ChatGPT, wykorzystuj膮cy model GPT-3.5 (w wersji darmowej) lub GPT-4 (w wersji p艂atnej), jest ju偶 dobrze znany na ca艂ym 艣wiecie. Google Bard to za艣 nieco sp贸藕niona odpowied藕 giganta wyszukiwania na czatbota stworzonego przez OpenAI.

Pojawi艂 si臋 na rynku cztery miesi膮ce po ChatGPT i d艂ugo by艂 dost臋pny tylko w wybranych lokalizacjach. Oparte na modelu wieloj臋zycznym PaLM2, narz臋dzie jest dost臋pne w Europie od lipca 2023 r. Szybko zyskuje popularno艣膰 dzi臋ki 艂atwo艣ci korzystania i braku konieczno艣ci dodatkowego logowania dla u偶ytkownik贸w Google. Jak jednak Bard wypada w por贸wnaniu z ChatGPT?

G艂贸wne cechy Google Bard

Podobnie jak ChatGPT, jest asystentem AI, kt贸ry rozumie i odpowiada na z艂o偶one pytania w j臋zyku naturalnym. Niemniej jednak, Bard nie jest w stanie udzieli膰 odpowiedzi na wszystkie pytania, szczeg贸lnie te dotycz膮ce: danych osobowych, szczeg贸艂owych technicznych rozwi膮za艅, czy porad medycznych.

Nie pr贸buje nawet tego robi膰 informuj膮c u偶ytkownika, 偶e nie przetwarza danych tego rodzaju, albo 偶e jest tylko asystentem AI i jego wiedza na ten temat jest ograniczona.

Funkcje Google Barda

Ma kilka kluczowych funkcji, kt贸re mog膮 przyci膮gn膮膰 profesjonalist贸w biznesowych.

1. Bard oferuje dost臋p do informacji w czasie rzeczywistym dzi臋ki po艂膮czeniu z wyszukiwark膮 Google. Po wygenerowaniu odpowiedzi mo偶na dodatkowo wyszuka膰 zwi膮zane z ni膮 has艂a w klasycznym oknie korzystaj膮c z gotowych pyta艅 i przycisku Google it.
2. Bard dzia艂a naprawd臋 bardzo szybko i dostarcza od razu trzy wersje odpowiedzi. 顿锄颈臋办颈 temu mo偶na szybko por贸wna膰 i wybra膰 najbardziej satysfakcjonuj膮c膮 wersj臋.
3. Bard oferuje szerokie mo偶liwo艣ci udost臋pniania i integracji z Google Workspace. Mo偶na mi臋dzy innymi otworzy膰 odpowied藕 czata jako szkic wiadomo艣ci e-mail, albo zapisa膰 j膮 jako dokument Google Doc.
4. U偶ytkownik mo偶e edytowa膰 ton g艂osu i d艂ugo艣ci wypowiedzi za pomoc膮 przycisk贸w, a nie wpisywanych r臋cznie prompt贸w.
5. U偶ytkownik mo偶e udost臋pnia膰 linki do pojedynczych odpowiedzi lub ca艂ego w膮tku.

Bior膮c pod uwag臋 powy偶sze funkcje, firmy mog膮 traktowa膰 Google Bard jako biznesowego asystenta pomagaj膮cego im, m.in. w szybkim redagowaniu maili, streszczaniu dokument贸w, czy podsumowaniu materia艂贸w dost臋pnych online.

Zalety i wady Google Bard

Zalety Google Bard

Jednym z najwi臋kszych atut贸w Barda wskazuj膮cych potencjalny kierunek jego rozwoju jest mo偶liwo艣膰 komunikacji za pomoc膮 interfejsu g艂osowego. Mo偶na bowiem u偶ywa膰 mikrofonu do zadawania mu pyta艅, a nast臋pnie ods艂uchiwa膰 odpowiedzi korzystaj膮c z ikony g艂o艣nika widocznej przy odpowiedziach Barda.

Jego multimodalne mo偶liwo艣ci poszerza dost臋pne od zaledwie paru dni za艂膮czanie obraz贸w do pyta艅. 顿锄颈臋办颈 tej funkcji znacznie skraca si臋 droga prowadz膮ca od zdj臋cia do opisu produkt贸w, czy do tworzenia prompt贸w s艂u偶膮cych do generowania podobnych materia艂贸w wizualnych, na przyk艂ad za pomoc膮 Dall-E czy Midjourney.

Wady Google Barda

Jednak Bard to niestety nie same zalety. W艣r贸d jego wad trzeba wymieni膰 brak 艂atwo dost臋pnej funkcji kopiowania, co mo偶e utrudnia膰 przenoszenie tre艣ci Barda do dokument贸w i narz臋dzi poza ekosystemem Google Workspace.

Drugi, znacznie powa偶niejszy problem to powt贸rzenia, czyli nie zawsze zadowalaj膮ce wyniki generowania d艂u偶szych tekst贸w, oraz sk艂onno艣ci do halucynacji por贸wnywalne z wcze艣niejszymi wersjami ChataGPT. To ostatnie nieco dziwi, bior膮c pod uwag臋, 偶e jest przystosowany do korzystania z internetu. Po d艂u偶szych testach mamy wra偶enie, 偶e Bardowi trzeba przypomina膰 o mo偶liwo艣ciach, kt贸re posiada, albo pisa膰 wprost, 偶e powinien sprawdzi膰 informacje. Tak pokierowany, radzi sobie znacznie lepiej.

Google Bard vs ChatGPT

Wyb贸r zale偶y w du偶ej mierze od tego, czy por贸wnujemy darmowe wersje obu narz臋dzi, czy te偶 darmowego Barda z p艂atnym ChatGPT Plus.

W przypadku darmowych narz臋dzi atrakcyjniejszy wydaje si臋 by膰 Google Bard. G艂贸wnym powodem jest to, 偶e wiele os贸b u偶ywa czat贸w AI do pisania maili i generowania dokument贸w, kt贸re w tym narz臋dziu mo偶na zapisa膰 lub wys艂a膰 jednym klikni臋ciem. Kolejnymi powodami s膮: dobra jako艣膰 odpowiedzi, 艂atwo艣膰 przej艣cia do wyszukiwania oraz mo偶liwo艣膰 przysz艂ych integracji.

Dla kogo Google Bard b臋dzie lepszym rozwi膮zaniem? Zalety i funkcje tego rozwi膮zania b臋d膮 szczeg贸lnie atrakcyjne dla u偶ytkownik贸w przywi膮zanych do innych narz臋dzi Google. ChatGPT jest natomiast bardziej uniwersalny i niezale偶ny od konkretnego ekosystemu narz臋dzi. Bard b臋dzie tak偶e przydatny dla os贸b, kt贸re pracuj膮 z obrazem.

Bardzo obiecuj膮ce s膮 r贸wnie偶 narz臋dzia wspomagaj膮ce programowanie zintegrowane z czatem, a nie tak jak w przypadku ChatGPT – dost臋pne jako dodatkowa wtyczka Code Interpreter tylko dla p艂ac膮cych u偶ytkownik贸w.

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Double Diamond w UX

1. Czym jest model Double Diamond?
2. Cztery fazy modelu podw贸jnego diamentu
3. Podsumowanie

Czym jest model Double Diamond?

Model Double Diamond obrazuje proces projektowania. Nadaje struktur臋 i pozwala projektantom UX lepiej zrozumie膰 potrzeby u偶ytkownik贸w 鈥� jest przy tym bardzo wszechstronny. Mo偶esz go wykorzysta膰 do organizacji projekt贸w, lepszej komunikacji na spotkaniach, a nawet do raportowania post臋p贸w.

Brytyjska Rada Designu stworzy艂a model Double Diamond w 2005 roku. Chcieli zwizualizowa膰 procesy tw贸rcze z wielu r贸偶nych dziedzin. Powsta艂 niezwykle prosty model 鈥� dwa kwadraty ustawione pod k膮tem. Pierwszy diament reprezentuje faz臋 bada艅. Drugi reprezentuje faz臋 projektowania. Przyjrzyjmy si臋 im bli偶ej.

Cztery fazy modelu podw贸jnego diamentu

We藕my dwa diamenty procesu UX 鈥� badania i projektowanie 鈥� i podzielmy je na cztery fazy.

Faza badawcza wymaga przestrzeni na dwa g艂贸wne zadania. Pierwszym jest zbieranie informacji, a drugim… porz膮dkowanie ich.

W fazie projektowania trzeba opracowa膰 mo偶liwe rozwi膮zania i oczywi艣cie wypracowa膰 wynik ca艂ego procesu projektowania.

Proces projektowania UX zaczynamy od solidnego punktu startowego. Mo偶e to by膰 rozpocz臋cie nowego projektu lub przeprojektowanie istniej膮cego.

W realnym 艣rodowisku pracy proces mo偶e by膰 bardziej zawi艂y ni偶 przedstawiono tow modelu 鈥� i to jest w porz膮dku. Zadaniem modelu Double Diamond jest prowadzenie, a nie ograniczanie. Proces nie musi by膰 艣ci艣le liniowy. Mo偶esz (a czasami nawet musisz) powtarza膰 niekt贸re kroki lub cofn膮膰 si臋 do wcze艣niejszej fazy.

Nie zdziw si臋 te偶, je艣li ostateczne rozwi膮zanie nie b臋dzie wprost zwi膮zane z punktem startowym. Podczas tworzenia cz臋sto pojawiaj膮 si臋 nowe pomys艂y. To znak dobrych bada艅 i u偶ytecznych opinii u偶ytkownik贸w.

Zrozumienie problemu

Zacznij od鈥� pocz膮tku. Mo偶e to by膰 problem zg艂oszony przez u偶ytkownika. Albo nowy pomys艂. Mo偶e to by膰 poprawa istniej膮cych projekt贸w. Potrzebujesz dobrego punktu wyj艣cia. W tej fazie zbierasz informacje. Skoncentruj si臋 na u偶ytkowniku. Postaraj si臋 pozna膰 go na wylot, jego preferencje, motywacje i problemy.

艁膮cz ze sob膮 r贸偶ne metody badania u偶ytkownik贸w, zadawaj pytania o wszystko, co przychodzi ci na my艣l, kwestionuj ka偶dy pomys艂, zanurz si臋 i spr贸buj uzyska膰 naprawd臋 u偶yteczne dane. Pami臋taj 鈥� nie r贸b za艂o偶e艅. Ten obszar wymaga otwarto艣ci i bezstronno艣ci. Nawet je艣li chcesz jak najszybciej znale藕膰 rozwi膮zanie.

Zdefiniowanie problemu

Zebra艂e艣 znaczn膮 ilo艣膰 danych, wi臋c czas je uporz膮dkowa膰! Sortuj opinie, usuwaj niepotrzebne rzeczy, identyfikuj wzorce i tw贸rz hipotezy.

Prawdopodobnie odkryjesz, 偶e badania wykaza艂y o wiele wi臋cej problem贸w, ni偶 pocz膮tkowo s膮dzi艂e艣. Spr贸buj je uporz膮dkowa膰 i sprawd藕, czy pierwotny punkt wyj艣cia jest nadal aktualny. W poprzedniej fazie poszerza艂e艣 zakres danych 鈥� tym razem zadaniem jest je zaw臋zi膰, uporz膮dkowa膰 i ustali膰 priorytety. B膮d藕 pragmatyczny i zdyscyplinowany.

Jasne zdefiniowanie problemu pomo偶e Ci w nast臋pnej fazie. Dobrze zdefiniowany cel nie jest pr贸b膮 rozwi膮zania wszystkich problem贸w naraz. Musisz wiedzie膰, kt贸re z nich s膮 najwa偶niejsze. W tej fazie nie musisz pozbywa膰 si臋 pomniejszych odkry膰 i dodatkowych problem贸w 鈥� zapisz je, poniewa偶 mog膮 by膰 doskona艂ym punktem wyj艣cia do przysz艂ych sesji projektowych.

Opracuj rozwi膮zania

Teraz mo偶esz zacz膮膰 szuka膰 mo偶liwych rozwi膮za艅. Niech na samym pocz膮tku ilo艣膰 b臋dzie wa偶niejsza od jako艣ci 鈥� przyjdzie czas na ich dok艂adn膮 selekcj臋.

Przeprowad藕 burz臋 m贸zg贸w, porozmawiaj z zespo艂em i z u偶ytkownikami. Wygenerujcie mn贸stwo potencjalnych rozwi膮za艅. Przyjrzyjcie si臋 im dok艂adnie i wybierzcie kilka.

Nadszed艂 czas na testy.

Opracuj proste prototypy lub makiety i zaanga偶uj swoj膮 grup臋 testow膮, aby jak najszybciej przekaza艂a Ci informacj臋 zwrotn膮. Mo偶esz czu膰 pokus臋, aby przej艣膰 od razu do wdro偶enia rozwi膮zania, ale uwa偶aj! Mo偶esz przeoczy膰 oczywiste problemy, je艣li nie dasz sobie przestrzeni na my艣lenie nieszablonowe.

Wybierz ostateczne rozwi膮zanie

Jeste艣my na ostatnim etapie modelu Double Diamond 鈥� ostatecznym rozwi膮zaniu.

Czas oceni膰 feedback z ostatniej fazy, wszystko przetestowa膰 i przeanalizowa膰. Pami臋taj 鈥� proces nie musi by膰 liniowy. W razie potrzeby mo偶esz powtarza膰 etapy, a nawet cofn膮膰 si臋 o kilka krok贸w. Lepiej zr贸b to teraz, ni偶 po wprowadzeniu produktu na rynek.

Zacznij opracowywa膰 prototypy na wy偶szym poziomie szczeg贸艂owo艣ci. Przetestuj je i ws艂uchaj si臋 w g艂osy u偶ytkownik贸w. W tym momencie mo偶e by膰 trudno nie by膰 stronniczym, poniewa偶 prawdopodobnie masz sw贸j ulubiony pomys艂, kt贸ry chcia艂by艣 wprowadzi膰 w 偶ycie. Po d艂ugich godzinach projektowania i testowania dochodzisz do ko艅ca. Zaimplementuj rozwi膮zanie. Finito!

Podsumowanie

Model Double Diamond pomaga zrozumie膰 proces projektowania UX ze wszystkimi jego trudno艣ciami. Wizualizacja procesu pomaga zespo艂owi zrozumie膰, na jakim etapie si臋 znajduje i jakie kroki s膮 jeszcze przed nim.

UX designing to kompleksowe dzia艂anie 鈥� dlatego model Double Diamond 艣wietnie sprawdza si臋 w roli przewodnika po ca艂ym procesie.

Przeczytaj tak偶e: Model UX Ice Berg. Czym jest g贸ra lodowa UX?

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

8 najlepszych social bookmarking sites – om贸wione zagadnienia

1. Social bookmarking sites – co to jest?
2. W jaki spos贸b mo偶esz wykorzysta膰 zak艂adki spo艂eczno艣ciowe?
3. 8 social bookmarking sites, kt贸re warto zna膰

Social bookmarking sites – co to jest?

Ide臋 zak艂adek mo偶esz kojarzy膰 z funkcjonalno艣ci przegl膮darki internetowej, kt贸ra ma wbudowan膮 tak膮 funkcj臋. Jednak jej najwi臋kszym ograniczeniem jest to, 偶e mo偶na je otworzy膰 tylko na danym urz膮dzeniu i w tej przegl膮darce, w kt贸rej powsta艂y. Social bookmarking sites pozwalaj膮 wr贸ci膰 do utworzonych zak艂adek z dowolnego miejsca i urz膮dzenia. Mo偶esz mie膰 swoj膮 list臋 zawsze przy sobie, a dodatkowo mo偶esz j膮 udost臋pni膰 znajomym i szerszej publiczno艣ci.

Social bookmarking sites to co艣 wi臋cej ni偶 tylko miejsce do przechowywania ciekawych stron internetowych, post贸w czy obraz贸w, kt贸re znalaz艂e艣 w internecie. Udost臋pniaj膮c je tworzysz swoj膮 w艂asn膮 kolekcj臋, kt贸r膮 mog膮 zobaczy膰 i skomentowa膰 tak偶e inni u偶ytkownicy internetu. 顿锄颈臋办颈 temu ludzie mog膮 znale藕膰 osoby o podobnych zainteresowaniach, ciekawe inspiracje i zbiory na dany temat w jednym miejscu. Je艣li trafisz na tak膮 zak艂adk臋 nie b臋dziesz musia艂 samodzielnie przeszukiwa膰 internetu. Wszystko dostaniesz na tacy. Dlatego mo偶na powiedzie膰, 偶e dzia艂aj膮 one jak ulepszona wyszukiwarka internetowa, bo wpisuj膮c dane has艂o otrzymujesz nie tylko pojedyncze tre艣ci, ale ca艂e zbiory dostosowane do s艂owa kluczowego.

Poza korzy艣ciami dla samych u偶ytkownik贸w, takie social bookmarking sites, przynosz膮 tak偶e korzy艣ci dla marki. To 艣wietny spos贸b na zwi臋kszenie zasi臋g贸w, popraw臋 SEO i zwi臋kszenie 艣wiadomo艣ci marki. Jednym s艂owem to genialne narz臋dzie do promocji tre艣ci, kt贸re mo偶e wp艂yn膮膰 na zwi臋kszenie ruchu na danej witrynie internetowej i popraw臋 rankingu w wyszukiwarkach internetowych takich jak Google. Stosowanie social bookmarking sites jest wi臋c wa偶nym krokiem do tworzenia jako艣ciowych link贸w, kt贸re mog膮 wp艂yn膮膰 na pojawienie si臋 na jednym z pierwszych miejsc w wyszukiwarce.

W jaki spos贸b mo偶esz wykorzysta膰 zak艂adki spo艂eczno艣ciowe?

Oczywi艣cie mo偶esz korzysta膰 z nich jako z prywatnej przechowywalni ciekawych inspiracji, kt贸re napotkasz przeszukuj膮c Internet czy media spo艂eczno艣ciowe. Jednak social bookmarking sites to tak偶e narz臋dzie, kt贸re mo偶na sprytnie wykorzysta膰 do innych cel贸w.

Ka偶dy zbi贸r mo偶esz udost臋pni膰 innym u偶ytkownikom. Mo偶e wi臋c on stanowi膰 folder inspiracji czy wskaz贸wek dla Twojego zespo艂u. Z pewno艣ci膮 b臋dzie to ciekawsze i bardziej zrozumia艂e przekazanie informacji ni偶 nudne wytyczne. Mo偶esz w nim zawrze膰 inspiruj膮ce kampanie marketingowe czy przyk艂adowe projekty, kt贸rymi warto si臋 inspirowa膰. 顿锄颈臋办颈 temu zesp贸艂 oszcz臋dzi czas na przeszukiwanie internetu po poszczeg贸lnych linkach i b臋dzie m贸g艂 w prosty spos贸b powr贸ci膰 do poszczeg贸lnych tre艣ci.

Zak艂adki spo艂eczno艣ciowe dostarczaj膮 tak偶e wa偶nych informacji na temat u偶ytkownik贸w i trend贸w, kt贸re obecnie panuj膮 w internecie. Obserwuj膮c to, co jest obecnie najcz臋艣ciej udost臋pniane mo偶esz szybciej zidentyfikowa膰 pojawiaj膮cy si臋 trend i stworzy膰 materia艂y do niego dostosowane.

8 social bookmarking sites, kt贸re warto zna膰

Do tej pory powsta艂o sporo social bookmarking sites, a ka偶da z nich nieco r贸偶ni si臋 od siebie. Aby dobra膰 najlepsz膮 stron臋 dla siebie sprawd藕 poni偶sze opisy kilku najpopularniejszych.

Pinterest

Pinterest to popularna sie膰, kt贸r膮 wi臋kszo艣膰 zna. S艂u偶y g艂贸wnie do udost臋pniania tre艣ci w formie graficznej czyli obraz贸w, zdj臋膰 czy infografik. Zak艂adaj膮c tam profil mo偶esz zapisywa膰 (przypina膰) ciekawe inspiracje na tematycznych tablicach. Jak to dzia艂a? Za艂贸偶my, 偶e szukasz inspiracji na remont ma艂ej 艂azienki i przeszukujesz w tym celu Pinterest. Je艣li co艣 Ci臋 zainteresuje, mo偶esz przypi膮膰 pinezk臋 i przypisa膰 t臋 inspiracj臋 do konkretnej tablicy, dzi臋ki czemu nic Ci nie umknie i ca艂y zbi贸r b臋dziesz mie膰 w jednym miejscu.

Pocket

Pocket dost臋pny jest w wersji darmowej i p艂atnej, kt贸ra umo偶liwia korzystanie z dodatkowych udogodnie艅 takich jak mo偶liwo艣膰 zawierania dodatkowych adnotacji czy notatek do tekstu. Posiada ciekawy interfej, kt贸ry umo偶liwia nie tylko zapisywanie artyku艂贸w, ale tak偶e sortowanie ich od najstarszych do najnowszych czy zaznaczanie ulubionych, a tak偶e archiwizacj臋 czy organizacj臋 za pomoc膮 okre艣lonych tag贸w. Na ekranie g艂贸wnym mamy dost臋p do popularnych wpis贸w, kt贸re umo偶liwiaj膮 znalezienie interesuj膮cych informacji ju偶 na samej stronie. Z ciekawych funkcjonalno艣ci mo偶na wymieni膰 to, 偶e artyku艂y s膮 dost臋pne do odczytania, nawet je艣li zostan膮 usuni臋te z pierwotnego serwera i to, 偶e przerywaj膮c czytanie w danym miejscu mo偶esz kontynuowa膰 w艂a艣nie od tego miejsca, bo strona przenosi Ci臋 bezpo艣rednio do punktu, w kt贸rym sko艅czy艂e艣 przed zamkni臋ciem.

Mix

To jedna z najpopularniejszych social bookmarking sites, kt贸ra umo偶liwia zapisywanie i udost臋pnianie r贸偶norodnych materia艂贸w. Pomie艣cisz tam zar贸wno ciekawe zdj臋cia czy filmy jak i historie i artyku艂y. Dodatkowo posiada mo偶liwo艣膰 wprowadzenia zainteresowa艅 danego u偶ytkownika, dzi臋ki czemu wy艣wietlaj膮 si臋 dostosowane tre艣ci przekazywane przez inne osoby. Znacznie u艂atwia to dotarcie do przydatnych i ciekawych informacji.

Digg

Digg to co艣 wi臋cej ni偶 miejsce do przechowywania informacji. To witryna, kt贸ra udost臋pnia najciekawsze informacje na r贸偶norodne tematy z ca艂ego 艣wiata. Ka偶dy z dost臋pnych artyku艂贸w mo偶esz polubi膰, udost臋pni膰 lub doda膰 do swoich zak艂adek. W digg tre艣ci uk艂adane s膮 wed艂ug popularno艣ci w internecie, co daje pogl膮d na panuj膮cy trend.

Slashdot

To nieco bardziej tematyczny portal, gdzie mo偶esz znale藕膰 ciekawe informacje na temat najnowszych doniesie艅 ze 艣wiata nauki czy technologii. Znajdziesz tam tak偶e ciekawe wiadomo艣ci polityczne. Ka偶da dost臋pna tam tre艣膰 jest moderowana przez zesp贸艂 ekspert贸w, co mo偶e sugerowa膰, 偶e s膮 to przynajmniej wst臋pnie przefiltrowane wiadomo艣ci i raczej nie znajdziemy tam fake news贸w.

Reddit

Reddit istnieje od 2005 roku i funkcjonuje nieco inaczej ni偶 wy偶ej wymienione portale. Podobnie jak w poprzednich mo偶esz przesy艂a膰 dowolne tre艣ci w tym linki czy obrazy. R贸偶nica polega na tym, 偶e tutaj u偶ytkownicy g艂osuj膮 na to, co im si臋 podoba. Oczywi艣cie wi臋ksza ilo艣膰 g艂os贸w oznacza wi臋cej udost臋pnie艅 i wi臋ksz膮 szans臋 na dotarcie do du偶ej liczby odbiorc贸w.

Dribble

Ju偶 na pierwszy rzut oka mo偶emy dostrzec, 偶e Dribble jest niezwykle dopracowana pod k膮tem graficznym. Nie dziwi wi臋c fakt, 偶e skierowana jest do projektant贸w i os贸b zajmuj膮cych si臋 szeroko poj臋t膮 grafik膮. To nie tylko 艣wietne miejsce na znalezienie inspiracji, ale tak偶e na zaprezentowanie swoich projekt贸w szerszemu gronu odbiorc贸w.

Scoop.it

Wyr贸偶niaj膮cym elementem Scoop.it jest to, 偶e platforma wsp贸艂pracuje z firmami. Dodatkowo jest to sie膰 wydawnicza, kt贸ra zajmuje si臋 gromadzeniem tre艣ci, stanowi wi臋c 艣wietne miejsce do publikacji i promocji w艂asnych link贸w. Odpowiednio u偶ywaj膮c Scoop.it mo偶esz uzyska膰 lepszej jako艣ci linki do Twojego bloga i 艣wietn膮 ekspozycj臋.

Powy偶sze zestawienie pewnie nieco bardziej przybli偶y艂o Ci dost臋pne mo偶liwo艣ci i spos贸b funkcjonowania poszczeg贸lnych stron. Stanowi膮 one nie tylko 艣wietny spos贸b na przechowywanie ciekawych materia艂贸w, ale s膮 tak偶e narz臋dziem promocyjnym o ogromnym potencjale. Wci膮偶 s膮 niedoceniane, jednak odpowiednio u偶ytkowane mog膮 przynie艣膰 wiele korzy艣ci przy niewielkim nak艂adzie pracy. Wybierz stron臋, kt贸ra najlepiej Ci pasuje i zacznij dzia艂a膰 na rzecz poprawy 艣wiadomo艣ci marki i zdobycia lepszej pozycji w wyszukiwarce.

Przeczytaj tak偶e: Najlepsze aplikacje do tworzenia newsletter贸w

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Jak wys艂a膰 faktur臋. Przydatne narz臋dzia

1. Jak wys艂a膰 faktur臋 poczt膮?
2. Jak przygotowa膰 i jak wys艂a膰 faktur臋 elektronicznie
3. Jak wys艂a膰 faktur臋 w PDF?
4. W czym mo偶e Ci pom贸c aplikacja do fakturowania

Jak wys艂a膰 faktur臋 poczt膮?

Chocia偶 Internet na dobre zago艣ci艂 w naszych domach i biurach, to przyt艂aczaj膮ca wi臋kszo艣膰 faktur jest wysy艂ana przy pomocy tradycyjnej poczty. Zgodnie z raportem E-Invoicing / E-Billing. Digitisation and Automation a偶 90% faktur trafia do odbiorc贸w w formie papierowej.

Niestety, ma to swoje wady. Jedn膮 z nich jest czas, jaki jest potrzebny na dostarczenie listu pod wskazany adres. Korzystaj膮c z takiego sposobu wysy艂ki nale偶y to uwzgl臋dni膰 w ca艂ym procesie prowadz膮cym do uzyskania zap艂aty. Musisz pami臋ta膰, 偶e sporo os贸b mo偶e by膰 przywi膮zanych do papierowych dokument贸w. B臋d膮 oni oczekiwa膰, 偶e dostarczysz im faktury w艂a艣nie w takiej formie. Co prawda mo偶e Ci si臋 uda膰 niekt贸rych przekona膰 do faktur w postaci elektronicznej, ale w pozosta艂ych przypadkach b臋dziesz musia艂 dostosowa膰 si臋 do 偶yczenia klient贸w.

Wi臋kszo艣膰 z narz臋dzi, kt贸re s膮 potrzebne do wys艂ania papierowej faktury jest dost臋pna w ka偶dym biurze. Niezb臋dny b臋dzie komputer z drukark膮, program biurowy i koperty. Wprawdzie faktur臋 mo偶esz wypisa膰 r臋cznie na specjalnie przygotowanym formularzu, jednak znacznie 艂atwiejsza jest praca na dokumentach elektronicznych. Przy pomocy edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego mo偶esz przygotowa膰 dokument, kt贸ry b臋dzie zawiera膰 wszelkie niezb臋dne elementy. Nast臋pnie trzeba go wydrukowa膰, w艂o偶y膰 do koperty, zaadresowa膰 i wys艂a膰. Najbardziej popularne edytory tekstu umo偶liwiaj膮 drukowanie na kopertach, dzi臋ki czemu nie musisz m臋czy膰 si臋 z r臋cznym wypisywaniem adresu. Pozostaje Ci jedynie kupi膰 znaczek pocztowy i wys艂a膰 list do kontrahenta.

Jak przygotowa膰 i jak wys艂a膰 faktur臋 elektronicznie

Alternatyw膮 dla papierowych dokument贸w jest e-faktura. Do jej stworzenia nie potrzebujesz specjalnego oprogramowania, bo wystarczy to, kt贸rego u偶ywasz na co dzie艅 – prosty arkusz kalkulacyjny lub edytor tekstu. Podobnie, jak w przypadku dokumentu wysy艂anego tradycyjn膮 poczt膮, najpierw musisz utworzy膰 faktur臋, z tym 偶e zamiast drukowania powiniene艣 zapisa膰 tak stworzony plik.

Unikaj format贸w typu DOC czy XLS, bo chocia偶 s膮 one powszechnie u偶ywane i 艂atwo je otworzy膰, to maj膮 jedn膮 zasadnicz膮 wad臋 – tak przygotowany dokument mo偶na bez trudu edytowa膰. Co prawda masz mo偶liwo艣膰 zabezpieczenia edycji takiego pliku przy pomocy has艂a, ale zdecydowanie lepiej skorzysta膰 ze sprawdzonego rozwi膮zania jakim s膮 pliki w formacie PDF. Wysy艂aj膮c taki dokument masz pewno艣膰, 偶e nikt nie b臋dzie ingerowa艂 w jego tre艣膰.

Jak wys艂a膰 faktur臋 w PDF?

Do stworzenia pliku w formacie PDF mo偶esz u偶y膰 jednego z dost臋pnych w sieci konwerter贸w, takich jak na przyk艂ad Adobe Acrobat. Wystarczy wybra膰 faktur臋 zapisan膮 wcze艣niej w pliku DOC, a program automatycznie przeprowadzi konwersj臋 do pliku PDF. W zale偶no艣ci od ustawie艅 Twojego komputera i opcji dost臋pnych w edytorze tekstu / arkuszu kalkulacyjnym mo偶esz te偶 ju偶 z poziomu danego programu wybra膰 opcj臋 zapisu pliku w formacie PDF.

Tak przygotowany dokument dodaj jako za艂膮cznik w poczcie elektronicznej. Tworzenie wiadomo艣ci do klienta warto rozpocz膮膰 w艂a艣nie od tego kroku. 顿锄颈臋办颈 temu b臋dziesz mie膰 pewno艣膰, 偶e nie wy艣lesz maila bez za艂膮cznika. W tytule wiadomo艣ci mo偶esz poda膰 nazw臋 projektu, kt贸rego dotyczy faktura. Tre艣膰 maila powinna by膰 kr贸tka i rzeczowa, ale pami臋taj o zachowaniu uprzejmego tonu. Mo偶esz podzi臋kowa膰 za dotychczasow膮 wsp贸艂prac臋, zach臋ci膰 do skorzystania z oferowanych us艂ug w przysz艂o艣ci, a w przypadku faktury cz臋艣ciowej zaznaczy膰 jakiego etapu prac ona dotyczy.

W czym mo偶e Ci pom贸c aplikacja do fakturowania

Jest to narz臋dzie, kt贸re znacz膮co u艂atwia wysy艂k臋 faktur, bo daje najszerszy wachlarz mo偶liwo艣ci i tym samym kompleksowo odpowiada na pytanie jak wys艂a膰 faktur臋. W przypadku wsp贸艂pracy z firmami, kt贸re wymagaj膮 papierowych dokument贸w, po prostu wystawiasz, drukujesz i wysy艂asz faktur臋 poczt膮 tradycyjn膮 zgodnie z 偶yczeniem klienta. Korzy艣ci膮 dla Ciebie jest to, 偶e taka aplikacja zawiera gotowe szablony faktur, dzi臋ki czemu masz pewno艣膰, 偶e b臋d膮 one zgodne z przepisami obowi膮zuj膮cymi w Twoim kraju. Nie musisz si臋 te偶 martwi膰 stawkami VAT czy poprawno艣ci膮 oblicze艅 i podsumowaniem. Wystarczy wybra膰 odpowiedni膮 stawk臋 podatku, wpisa膰 warto艣膰 netto towaru / us艂ugi, a program sam wyliczy warto艣膰 danej pozycji razem z podatkiem.

Korzystaj膮c z aplikacji do fakturowania mo偶esz w 艂atwy spos贸b wysy艂a膰 e-faktury bezpo艣rednio na skrzynki mailowe tych kontrahent贸w, kt贸rzy akceptuj膮 tak膮 form臋 komunikacji. Taki dokument zapisuje si臋 od razu w formacie PDF, dzi臋ki czemu nie b臋dziesz mie膰 problemu z konwersj膮 takiego pliku do formatu, kt贸ry zapewni integralno艣膰 danych. Przygotowan膮 w ten spos贸b faktur臋 wy艣lesz przy pomocy dos艂ownie kilku klikni臋膰. Nie musisz przy tym logowa膰 si臋 do swojej poczty e-mail – wszystko zrobisz z poziomu aplikacji. Mo偶esz wpisa膰 temat wiadomo艣ci, uzupe艂ni膰 jej tre艣膰 lub skorzysta膰 z przygotowanego szablonu, co pozwala zaoszcz臋dzi膰 czas i znacznie skraca prac臋.

Co wa偶ne, nigdy ju偶 nie przytrafi Ci si臋 wys艂anie maila bez za艂膮cznika, bo klikaj膮c przycisk 鈥瀢y艣lij鈥� wystawiona przez Ciebie faktura jest automatycznie do艂膮czana do wiadomo艣ci. Podobnie jak w przypadku standardowej poczty e-mail mo偶esz wybra膰 odbiorc臋 wiadomo艣ci, doda膰 wi臋cej adresat贸w, a nawet wys艂a膰 ukryt膮 kopi臋. Jest to przydatne w kontaktach z du偶ymi firmami, bo faktur臋 mo偶esz wys艂a膰 zar贸wno osobie, z kt贸r膮 wsp贸艂pracujesz przy danym projekcie, jak i bezpo艣rednio do dzia艂u ksi臋gowo艣ci. To narz臋dzie stanowi kompleksow膮 odpowied藕 na pytanie jak wys艂a膰 faktur臋.

Komu mo偶esz wystawi膰 faktur臋 detaliczn膮?

Faktur臋 detaliczn膮 wystawiasz ko艅cowemu nabywcy, czyli ostatecznemu konsumentowi danego towaru lub us艂ugi, kt贸ry zakupione dobra wykorzysta na u偶ytek w艂asny. Oznacza to, 偶e nie b臋dzie ich dalej odsprzedawa艂. Najcz臋艣ciej takimi konsumentami s膮 osoby fizyczne, kt贸re nie prowadz膮 dzia艂alno艣ci gospodarczej.

Zakup贸w dokonuj膮 na w艂asne potrzeby 鈥� podczas zakup贸w nie musz膮 podawa膰 numeru identyfikacji podatkowej oraz nie przys艂uguje im ulga podatkowa w postaci prawa do odliczenia VAT. W ich przypadku faktura b臋dzie mia艂a za zadanie wezwa膰 do zap艂aty za dostarczone towary lub wy艣wiadczone us艂ugi.

Kto potrzebuje faktur VAT?

Faktur VAT potrzebuje ka偶da osoba, kt贸ra planuje dalsz膮 odsprzeda偶 zakupionych produkt贸w. Dotyczy to r贸wnie偶 p贸艂produkt贸w i surowc贸w, kt贸re b臋d膮 u偶yte do wytworzenia towar贸w do dalszej sprzeda偶y. Odnosi si臋 to te偶 do us艂ug, kt贸re s膮 niezb臋dne do prowadzenia dzia艂alno艣ci, np. us艂ugi reklamowe, prowadzenie firmowego konta na Facebooku, copywriting czy te偶 inne dzia艂ania marketingowe. Wi臋kszo艣膰 wsp贸艂czesnych firm wyra偶a zapotrzebowanie na tego typu us艂ugi , jednak aby mog艂y odliczy膰 podatek, potrzebuj膮 za nie faktury VAT.

Opr贸cz wszystkich innych informacji, kt贸re znajduj膮 si臋 na fakturze detalicznej, najwa偶niejszym elementem faktury VAT jest dok艂adne wyszczeg贸lnienie podatku. Prawid艂owo wystawiony dokument musi zawiera膰 r贸wnie偶 numer identyfikacji podatkowej kontrahenta.

Co si臋 stanie je艣li wystawisz z艂y rodzaj faktury?

Wystawienie z艂ego rodzaju faktury, z punktu widzenia wystawcy mo偶e nie mie膰 zbyt du偶ych konsekwencji. W ko艅cu s艂u偶y ona do udokumentowania sprzeda偶y, a zar贸wno faktura VAT, jak i detaliczna, spe艂niaj膮 t臋 funkcj臋.

Jednak dla kupuj膮cego b臋dzie to znaczna r贸偶nica. Je艣li nabywa艂 produkty z zamiarem dalszej odsprzeda偶y, to po otrzymaniu faktury detalicznej, nie b臋dzie m贸g艂 odliczy膰 podatku VAT.

Jak zatem stwierdzi膰 czy wystawi膰 faktur臋 VAT czy mo偶e detaliczn膮? Jest na to prosty spos贸b. Ka偶demu, kto posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP) wystawiasz faktury VAT. Natomiast osobom, kt贸re nie maj膮 tego numeru wystawiasz faktury detaliczne.

Jak dzia艂a podatek VAT?

VAT (value-added tax) znany te偶 w niekt贸rych krajach jako GST (goods and services tax) to podatek, kt贸ry dzi臋ki swojej konstrukcji powinien by膰 neutralny dla przedsi臋biorc贸w. Oznacza to, 偶e dla firm taki podatek jest ekonomicznie niedostrzegalny. Chocia偶 to firmy odprowadzaj膮 VAT do urz臋du podatkowego, to jednak faktycznymi p艂atnikami tego podatku s膮 ko艅cowi konsumenci. Kwota, kt贸r膮 p艂ac膮 za dobra lub us艂ugi, zawiera ju偶 w sobie podatek VAT, kt贸rego nie mog膮 odliczy膰.

Sprzedawcy natomiast, kt贸rzy s膮 podatnikami VAT maj膮 obowi膮zek dolicza膰 warto艣膰 tego podatku do wszystkich sprzedawanych produkt贸w i us艂ug. W ich przypadku na fakturach czy paragonach pojawia si臋 VAT nale偶ny, czyli podatek od sprzeda偶y, kt贸ry musz膮 odprowadzi膰 do urz臋du skarbowego.

Przedsi臋biorca, dysponuj膮c faktur膮 VAT za zakupione produkty (us艂ugi), mo偶e odliczy膰 podatek naliczony od podatku nale偶nego. Tak ustalon膮 r贸偶nic臋 wp艂aca do urz臋du podatkowego.

Jakimi elementami r贸偶ni si臋 faktura VAT od detalicznej?

Chocia偶 na fakturze detalicznej te偶 mo偶e wyst臋powa膰 kwota podatku – na przyk艂ad w podsumowaniu – to jednak nie jest to wystarczaj膮ce do rozliczenia podatku VAT przed urz臋dem skarbowym, poniewa偶 do ka偶dej pozycji na fakturze musi by膰 przypisana zar贸wno dok艂adna kwota nale偶nego podatku, jak i stawka VAT.

Darmowa aplikacja do wystawiania faktur

Czy wiesz, 偶e w 凯发k8旗舰厅 mo偶esz wystawia膰 faktury ca艂kowicie za darmo? Wypr贸buj nasz program i zyskaj mo偶liwo艣膰:

• wystawiania wszystkich rodzaj贸w faktur: z dowolnymi walutami, stawkami podatkowymi czy zni偶kami,
• zorganizowania swoich wydatk贸w i okre艣lania ich procentowego udzia艂u w projektach,
• ustawienia przypomnie艅 o nadchodz膮cych p艂atno艣ciach.

Korzystaj膮c z bezp艂atnych aplikacji do wystawiania faktur bez problemu poradzisz sobie z podatkiem VAT. Wystawiaj膮c faktur臋 otrzymujesz podpowiedzi o stawkach VAT obowi膮zuj膮cych w kraju, w kt贸rym prowadzisz dzia艂alno艣膰. Wystarczy wybra膰 odpowiedni膮 stawk臋, a system automatycznie przeliczy podatek i poka偶e go zar贸wno przy danym produkcie, jak i w podsumowaniu.

Wypr贸buj 凯发k8旗舰厅 za darmo i poznaj wszystkie mo偶liwo艣ci tego narz臋dzia!

Program do transkrypcji g艂osu – om贸wione zagadnienia:

1. Program do transkrypcji 鈥� co zyskasz?
2. Jak dzia艂a program do transkrypcji?
3. Program do transkrypcji 鈥� o czym nale偶y pami臋ta膰?
4. Czy to rozwi膮zanie w艂a艣nie dla Ciebie?

Program do transkrypcji 鈥� co zyskasz?

Je艣li kiedykolwiek zdarzy艂o Ci si臋 spisywa膰 nagrany wywiad, kt贸ry przeprowadzi艂e艣 z ciekawym rozm贸wc膮, dobrze wiesz, ile czasu to zadanie potrafi zaj膮膰. Zaledwie 30 minut nagrania przek艂ada si臋 w praktyce na nawet kilka godzin samego spisywania, zw艂aszcza gdy poszczeg贸lne osoby niewyra藕nie si臋 wyra偶aj膮, co wymaga ods艂uchiwania pliku raz po raz w celu przekazania dok艂adnie tego, co zosta艂o powiedziane. Co wi臋cej, na samej transkrypcji si臋 nie ko艅czy 鈥� konieczna jest jeszcze redakcja i korekta, by tekst zosta艂 w ko艅cu uko艅czony.

A gdyby艣my 鈥� zamiast spisywa膰 wywiad przez kilka godzin 鈥� wykorzystali program do transkrypcji nagra艅? Oczywistym jest, 偶e w ten spos贸b zaoszcz臋dzimy przede wszystkim nasz czas w pracy i b臋dziemy go mogli przeznaczy膰 na realizacj臋 innych zada艅 (kt贸rych automatyzacja obecnie nie jest mo偶liwa). W czasach, w kt贸rych stawiamy na maksymaln膮 wydajno艣膰 i staramy si臋 wykorzystywa膰 wszelkie rozwi膮zania u艂atwiaj膮ce nam prac臋, warto zrezygnowa膰 z samodzielnego tworzenia notatek po spotkaniach biznesowych, zapisywania w艂asnych przemy艣le艅 czy przygotowania opracowanych tre艣ci konferencji i innych zewn臋trznych event贸w.

Jak dzia艂a program do transkrypcji?

Program do transkrypcji danych pozwala Ci zapomnie膰 o samodzielnym tworzeniu notatek i obawie, 偶e z uwagi na tempo pisania umknie Ci bardzo istotna informacja – wszystkie te czynno艣ci wykona za Ciebie (zar贸wno z g艂osu w czasie rzeczywistym, jak i z nagrania audio). Tego typu narz臋dzie wykorzystuje sztuczn膮 inteligencj臋 i uczenie maszynowe, by wychwyci膰 wypowiedziane zdania, a nast臋pnie prze艂o偶y膰 je na cyfrowy dokument, kt贸ry w kr贸tkim czasie otrzymujesz do swojego u偶ytku. Tym samym znacz膮co skraca si臋 Tw贸j czas na przygotowanie notatek lub innych dokument贸w. Co wi臋cej, koszty subskrypcji nie s膮 tak du偶e, jak mog艂oby Ci si臋 wydawa膰, a na pewno gwarantuj膮 lepsz膮 wydajno艣膰 pracy. Dlatego korzystanie z programu do transkrypcji powinno by膰 traktowane jako inwestycja na przysz艂o艣膰.

Oczywi艣cie, w przypadku automatycznej transkrypcji musisz by膰 przygotowany na konieczno艣膰 dokonania korekty po otrzymaniu dokumentu 鈥� sztuczna inteligencja nie jest bowiem wolna od b艂臋d贸w, zw艂aszcza w przypadku specjalistycznego s艂ownictwa lub pojawienia si臋 zak艂贸ce艅 w trakcie nagrania. Je艣li jednak zadbasz o to, by warunki do transkrypcji zosta艂y jak najlepiej zorganizowane, mo偶esz liczy膰 nawet na 95% w艂a艣ciwego tekstu, co oznacza, 偶e sama korekta nie zajmie Ci zbyt du偶o czasu.

Program do transkrypcji 鈥� o czym nale偶y pami臋ta膰?

Bardzo istotne jest to, by program do transkrypcji g艂osu mia艂 dost臋p do czystego nagrania audio z minimalnym szumem. W jaki spos贸b mo偶na zapewni膰 te warunki? Przede wszystkim siadaj膮c jak najbli偶ej rozm贸wcy czy g艂o艣nika, a tak偶e sprowadzaj膮c mikrofon w odpowiednim kierunku, by nie wychwytywa艂 takich d藕wi臋k贸w jak Tw贸j oddech, ruch cia艂a czy szelest ubra艅.

Co wi臋cej, w przypadku ch臋ci u偶ycia programu do transkrypcji w trakcie spotkania biznesowego, wywiadu czy innych tego typu indywidualnych sytuacji powiniene艣 pami臋ta膰 o tym, by poinformowa膰 uczestnik贸w, 偶e rozmowa jest nagrywana i upewni膰 si臋, 偶e nie maj膮 nic przeciwko stworzeniu notatek na jej podstawie. Mo偶esz liczy膰, 偶e dzi臋ki takiej informacji osoby obecne na spotkaniu bardziej skupi膮 si臋 na tym, co m贸wi膮 (pod k膮tem merytorycznym) oraz jak m贸wi膮 (pod k膮tem 艂atwo艣ci transkrypcji z nagrania), co przyniesie dodatkowe korzy艣ci w trakcie spotkania (np. skracaj膮c jego trwanie).

Czy to rozwi膮zanie w艂a艣nie dla Ciebie?

Nawet je艣li nie ma dla Ciebie nic lepszego ni偶 mo偶liwo艣膰 siedzenia na spotkaniu i tworzenia notatek, zastan贸w si臋, czy bardziej efektywnym rozwi膮zaniem (w zakresie skupienia si臋) nie b臋dzie skorzystanie z wybranego programu do transkrypcji, kt贸ry wszystko wykona za Ciebie. W dzisiejszych czasach w pracy naprawd臋 warto szuka膰 rozwi膮za艅, kt贸re pozwol膮 zaoszcz臋dzi膰 zar贸wno czas, jak i energi臋 鈥� a taki wynik na pewno przyniesie odpowiednio dobrany program do transkrypcji g艂osu. Zale偶y Ci na takich efektach? Nie zastanawiaj si臋 d艂u偶ej, sprawd藕 dost臋pne na rynku opcje i wybierz t臋, kt贸ra najlepiej odpowie na Twoje potrzeby!

Sprawd藕 r贸wnie偶: Najlepsze programy dyktuj膮ce. 5 darmowych narz臋dzi

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:

Macierz Eisenhowera – om贸wione zagadnienia:

1. Dlaczego Eisenhower uznawany jest za wz贸r do na艣ladowania?
2. Pilne nie jest wa偶ne, a wa偶ne nie jest pilne
3. Macierz Eisenhowera
4. Jak wykorzysta膰 macierz Eisenhowera w codziennym planowaniu dzia艂a艅?

Dlaczego Eisenhower uznawany jest za wz贸r do na艣ladowania?

Dwight D. Eisenhower czyli genera艂 armii i 34. Prezydent Stan贸w Zjednoczonych. Jednak nie jest on znany tylko z tego, 偶e by艂 kim艣 wa偶nym. Uznawany jest za jedn膮 z najbardziej produktywnych os贸b w historii, a po jego 艣mierci jego produktywno艣膰 i wydajno艣膰 sta艂a si臋 obiektem licznych dzia艂a艅. W czasie dw贸ch kadencji uko艅czy艂 i wdro偶y艂 wiele cennych procedur, dzi臋ki kt贸rym 艣wiat wygl膮da obecnie jak wygl膮da. Co ciekawe, jego produktywno艣膰 nie by艂a ograniczona do miesi臋cy czy lat ci臋偶kiej pracy, ale utrzymywa艂a si臋 przez okres ca艂ego 偶ycia.

Dlatego w艂a艣nie wielu badaczy, w tym tak偶e Covey, zafascynowani jego 偶yciem pr贸bowali zg艂臋bi膰 w czym tkwi jego sekret. W ksi膮偶ce 鈥�7 Habits of Highly Effective People鈥� prze艂o偶y艂 pomys艂 Eisenhowera na proste narz臋dzie, kt贸re u艂atwia ustalanie priorytet贸w. Jednak podstaw膮 jest rozr贸偶nienie rzeczy pilnych od wa偶nych.

Pilne nie jest wa偶ne, a wa偶ne nie jest pilne

To parafraza my艣li, kt贸ra przy艣wieca艂a Eisenhowerowi i to w艂a艣nie dzi臋ki niej wspi膮艂 si臋 na wy偶yny produktywno艣ci oraz wprowadzi艂 macierz Eisenhowera. Tylko jak odr贸偶ni膰 sprawy wa偶ne od pilnych? Te dwa s艂owa funkcjonuj膮 w naszym s艂owniku cz臋sto jako synonimy, jednak w tym przypadku uznawane s膮 jako dwa odr臋bne znaczenia.

Sprawy pilne to takie, kt贸re wymagaj膮 od nas natychmiastowej reakcji. To zdarzenia nag艂e, kt贸re wypadaj膮 nam poza zaplanowanym harmonogramem i oczekuj膮 dzia艂ania. Pilne sprawy to winowajcy chaosu w naszej codzienno艣ci. Dawka stresu i frustracji. Natomiast sprawy wa偶ne to dzia艂ania d艂ugookresowe, zaplanowane. Wymagaj膮 systematycznej pracy, jednak w konsekwencji prowadz膮 do istotnych zmian. To wa偶ne projekty, fundamentalne dzia艂ania. To te rzeczy, dzi臋ki kt贸rym czujemy, 偶e dzia艂amy proaktywnie, a nasze dzia艂ania maj膮 sens.

Odr贸偶nienie rzeczy pilnych od wa偶nych to jedna z podstawowych trudno艣ci. Wynika to g艂贸wnie z tego, 偶e nie ma jasnej metody czy definicji, kt贸ra mog艂aby okre艣li膰 kt贸re z zada艅 jest wa偶ne, a kt贸re pilne. Tutaj konieczna jest praktyka i chwila zastanowienia si臋 nad danym dzia艂aniem. Wychwycenie tej r贸偶nicy nie jest tak oczywiste na pocz膮tku i mo偶e przysporzy膰 sporo problem贸w. Jednak jedynie na pocz膮tku. Po d艂u偶szej analizie z pewno艣ci膮 dojdziesz do tego, kt贸re z dzia艂a艅 jest pilne, a kt贸re wa偶ne dla Ciebie czy Twojego biznesu.

Macierz Eisenhowera

Macierz Eisenhowera to narz臋dzie, kt贸re z powodzeniem mog膮 wykorzystywa膰 zar贸wno firmy jak i osoby prywatne do planowania codziennych zada艅 i nadawania im odpowiednich priorytet贸w. 顿锄颈臋办颈 temu zdecydowanie pro艣ciej jest zaplanowa膰 ich realizacj臋 i oceni膰 co tak naprawd臋 ma znaczenie i nad czym warto si臋 skupi膰 w codziennym dzia艂aniu.

Macierz Eisenhowera to proste narz臋dzie, kt贸re dzieli dzia艂ania na cztery kategorie:

• Wa偶ne i pilne– zadania do natychmiastowej realizacji
• Wa偶ne, ale niepilne– zadania do zaplanowania na p贸藕niej
• Pilne, ale niewa偶ne – zadania, kt贸re mog膮 zosta膰 delegowane innym
• Niewa偶ne i niepilne – zadania, kt贸re nale偶y pomin膮膰, zignorowa膰

Aby lepiej zrozumie膰 istot臋 dzielenia zada艅 poni偶ej szczeg贸艂owo om贸wimy ka偶d膮 z 膰wiartek wyst臋puj膮cych w macierz Eisenhowera

Wa偶ne i pilne

To zadania, kt贸re wymagaj膮 od nas natychmiastowej reakcji. Takie, kt贸re powinni艣my sko艅czy膰 jak najszybciej i m贸c ruszy膰 dalej. S膮 to rzeczy, kt贸re pojawiaj膮 si臋 nagle, ale musz膮 zosta膰 zrealizowane, gdy偶 ich brak mo偶e spowodowa膰 zak艂贸cenie dalszej pracy. Przy odpowiednim planowaniu dzia艂a艅 lista zada艅 znajduj膮cych si臋 w tej 膰wiartce nie b臋dzie d艂uga i naprawd臋 b臋dzie stanowi艂a list臋 dzia艂a艅 awaryjnych. Natomiast w przypadku os贸b, kt贸re nieprawid艂owo zarz膮dzaj膮 swoim czasem i nie stosuj膮 regularnego planowania dzia艂a艅 lista ta b臋dzie zdecydowanie d艂u偶sza.

Przyk艂ad? Je艣li masz zaplanowane regularne wizyty kontrolne u lekarza, badania krwi i na co dzie艅 dbasz o zdrow膮 diet臋 i odpowiedni膮 ilo艣膰 ruchu to ewentualne choroby, kt贸re spowoduj膮 Twoj膮 niedyspozycyjno艣膰 b臋d膮 naprawd臋 wypadkiem losowym, a wi臋kszo艣膰 os贸b ca艂kowicie si臋 przed nimi uchroni stosuj膮c regularne dzia艂ania prewencyjne.

Wa偶ne, ale nie pilne

To miejsce na zadania wa偶ne, kt贸re nie maj膮 okre艣lonego terminu realizacji. Przewa偶nie s膮 to aspekty zwi膮zane z celami rodzinnymi, zawodowymi czy tymi dotycz膮cymi samorozwoju. W gruncie rzeczy s膮 bardzo istotne i z ty艂u g艂owy ca艂y czas o nich my艣limy czy d膮偶ymy do nich ma艂ymi kroczkami, jednak nie s膮 one stresogenne i cierpliwie czekaj膮 na realizacj臋. Nie oznacza to jednak, 偶e zawsze powinny by膰 przek艂adane na dalszy plan.

W szerszym spojrzeniu to w艂a艣nie od ich realizacji zale偶y najwi臋cej. Maj膮 one wp艂yw na jako艣膰 naszego 偶ycia, dlatego warto po艣wi臋ci膰 tym zadaniom najwi臋cej czasu. B臋dzie to mo偶liwe tylko wtedy, kiedy b臋dziemy prawid艂owo zarz膮dza膰 pozosta艂ymi 膰wiartkami. Realizacja tych zada艅 wymaga od nas du偶ego samozaparcia i d膮偶enia do ustalonych cel贸w. Jest to utrudnione, kiedy przyt艂aczaj膮 nas sprawy codzienne, a tak偶e ze wzgl臋du na to, 偶e przy realizacji tego typu cel贸w nie dostajemy od razu 鈥渘agrody鈥�. Dzia艂ania d艂ugofalowe maj膮 to do siebie, 偶e wymagaj膮 du偶ej samo艣wiadomo艣ci.

Pilne, ale nie wa偶ne

To zadania, kt贸re czekaj膮 w kolejce do realizacji i uparcie chc膮 zwr贸ci膰 na siebie Twoj膮 uwag臋. Jednak nie s膮 one na tyle wa偶ne, aby艣 musia艂 je realizowa膰 samodzielnie. Oznacza to, 偶e z powodzeniem mo偶esz przydzieli膰 je innym cz艂onkom zespo艂u, a efekt finalny b臋dzie praktycznie taki sam. Wcale nie jest 艂atwo doj艣膰 do tego, 偶e mo偶esz przydzieli膰 zadanie komu艣 innemu. Jednak tylko dzi臋ki wygospodarowaniu dodatkowego czasu b臋dziesz mie膰 moce przerobowe na realizacj臋 priorytet贸w bez odk艂adania pozosta艂ych dzia艂a艅 na p贸藕niej.

Niewa偶ne i niepilne

To czynno艣ci, kt贸re s膮 po偶eraczami czasu i wspieraj膮 prokrastynacj臋. To zadania, kt贸re powinny zosta膰 zignorowane. Je艣li jest ich zbyt wiele w codziennym czasie pracy, to po ich wyeliminowaniu z pewno艣ci膮 zobaczysz r贸偶nic臋 i stwierdzisz, 偶e masz zdecydowanie wi臋cej czasu. Do takich czynno艣ci nale偶膮 spotkania towarzyskie, przerwy na kaw臋 czy scrollowanie internetu i przesiadywanie na mediach spo艂eczno艣ciowych.

Czy s膮 to po偶eracze czasu? Z pewno艣ci膮. Jednak nie oznacza to, 偶e powinny ca艂kowicie znikn膮膰 z Twojego 偶ycia. To chwile relaksu, kt贸re pomog膮 Ci odpocz膮膰 po intensywnej pracy umys艂owej i s膮 niezb臋dne do utrzymania zdrowego balansu. Kiedy jednak przeanalizujesz sw贸j dzie艅 i zobaczysz, 偶e 膰wiartka IV zajmuje zbyt wiele czasu, to powinien by膰 to dla Ciebie jasny sygna艂 do zmiany.

Jak wykorzysta膰 macierz Eisenhowera w codziennym planowaniu dzia艂a艅?

Macierz Eisenhowera nadaje si臋 艣wietnie zar贸wno do planowania pojedynczego dnia pracy jak i d艂ugofalowego rozpisywania zada艅 np. dotycz膮cych konkretnego projektu. Jest ona skuteczn膮 pomoc膮 w zarz膮dzaniu czasem i pomaga pouk艂ada膰 poszczeg贸lne dzia艂ania tak, aby by艂y ze sob膮 kompatybilne. W konsekwencji zdecydowanie pro艣ciej b臋dzie Ci zrealizowa膰 dany projekt w terminie. To 艣wietny wst臋p do dalszego rozdzielenia zada艅 i ich realizacji. Kiedy ju偶 utworzysz konkretn膮 list臋 mo偶esz wspom贸c si臋 innymi metodami zarz膮dzania zadaniami w czasie.

Cho膰 z pewno艣ci膮 nie jest to idealna metoda i nie sprawdzi si臋 ona u wszystkich to ma ona jedn膮 ogromn膮 zalet臋. Cz臋sto okazuje si臋, 偶e dopiero wypisanie wszystkich dzia艂a艅 pomaga nam zauwa偶y膰, kt贸re z nich tak naprawd臋 s膮 niewa偶ne, a kt贸re mo偶esz z powodzeniem delegowa膰 wsp贸艂pracownikom. W 艣wiecie, w kt贸rym otacza nas chaos i coraz ci臋偶ej o ca艂kowite skupienie, eliminacja rozpraszaczy to dobry pocz膮tek w d膮偶eniu do sukcesu.

Stworzenie listy zada艅 dodatkowo pomaga nam skupi膰 si臋 na priorytetach. Nawet je艣li w mi臋dzyczasie pojawi膮 si臋 kolejne zadania do zrealizowania to w Twojej g艂owie wci膮偶 b臋dzie d膮偶enie do dzia艂ania, kt贸re jest przedstawione w I 膰wiartce przez macierz Eisenhowera.

Macierz Eisenhowera nie jest dla ciebie? Sprawd藕 alternatywy: Techniki pomagaj膮ce w lepszej organizacji 偶ycia zawodowego

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Jak usprawni膰 proces fakturowania. Checklista

1. Ustal swoje warunki
2. Zbierz wszystkie informacje
3. Fakturuj od razu po wykonaniu pracy
4. Korzystaj z gotowych szablon贸w
5. Popraw ewentualne b艂臋dy
6. Zautomatyzuj wystawianie faktur
7. Pilnuj termin贸w zap艂aty
8. Korzystaj z aplikacji do fakturowania

Ustal swoje warunki

Mo偶e Ci臋 to zdziwi, ale niewielki wysi艂ek ju偶 podczas wysy艂ania oferty mo偶e znacz膮co u艂atwi膰 proces fakturowania. Jak to mo偶liwe? Jasne przedstawienie spraw finansowych ju偶 na samym pocz膮tku pozwoli unikn膮膰 nieporozumie艅. Klient akceptuj膮c Twoj膮 ofert臋 powinien wiedzie膰 ile i kiedy zap艂aci膰.

Ustal czy rozliczasz si臋 za przepracowane godziny, czy za ca艂y projekt oraz wyra藕nie okre艣l termin p艂atno艣ci. Je艣li stosujesz rabaty za wcze艣niejsz膮 zap艂at臋 to poinformuj o tym klienta ju偶 na wst臋pie. Uprzed藕 o odsetkach za nieterminowe p艂atno艣ci. Podaj kiedy b臋dziesz wystawia艂 faktury. Im wi臋cej informacji na temat p艂atno艣ci przedstawisz na samym pocz膮tku wsp贸艂pracy, tym mniej w膮tpliwo艣ci podczas zap艂aty b臋dzie mia艂 Tw贸j klient.

Pami臋taj r贸wnie偶 o pisemnej formie ustale艅. W tym przypadku wystarczy email lub wiadomo艣膰 z komunikatora. A co je艣li zaniedba艂e艣 ustalenie jasnych warunk贸w? Zr贸b to koniecznie jeszcze przed wystawieniem faktury. Unikniesz w ten spos贸b niepotrzebnych pyta艅 po wys艂aniu faktury. Wyja艣nianie niedom贸wie艅 mo偶e sprawi膰, 偶e zap艂at臋 za faktur臋 otrzymasz dopiero wtedy, gdy rozwiejesz wszelkie w膮tpliwo艣ci.

Zbierz wszystkie informacje

Przed tym jak rozpoczniesz proces fakturowania sprawd藕 czy masz wszystkie informacje, kt贸re s膮 do tego niezb臋dne. Chodzi tutaj o dane, kt贸re musz膮 znale藕膰 si臋 na fakturze. Tu nie mo偶e niczego brakowa膰. Co si臋 do nich zalicza? Na pewno b臋d膮 Ci potrzebne:

• imi臋 i nazwisko klienta (opcjonalnie nazwa firmy),

• adres klienta (zar贸wno fizyczny jak i email),

• numer telefonu klienta (nie jest niezb臋dny, ale u艂atwi kontakt),

• numer identyfikacji podatkowej klienta,

• um贸wiony spos贸b p艂atno艣ci,

• data wystawienia faktury,

• kwota faktury,

• opis pozycji na fakturze,

• inne informacje wa偶ne dla klienta.

Maj膮c taki komplet informacji proces fakturowania b臋dzie prostsze. Dlaczego warto zgromadzi膰 je jeszcze przed fakturowaniem? Gdy zaczniesz wystawia膰 dokument i zorientujesz si臋, 偶e czego艣 Ci brakuje to b臋dziesz musia艂 poszuka膰 brakuj膮cych informacji. Oznacza to oderwanie si臋 od pracy. Mo偶e Ci臋 to wybi膰 z rytmu. Na pewno zabierze te偶 wi臋cej czasu. Przygotowuj膮c te dane wcze艣niej u艂atwiasz sobie prac臋.

Fakturuj od razu po wykonaniu pracy

Po sko艅czonej pracy pami臋tasz wi臋cej szczeg贸艂贸w dotycz膮cych zlecenia. Dok艂adnie wiesz, co by艂o na zam贸wieniu lub umowie. 顿锄颈臋办颈 temu 艂atwiej stworzysz rzetelny opis na fakturze. Nawet je艣li masz bardzo dobr膮 pami臋膰 proces fakturowania warto rozpocz膮膰 od razu, ni偶 odk艂ada膰 na p贸藕niej, bo to nie przyniesie niczego dobrego.

Zwlekanie z wystawienie faktury, klient mo偶e odebra膰 w taki spos贸b, 偶e nie zale偶y Ci na szybkiej p艂atno艣ci. Dodatkowo odk艂adanie tego zadania na p贸藕niej, mo偶e sprawi膰, 偶e obowi膮zki si臋 skumuluj膮, a ciebie b臋dzie czeka膰 d艂ugi dzie艅 pracy, aby je wszystkie zrealizowa膰.

Wystawianie dokument贸w na bie偶膮co nie tylko roz艂o偶y twoj膮 prac臋 r贸wnomiernie, ale r贸wnie偶 zmniejszy prawdopodobie艅stwo przeoczenia jakiej艣 faktury. Faktury elektroniczne maj膮 w tym miejscu przewag臋, poniewa偶 mo偶esz je wystawi膰 r贸wnie偶 w weekend i od razu przes艂a膰 na poczt臋 elektroniczn膮 kontrahenta. Przy papierowej wersji mo偶esz zdecydowa膰 si臋 na przygotowanie list贸w, kt贸re w dzie艅 roboczy wy艣lesz za pomoc膮 poczty tradycyjnej.

Korzystaj z gotowych szablon贸w

Niekt贸re procesy s膮 do艣膰 powtarzalne. Zalicza si臋 do tego wystawianie faktur. S膮 to dokumenty, kt贸rych form臋 okre艣laj膮 przepisy prawa, dlatego wi臋kszo艣膰 element贸w na fakturze jest z g贸ry ustalona. Zamiast g艂owi膰 si臋 co jeszcze umie艣ci膰 na fakturze skorzystaj z szablonu.

Gotowy szablon zwiera miejsce na wszelkie niezb臋dne dane do faktury. 顿锄颈臋办颈 temu niczego nie przegapisz. Wystarczy wype艂ni膰 puste miejsca i gotowe! Tutaj bardzo przydadz膮 si臋 informacje, kt贸re przygotowa艂e艣 przed wystawieniem faktury. Co ciekawe, szablon mo偶esz dostosowa膰 do charakteru swojej dzia艂alno艣ci. Do wyboru jest sporo motyw贸w. Niekt贸re s膮 bardzo oficjalne, inne skupiaj膮 si臋 na czytelno艣ci, a jeszcze inne na ciekawym designie, kt贸ry wyr贸偶ni Twoj膮 firm臋. Zazwyczaj taki szablon b臋dziesz m贸g艂 dopasowa膰 do swoich potrzeb, dodaj膮c swoje logo lub stosuj膮c kolorystyk臋, kt贸ra kojarzy si臋 z Twoj膮 firm膮.

Popraw ewentualne b艂臋dy

Je艣li korzystasz z szablonu to unikniesz wi臋kszo艣ci b艂臋d贸w. Taka faktura zawiera wszystko, co niezb臋dne. Mimo to pomy艂ki mog膮 si臋 zdarzy膰. Przed wys艂aniem dokumentu do klienta dok艂adnie sprawd藕 czy nie ma 偶adnych b艂臋d贸w. W tym momencie warto sprawdzi膰 czy faktura jest zgodna z zam贸wieniem lub umow膮.

Zwr贸膰 szczeg贸ln膮 uwag臋 na ustalenia dotycz膮ce ceny i warto艣ci towar贸w lub us艂ug. Sprawd藕 te偶 czy zosta艂y u偶yte te same sformu艂owania co na ofercie. 顿锄颈臋办颈 temu klient b臋dzie dok艂adnie wiedzia艂 za co p艂aci. Jeszcze raz wszystko przelicz, 偶eby upewni膰 si臋 czy nie ma b艂臋d贸w rachunkowych. Sprawd藕 czy wpisa艂e艣 poprawne dane klienta. Lepiej wszystko dwa razy sprawdzi膰 ni偶 potem wystawia膰 korekty i w rezultacie d艂u偶ej czeka膰 na nale偶n膮 zap艂at臋.

Zautomatyzuj wystawianie faktur

W wielu czynno艣ciach mog膮 pom贸c Ci programy komputerowe. Dotyczy to r贸wnie偶 fakturowania. Mo偶esz stworzy膰 baz臋 swoich klient贸w. Wystarczy, 偶e raz wprowadzisz poprawne dane do systemu, by m贸c z nich p贸藕niej ca艂y czas korzysta膰. 顿锄颈臋办颈 temu unikniesz pomy艂ek przy wystawianiu i wysy艂aniu faktur, a sam proces fakturowania zdecydowanie si臋 skr贸ci.

Automatyzacja jest szczeg贸lnie pomocna w wypadku faktur cyklicznych. Dlaczego? Ten proces fakturowania idealnie nadaje si臋 do automatyzacji. Wystarczy, 偶e podasz dane klienta, kwot臋 i opis faktury oraz termin zap艂aty. Ustal, w jakim dniu i z jak膮 cz臋stotliwo艣ci膮 maj膮 by膰 wystawiane takie faktury. Reszt臋 zrobi za Ciebie program. 艢wietnie, je艣li klient akceptuje faktury elektroniczne. W tym przypadku program nie tylko wystawi faktur臋, ale r贸wnie偶 wy艣le j膮 do klienta. Jest to z pewno艣ci膮 dobre usprawnienie jakie docenisz rozpoczynaj膮c proces fakturowania!

Pilnuj termin贸w zap艂aty

Fakturowanie to nie tylko wpisanie poprawnych danych, wystawienie faktury i wys艂anie jej do klienta. Niezb臋dnym elementem ko艅cz膮cym proces fakturowania jest r贸wnie偶 dopilnowanie zap艂aty. Co prawda jest czynno艣膰, kt贸ra zamyka proces fakturowania, ale jest ona niezmiernie wa偶na. Z tego wzgl臋du warto na bie偶膮co monitorowa膰 p艂atno艣ci otrzymywane od klient贸w.

Je艣li zbli偶a si臋 termin p艂atno艣ci, a nadal nie ma 偶adnego wp艂ywu na konto to mo偶esz wys艂a膰 przypomnienie. Oczywi艣cie pami臋taj o uprzejmym tonie. Klient ma prawo zap艂aci膰 nawet w ostatnim dniu. Ma艂o tego, niewielkie sp贸藕nienie nie musi by膰 powodem do ostrej reprymendy. Takie lepiej stosowa膰 jedynie w wypadku uporczywych d艂u偶nik贸w. W inny przypadkach najlepiej zachowa膰 dobre relacje z klientami, co nie znaczy, 偶e nie nale偶y si臋 upomina膰 o swoje.

Korzystaj z aplikacji do fakturowania

Na ko艅cu naszej checklisty mamy aplikacj臋 do fakturowania, kt贸ra 艂膮czy w sobie wiele wymienionych wy偶ej punkt贸w. Zawiera gotowe szablony u艂atwiaj膮ce prac臋 przy procesie fakturowania, pozwala stworzy膰 w艂asn膮 baz臋 klient贸w i u艂atwia bezb艂臋dne adresowanie dokument贸w.

Aplikacja, dzi臋ki automatycznym wyliczeniom, pomaga unikn膮膰 pomy艂ek rachunkowych. Dodatkowymi funkcjonalno艣ciami s膮 r贸wnie偶 wystawianie faktur cyklicznych, wysy艂anie przypomnienia o zbli偶aj膮cym si臋 terminie p艂atno艣ci, monitorowanie stanu nale偶no艣ci, czy nawet ponaglanie do zap艂aty d艂u偶nik贸w.

Rekrutacja online – najlepsze platformy:

1. VidCruiter
2. myInterview
3. Modern Hire
4. Hireflix
5. Willo
6. Rekrutacja online – podsumowanie

VidCruiter

List臋 rozpoczyna oprogramowanie, kt贸re jest w pe艂ni dopasowane do sposobu funkcjonowania dzisiejszych organizacji oraz przedsi臋biorstw. VidCruiter oferuje dwa tryby pracy- pierwszy z nich umo偶liwia kandydatom nagranie odpowiedzi na wcze艣niej przygotowywane pytania. Taki wywiad zostaje udokumentowany i dostarczony do rekrutera. Specjalista otrzymuje szans臋 obejrzenia filmu, a tak偶e analizy uzyskanych odpowiedzi, rzetelnej ewaluacji i podzielenia si臋 z innymi osobami decyzyjnymi!

Kolejny etap przypomina typow膮 rozmow臋 z wykorzystaniem popularnych komunikator贸w, ale r贸偶nic jest naprawd臋 wiele. Komunikacja odbywa si臋 w czasie rzeczywistym, a na ekranie urz膮dze艅 wy艣wietlane s膮 zadawane pytania, co pozwala zespo艂owi na warto艣ciowanie uzyskiwanych reakcji.

Zalety? Automatyzacja wszelkich proces贸w rekrutacyjnych, oszcz臋dno艣膰 bud偶etu firmy, wyra藕na poprawa jako艣ci werbowanych pracownik贸w, a tak偶e brak ogranicze艅 lokalizacyjnych i zwi臋kszona pula talent贸w. Taka strategia zapewnia pozytywne wra偶enie dla obu stron procedury rekrutacyjnej.

myInterview

„Meet people, not resumes”- w艂a艣nie takim has艂em reklamowana jest nast臋pna propozycja zdalnych rozm贸w kwalifikacyjnych. myInterview jest wyj膮tkowym narz臋dziem dla ma艂ych przedsi臋biorstw, kt贸re nie posiadaj膮 poka藕nych 艣rodk贸w na inwestycj臋, a niewielkie zapotrzebowanie kadrowe mo偶e by膰 obs艂u偶one przez omawiany program.

myInterview jest nadzwyczaj proste i intuicyjne w u偶ytkowaniu. Ustawienie nowego projektu 艂膮czy si臋 z wykonaniem kilku krok贸w- wprowadzeniem nowego stanowiska, interesuj膮cych pyta艅 do aplikanta, zaproszeniem pasuj膮cych os贸b oraz bacznym raportowaniu otrzymanych wynik贸w i podj臋ciu wsp贸艂pracy.

Co wi臋cej, szereg urozmaice艅 sprawia, 偶e plan rekrutacyjny jest przyjemny, a zarazem nadzwyczaj profesjonalny. Wszystko po to, aby dokona膰 najlepszej decyzji dla przysz艂o艣ci reprezentowanej instytucji!

Modern Hire

System jest wybitnie interesuj膮c膮 kombinacj膮 nowoczesnej technologii oraz naukowej wiedzy, co przek艂ada si臋 na wydajno艣膰 instrumentu rekrutacyjnego. Wed艂ug tw贸rc贸w Modern Hire, ustalenie w艂a艣ciwych pyta艅 jest kluczowe dla znalezienia idealnych kandydat贸w i rozpocz臋cia dochodowej kooperacji. W tym celu, program udost臋pnia specjalny kreator, kt贸ry automatyzuje ca艂y bieg wydarzenia.

Zaproszenie adekwatnych os贸b tak偶e odbywa si臋 przy udziale technologii. Kandydat otrzymuje wiadomo艣膰 za po艣rednictwem urz膮dzenia mobilnego, e-maila lub specjalnego asystenta i samodzielnie wyznacza termin rozmowy. Podobne rozwi膮zanie eliminuje czasoch艂onne zaanga偶owanie kadr human resources.

Sukcesywny przebieg dialogu opiera si臋 na informacjach dostarczonych we wcze艣niejszej fazie. Sta艂y nadz贸r fundamentalnych uczestnik贸w grupy umo偶liwia bie偶膮c膮 wymian臋 komentarzy, uwag, obserwacji oraz adnotacji. Co szczeg贸lnie interesuj膮ce, innowacyjny system oceny dokonuje szczeg贸艂owej diagnozy danych, nadaj膮c rozm贸wcy odpowiedni膮 klasyfikacj臋 w rankingu.

Hireflix

Nazwa trzeciej opcji mo偶e przypomina膰 popularn膮 platform臋 rozrywkow膮, a Hireflix jest r贸wnie wygodny i przejrzysty w swej funkcjonalno艣ci. Za艂o偶eniem tw贸rc贸w jest minimalizacja wszelkich formalno艣ci i skupienie si臋 na skutecznej identyfikacji najlepszego kandydata. W jaki spos贸b?

Hireflix podkre艣la skuteczno艣膰 najwa偶niejszych dzia艂a艅, kt贸re mog膮 by膰 powielane i skalowane na dalsze obszary. Dla przyk艂adu, skonstruowanie jednego formularza rekrutacyjnego s艂u偶y do obs艂ugi nieograniczonej liczny zg艂aszanych aplikacji. Oprogramowanie uwalnia r贸wnie偶 zasoby czasowe i przerobowe pracownik贸w HR, eliminuj膮c sztywne ramy harmonogram贸w oraz spotka艅 w aktualnym momencie. Kandydat nagrywa odpowiedzi w dogodnym czasie, a odbiorca analizuje tre艣膰, gdy nadejdzie w艂a艣ciwa pora.

Hireflix jest propozycj膮 dla ekspert贸w human resources, kt贸rzy szczeg贸lnie ceni膮 elastyczno艣膰 koordynacji w艂asnych obowi膮zk贸w. Kompleksowe dopasowanie do rytmu codziennej pracy skraca ca艂膮 procedur臋 naboru, zmniejsza wydatki i zwi臋ksza baz臋 potencjalnych pracownik贸w.

Willo

Ostatni projekt wyr贸偶nia si臋 ogromn膮 uniwersalno艣ci膮. Oprogramowanie do rekrutacji online oferuje kilka tysi臋cy integracji, dzi臋ki czemu Willo 艂atwo 艂膮czy si臋 z najcz臋艣ciej wykorzystywanymi 艣rodkami osobistymi i biznesowymi.

Aplikacja to r贸wnie偶 pe艂na dowolno艣膰 urz膮dze艅 mobilnych, pakiet ustawie艅 wizualnych, bezpiecze艅stwo prowadzonych interakcji, a tak偶e inteligentny generator do zadawania adekwatnych pyta艅 i praktyczny transfer przydatnych plik贸w. Taka kompozycja sprawia, 偶e sprz臋t wpasowuje si臋 w charakter i styl funkcjonowania wsp贸艂czesnych ambasador贸w rynku pracy.

Rekrutacja online – podsumowanie

Coraz wi臋cej biznes贸w dostrzega zalety u偶ycia pionierskich form komunikacji w procesie HR. Ten artyku艂 u艂atwia znalezienie wariantu, kt贸ry buduje przewag臋 konkurencyjn膮 oraz siln膮 pozycj臋 atrakcyjnego pracodawcy podczas przeprowadzania rekrutacji online.

顿锄颈臋办颈 tym narzedzion rekrutacja online na pewno bedzie 艂atwiejsza! Sprawd藕 tak偶e artyku艂: Jak zacz膮膰 prac臋 w HR bez do艣wiadczenia?

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:

M贸wi si臋, 偶e 偶yjemy w 艣wiecie gdzie obrazy, grafiki i zdj臋cia s膮 warte wi臋cej ni偶 tysi膮c s艂贸w. To od nich zale偶y to, w jaki spos贸b postrzegamy obecn膮 rzeczywisto艣膰. Dzieje si臋 tak, bo przenie艣li艣my wi臋kszo艣膰 naszego 偶ycia do 艣wiata aplikacji i social medi贸w. R贸wnie偶 firmy i przedsi臋biorstwa zacz臋艂y k艂a艣膰 wi臋kszy nacisk na to, co widzialne jest w internecie. Jednak czy aby na pewno, by by膰 widzialnym trzeba po艣wi臋ci膰 mas臋 godzin sp臋dzonych nad tworzeniem? Czy nadal trzeba by膰 do艣wiadczonym grafikiem aby tworzy膰 infografiki, logotypy czy grafiki do poszczeg贸lnych post贸w? Nie ujmuj膮c profesjonalistom w swoim fachu, postaramy si臋 w tym artykule przybli偶y膰 istot臋 program贸w graficznych dost臋pnych w serwisach internetowych, kt贸re gotowymi schematami i szablonami wspomog膮 nasz膮 prac臋 i przybli偶膮 warto艣膰 wizualn膮 naszej marki.

Top 5 programo虂w graficznych w przegla台darce – om贸wione zagadnienia:

1. Do czego u偶ywamy program贸w graficznych?
2. Top 5 programo虂w graficznych w przegla台darce
3. Korzy艣ci p艂yn膮ce z u偶ywania program贸w graficznych online

Do czego u偶ywamy program贸w graficznych?

Dzisiejsze programy graficzne daj膮 nam wachlarz niezliczonych mo偶liwo艣ci. 顿锄颈臋办颈 nim jeste艣my w stanie nie tylko modyfikowa膰 gotowe produkty graficzne, ale i zwizualizowa膰 w艂asn膮 kreatywno艣膰. Wi臋kszo艣膰 z nich posiada opcj臋 edytowania zar贸wno zdj臋膰, jak i film贸w. Edytuj膮c fotografie mo偶emy m.in. usun膮膰 efekt czerwonych oczu, wyg艂adzi膰 zmarszczki, wp艂yn膮膰 na og贸ln膮 kolorystyk臋 i ostro艣膰. Mo偶emy r贸wnie偶 zmodyfikowa膰 elementy t艂a, wymaza膰 je ca艂kowicie lub wstawi膰 nowe.

Programy te pozwalaj膮 te偶 tworzy膰 r贸偶nego rodzaju kompozycje graficzne u偶ywane w p贸藕niejszym czasie jako wizyt贸wka marki, pozwalaj膮c zachowa膰 sp贸jno艣膰 komunikacji wizualnej, czy to w postach na social media, czy materia艂ach drukowanych.

Top 5 programo虂w graficznych w przegla台darce

Wybrali艣my kilka przyjemnych w obs艂udze i 艂atwych w u偶yciu program贸w graficznych dost臋pnych w przegl膮darkach internetowych. Zalet膮 program贸w online, jest fakt, 偶e s膮 one og贸lnodost臋pne dla wszystkich posiadaczy internetu. Oto kilka naszych propozycji:

1. Canva

Jest obecnie najpopularniejszym programem do tworzenia grafiki online. Jego plusem zdecydowanie jest 艂atwo艣膰 i szybko艣膰 w obs艂udze. Posiada wiele gotowych szablon贸w, ciekawych element贸w graficznych i szeroki bank zdj臋膰. Od niedawna mo偶liwym jest r贸wnie偶 tworzenie animowanych post贸w, jednak jest to opcja dost臋pna w p艂atnej wersji programu.


2. Snappa

Program wyr贸偶nia wyj膮tkowa funkcja, kt贸ra pozwala pod艂膮czy膰 konta medi贸w spo艂eczno艣ciowych i planowa膰 publikacje grafik w edytorze. Posiada on r贸wnie偶 wiele ciekawych szablon贸w. Je偶eli szukasz prostego i 艂atwego edytora grafiki do social medi贸w, to warto zwr贸ci膰 na niego uwag臋 鈥� zdecydowanie mo偶e u艂atwi膰 zadanie.


3. Crello

Ten program posiada w zanadrzu mas臋 funkcji i szablon贸w, kt贸re zdecydowanie pomog膮 rozwin膮膰 wygl膮d Twoich post贸w. Mo偶liwe jest w nim tworzenie nie tylko logo, ale te偶 i kreowanie animacji i wideo gif w dos艂ownie kilka minut. Warto zwr贸ci膰 uwag臋 na mniej znane szablony grafik z ilustracjami, kt贸re mog膮 wyr贸偶ni膰 Twoj膮 mark臋 na tle innych.


4. Pixlr

顿锄颈臋办颈 swoim zaawansowanym funkcjom pozwala on na bardzo szczeg贸艂ow膮 edycj臋 zdj臋膰 i grafik. Jest bardzo intuicyjnym programem wspieranym przez narz臋dzia u偶ywaj膮ce sztucznej inteligencji. Zalet膮 tego programu jest mo偶liwo艣膰 otworzenia niemal偶e ka偶dego formatu w tym PSD, PXD, JPEG, PNG i innych.


5. Adobe Spark

Firma Adobe mo偶e kojarzy膰 si臋 z drogimi programami. Adobe Spark jest ciekawym wyj膮tkiem, oferuj膮cym cz臋艣膰 darmowych funkcji pakietu kreatywnego tej firmy. Jego g艂贸wnym zadaniem jest pomoc przy tworzeniu tre艣ci na media spo艂eczno艣ciowe, np. przy projektowaniu post贸w czy baner贸w.

Wszystkie wymienione powy偶ej programy graficzne online dost臋pne s膮 w wersji darmowej. Oczywi艣cie za pewn膮 op艂at膮 jest mo偶liwe rozszerzenie program贸w do wersji w pe艂ni rozbudowanej, kt贸ra zdecydowanie poszerzy nasze mo偶liwo艣ci.

Korzy艣ci p艂yn膮ce z u偶ywania program贸w graficznych online

Korzystanie z program贸w graficznych w przegl膮darkach niesie za sob膮 wiele korzy艣ci, g艂贸wnie dla os贸b, kt贸re dopiero zaczynaj膮 swoj膮 przygod臋 z grafik膮 oraz mniejszych firm czy startup贸w nie posiadaj膮cych w swojej kadrze profesjonalnych grafik贸w. 顿锄颈臋办颈 takim programom jeste艣my w stanie m.in.:

• zapewni膰 elastyczno艣膰 tworzenia grafik wzgl臋dem potrzeb (logo, post, wizyt贸wka itp.)
• po wypr贸bowaniu wersji darmowej programu jest mo偶liwe wykupienie p艂atnego planu z rozszerzonymi funkcjami
• w wi臋kszo艣ci przypadk贸w tworzone prace mo偶na udost臋pnia膰 innym osobom pracuj膮cym nad tym samym projektem, pozwalaj膮c go wsp贸lnie modyfikowa膰

W艂a艣nie pozna艂e艣 5 najlepszych programo虂w graficznych online. Przeczytaj tak偶e: Najlepsze darmowe narz臋dzia CRM

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:

Programy dyktuj膮ce tekst pozwaja膰 rejestrowa膰 mow臋 i konwertowa膰 j膮 na plik tekstowy. 顿锄颈臋办颈 skutecznemu rozpoznawaniu mowy mo偶na tworzy膰 dokumenty, kt贸re zachowuj膮 ponad 90% skuteczno艣膰 zbieranych fraz. 呕aden tego typu program do dyktowania nie jest bezb艂臋dny: zawsze istnieje pewien margines b艂臋du, wynikaj膮cy np. z zak艂贸ce艅 zewn臋trznych czy podobnie brzmi膮cych wyraz贸w w danym j臋zyku. Przerabianie mowy na tekst przydaje si臋 w r贸偶nych sytuacjach. Wspomaga proces uczenia si臋, robienia notatek czy organizacji obowi膮zk贸w. Wa偶n膮 funkcj膮 aplikacji do dyktowania jest mo偶liwo艣膰 automatycznego t艂umaczenia mowy. To po偶yteczna funkcja, kt贸ra mo偶e by膰 nieocenion膮 pomoc膮 podczas kontakt贸w z obcokrajowcami.

W jaki spos贸b programy dyktuj膮ce tekst pomagaj膮 w codziennej pracy?

Rozw贸j technologii dyktowania sprawi艂, 偶e dzisiejsze aplikacje do przerabiania mowy na tekst s膮 znacznie bardziej dok艂adne i precyzyjne. W dobie intensyfikacji pracy zdalnej stanowi膮 znacz膮c膮 pomoc, kt贸ra pozwala na uporz膮dkowanie wielu kwestii zwi膮zanych z wykonywaniem obowi膮zk贸w. W spos贸b automatyczny mo偶emy zarejestrowa膰 d藕wi臋ki rozm贸w, aby p贸藕niej odtworzy膰 je ponownie b膮d藕 odczyta膰 transkrypcj臋 konferencji. Funkcjonalno艣膰 oprogramowania jest znacznie wi臋ksza. Z dyktowania tekstu korzystaj膮 studenci, tworz膮cy notatki z wyk艂ad贸w, czy tw贸rcy ksi膮偶ek, kt贸rzy w przyp艂ywie weny mog膮 rejestrowa膰 swoj膮 mow臋 w r贸偶nych okoliczno艣ciach.

O czym warto pami臋ta膰 korzystaj膮c z programu do dyktowania tekstu?

Programy dyktuj膮ce i zapisuj膮ce mow臋 nie s膮 bezb艂臋dne, wobec czego my, jako u偶ytkownicy, powinni艣my pami臋ta膰 o kilku wskaz贸wkach usprawniaj膮cych ich dzia艂anie. Co wa偶ne, wsp贸艂czesne oprogramowanie tego typu jest w stanie „uczy膰 si臋” naszej mowy. Wraz z up艂ywem czasu programy dyktuj膮ce b臋d膮 lepiej dostosowywa艂y si臋 do charakterystyki naszej mowy. Warto zatem u艂atwia膰 ten proces uczenia, pami臋taj膮c o:

• wykorzystywaniu polece艅 s艂ownych, pozwalaj膮cych na przechodzenie do kolejnych wierszy lub akapit贸w,
• swobodnym m贸wieniu, tak jakby艣my rozmawiali z drug膮 osob膮,
• systematycznym u偶ywaniu aplikacji, by m贸c przyzwyczai膰 si臋 do jego funkcjonalno艣ci.

Przerabianie mowy na tekst – pi臋膰 najlepszych, wybranych program贸w

Speechnotes

Funkcjonalne, darmowe oprogramowanie dost臋pne na urz膮dzenia mobilne z systemem Android. Umo偶liwia dokonywanie kopii zapasowej na Dysku Google, dzi臋ki czemu notatki pozostaj膮 bezpieczne. Program posiada funkcj臋 automatycznej korekty tekstu pod k膮tem ewentualnych liter贸wek. Speechnotes mo偶e dzia艂a膰 w trybie offline, jednak偶e najskuteczniej funkcjonuje po pod艂膮czeniu do sieci. Jest to lekka aplikacja, kt贸ra zajmuje ok. 4 MB przestrzeni dyskowej. W darmowej wersji interfejs programu uzupe艂niony jest banerami reklamowymi, kt贸re nieznacznie mog膮 przeszkadza膰 w u偶ytkowaniu.

oTranscribe

To aplikacja umo偶liwiaj膮ca dyktowanie tekstu online z poziomu przegl膮darki internetowej. Program sprawdza si臋 w przypadku konieczno艣ci transkrypcji nagranych rozm贸w, a nawet filmik贸w dost臋pnych w portalu YouTube. Wygenerowany tekst mo偶e zosta膰 bezpiecznie eksportowany do zwyk艂ego pliku tekstowego. Interfejs przegl膮darki posiada automatyczn膮 opcj臋 zapisywania tekstu co minut臋 – zapobiega to niepo偶膮danej utracie danych. Przerabianie mowy na tekst, za pomoc膮 tego programu, naj艂atwiej wykona膰 korzystaj膮c z komputera osobistego lub laptopa.

Apple Dictation

Oprogramowanie przeznaczone wy艂膮cznie dla urz膮dze艅 korzystaj膮cych z systemu iOS. Umo偶liwia w pe艂ni zdalne wprowadzanie tekstu na ekran urz膮dzenia za pomoc膮 funkcji dyktowania. Aplikacja posiada opcj臋 nagrywania, t艂umaczenia i transkrybowania nagra艅. Apple Dictation pozwala na wprowadzanie tekstu za pomoc膮 mowy bezpo艣rednio w pole czatu. Program obs艂uguje ponad 40 j臋zyk贸w wraz z ich t艂umaczeniem. U偶ytkownik mo偶e korzysta膰 z wersji darmowej, b膮d藕 p艂atnej, nieposiadaj膮cej reklam.

Windows 10 Speech Recognition

Tym razem propozycja dla u偶ytkownik贸w system贸w operacyjnych od Microsoft. To darmowy program do dyktowania tekstu i rozpoznawania mowy. Oprogramowanie jest domy艣lnie wbudowane w urz膮dzenia korzystaj膮ce z systemu Windows 10. Innowacyjn膮 funkcjonalno艣ci膮 jest mo偶liwo艣膰 sterowania komputerem za pomoc膮 samego g艂osu. Myszka i klawiatura przestaj膮 by膰 w takiej sytuacji potrzebne. Program umo偶liwia tworzenie notatek za pomoc膮 tradycyjnych narz臋dzi Windows. Przy u偶yciu mowy mo偶emy m.in. otworzy膰 plik tekstowy, uzupe艂ni膰 notatnik w tre艣膰, zapisa膰 i zamkn膮膰 dokument. W dowolnej chwili mo偶emy tak偶e plik otworzy膰, wys艂a膰 b膮d藕 usun膮膰.

HappyScribe

Program do dyktowania, kt贸ry umo偶liwia bezp艂atn膮 transkrypcj臋 nagra艅 trwaj膮cych maksymalnie 10 minut. Za ka偶d膮 kolejn膮 minut臋 u偶ytkownik musi zap艂aci膰. Program dobrze sobie radzi z du偶ymi nagraniami, trwaj膮cymi nawet kilkadziesi膮t minut. Program posiada funkcj臋 podzia艂u na rozm贸wc贸w, wobec czego nadaje si臋 np. do konwertowania wywiad贸w. W膮tpliw膮 kwesti膮 jest poprawno艣膰 interpunkcyjna rozpoznanego tekstu. Wygenerowany plik, praktycznie zawsze, nale偶y podda膰 dodatkowej korekcie.

Alternatywne sposoby na wi臋ksz膮 produktywno艣膰 w pracy

Programy dyktuj膮ce z pewno艣ci膮 mog膮 usprawni膰 wykonywanie zada艅 i tym samym wp艂yn膮膰 na nasz膮 produktywno艣膰, jednak to niejedyny spos贸b. Dost臋pne na rynku narz臋dzia do automatyzacji pracy odci膮偶膮 Ciebie i Twoich pracownik贸w z wykonywania 偶mudnych i powtarzaj膮cych si臋 zada艅. Przyk艂adowo system do zarz膮dzania projektami i zespo艂ami 凯发k8旗舰厅 rozbudowany jest o dodatkowe funkcje, takie jak np. system ATS. Modu艂 ten zwi臋ksza efektywno艣膰 zespo艂贸w rekrutacyjnych zdejmuj膮c z nich obowi膮zek r臋cznego sortowania i wybierania CV – zamiast nich to system automatycznie sugeruje kandydat贸w, kt贸rzy spe艂niaj膮 okre艣lone warunki.

Programy dyktuj膮ce – podsumowanie

Automatyczne przerabianie mowy na tekst, za pomoc膮 dedykowanego oprogramowania, to prawdziwa gratka dla os贸b pracuj膮cych z tekstem. Uruchamiaj膮c aplikacj臋, b臋d膮c w dowolnym miejscu (na spacerze, w podr贸偶y, poza domem), mo偶na tworzy膰 notatki bez konieczno艣ci w艂asnor臋cznego wpisywania ich w notatnik. Obecna technologia dyktowania nie jest jeszcze pozbawiona b艂臋d贸w, ale pozwala na dosy膰 precyzyjne rejestrowanie mowy (ok. 90% dok艂adno艣ci).

W艂a艣nie pozna艂e艣 najlepsze darmowe programy dyktuj膮ce. Sprawd藕 tez artyku艂 o najlepszych edytorach plik贸w PDF.

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:

Najlepsze darmowe programy do fakturowania – om贸wione zagadnienia:

1. Dobry program do faktur – czym si臋 charakteryzuje?
2. Czy mo偶liwe jest fakturowanie online za darmo?
3. Dlaczego warto korzysta膰 z oprogramowania do faktur?
4. Jaki powinien by膰 program do fakturowania?
5. Najlepsze darmowe programy do fakturowania o zasi臋gu mi臋dzynarodowym

Dobry program do faktur – czym si臋 charakteryzuje?

Coraz cz臋艣ciej odchodzi si臋 ju偶 od tradycyjnych program贸w, instalowanych bezpo艣rednio na dysku twardym komputera. Cho膰 tego typu oprogramowanie wci膮偶 istnieje, to znacznie wi臋ksz膮 popularno艣ci膮 ciesz膮 si臋 aplikacje online, kt贸re umo偶liwiaj膮 np. zdalne wysy艂anie deklaracji podatkowych za dany okres. Cennym atutem program贸w b臋dzie mo偶liwo艣膰 obs艂ugi kadrowej i p艂acowej. Dobry program do wystawienia faktury b臋dzie zatem funkcjonalny i rozbudowany pod wzgl臋dem wbudowanych opcji. Nie oznacza to jednak, 偶e tego typu aplikacje b臋d膮 charakteryzowa艂y si臋 wysokim stopniem trudno艣ci obs艂ugi. Tw贸rcy oprogramowania zdaj膮 sobie spraw臋, 偶e z ich wytworu pracy b臋d膮 korzysta膰 osoby posiadaj膮ce r贸偶ne zdolno艣ci informatyczne. Reasumuj膮c, prosty program do faktur b臋dzie automatyzowa艂 proces zarz膮dzania fakturami. Oprogramowanie przyczynia si臋 przede wszystkim do zaoszcz臋dzania czasu.

Czy mo偶liwe jest fakturowanie online za darmo?

Wi臋kszo艣膰 dost臋pnych program贸w do zarz膮dzania fakturami jest p艂atna. Mo偶na nawet stwierdzi膰, 偶e praktycznie wszystkie aplikacje posiadaj膮 mo偶liwo艣膰 wykupienia jednorazowego dost臋pu, czy zasubskrybowania abonamentu. Nie oznacza to jednak, 偶e w ka偶dej sytuacji b臋dziemy musieli p艂aci膰 za tak膮 us艂ug臋. Darmowy program do wystawiania faktur b臋dzie posiada膰 okrojon膮 funkcjonalno艣膰, ograniczaj膮c膮 si臋 do mo偶liwo艣ci wystawienia zaledwie kilku faktur miesi臋cznie. To najwi臋ksza r贸偶nica, kt贸ra odr贸偶nia programy p艂atne od tych, za kt贸re nie b臋dziemy musieli zap艂aci膰. Je艣li jednak nasze potrzeby nie s膮 zbyt du偶e, z powodzeniem mo偶emy korzysta膰 z bezp艂atnego oprogramowania.

Dlaczego warto korzysta膰 z oprogramowania do faktur?

Korzystanie z tego typu oprogramowania nie jest obowi膮zkowe, bior膮c pod uwag臋 obecne uwarunkowania prawne. Aplikacja stanowi pewien dodatek do dzia艂alno艣ci firmy. Teoretycznie mo偶emy wystawia膰 faktury w艂asnor臋cznie – no w艂a艣nie, ale czy nasz kontrahent b臋dzie w贸wczas traktowa膰 nas powa偶nie? Prosty program do faktur przyspiesza proces tworzenia dokumentacji, generuj膮c faktury odpowiadaj膮ce wcze艣niej wprowadzonym danym.聽Program faktura online profesjonalizuje przedsi臋biorstwo w oczach klienta. Je艣li proces wystawiania faktur jest szybki i sprawny, oszcz臋dzamy na czasie i nerwach.

Jaki powinien by膰 program do fakturowania?

• Bezpieczny.聽Dobrze, je艣li posiada zabezpieczenia (np. szyfrowanie SSL) uniemo偶liwiaj膮ce utrat臋 danych.
• Przejrzysty. Program do wystawienia faktury musi posiada膰 uproszczony interfejs, by by艂 przyjazny dla pocz膮tkuj膮cego u偶ytkownika.
• Pewny. Czyli osadzony na zweryfikowanych serwerach i posiadaj膮cy niezawodn膮 obs艂ug臋 techniczn膮.
• Globalny. Umo偶liwiaj膮cy translacj臋 dokument贸w na ka偶dy, dowolny j臋zyk.
• 顿辞蝉迟臋辫苍测. Nasza聽faktura online za darmo powinna zosta膰 wygenerowana zawsze, gdy tego potrzebujemy.

Najlepsze darmowe programy do fakturowania o zasi臋gu mi臋dzynarodowym

1. Zoho Invoice

To darmowa aplikacja online do fakturowania dostosowana do potrzeb ma艂ych firm. Oprogramowanie pozwala tworzy膰 spersonalizowane faktury, 艣ledzi膰 miesi臋czne wydatki i rejestrowa膰 czas wykonanej pracy. Co wi臋cej, Zoho Invoice mo偶e tak偶e wysy艂a膰 przypomnienia o zbli偶aj膮cych si臋 p艂atno艣ciach. Darmowa wersja umo偶liwia obs艂ug臋 jednego u偶ytkownika, kt贸ry mo偶e tworzy膰 faktury dla pi臋ciu klient贸w. U偶ytkownik zyskuje mo偶liwo艣膰 odbierania p艂atno艣ci r贸偶nymi formami, przez ca艂膮 dob臋. Zoho Invoice dost臋pne jest na urz膮dzenia mobilne.


2. InvoiceNinja

Oprogramowanie o charakterystyce open source, umo偶liwiaj膮ce fakturowanie, wyceny, 艣ledzenie czasu pracy i szacowanie wydatk贸w w przedsi臋biorstwie. Darmowa edycja aplikacji umo偶liwia obs艂ug臋 do 100 klient贸w, bez narzuconego miesi臋cznego limitu faktur. U偶ytkownik mo偶e r贸wnie偶 przegl膮da膰 histori臋 swoich dokument贸w na dedykowanej platformie klienta. InvoiceNinja w wersji free udost臋pnia cztery szablony faktur.


3. FreshBooks

To kolejne oprogramowanie do fakturowania, kt贸re pomaga w procesie zarz膮dzania dokumentami. Program informuje u偶ytkownika, o tym, kiedy klienci przegl膮daj膮 faktury. Mnogo艣膰 szablon贸w i mo偶liwo艣膰 wizualnego dostosowywania wygl膮du dokumentu pozwala na personalizowanie faktur. To dobra wiadomo艣膰 dla w艂a艣cicieli firm, kt贸rzy chcieliby umie艣ci膰 np. logo firmy na fakturze. FreshBooks umo偶liwia darmowe przetestowanie aplikacji w wersji demo. Po okresie pr贸bnym u偶ytkownik mo偶e przed艂u偶y膰 funkcjonowanie aplikacji (koszt to kilka dolar贸w miesi臋cznie), b膮d藕 zrezygnowa膰 z us艂ugi.


4. BrightBook

W pe艂ni darmowy program do faktur, pozwalaj膮cy na ca艂o艣ciowe zarz膮dzanie niewielk膮 firm膮 online. Oprogramowanie posiada wiele ksi臋gowych funkcjonalno艣ci, kt贸re pozwalaj膮 na tworzenie darmowych i profesjonalnych faktur w dowolnej walucie. Niestety, program nie jest jeszcze dost臋pny na urz膮dzenia mobilne. Co wi臋cej, oprogramowanie ma trudno艣ci z integracj膮 z rozwi膮zaniami innych firm.


5. 凯发k8旗舰厅

顿锄颈臋办颈 凯发k8旗舰厅 mo偶esz 艣ledzi膰 statusy swoich p艂atno艣ci i szybciej je otrzymywa膰. Dodatkowo mo偶esz tworzy膰 faktury za pomoc膮 bezp艂atnej aplikacji do fakturowania. 凯发k8旗舰厅 oferuje dost臋p do takich funkcji, jak spersonalizowane faktury, wydatki przypisywane do projekt贸w, mechanizm podzielonych p艂atno艣ci, zaawansowane filtry, kontrola magazynu i przypomnienia o p艂atno艣ciach. 顿锄颈臋办颈 niesko艅czonym mo偶liwo艣ciom i opcjom dostosowywania, 凯发k8旗舰厅 jest dobrym rozwi膮zaniem dla wielu rodzaj贸w firm.

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: