Przydatne umiej臋tno艣ci w pracy Project Managera

Praca Project Managera wymaga planowania i organizowania, ale przede wszystkim elastyczno艣ci i czujno艣ci. To w艂a艣nie umiej臋tno艣膰 dostrzegania wczesnych oznak nadchodz膮cych zmian oraz 艣ledzenia wielu zmieniaj膮cych si臋 okoliczno艣ci r贸wnocze艣nie mog膮 sprawi膰, 偶e dzia艂ania Project Managera b臋d膮 skuteczne.

Jakie umiej臋tno艣ci pomagaj膮 w pracy Project Managera – spis tre艣ci:

奥蝉迟臋辫
Uniwersalne umiej臋tno艣ci w pracy Project Managera
Specjalistyczne umiej臋tno艣ci Project Managera
Mity na temat roli Project Managera
Podsumowanie

奥蝉迟臋辫

Na optymalny zestaw umiej臋tno艣ci Project Managera sk艂adaj膮 si臋 te uniwersalne, nazywane te偶 zbywalnymi (transferable skills) oraz umiej臋tno艣ci specjalistyczne. Proporcje, w jakich s膮 u偶ywane r贸偶ni膮 si臋 nieco w zale偶no艣ci od tematyki i wielko艣ci realizowanego projektu. Jednak jedno pozostanie niezmienne. Project Manager u偶ywa r贸偶nych umiej臋tno艣ci ka偶dego dnia. Jego praca jest bowiem bardzo r贸偶norodna i pozwala codziennie mierzy膰 si臋 z innymi wyzwaniami. Jednego dnia jest to organizacja i prowadzenie spotkania z interesariuszami. Za艣 innego – rozpisanie szczeg贸艂owego bud偶etu dla nast臋pnego kamienia milowego. Jakie zatem umiej臋tno艣ci przydaj膮 si臋 najbardziej?

Uniwersalne umiej臋tno艣ci w pracy Project Managera

Aby przyjrze膰 si臋 uniwersalnym umiej臋tno艣ciom, jakie przydaj膮 si臋 podczas zarz膮dzania projektami, wyobra藕my sobie organizacj臋 przeprowadzki. 呕eby zrobi膰 to skutecznie musimy wykaza膰 si臋 zdolno艣ci膮:

planowania – 偶eby zapakowa膰 wszystko w odpowiedniej kolejno艣ci i zgra膰 termin opuszczenia jednego mieszkania z wprowadzeniem si臋 do nowego miejsca,
organizacji – 偶eby um贸wi膰 si臋 z osobami pomagaj膮cymi w przeprowadzce, ekip膮 transportow膮, a tak偶e w艂a艣ciwie oznaczy膰 wszystkie pud艂a i pude艂ka z rzeczami,
zarz膮dzania kosztami – 偶eby ju偶 na etapie my艣lenia o przeprowadzce przekona膰 si臋, czy b臋dzie nas sta膰 na wymarzone lokum, ile b臋dzie kosztowa艂a przeprowadzka i urz膮dzenie nowego miejsca,
wsp贸艂pracy z innymi – umiej臋tno艣ci interpersonalne w przypadku przeprowadzki b臋d膮 szczeg贸lnie przydatne na etapie przekonywania znajomych i rodziny do pomocy w przeprowadzce, a 艂atwo艣膰 komunikowania na pewno u艂atwi proces przenoszenia dobytku i uczyni ten proces przyjemniejszym.

Powy偶sza lista to najwa偶niejsza baza, kt贸r膮 Project Manager rozwija wykonuj膮c codzienne obowi膮zki i dodaj膮c do niej szczeg贸艂owe umiej臋tno艣ci. Na przyk艂ad do planowania – znajomo艣膰 oprogramowania s艂u偶膮cego do rozpisania zada艅 i kamieni milowych w rozpoczynaj膮cym si臋 projekcie. A do wsp贸艂pracy z innymi – delegowanie zada艅 i bie偶膮ce moderowanie przep艂ywu pracy w zespole.

Specjalistyczne umiej臋tno艣ci Project Managera

W pracy Project Managera opr贸cz uniwersalnego planowania, organizacji, zarz膮dzania i wsp贸艂pracy przyda si臋 jeszcze kilka umiej臋tno艣ci specjalistycznych. Nale偶膮 do nich mi臋dzy innymi:

podejmowanie decyzji,
raportowanie,
elastyczno艣膰, oraz
dostrzeganie i reagowanie na zmiany.

Umiej臋tno艣膰 podejmowania decyzji i brania za nie odpowiedzialno艣ci wi膮偶e si臋艣ci艣le z najwa偶niejszymi momentami cyklu 偶ycia projektu, a tak偶e z pozycj膮 lidera, jak膮 zajmuje Project Manager w zespole.

Raportowanie to z kolei po艂膮czenie sprawnego komunikowania si臋, organizowania zada艅 oraz wsp贸艂pracy z innymi. Do艣wiadczony Project Manager wie, jak przygotowa膰 informacje przeznaczone dla interesariuszy, co w nich zawrze膰, a tak偶e w jaki spos贸b i jak cz臋sto si臋 z nimi komunikowa膰.

Elastyczno艣膰 pomaga w stworzeniu stylu komunikacji odpowiadaj膮cego interesariuszom danego projektu. Pozwoli tak偶e Project Managerowi na dostosowywanie sposob贸w dzia艂ania do zespo艂u, z kt贸rym wsp贸艂pracuje. Na przyk艂ad dobranie cz臋stotliwo艣ci spotka艅 i szczeg贸艂owo艣ci omawiania wykonanych zada艅 do stopnia 诲辞艣飞颈补诲肠锄别苍颈补 zespo艂u. Jednak umiej臋tno艣ci膮, kt贸ra mo偶e zdecydowa膰 o sukcesie lub pora偶ce Project Managera jest elastyczno艣膰 w realizacji zada艅 – tak偶e tych powtarzalnych. Oznacza ona branie pod uwag臋 bie偶膮cych okoliczno艣ci i zdolno艣膰 wyj艣cia poza schematyczne post臋powanie, aby osi膮gn膮膰 oczekiwane rezultaty.

Umiej臋tno艣膰 ta wi膮偶e si臋艣ci艣le z ostatni膮 – trudn膮 do wytrenowania wra偶liwo艣ci膮 na zmiany zachodz膮ce w otoczeniu. Reagowanie na zmiany dotyczy niemal wszystkich obszar贸w projektu. Przyk艂adem mo偶e by膰 dostosowywanie bud偶etu do zmieniaj膮cych si臋 cen – oznacza wtedy dostrzeganie trend贸w i korzystanie z nich, a tak偶e zauwa偶anie oczekiwa艅 i mo偶liwo艣ci finansowych klient贸w.

Mity na temat roli Project Managera

Wok贸艂 roli Project Managera kr膮偶y kilka mit贸w. Wystarczy spojrze膰 na niezbyt przyjemne stereotypowe wyobra偶enie Project Managera . Wielu osobom narzuca si臋 obraz przem膮drza艂ego m艂odego m臋偶czyzny, kt贸ry bardzo wcze艣nie zacz膮艂 karier臋. Doskonale rozumie on ka偶dy detal projektu, kt贸rym zarz膮dza, a przynajmniej jest o tym przekonany. I bezlito艣nie wytyka potkni臋cia swoim wsp贸艂pracownikom.

Przyjrzyjmy si臋 bli偶ej temu karykaturalnemu portretowi i zwr贸膰my uwag臋 na trzy kryj膮ce si臋 w nim mity.

Mit 1. Project Manager ma du偶e do艣wiadczenie w organizacji, w kt贸rej zarz膮dza projektem.

Mit 2. Project Manager doskonale zna si臋 na wszystkich zagadnieniach, kt贸rych dotyczy projekt.

Mit 3. Project Manager kontroluje i poprawia zadania wykonywane przez wszystkich cz艂onk贸w zespo艂u.

Mit 1 wi膮偶e si臋 z prze艣wiadczeniem, 偶e tylko osoba z du偶ym sta偶em zawodowym mo偶e skutecznie zarz膮dza膰 projektami. Jednak w wielu przypadkach nawet pocz膮tkuj膮cy pracownik, kt贸ry rozwin膮艂 uniwersalne umiej臋tno艣ci przydatne w zarz膮dzaniu projektami mo偶e 艣wietnie sprawdzi膰 si臋 w roli pomocniczego Project Managera. Dotyczy to tak偶e os贸b, kt贸re naby艂y do艣wiadczenie w innych organizacjach, o ile tylko znaj膮 odpowiednie narz臋dzia i metody potrzebne do pe艂nienia roli Project Managera.

Mit 2 艂膮czy w sobie przekonanie, 偶e Project Manager musi zna膰 na pami臋膰 wszystkie detale dotycz膮ce projektu, oraz posiada ugruntowan膮, eksperck膮 wiedz臋 na temat obszaru, kt贸rego dotyczy projekt. Jednak detale projektu s膮 przechowywane przez oprogramowanie, w dobrze uporz膮dkowanej formie. Zadaniem Project Managera jest stworzenie i utrzymanie tego porz膮dku i korzystanie z informacji. Natomiast wiedz膮 eksperck膮 dysponuj膮 cz艂onkowie zespo艂u. Szeroka wiedza b臋dzie potrzebna Managerowi do wyznaczenia og贸lnych ram post臋powania w projekcie, oraz zadawania odpowiednich pyta艅.

Mit 3 to cz臋艣膰 stereotypu, w kt贸rym Project Manager poprawia ka偶dy detal zada艅 powierzanych zespo艂owi. Mikrozarz膮dzanie to jeden z b艂臋d贸w w pracy z zespo艂em. Jednak zdecydowanie nie nale偶y ono do obowi膮zk贸w Project Managera!

Podsumowanie

W pracy Project Managera pomagaj膮 umiej臋tno艣ci uniwersalne, czyli sprawne:

planowanie
organizacja
zarz膮dzanie kosztami, a tak偶e
wsp贸艂praca z lud藕mi.

Niemniej wa偶ne s膮 jednak umiej臋tno艣ci 艣ci艣le zwi膮zane z zarz膮dzaniem projektami, czyli sprawne podejmowanie decyzji i umiej臋tno艣膰 raportowania. A tak偶e elastyczno艣膰 i efektywne reagowanie na zmiany.

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menad偶erka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przep艂ywu pracy i optymalizacji proces贸w. Jej umiej臋tno艣ci organizacyjne i zdolno艣膰 do pracy pod presj膮 czasu sprawiaj膮, 偶e jest najlepsz膮 osob膮 do zamieniania skomplikowanych projekt贸w w rzeczywisto艣膰.

Zobacz wszystkie posty

Najwa偶niejsze pytania

Jak膮 umiej臋tno艣膰 wpisa膰 do CV, 偶eby poprawi膰 szans臋 na dostanie pracy jako Project Manager?

Jedn膮 z umiej臋tno艣ci, kt贸re mog膮 pom贸c w uzyskaniu posady Project Managera, jest koordynowanie dzia艂a艅 zespo艂u, aby osi膮gn膮膰 okre艣lone cele projektu. Sprawna koordynacja zespo艂u powoduje, 偶e wszyscy cz艂onkowie zespo艂u wiedz膮, jakie s膮 ich obowi膮zki i jakie cele nale偶y osi膮gn膮膰. Polega tak偶e na dbaniu o to, aby wszystkie dzia艂ania by艂y wykonywane zgodnie z harmonogramem i bud偶etem projektu. Ponadto koordynator zespo艂u musi by膰 w stanie rozwi膮zywa膰 ewentualne problemy i konflikty, kt贸re mog膮 wyst膮pi膰 w trakcie realizacji projektu, a tak偶e umie膰 motywowa膰 cz艂onk贸w zespo艂u do wysi艂ku i efektywnej pracy.

凯发k8旗舰厅

Przerwa konserwacyjna

Jakie umiej臋tno艣ci pomagaj膮 w pracy Project Managera?