Nikola Maniecka
lut 28
Dynamiczny rozw贸j technologii, kt贸ry mogli艣my obserwowa膰 przez ostatnie 20 lat, znacz膮co zmieni艂 rynek pracy, wp艂ywaj膮c m.in. na spos贸b wykonywania obowi膮zk贸w przez pracownik贸w, ich oczekiwania wobec miejsca pracy czy poziom odci膮偶enia z wykonywania powtarzalnych obowi膮zk贸w. Pozwoli艂 r贸wnie偶 na to, by pracownicy dzia艂贸w HR wykorzystywali r贸偶norodne systemy informatyczne takie jak HRIS, kt贸re pomagaj膮 w realizacji codziennych obowi膮zk贸w 鈥� od prowadzenia rekrutacji, a偶 po zarz膮dzanie urlopami, 艣wiadczeniami czy p艂acami. Za odpowiedni przep艂yw danych zwi膮zanych z zasobami ludzkimi w systemach odpowiadaj膮 specjali艣ci ds. system贸w informacji o zasobach ludzkich (HRIS). Na czym dok艂adnie polega rola os贸b na tych stanowiskach w zespole?
HRIS
- HRIS 鈥� co to jest?
- Human resource information specialist 鈥� g艂贸wne obowi膮zki
- Specjalista ds. HRIS 鈥� jaki powinien by膰?
- HRIS 鈥� po艂膮czenie technologii i zasob贸w ludzkich
HRIS 鈥� co to jest?
Zanim wyja艣nimy, jaka jest rola specjalisty ds. system贸w informacji o zasobach ludzkich, konieczne jest rozwini臋cie skr贸tu HRIS. Akronim s艂贸w Human Resources Information System oznacza oprogramowanie coraz cz臋艣ciej wykorzystywane w przedsi臋biorstwach dzia艂aj膮cych w r贸偶nych bran偶ach – zw艂aszcza zatrudniaj膮cych setki os贸b i posiadaj膮cych rozbudowany dzia艂 HR. W tego typu podstawowym systemie przechowywane s膮 wszelkie dane o pracownikach pozyskane w trakcie r贸偶nych etap贸w cyklu 偶ycia w firmie (m.in. dokumenty rekrutacyjne, informacje o urlopach, nieobecno艣ciach, zwolnieniach, rozliczenia wynagrodzenia, dokumentacja pracownicza, przyznane 艣wiadczenia i benefity itd.). Tym samym w jednym miejscu dost臋pne s膮 wszystkie informacje zwi膮zane z zasobami ludzkimi, kt贸re mog膮 by膰 potrzebne poszczeg贸lnym osobom z dzia艂u HR.
Wykorzystanie system贸w HRIS zwi臋ksza efektywno艣膰 operacyjn膮 pracownik贸w dzia艂u HR, co odbywa si臋 poprzez automatyzacj臋 zada艅 wykonywanych dotychczas przez dzia艂 kadrowy. Daje im r贸wnie偶 szans臋 na skupienie na innych obszarach zarz膮dzania zasobami ludzkimi (np. rozwoju pracownik贸w). Co wi臋cej, sta艂y dost臋p do wszelkich informacji i mo偶liwo艣膰 zarz膮dzania pracownikami za pomoc膮 systemu polepsza 诲辞艣飞颈补诲肠锄别苍颈补 nie tylko przedstawiciela dzia艂u HR zaanga偶owanego w poszczeg贸lne procesy, ale r贸wnie偶 b臋d膮cego po drugiej stronie pracownika.
Human resource information specialist 鈥� g艂贸wne obowi膮zki
Z racji coraz cz臋stszego wykorzystania r贸偶nego rodzaju system贸w HRIS w organizacji pojawi艂o si臋 zapotrzebowanie na osoby, kt贸re b臋d膮 kompleksowo zarz膮dza膰 tymi systemami 鈥� a to zadanie bior膮 na siebie Human resource information specialists. Osoby na takim stanowisku zajmuj膮 si臋 przede wszystkim przygotowywaniem, wdra偶aniem oraz aktualizacj膮 danych o pracownikach w wybranych systemach. Odpowiedzialni s膮 za to, by wszystkie dane zosta艂y wprowadzone we w艂a艣ciwy spos贸b i by艂y dost臋pne dla ka偶dej uprawnionej osoby w dowolnym momencie
Na tym jednak obowi膮zki si臋 nie ko艅cz膮 鈥� Human resource information specialists zajmuj膮 si臋 r贸wnie偶 zapewnianiem wsparcia technicznego w obszarze HR-owego systemu informatycznego (utrzymanie, aktualizacje, testowanie nowych rozwi膮za艅 itd.), w ramach czego mog膮 korzysta膰 ze wsparcia dzia艂u IT. Do ich obowi膮zku nale偶y r贸wnie偶 prowadzanie szkole艅 z zakresu korzystania z systemu HRIS po艣r贸d nowych pracownik贸w.
W swojej codziennej pracy osoby na tych stanowiskach 艣ci艣le wsp贸艂pracuj膮 z dzia艂em HR, staraj膮c si臋 przy pomocy technologii zwi臋kszy膰 ich wydajno艣膰 oraz skuteczno艣膰 operacyjn膮. Dokonuj膮 wi臋c aktualizacji, zmian oraz ulepsze艅 systemu zgodnie ze zg艂oszonymi potrzebami.
Specjalista ds. HRIS 鈥� jaki powinien by膰?
Praca na stanowisku Human resource information specjalist wymaga posiadania umiej臋tno艣ci twardych oraz mi臋kkich ze zr贸偶nicowanych obszar贸w 鈥� z racji rozleg艂o艣ci i odmienno艣ci realizowanych obowi膮zk贸w. Niezb臋dna jest nie tylko doskona艂a obs艂uga system贸w komputerowych (zw艂aszcza w zakresie rozwi膮zywania problem贸w z poprawnym funkcjonowaniem), ale r贸wnie偶 艣wietna znajomo艣膰 i rozumienie polityki kadrowej (obejmuj膮cej wszelkie procesy realizowane przez dzia艂 HR 鈥� by nie pojawi艂y si臋 w膮tpliwo艣ci co do istotno艣ci czy miejsca wprowadzanych informacji). Co wi臋cej, osoba na tym stanowisku powinna r贸wnie偶 mie膰 doskona艂e oko do szczeg贸艂贸w (by zauwa偶y膰 b艂臋dy przy wprowadzaniu danych o pracownikach) czy cechowa膰 si臋 艂atwo艣ci膮 w rozwi膮zywaniu problem贸w.
HRIS 鈥� po艂膮czenie technologii i zasob贸w ludzkich
Specjalista ds. system贸w informacji o zasobach ludzkich to w tym momencie jeszcze stosunkowo nowe stanowisko, ale bez w膮tpienia jego rola z roku na rok b臋dzie si臋 zwi臋ksza膰 – z uwagi na dalszy rozw贸j technologii i stopnia wykorzystania jej na co dzie艅 w miejscu pracy. Wdro偶enie takiego stanowiska w firmie pozwoli zadba膰 o w艂a艣ciw膮 realizacj臋 najwa偶niejszych proces贸w zwi膮zanych z pracownikami (minimalizacj臋 pomy艂ek, op贸藕nie艅 itd.), co na pewno zostanie pozytywnie odebrane przez osoby zatrudnione. Jednocze艣nie zapewni odci膮偶enie pracownik贸w dzia艂u kadrowego oraz da im mo偶liwo艣膰 skupienia si臋 na bardziej wymagaj膮cych zadaniach.
Przeczytaj tak偶e: Wykorzystanie HRIS do zwi臋kszenia zaanga偶owania pracownik贸w
Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .
Autor: Nikola Maniecka
HR menad偶erka, kt贸r膮 cechuje umiej臋tno艣膰 budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia warto艣ciowego 艣rodowiska dla pracownik贸w. Sprawia jej ogromn膮 rado艣膰 dostrzeganie potencja艂u utalentowanych os贸b i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
