Jak wygląda klasyczny proces rekrutacji? Najczęściej obejmuje takie etapy jak wystawienie ogłoszenia, po którym następują: otrzymanie CV, analiza zgłoszeń, zaproszenie kandydatów na rozmowy rekrutacyjne oraz zlecenie wykonania zadań sprawdzających umiejętności – te wszystkie kroki są niezbędne, by ocenić potencjał każdej poszczególnej osoby. W czasach, w których dopasowanie do kultury organizacyjnej nabiera coraz większego znaczenia, pojawiają się jednak nowe, innowacyjne podejścia do rekrutacji. Wśród nich szczególnie można wyróżnić tzw. job shadow interview. Poniżej wyjaśniamy, jak dokładnie wygląda ten proces oraz jakie korzyści niesie ze sobą zarówno dla kandydata, jak i pracodawcy, a także zastanawiamy się, w jakich sytuacjach może się sprawdzić.

Na czym polega job shadow interview?

Job shadow interview to rodzaj rozmowy, w której kandydat na stanowisko pracy ma okazję towarzyszyć pracownikowi w danej firmie przez określony czas (np. cały dzień), aby lepiej zrozumieć, jakie obowiązki i zadania wiążą się z danym stanowiskiem. W ten praktyczny sposób kandydat może w pełni zapoznać się z danym stanowiskiem lub ścieżką kariery z pierwszej ręki. Podczas tego typu rekrutacji kandydat ma możliwość:

  • obserwować pracÄ™ pracownika,
  • zadawać pytania – aby uzyskać wiÄ™cej informacji na temat stanowiska i firmy (interaktywny sposób pozyskiwania informacji),
  • poczuć atmosferÄ™ firmy,
  • dowiedzieć siÄ™ o umiejÄ™tnoÅ›ciach i doÅ›wiadczeniu potrzebnych do wykonywania tej pracy,
  • porozmawiać z innymi pracownikami, aby poznać szczegóły o firmie, jej kulturze organizacyjnej, i sposobie dziaÅ‚ania, co może pomóc w zrozumieniu, czy dane miejsce pracy i stanowisko sÄ… dla niego odpowiednie.

Wypróbuj ¿­·¢k8Æì½¢Ìü za darmo!

Korzyści job shadow interview dla pracodawcy

Lepsze zrozumienie pracy, odkrycie rzeczywistych warunków, pozyskanie informacji ze źródÅ‚a to tylko przykÅ‚adowe korzyÅ›ci, jakie job shadow interview niesie dla kandydata. Co z kolei zapewnia ten proces firmie poszukujÄ…cej nowego pracownika? Przede wszystkim redukuje ryzyko rekrutacyjne – obserwacja kandydata w pracy umożliwia pracodawcy dokÅ‚adniejszÄ… ocenÄ™, czy pasuje do stanowiska, zespoÅ‚u oraz firmy, dziÄ™ki czemu zmniejsza siÄ™ prawdopodobieÅ„stwo zatrudnienia niewÅ‚aÅ›ciwej osoby na dane stanowisko. Tym samym, chociaż ten proces sam w sobie wymaga dużo czasu oraz zasobów, to może pomóc uniknąć potencjalnych problemów i koniecznoÅ›ci poniesienia kolejnych kosztów. Jest to możliwe, ponieważ job shadow interview zapewnia:

  • lepszÄ… ocenÄ™ umiejÄ™tnoÅ›ci kandydata – pracodawca może ocenić umiejÄ™tnoÅ›ci interpersonalne kandydata oraz jego zdolność do adaptacji do nowego Å›rodowiska, co jest trudniejsze do zrobienia podczas standardowej rozmowy kwalifikacyjnej,
  • wyjaÅ›nienie obowiÄ…zków w praktyce – pracodawca może w sposób bardziej praktyczny wyjaÅ›nić, czym dokÅ‚adnie zajmuje siÄ™ osoba na danym stanowisku, co pomaga kandydatowi w zrozumieniu oczekiwaÅ„ i obowiÄ…zków,
  • lepsze dopasowanie do kultury organizacyjnej – dziÄ™ki zapoznaniu z zasadami panujÄ…cymi w firmie oraz zespoÅ‚em (zamiast opierać siÄ™ na przeczuciu z krótkiej rozmowy lub kilku spotkaÅ„),
  • zwiÄ™kszenie zaangażowania kandydata – kandydat, który miaÅ‚ okazjÄ™ poznać firmÄ™ od wewnÄ…trz przed podjÄ™ciem decyzji o zatrudnieniu, może być bardziej zaangażowany i zmotywowany do wykonywania swoich obowiÄ…zków w odpowiedni sposób,
  • promocjÄ™ firmy – jeÅ›li kandydat nie zdecyduje siÄ™ w danym momencie na zatrudnienie, pozytywne wrażenie z firmy mogÄ… przyciÄ…gnąć go w przyszÅ‚oÅ›ci w przypadku nowych rekrutacji.

Czy job shadow interview sprawdzi się w każdym przypadku?

Bez wątpienia job shadow interview to nowoczesna i bardzo ciekawa forma rekrutacji do pracy, jednak nie jest pozbawiona wad – i zapewne z tego powodu rzadko się ją praktykuje. Przede wszystkim nie jest to odpowiednie rozwiązanie dla wszystkich stanowisk. Chociaż może być szczególnie wartościowa w przypadku stanowisk, które wymagają praktycznych umiejętności lub specyficznych cech osobowości, to nie sprawdzi się, jeśli konieczne jest np. uzyskanie dostępu do poufnych informacji. Co więcej, jej przeprowadzenie wymaga czasu i innych zasobów ze strony firmy, których często brakuje. Istotne jest także to, że w praktyce może być trudno znaleźć pracownika, który zgodzi się na udział w tego typu rozmowach rekrutacyjnych – przynajmniej dopóki taka forma rekrutowania i zatrudniania się nie rozpowszechni.

job shadow interview

Job shadow interview – podsumowanie

Job shadow interview stanowi formę rekrutacji, w ramach której zarówno kandydat, jak i firma jako potencjalny pracodawca zyskują szansę, by się zaprezentować z jak najlepszej strony, osiągając szereg korzyści. Z uwagi jednak na opisane powyżej wady raczej nie można się spodziewać, że ten sposób sprawdzania kandydatów szybko stanie się powszechny, zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, że wymaga dużo więcej zaangażowania ze strony firmy. W ostatecznym rozrachunku wybór między job shadow interview a tradycyjnymi metodami rekrutacyjnymi zależy jednak od indywidualnych potrzeb firmy, rodzaju stanowiska oraz dostępnych zasobów i czasu. Dla niektórych organizacji może to być innowacyjne narzędzie, które pomaga wyłonić najlepszych kandydatów, podczas gdy inne będą preferować bardziej konwencjonalne podejście do rekrutacji.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: .

Rola job shadow interview w procesie rekrutacji i zatrudniania nicole mankin avatar 1background

Autor: Nikola Maniecka

HR menadżerka, którą cechuje umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Sprawia jej ogromną radość dostrzeganie potencjału utalentowanych osób i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.