Metody zarz膮dzania projektami

Metody zarz膮dzania projektami to zbiory zasad i proces贸w opisuj膮cych cykl 偶ycia projektu od jego powstania do zako艅czenia. Ka偶da z metodologii akcentuje inne aspekty realizacji projektu. Jednak kluczem do wyboru odpowiedniej metody jest zrozumienie, o co chodzi w samym projekcie.

Metody zarz膮dzania projektami – spis tre艣ci:

Jak zarz膮dza膰 projektami?
Przegl膮d metod zarz膮dzania projektami
Waterfall
Agile
Podsumowanie

Jak zarz膮dza膰 projektami?

奥蝉辫贸艂肠锄别蝉苍别 zarz膮dzanie projektami nie jest bowiem warto艣ci膮 sam膮 w sobie, jak cz臋sto bywa艂o w ubieg艂ym stuleciu. Ma ono przede wszystkim pomaga膰 w realizacji projekt贸w. Metody zarz膮dzania projektami s膮 r贸偶ne, a ich zastosowanie powinno by膰 wynikiem dopasowania samego celu projektu do zespo艂u, z kt贸rym pracujemy.

Czy potrzebny jest bardzo szczeg贸艂owy plan dzia艂ania, zanim zabierzemy si臋 do pracy? B臋dzie tak w przypadku budowy domu, gdzie w projekcie okre艣lona jest kolejno艣膰 wykonywania prac, oraz wszystkie detale – nawet po艂o偶enie gniazdek elektrycznych. Prace trzeba wykona膰 w okre艣lonej kolejno艣ci i tempie, aby uzyska膰 po偶膮dany rezultat. Za艣 ka偶da zmiana w projekcie jest kosztowna i ryzykowna. Dlatego zadaniem osoby zarz膮dzaj膮cej linearnie zorganizowanym, predykcyjnym projektem jest przede wszystkim dopilnowanie, aby ca艂y zesp贸艂艣ci艣le trzyma艂 si臋 planu.

Zupe艂nie inaczej wygl膮da zarz膮dzanie, gdy chcemy stworzy膰 aplikacj臋 s艂u偶膮c膮 do bezproblemowej rezerwacji miejsc parkingowych. Mo偶na wymy艣li膰, jak powinna dzia艂a膰, po czym zleci膰 prace programistom, projektantom i grafikom. By膰 mo偶e aplikacja b臋dzie dzia艂a艂a dok艂adnie tak, jak wymy艣lili艣my. Lecz z du偶ym prawdopodobie艅stwem oka偶e si臋, 偶e nie spe艂nia ona oczekiwa艅 u偶ytkownik贸w. Dlatego w drugim podej艣ciu – podej艣ciu iteracyjnym b膮d藕 adaptacyjnym – liczy si臋 przede wszystkim cel i elastyczno艣膰.

To, jak b臋dzie wygl膮da膰 aplikacja i jakie finalnie b臋dzie mia艂a funkcje zostanie dookre艣lone w trakcie realizacji. By膰 mo偶e stworzymy wiele r贸偶nych wersji, a tak偶e funkcje, dla kt贸rych nie znajdzie si臋 miejsce w finalnym produkcie. Uzale偶nimy to od bie偶膮cych, zmieniaj膮cych si臋 potrzeb klient贸w. Najwa偶niejsze, aby aplikacja spe艂nia艂a swoje zadanie. Za艣 g艂贸wnym zadaniem osoby zarz膮dzaj膮cej takim projektem b臋dzie m膮dre dostosowywanie dzia艂a艅 zespo艂u do zmiennych wymaga艅 rynku i warunk贸w realizacji projektu.

Gdy rozpoznamy ju偶, z jakim rodzajem projektu mamy do czynienia, przyjdzie czas na wyb贸r odpowiedniej metody zarz膮dzania projektami. Zacznijmy zatem od przegl膮du jakie metody zarz膮dzania projektami mamy do wyboru.

Przegl膮d metod zarz膮dzania projektami

Najbardziej og贸lnie podej艣cia do zarz膮dzania projektami mo偶na podzieli膰 na:

Linearne, nazywane te偶 predykcyjnymi – gdzie wa偶ne jest wykonywanie po kolei zaplanowanych zada艅 i etap贸w, a zako艅czenie jednego etapu jest cz臋sto warunkiem rozpocz臋cia nast臋pnego. U艂atwia zarz膮dzanie z艂o偶onymi i powtarzalnymi przedsi臋wzi臋ciami,
Iteracyjne, czyli adaptacyjne lub ewolucyjne– gdzie wiele aspekt贸w projektu realizowanych jest r贸wnocze艣nie, a do celu dochodzi si臋 tworz膮c kolejne wersje dzia艂aj膮cego produktu doskonalone dzi臋ki analizie osi膮gni臋tych rezultat贸w, ich korygowaniu i uszczeg贸艂awianiu, czyli w艂a艣nie iteracjom.

Pomi臋dzy tymi dwoma skrajno艣ciami istnieje ca艂e spektrum po艣rednich sposob贸w zarz膮dzania, kt贸re 艂膮cz膮 w sobie elementy linearne i iteracyjne.

Szczeg贸艂owe metody zarz膮dzania projektami to najcz臋艣ciej:

Waterfall,
Agile,
Scrum,
Scrumban,
Kanban,
Extreme programming (XP),
Lean,
Prince2,
Six Sigma,
Critical path method (CPM),
Critical chain project management (CCPM).

Pierwsze dwie metody zarz膮dzania projektami om贸wimy poni偶ej. Natomiast szczeg贸艂owy opis pozosta艂ych znajdzie si臋 w kolejnym artykule.

Waterfall

Metoda kaskadowa, czyli waterfall, jest uznawana za klasyczny spos贸b zarz膮dzania projektami. Jest to metoda najbli偶sza podej艣ciu linearnemu. W takim uj臋ciu projekt dzieli si臋 na nast臋puj膮ce fazy:

rozpoznanie wymaga艅,
analiza wymaga艅,
projektowanie rozwi膮za艅,
tworzenie produktu,
testowanie,
飞诲谤辞偶别苍颈别.

Do kolejnego kroku przechodzi si臋 dopiero po zako艅czeniu realizacji poprzedniego.

Dlatego waterfall sprawdza si臋 g艂贸wnie w przypadku dobrze zdefiniowanych, powtarzalnych projekt贸w realizowanych we w miar臋 stabilnym 艣rodowisku.

Do jego zalet nale偶膮 jasne okre艣lenie celu projektu i sposob贸w dzia艂ania ju偶 w pierwszej fazie projektu, kt贸ra koncentruje si臋 na zgromadzeniu oczekiwa艅 i wytycznych od wszystkich interesariuszy. Model kaskadowy jest tak偶e cz臋sto wybierany ze wzgl臋du na relatywn膮艂atwo艣膰 zarz膮dzania i du偶膮 wag臋 przywi膮zywan膮 do dokumentacji projektu, co u艂atwia zewn臋trzne kontrole i wgl膮d w histori臋 realizacji zada艅.

Model ten ma tak偶e wady. Do najpowa偶niejszych nale偶y za艂o偶enie, 偶e organizacja lub klient od samego pocz膮tku dok艂adnie wie, jaki rezultat chce uzyska膰. Za艣 jego oczekiwania nie zmieni膮 si臋 w trakcie realizacji projektu. Drugim wa偶nym problemem jest konieczno艣膰 przewidzenia optymalnego sposobu realizacji zada艅 ju偶 w fazie ich projektowania. Umo偶liwia to bardziej precyzyjne zaplanowanie bud偶etu, jednak samo jest podatne na b艂臋dy i drogie – wymaga du偶ego nak艂adu pracy specjalist贸w we wczesnej fazie realizacji projektu.

Agile

Agile, czyli zbi贸r 艂膮cz膮cy metody zarz膮dzania projektami zwinnie , powsta艂 jako odpowied藕 na bol膮czki modelu kaskadowego. Sytuuje si臋 najbli偶ej jego przeciwnego bieguna, czyli podej艣cia iteracyjnego i ewolucyjnego. Zwinne zarz膮dzanie projektem polega bowiem przede wszystkim na nieustannym poprawianiu.

Zgodnie z Manifestem Agile w realizacji projekt贸w licz膮 si臋 bowiem przede wszystkim nast臋puj膮ce warto艣ci:

Ludzie i interakcje ponad procesami i narz臋dziami
Dzia艂aj膮cy produkt ponad obszern膮 dokumentacj臋
Wsp贸艂praca z klientem ponad negocjowaniem umowy
Reagowanie na zmian臋 ponad realizacj臋 za艂o偶onego planu

Zalety zwinnego zarz膮dzania projektami to ci膮g艂o艣膰 zmiany i bliska wsp贸艂praca cz艂onk贸w zespo艂u i interesariuszy. Jedn膮 z podstawowych wad jest natomiast wysoko postawiona poprzeczka dotycz膮ca standard贸w komunikacji. W Agile bowiem wymagane jest cz臋ste i g艂臋bokie zaanga偶owanie klient贸w. Proces dochodzenia do porozumienia mo偶e za艣 okaza膰 si臋偶mudny, konfliktogenny i trudny do koordynacji, szczeg贸lnie w sytuacji, gdy zaanga偶owanych jest w niego wiele os贸b.

Podsumowanie

Kluczem do wyboru odpowiedniej metody zarz膮dzania projektami jest zrozumienie jego specyfiki i umieszczenie jej na linii 艂膮cz膮cej dwie skrajno艣ci: linearne i ewolucyjne podej艣cie do projekt贸w. Ka偶da z nich ma zalety oraz wady, dlatego tak wa偶ne jest dostosowanie metody dzia艂ania do oczekiwanego rezultatu, a tak偶e dost臋pno艣ci i jako艣ci komunikacji z klientem.

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menad偶erka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przep艂ywu pracy i optymalizacji proces贸w. Jej umiej臋tno艣ci organizacyjne i zdolno艣膰 do pracy pod presj膮 czasu sprawiaj膮, 偶e jest najlepsz膮 osob膮 do zamieniania skomplikowanych projekt贸w w rzeczywisto艣膰.

Zobacz wszystkie posty

Najwa偶niejsze pytania

Na czym polega kaskadowy model zarz膮dzania projektami?

Model kaskadowy jest sprawdzon膮, linearn膮 metod膮 zarz膮dzania, kt贸ra dzieli projekt na nast臋puj膮ce po sobie fazy. Warunkiem przej艣cia do nast臋pnego kroku realizacji projektu jest realizacja poprzedniego.
Czy Agile sprawdzi si臋 w moim projekcie?

Je艣li projekt, kt贸ry planujesz zrealizowa膰 zak艂ada wprowadzenie na rynek innowacji lub inne nieszablonowe dzia艂anie, zwinne podej艣cie do zarz膮dzania powinno si臋 sprawdzi膰. W Agile podstawow膮 warto艣ci膮 jest bowiem szybko艣膰 i ci膮g艂e pod膮偶anie za wymogami klienta i rynku, co zapewnia du偶膮 elastyczno艣膰.

凯发k8旗舰厅

Przerwa konserwacyjna

Metody zarz膮dzania projektami – cz臋艣膰 1