Zarządzanie zespołem może być skomplikowane, ale co jeśli moglibyśmy powierzyć niektóre z tych obowiązków inteligentnym asystentom?

Od planowania zadaÅ„ do optymalizacji komunikacji, sztuczna inteligencja (AI) zdobywa coraz wiÄ™ksze uznanie w Å›wiecie biznesu. Przez lata technologia ta byÅ‚a postrzegana jako zagrożenie, ale dzisiaj coraz wiÄ™cej managerów docenia jej potencjaÅ‚. ±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI dla managera to sprzymierzeniec, który pozwala skoncentrować siÄ™ na ważnych aspektach zarzÄ…dzania.

°Â²õ³ÙÄ™±è

Sztuczna inteligencja, czyli AI, nie jest już tylko fantastyką naukową. Dziś, AI dla managera staje się codziennością, przynosząc wymierne korzyści w zarządzaniu zespołem i podnosząc efektywność pracy.

W erze cyfryzacji biznesu, korzystanie z narzędzi AI jest kluczem do utrzymania konkurencyjności i przewagi na rynku. AI dla managera pozwala na optymalizację procesów, zwiększenie produktywności i efektywność działań.

Jak AI jest wykorzystywana w zarzÄ…dzaniu?

±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI uÅ‚atwiajÄ… codziennÄ… pracÄ™ managerów na wiele sposobów. Możemy wyróżnić trzy główne obszary, w których AI przynosi najwiÄ™ksze korzyÅ›ci:

  • automatyzacja zadaÅ„ – AI może automatycznie generować zadania, pomagajÄ…c managerom lepiej zarzÄ…dzać czasem i zasobami. Na przykÅ‚ad, AI może przypominać o zbliżajÄ…cym siÄ™ terminie wykonania zadania lub sugerować kolejne kroki w projekcie.
  • optymalizacja komunikacji – AI może pomóc w tworzeniu i redagowaniu e-maili, co uÅ‚atwia efektywnÄ… komunikacjÄ™ w zespole. Sztuczna inteligencja może chociażby analizować ton i styl wiadomoÅ›ci, aby byÅ‚y bardziej zrozumiaÅ‚e i profesjonalne.
  • zarzÄ…dzanie projektem– AI może sugerować usprawnienia w przepÅ‚ywie pracy, co przyczynia siÄ™ do wiÄ™kszej efektywnoÅ›ci. PrzykÅ‚adowo, jest w stanie gromadzić i analizować dane z poprzednich projektów, aby zasugerować optymalny plan dziaÅ‚ania.

±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI, takie jak Tome.app, GrammarlyGo i Zoom IQ, umożliwiajÄ… poszerzenie dziaÅ‚ania programów, z jakimi sÄ… zintegrowane i wykorzystanie w pracy managera możliwoÅ›ci sztucznej inteligencji.

Tome.app czyli prezentacje AI dla managera

Tome.app to nowatorski sposób na szybkie tworzenie prezentacji dla zespołu lub inwestora. Umożliwia on:

  • automatyczne generowanie planu prezentacji oraz slajdów z obrazami na podstawie podanego tematu
  • generowanie prezentacji na podstawie dokumentu
  • wykorzystanie gotowych szablonów prezentacji, na przykÅ‚ad stworzonych pod kÄ…tem spotkania zespoÅ‚u (szablon Team Standup) czy caÅ‚ej firmy (szablon Company All Hands) oraz
  • eksport utworzonej prezentacji do formatu pdf.
±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI dla managera

Przykładowo, jeśli manager chce szybko przygotować atrakcyjną wizualnie prezentację, wystarczy, że wprowadzi opis tematu, jaki chce omówić. Zaproponuje też odpowiednie obrazy w wybranym stylu, na przykład:

  • cyberpunk
  • neoimpresjonistyczny, a nawet
  • akwarela.

Tome.app automatycznie stworzy ramowy plan prezentacji, podzieli go na slajdy oraz wygeneruje materiały wizualne odpowiadające treści. Sztuczna inteligencja wykona więc za managera żmudną pracę, która jest niezbędna przed niemal każdym poważniejszym spotkaniem.

GrammarlyGo od Grammarly

GrammarlyGo to narzędzia AI od Grammarly, które ułatwiają efektywną komunikację. Dzięki technologii AI, GrammarlyGo jest w stanie sugerować poprawki gramatyczne, stylistyczne i ortograficzne.

±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI dla managera

Przykładowo, jeśli manager musi napisać ważny email do interesariuszy projektu, może użyć GrammarlyGo. Wystarczy, że wprowadzi treść wiadomości, a asystent zasugeruje poprawki, które uczynią wiadomość bardziej zrozumiałą i profesjonalną. Sztuczna inteligencja wykona za niego analizę i korektę tekstu, sugerując na przykład zmianę słów na prostsze lub podpowie, jak uczynić ton wiadomości bardziej oficjalnym.

Zoom IQ od Zoom

Zoom IQ to inteligentny asystent od Zoom do zarządzania projektem. Dzięki AI, Zoom IQ jest w stanie sugerować usprawnienia w przepływie pracy i analizować dane z poprzednich spotkań. Przykładowo, jeśli manager chce poprawić efektywność swojego zespołu, może użyć Zoom IQ i uruchomić analizę poprzednich spotkań, gdzie sztuczna inteligencja wykona za niego analizę treści rozmów i wygeneruje rekomendacje.

±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI dla managera

Inteligentny asystent AI dla managera potrafi także tworzyć podsumowania, generować tablice na podstawie tekstów i oferować podpowiedzi w wykonywaniu codziennych zadań, na przykład pisaniu maili do zespołu. Zoom IQ jest dostępny dla wybranych klientów na zaproszenie już od kwietnia 2023.

Podsumowanie

±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI dla managera sÄ… niezwykle przydatne. UÅ‚atwiajÄ…c codziennÄ… pracÄ™, pozwalajÄ… na skupienie siÄ™ na strategicznych decyzjach, a nie na rutynowych zadaniach. WykorzystujÄ…c narzÄ™dzia takie jak Tome.app, GrammarlyGo i Zoom IQ, managerzy mogÄ… poprawić swojÄ… efektywność i wykorzystać peÅ‚en potencjaÅ‚ swoich zespołów. Czy jesteÅ› gotów, aby zapewnić swojemu zespoÅ‚owi te korzyÅ›ci, wprowadzajÄ…c AI do praktyki zarzÄ…dzania?

Przeczytaj również: Dlaczego preboarding jest ważny? 5 najlepszych praktyk

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI dla managera | AI in business #28 marta matylda kania avatarbackground

Autor: Marta Matylda Kania

Założycielka Superpowered by AI. Opracowuje dla biznesu procesy tworzenia treści przez generatywną sztuczną inteligencję. Interesuje się przyszłością AI w biznesie, pisze zaawansowane prompty i prowadzi szkolenia z ChataGPT dla firm.

AI w biznesie:

  1. O działaniu i biznesowych zastosowaniach voicebotów
  2. Wirtualny asystent, czyli jak rozmawiać z AI?
  3. Sztuczna inteligencja w biznesie. Wprowadzenie
  4. AI w biznesie: zagrożenia i szanse cz.1
  5. AI w biznesie: zagrożenia i szanse cz.2
  6. Automatyczne przetwarzanie »å´Ç°ì³Ü³¾±ð²Ô³Ùó·É
  7. Automatyczny tłumacz. Inteligentna lokalizacja produktów cyfrowych
  8. Czatboty tekstowe wspomagane przez AI
  9. DziÅ› i jutro biznesowego NLP
  10. Czy sztuczna inteligencja zastąpi analityków biznesowych?
  11. Planowanie wpisów w mediach społecznościowych. W czym może pomóc AI?
  12. Automatyczne wpisy w mediach społecznościowych? Co może dzisiejsza AI
  13. Nowe produkty i usługi oparte o działanie sztucznej inteligencji
  14. ±·²¹°ù³úÄ™»å³ú¾±²¹ AI dla managera
  15. Sześć pluginów do ChatGPT, które ułatwiają prowadzenie biznesu
  16. Czat GPT wchodzi do biznesu
  17. Burza mózgów z czatem GPT
  18. Syntetyczni prezenterzy. Najciekawsze narzędzia AI do tworzenia video
  19. Generatywna sztuczna inteligencja dla biznesu
  20. Muzyka i głosy AI w materiałach firmowych
  21. Czat GPT-4 - nowe możliwości dla biznesu
  22. Przyszłość AI według raportu McKinsey Global Institute
  23. Co to jest NLP, czyli przetwarzanie języka naturalnego w biznesie
  24. Zastosowania AI w biznesie. PrzeglÄ…d
  25. Jak sztuczna inteligencja może pomóc w BPM?
  26. Rola AI w podejmowaniu decyzji biznesowych
  27. Czym jest Business Intelligence?
  28. AI i media społecznościowe – co o nas mówią?
  29. Sztuczna inteligencja w zarzÄ…dzaniu contentem
  30. DziÅ› i jutro kreatywnej AI w biznesie
  31. Multimodalna AI. Nowe zastosowania sztucznej inteligencji w biznesie
  32. Hiperautomatyzacja i jej zastosowania w biznesie
  33. AI w EdTech. Przykłady 3 firm, które wykorzystały potencjał sztucznej inteligencji
  34. Nowe interakcje człowiek — sztuczna inteligencja. Jak AI zmienia sposób obsługi urządzeń?
  35. Przyszłość rynku pracy. Czy AI zastąpi ludzi?
  36. Sztuczna inteligencja i środowisko. 3 rozwiązania AI, które pomogą Ci budować zrównoważony biznes