Każdy zgodzi siÄ™ z tym, że od czasów pandemii eventy już nie sÄ… takie same i należy siÄ™ spodziewać dalszej ewolucji sposobu, w jaki organizowane sÄ… różnego rodzaju wydarzenia (targi, konferencje, panele dyskusyjne, webinary itd.). JeÅ›li myÅ›lisz o tym, by jeszcze w tym lub już w nadchodzÄ…cym roku wpisać do swojego planu konkretny event, zwróć uwagÄ™ na najważniejsze trendy ksztaÅ‚tujÄ…ce ten obszar event marketingu. Zapoznaj siÄ™ z poniższym podsumowaniem, by dowiedzieć siÄ™, w jaki sposób należy postÄ™pować w przypadku zmieniajÄ…cych siÄ™ trendów event marketing’u!

Trendy w event marketingu

  1. Na pierwszy rzut – hybrydowa forma wydarzeń
  2. Przyjemne połączone z pożytecznym – bleisure
  3. Słowo-klucz XXI wieku – zrównoważony rozwój
  4. Dla lepszych doświadczeń uczestników – nowoczesne technologie
  5. Trendy w event marketingu – pamiętaj o nich w sezonie 2022/2023

Na pierwszy rzut – hybrydowa forma wydarzeń

Po okresie pandemii odbiorcy w dalszym ciągu oczekują elastyczności pod kątem formy organizacji eventów – czyli możliwości uczestniczenia w nich zarówno online, jak i offline (w zależności od potrzeb oraz możliwości w danym terminie). Bardzo wiele osób docenia to, że może w wydarzeniu wziąć udział zdalnie, nawet w trakcie pracy czy innych aktywności, gdy do uczestniczenia potrzebują jedynie telefonu lub laptopa.

Konieczność zachowania hybrydowej formy eventów w 2023 nakłada z jednej strony na organizatorów nowe wyzwania (zwłaszcza w obszarze logistycznym i promocyjnym), ale z drugiej strony daje możliwość pozyskania większej liczby uczestników na całym wydarzeniu bez znaczącego podnoszenia kosztów. Zwiększająca się dostępność dla różnych grup odbiorców jest bardzo pozytywnie oceniania i należy zakładać, że nie ma już od niej odwrotu.

Przyjemne połączone z pożytecznym – bleisure

Trend, którego bez wątpienia nie można ignorować w 2022 oraz 2023 roku, został określony jako bleisure i stanowi połączenie słów biznes oraz przyjemność. Jest to kolejny efekt 2 lat ograniczeń związanych z pandemią COVID-19 – w obecnych czasach bardzo cenimy sobie sam aspekt merytorycznego uczestnictwa w wydarzeniu na żywo, ale zależy nam również na tym, by w trakcie eventu (z dala od rodziny i codziennych obowiązków) móc zwyczajnie odpocząć. Z tego właśnie powodu szczególne znaczenie będzie miało miejsce odbywania się wydarzenia, w tym hotel i jego udogodnienia, możliwości spędzenia wolnego czasu w okolicy czy dodatkowe aktywności proponowane przez organizatorów. Planując jakikolwiek event na żywo, takie potrzeby uczestników również musisz wziąć pod uwagę.

Słowo-klucz XXI wieku – zrównoważony rozwój

Tak jak wiele innych obszarów biznesu, tak również event marketing jest ściśle powiązany z ciągle zwiększającym się naciskiem odbiorców na zrównoważony rozwój. Eventy często kojarzą się z toną zmarnowanego jedzenia, dużym zużyciem zasobów (np. energii) czy wzmożoną produkcją odpadów, co nie oddziałuje pozytywnie na środowisko. Istnieje ryzyko, że uczestnicy będą coraz chętniej wybierać formę zdalną, o mniejszym wpływie na otoczenie – firmy organizujące eventy w 2022 oraz 2023 roku muszą więc zwracać uwagę również na ten aspekt realizowanych projektów.

Co mogą robić organizatorzy, żeby zminimalizować negatywny wpływ różnego rodzaju wydarzeń na środowisko? Wśród najpopularniejszych i najprostszych praktyk wymienimy m.in.:

  • zamianÄ™ plastikowych produktów jednorazowego użytku (kubki, talerzyki, sztućce itd.) na bardziej ekologiczne (np. papierowe) alternatywy,
  • zadbanie o recykling odpadów w trakcie wydarzenia dziÄ™ki postawieniu odpowiednich koszy w każdym możliwym miejscu,
  • dostarczanie uczestnikom materiałów jedynie w formie cyfrowej (można do tego zachÄ™cać również inne podmioty uczestniczÄ…ce w wydarzeniu, np. wystawiajÄ…ce siÄ™ na targach),
  • korzystanie z usÅ‚ug cateringu nastawionego na zrównoważony rozwój (np. przygotowujÄ…cy jedzenie z lokalnych i organicznych produktów),
  • zadbanie o to, by pozostaÅ‚e jedzenie nie zostaÅ‚o wyrzucone do kosza i trafiÅ‚o do odpowiednich podmiotów (np. jadÅ‚odajnie).

Dla lepszych doświadczeń uczestników – nowoczesne technologie

Rozwój technologii znaczÄ…co usprawniÅ‚ codzienne funkcjonowanie wielu firm, pozwoliÅ‚ sklepom internetowym oferować klientom podobne »å´ÇÅ›·É¾±²¹»å³¦³ú±ð²Ô¾±²¹ zakupowe co podczas wizyty w galerii handlowej, zapewniÅ‚ wiele możliwoÅ›ci w zakresie prowadzenia analiz danych. To jednak tylko wierzchoÅ‚ek góry lodowej w zakresie możliwoÅ›ci wykorzystania sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, AR czy VR. Tego typu technologie sprawdziÅ‚y siÄ™ już w wielu obszarach – warto je wiÄ™c wprowadzić również w event marketingu. Co zyskasz w taki sposób?

Nowoczesne rozwiązania pozwolą Ci m.in. polepszyć obsługę uczestników (np. poprzez automatyczny chatbot odpowiadający na najważniejsze pytania, zwalniając z tego obowiązku organizatorów), przyśpieszyć rejestrację uczestników (np. za pomocą systemu do rozpoznawania twarzy), zwiększyć możliwości networkingowe (można wdrożyć aplikację do kontaktu z innymi uczestnikami) czy zwyczajnie podnieść poziom doświadczeń w trakcie wydarzenia (ciekawe wykorzystanie technologii VR/AR zgodnie z tematyką danego eventu). Jeśli w 2022 oraz 2023 roku chcesz organizować w pełni nowoczesne targi, konferencje czy inne wydarzenia, w których uczestnicy będą z przyjemnością brać udział, nie możesz zapomnieć o tym elemencie.

Trendy w event marketingu – pamiętaj o nich w sezonie 2022/2023

Rzeczywistość zmienia siÄ™ bardzo dynamicznie, co doskonale pokazaÅ‚a nam pandemia COVID-19 – z konsekwencjami tego okresu w historii caÅ‚ego Å›wiata bÄ™dziemy siÄ™ mierzyć w różnych obszarach (w tym w event marketingu) jeszcze przez dÅ‚ugi czas. ChcÄ…c odpowiadać jedynie na aktualne potrzeby potencjalnych odbiorców danego wydarzenia, zdecydowanie powinien postawić na podążanie za przedstawionymi powyżej trendach i dostosowywanie siÄ™ do potrzeb uksztaÅ‚towanych przez pandemiÄ™ i inne wyzwania XXI wieku.

trendy w event marketingu stale się zmieniają, jednak w ich opanowaniu pomoże znajomość zasad zarządzania projektem, co przekłada się na zarządzanie eventami. Przeczytaj także: Zarządzanie projektem a eventem?

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Trendy w event marketingu zofia lipska avatar 1background

Autor: Zofia Lipska

Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w marketingu cyfrowym, Zofia nie tylko zna zasady tej branży, ale przede wszystkim wie, jak je łamać, aby osiągnąć nadzwyczajne rezultaty.