowy, albo zako艅czenie wa偶nego etapu test贸w towarzysz膮cych wdro偶eniu produktu lub us艂ugi. Mog膮 by膰 oparte o cykl 偶ycia projektu lub wyznaczone jako odr臋bne wydarzenia. Dlaczego jednak ich zdefiniowanie jest wa偶ne ju偶 na etapie planowania projektu?

Historia kamieni milowych

Pomys艂 na kamie艅 milowy – nazw臋 i symbol kluczowego momentu w realizacji projektu – zosta艂 zaczerpni臋ty z praktyki staro偶ytnych Rzymian. Oznaczali oni kamieniami milowymi zasi臋g swej cywilizacji, a r贸wnocze艣nie mapowali terytorium, po kt贸rym podr贸偶owali.

Rzymianie stawiali przy drogach kamienne kolumny w regularnych odleg艂o艣ciach, r贸wno co mil臋. S艂u偶y艂y nie tylko wytyczeniu szlaku, ale r贸wnie偶 pokazywa艂y odleg艂o艣膰 od Rzymu lub stolicy prowincji, w kt贸rej by艂y rozlokowane. W analogiczny spos贸b symboliczne kamienie milowe w projekcie pokazuj膮 ile pracy ju偶 za nami. Oraz daj膮 obraz drogi prowadz膮cej do realizacji projektu.

Rola kamieni milowych

Kamie艅 milowy oznacza wa偶ny moment na drodze prowadz膮cej od inicjacji do celu projektu. Dlatego, tak jak rzymskie drogowskazy, kamienie milowe w projekcie nie mog膮 by膰 stawiane zbyt cz臋sto. Spe艂niaj膮 bowiem w projekcie kilka wa偶nych funkcji:

  • s膮 okazj膮 do podsumowa艅 – osi膮gni臋cie punktu kontrolnego cz臋sto jest po艂膮czone ze spotkaniem zespo艂u, podczas kt贸rego jego cz艂onkowie opowiadaj膮 o swoich obserwacjach dotycz膮cych post臋p贸w w pracy oraz zastanawiaj膮 si臋, jak ulepszy膰 wsp贸艂prac臋 w zespole,
  • s膮 wa偶nym narz臋dziem motywacyjnym – poniewa偶 kamienie milowe oznaczaj膮 kr贸tko- i 艣rednioterminowe cele, motywuj膮 skuteczniej ni偶 odleg艂y cel przy艣wiecaj膮cy realizacji ca艂ego projektu. Pozwalaj膮 te偶 zda膰 sobie spraw臋 z tego, jak wiele zosta艂o ju偶 osi膮gni臋te
  • prezentuj膮 post臋py w realizacji projektu – bardzo cz臋sto uko艅czeniu kamienia milowego towarzyszy wys艂anie interesariuszom informacji lub raportu dotycz膮cego stanu przedsi臋wzi臋cia

Wyznaczanie kamieni milowych

Jak zatem wyznacza膰 kamienie milowe o odpowiedniej obj臋to艣ci i cz臋stotliwo艣ci? Nie ma tutaj uniwersalnych zasad, jednak przy ich okre艣laniu warto skorzysta膰 z oprogramowania, w kt贸rym tworzymy harmonogram i plan projektu.

  1. Cele cz膮stkowe– Kamienie milowe naj艂atwiej jest wyodr臋bni膰, gdy zaczniemy od stworzenia d艂ugiej listy najwa偶niejszych zada艅, a potem pogrupujemy je w wi臋ksze ca艂o艣ci realizowane w podobnym czasie. W ten spos贸b wyodr臋bnimy cele cz膮stkowe, a moment ich osi膮gni臋cia pozwoli wyznaczy膰 kamie艅 milowy.
  2. Kluczowe zadania – Przede wszystkim zwr贸膰 uwag臋 na to, aby kamienie milowe oznacza艂y kluczowe zadania, bez kt贸rych realizacji nie mo偶na kontynuowa膰 projektu. Dlatego tak wa偶ne jest nie tylko okre艣lenie, co musi zosta膰 zrealizowane, aby kamie艅 milowy zosta艂 uznany za osi膮gni臋ty. Lecz tak偶e okre艣lenie planu awaryjnego, kt贸ry zapewni wyj艣cie na wypadek sytuacji, gdy kt贸rego艣 kamienia milowego nie uda艂o si臋 realizowa膰.
  3. Zaanga偶owanie zespo艂u – Rzadko zdarza si臋, aby w wieloosobowym projekcie osi膮gni臋cie dobrze zdefiniowanego kamienia milowego zale偶a艂o od jednej osoby.
  4. Dystans czasowy – realizacja kolejnych kamieni milowych powinna by膰 rozmieszczona w miar臋 r贸wnomiernie w czasie trwania projektu, zar贸wno ze wzgl臋du na ich dzia艂anie motywacyjne, jak i rytm pracy zespo艂u.

Podsumowanie

Data realizacji ka偶dego kamienia milowego towa偶ne narz臋dzie s艂u偶膮ce do zarz膮dzania projektem, budowania motywacji zespo艂u, a tak偶e monitorowania post臋p贸w w pracy. Musz膮 by膰 wybrane ostro偶nie i dobrze zdefiniowane. Dzi臋ki temu ka偶dy z osi膮gni臋tych kamieni milowych b臋dzie okazj膮 do 艣wi臋towania sukcesu zespo艂u, a tak偶e zamkni臋ciem wa偶nego etapu projektu otwieraj膮cym kolejny obszar realizacji zada艅.

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Jak wykorzysta膰 kamienie milowe w projekcie? caroline becker avatar 1background

Autor: Karolina Berecka

Karolina, jako project menad偶erka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przep艂ywu pracy i optymalizacji proces贸w. Jej umiej臋tno艣ci organizacyjne i zdolno艣膰 do pracy pod presj膮 czasu sprawiaj膮, 偶e jest najlepsz膮 osob膮 do zamieniania skomplikowanych projekt贸w w rzeczywisto艣膰.

Zobacz wszystkie posty

Najwa偶niejsze pytania

  1. Czy wszystkie kamienie milowe musz膮 zosta膰 uwzgl臋dnione w harmonogramie projektu?

    Tak, harmonogram powinien zawiera膰 wszystkie kamienie milowe. S膮 to najwa偶niejsze punkty pozwalaj膮ce okre艣li膰, czy projekt jest realizowany na czas i czy tworzone rozwi膮zanie spe艂nia kryteria akceptacji.

Project management kompendium wiedzy:

  1. Czym jest projekt?
  2. Co to jest zarz膮dzanie projektami?
  3. Jak zarz膮dza膰 projektami? Metody zarz膮dzania projektami 1
  4. Jak zarz膮dza膰 projektami? Metody zarz膮dzania projektami 2
  5. Jakie s膮 rodzaje projekt贸w?
  6. Przyk艂ady projekt贸w
  7. Priorytetyzacja projekt贸w
  8. Projekt - obszary dzia艂ania
  9. Definicja sukcesu w zarz膮dzaniu projektami
  10. Oprogramowania do zarz膮dzania projektami - dlaczego warto je u偶ywa膰?
  11. Jak wybra膰 najlepsze oprogramowanie do zarz膮dzania projektami
  12. Przegl膮d oprogramowania do zarz膮dzania projektami
  13. Cykl 偶ycia projektu
  14. Do czego s艂u偶y wizja projektu?
  15. Cel projektu. Co to jest i jak go dobrze okre艣li膰?
  16. Faza inicjacji projektu
  17. Domena planowania w zarz膮dzaniu projektem
  18. Czym jest harmonogram projektu?
  19. Jak wykorzysta膰 kamienie milowe w projekcie?
  20. Realizacja projektu
  21. Jak przygotowa膰 plan awaryjny?
  22. Zako艅czenie projektu
  23. 5 przyczyn niepowodzenia projektu
  24. 5P - projekt, produkt i program
  25. 5P - portfel i portfolio projekt贸w
  26. Project Manager - zadania i obowi膮zki
  27. Project Manager - przydatne umiej臋tno艣ci
  28. Project Manager - jak nim zosta膰?
  29. Project Manager - 5 ksi膮偶ek, kt贸re powinien przeczyta膰
  30. Jak za艂o偶y膰 zesp贸艂 projektowy?
  31. WBS - podzia艂 pracy w projekcie
  32. Jak kierowa膰 zespo艂em podczas pracy hybrydowej?
  33. Wyzwania Project Managera podczas pracy w zespole
  34. Typy spotka艅 projektowych
  35. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwowa膰?
  36. Jak napisa膰 skuteczne uzasadnienie biznesowe?
  37. Jak zdefiniowa膰 zakres projektu i unikn膮膰 scope creep?
  38. Studium wykonalno艣ci, czyli: czy ten projekt da si臋 zrealizowa膰?
  39. Analiza ryzyka w projektach i narz臋dzia, kt贸re mog膮 pom贸c
  40. Karta projektu - jak j膮 stworzy膰?
  41. Rejestr interesariuszy. Co to jest?
  42. Wykres Gantta w planowaniu projektu
  43. Jak stworzy膰 bud偶et projektu?
  44. Zarz膮dzanie czasem w projekcie
  45. Rejestr czynnik贸w ryzyka w projekcie. Jak go przygotowa膰?
  46. Strategie zarz膮dzania ryzykiem w projekcie
  47. Marketing projektu
  48. 殴r贸d艂a i obszary zmiany w projekcie
  49. Modele zarz膮dzania zmian膮 w projekcie
  50. Najnowsze metody zarz膮dzania projektami