Praca zdalna – ��k8�콢��

Gry integracyjne online – 3 aktywności dla zespołów zdalnych

Nikola Maniecka — Thu, 27 Apr 2023 08:38:29 +0000

Czym są gry integracyjne online i jak mogą pomóc naszej firmie? Od czasów pandemii COVID-19 praca zdalna jest standardem dla coraz większej liczby firm działających w różnych branżach. Chociaż pod wieloma względami dla obu stron – zarówno pracodawcy, jak i pracownika – wiąże się z szeregiem korzyści, to bez wątpienia należy stwierdzić, że nie jest pozbawiona minusów. Główną wadą rozproszonych zespołów jest brak bezpośredniego kontaktu między członkami, co stara się zbilansować za pomocą wirtualnych spotkań. Żeby stworzyć zgrany zespół, można jednak sięgnąć również po dodatkowe rozwiązania, takie jak np. gry integracyjne online. Poniżej przedstawiamy kilka najpopularniejszych aktywności, które świetnie sprawdzają się w przypadku zespołów działających w pełni zdalnie z różnych miejsc w kraju lub na świecie.

Gry integracyjne online – spis treści:

Dlaczego gry integracyjne online są potrzebne?
Najpopularniejsze przykłady gier integracyjnych online
Interview debrief – podsumowanie

Dlaczego gry integracyjne online są potrzebne?

Praca zdalna jest już z nami ponad 3 lata, ale wciąż wiele osób nie może się przyzwyczaić do braku codziennego kontaktu ze współpracownikami. By poradzić sobie z tym problemem, firmy często wprowadzają codzienne lub cotygodniowe spotkania nastawione zarówno na porozmawianie o planie działania, jak i na „zobaczenie się”.

Niektóre idą o krok dalej i organizują dla swoich pracowników spotkania oparte na grach integracyjnych online – w ten sposób starają się zadbać o wirtualny team-building. Dlaczego tak postępują? Ponieważ wierzą, że przełoży się to na lepsze samopoczucie pracowników, większe zaangażowanie w wykonywane obowiązki i mniejsze ryzyko pojawienia się fizycznych lub psychicznych dolegliwości (z racji zwiększonego stresu czy odczuwanej samotności w trakcie home office). Co więcej, gry integracyjne online mogą pomóc:

poprawić komunikację wewnętrzną w firmie czy zespole (w zależności od wielkości),
wzmocnić umiejętności miękkie poszczególnych osób (takie jak współpraca, komunikacja, kreatywność),
polepszyć relacje pomiędzy pracownikami oraz ogólną atmosferę w zespole,
lepiej wdrożyć nowe osoby w trakcie onboardingu.

Najpopularniejsze przykłady gier integracyjnych online

Jakie gry integracyjne świetnie sprawdzają się nie tylko na żywo, ale również online? Poniżej przedstawiamy najlepsze przykłady, które nie wymagają od pracowników żadnego zaangażowania – muszą mieć jedynie dostęp do komputera i połączyć się ze sobą za pomocą wybranego komunikatora wideo. Ich przeprowadzenie wymaga więc często mniejszego wysiłku niż organizacja spotkania na żywo.

Quizy sprawdzające wiedzę

Różnego rodzaju quizy to jedna z najpopularniejszy form zabawy, która sprawdza się zarówno w prywatnych okolicznościach, jak i w miejscu pracy – ponieważ trudno spotkać osobę, która nie lubi aktywności sprawdzających wiedzę w przyjaznej atmosferze. W przypadku quizów możesz skorzystać zarówno z już gotowych rozwiązań, jak i zdecydować się na opracowanie własnych pytań. Pomoże Ci w tym bardzo popularna aplikacja, jaką jest Kahoout, która ocenia zarówno poprawność odpowiedzi, jak i szybkość ich udzielenia, przez co wprowadza element przyjaznej rywalizacji pomiędzy pracownikami. Innymi tego typu rozwiązaniami są Mentimeter lub AhaSlides.

Słowne układanki

Popularna rozrywka planszowa Scrabble (polegająca na układaniu słów z otrzymanych liter) wymagająca umiejętności językowych oraz kreatywności może się świetnie sprawdzić także w formacie online. Jedyne, co musisz zrobić, to znaleźć odpowiednią platformę (taką jak np. Wordfeud, ale są dostępne również inne rozwiązania), ustalić zasady i udostępnić link uczestnikom. Ten rodzaj gry jest powszechnie znany, przez co można zakładać, że każda osoba w zespole chętnie się zaangażuje, ponieważ nie będzie się obawiała, że sobie nie poradzi. Co więcej, można się bawić zarówno w drużynach, jak i indywidualnie, co pozwala na różnorodność i dostosowanie do potrzeb i preferencji zespołu.

Zagadki oraz łamigłówki

Rozwijanie umiejętności logicznego myślenia, wzmacnianie współpracy między członkami zespołu, zapewnienie doskonałej rozrywki, która odrywa od codziennej rutyny – takie efekty zapewnią Ci różnego rodzaju zagadki oraz łamigłówki, które dostępne są online (np. na Questy). Ten rodzaj gry może obejmować różnorodne tematy i poziomy trudności, co pozwala dostosować je w pełni do potrzeb i preferencji zespołu. Podobnie jak w przypadku słownych układanek, także w tej sytuacji można pracować indywidualnie lub zapewnić warunki do rywalizacji zespołowej.

Gry integracyjne online – podsumowanie

Komunikacja przez Internet bez wątpienia nigdy nie zastąpi bezpośredniego kontaktu z drugą osobą, codziennych rozmów w zespole czy wspólnych posiłków w biurze, w trakcie których poruszane są nie tylko zawodowe tematy. Miejsca pracy muszą się jednak dostosowywać do zmian, które w ostatnich latach zaszły na rynku pracy – zwłaszcza tych stanowiących konsekwencje pandemii COVID-19.

Zarządzanie zespołami rozproszonymi i dbanie o dobrą atmosferę między poszczególnymi osobami to jedno z najważniejszych wyzwań, jakie obecnie stoją przed liderami. Pomóc w nim mogą bez wątpienia wymienione powyżej aktywności, które oczywiście nie stanowią katalogu zamkniętego. Znajdź odpowiednie dla swoich pracowników gry integracyjne online i zadbaj o to, by stanowiły część codziennych działań, a na pewno zobaczysz pozytywne efekty.

Sprawdź również: Jak FMS pomaga w pracy zdalnej?

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: .

11 korzyści dla Twojego biznesu, które przyniesie współpraca z Wirtualną Asystentką

Karolina Berecka — Mon, 19 Dec 2022 12:39:06 +0000

Każdy przedsiębiorca marzy o rozwoju firmy, wzrostu jej wydajności czy podniesieniu jakości świadczonych usług. Problemem często nie jest brak pomysłów, ale brak czasu na ich realizację. Prowadzenie firmy to przede wszystkim obsługa bieżących zobowiązań, które często zajmują większość dnia. Czasu na planowanie rozwoju czy poszukiwanie nowych możliwości jest niewiele. Jeżeli jesteś na tym etapie, że codzienne obowiązki zaczynają Cię przytłaczać to najwyższa pora na zatrudnienie Wirtualnej Asystentki. Sprawdź jakie jeszcze korzyści niesie współpraca z Wirtualną Asystentką.

Wirtualna asystentka- omówione zagadnienia:

Kim jest Wirtualna Asystentka?
Rozliczenie za zrealizowane zadania – nie musisz zatrudniać osoby na cały etat
Delegacja codziennych zadań
Pomoc w kwestiach technicznych
Lepsza organizacja czasu pracy
Szybszy rozwój biznesu
Elastyczne godziny pracy
Wsparcie w tworzeniu komunikacji w mediach społecznościowych
Umowa o poufności
Profesjonalna obsługa klienta
Zatrudniając jedną osobę zyskujesz kilku specjalistów
Wirtualna Asystentka uzupełni Twoje słabe strony
Podsumowanie

Kim jest Wirtualna Asystentka?

Wirtualna Asystentka to realne wsparcie dla przedsiębiorców, których przytłaczają codzienne obowiązki, a jednocześnie nie potrzebują zatrudnienia dodatkowego pracownika na cały etat. Jej praca polega na odciążeniu zleceniodawcy z zadań, które przeważnie da się wykonać na odległość. Takich, które są czasochłonne, często rutynowe, nie wymagające kompetencji samego właściciela firmy, ale konieczne do wykonania. Dzięki ich oddelegowaniu zyskujesz czas na rozwój czy pracę kreatywną.

Zakres obowiązków, które możesz zlecić Wirtualnej Asystentce jest bardzo szeroki, dlatego decydując się na poszukiwanie takiego wsparcia, warto szczegółowo określić jakich kompetencji oczekujesz. Szczególnie, jeżeli zlecenie dotyczy konkretnej umiejętności jak np. Copywriting czy obsługa Social Mediów. Nie ma specjalistów od wszystkiego, każda Wirtualna Asystentka specjalizuje się w nieco innych dziedzinach. Sprawdź od czego powinna się zaczać współpraca z wirtualną asystentką.

Jeśli nadal wahasz się, czy jest to dobre rozwiązanie dla Twojego biznesu, poniżej wymienimy 11 korzyści, które dostarczy współpraca z wirtualną asystentką.

Rozliczenie za zrealizowane zadania – nie musisz zatrudniać osoby na cały etat

Większość przedsiębiorców nie potrzebuje wsparcia na cały etat. Poszukują kogoś, komu będą mogli delegować jedynie część zadań. Większość Wirtualnych Asystentek pracuje w modelu B2B, dlatego nie oczekują tego, że staną się pracownikiem etatowym. Korzyścią dla przedsiębiorcy jest także to, że płaci jedynie za zrealizowane zadanie. Do pracy nie wlicza się bowiem przerw na kawę czy rozmowy ze współpracownikami. Tutaj liczony jest jedynie czas efektywnie poświęcony na wykonanie konkretnego zlecenia.

Delegacja codziennych zadań

W biznesie często bywa tak, że chociaż bardzo chciałbyś znaleźc czas na stworzenie nowej oferty dla klienta czy wysłanie wiadomości z propozycją o współpracę, to zwyczajnie brakuje Ci na te czynności czasu. Tysiące małych spraw jak wystawienie faktury czy sprawdzenie przelewów sumarycznie zajmują większość dnia pracy. Podczas współpracy z Wirtualną Asystentką możesz oddelogować te proste czynności i skupić się na tym, co najważniejsze dla rozwoju Twojego biznesu.

Pomoc w kwestiach technicznych

Obecne czasy zmuszają do tego, aby być aktywnym w mediach społecznościowych czy w Internecie. Nawet jeżeli jesteś świetnym fotografem czy dekoratorem wnętrz, to nie zdobędziesz nowych klientów, jeżeli nie dasz się im poznać. Problemem często są… kwestie techniczne.

Zaistnienie w mediach społecznościowych wymaga znajomości odpowiednich programów. Podobnie jest ze stworzeniem własnej strony internetowej, jej obsługą czy wysyłką newslettera do klientów. Współpraca z Wirtualną Asystentką to rozwiązanie dla tych, dla których techniczne zagadnienia to czarna magia lub zwyczajnie nie mają czasu na obsługę nowych kanałów.

Lepsza organizacja czasu pracy

To Ty wybierasz, które zadania zlecasz do wykonania Wirtualnej Asystentce. Bywa tak, że niektóre błahe czynności zajmują Ci zdecydowanie zbyt dużo czasu lub tak bardzo ich nie lubisz, że trudno jest Ci się do nich zabrać i uciekasz do zupełnie innych czynności. Delegacja tych czynności poprawi Twoją efektywność.

Współpraca z Wirtualną Asystentką jest także dla osób, których organizacja nie jest mocną stroną. Często zdarza się to w przypadku osób pracujących twórczo. Wirtualna Asystentka może pomóc w zaplanowaniu dnia, zorganizować listę zadań do zrobienia na tydzień i zaplanować wszystko tak, aby zachować work life balance.

Szybszy rozwój biznesu

Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczynają swoją karierę przeważnie mają wielkie plany co do osiągnięć. Wtedy jednak pojawia się ich największy wróg – czas. Współpraca z Wirtualną Asystentką to inwestycja, która często pozwoli Ci na osiągnięcie kolejnych etapów zdecydowanie szybciej niż w pojedynkę.

Elastyczne godziny pracy

Współpraca z Wirtualną Asystentką pozwala na szerokie negocjacje z nią na temat czasu pracy. Jeżeli okaże się, że będziesz potrzebować wsparcia podczas obsługi webinaru, który ma odbyć się w godzinach wieczornych, z pewnością nie będzie stanowiło to problemu. Praca Wirtualnej Asystentki to freelance. Osoby te często pracują z domu, więc dostępne są w różnych godzinach.

Wsparcie w tworzeniu komunikacji w mediach społecznościowych

Jeżeli wiesz, czym chcesz podzielić się ze swoją społecznością, ale nie wiesz jak złożyć to w całość – wsparcie Wirtualnej Asystentki jest dla Ciebie. Dobierając odpowiednią osobę zyskasz pomoc w tworzeniu grafik, ich publikacji, a nawet w tworzeniu całego contentu na media społecznościowe. Dzięki temu poprawisz swój wizerunek w sieci, a Twoja firma będzie odbierana jako bardziej profesjonalna.

Umowa o poufności

Współpraca z Wirtualną Asystentką może rozpocząć się od podpisania umowy o poufności. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że dane Twoich klientów lub strategia Twojej firmy nie powędruje do konkurencji.

Profesjonalna obsługa klienta

Zakres kompetencji Wirtualnych Asystentek jest bardzo szeroki. Często są to osoby, które miały już do czynienia z pracą w biurze na etacie i postanowiły spróbować swoich sił we własnej działalności. Dlatego posiadają odpowiednie doświadczenie, którego Tobie, w pewnych kwestiach może brakować. W końcu przedsiębiorca nie musi znać się na wszystkim. Jednym z elementów, które możesz oddać w ręce wirtualnego wsparcia jest obsługa klienta.

Obecnie ilość sklepów internetowych, które oferują dokładnie te same produkty, jest ogromna. Dlatego chcąc konkurować na rynku należy zadbać o odpowiednią obsługę. Klienci wybiorą ten sklep, w którym otrzymają realne wsparcie podczas zakupów i odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące danego produktu.

Zatrudniając jedną osobę zyskujesz kilku specjalistów

Wirtualna Asystentka to idealne rozwiązanie dla rozwijającego się biznesu. Zatrudniając jedną osobę możesz zyskać tak naprawdę kilku pracowników. Wszystko dzięki temu, że zakres kompetencji Wirtualnej Asystentki może być naprawdę szeroki. Często jedna osoba wykona dla Ciebie grafikę, opracuje strategię i przygotuje treści do newslettera.

Wirtualna Asystentka uzupełni Twoje słabe strony

Przedsiębiorcy to wszechstronne osoby, szczególnie kiedy chodzi o prowadzenie niewielkiego biznesu. Nie możliwe jest jednak być we wszystkim najlepszym. Wirtualna Asystentka to specjalista w swojej dziedzinie. Dobierając taką, która posiada odpowiednie kompetencje, możesz znaleźć świetne uzupełnienie dla Twojego biznesu i sprawić, że Twoja firma zyska nową jakość. Współpraca z Wirtualną Asystentką to możliwość na ulepszenie tych stron biznesu, które najbardziej zaniedbałeś.

Podsumowanie

Zatrudnienie i współpraca z Wirtualną Asystentką to świetny sposób na rozwój firmy czy rozkręcenie nowego pomysłu. Dzięki racjonalnemu delegowaniu zadań zyskasz więcej energii na priorytety, które pomogą Ci w rozwoju. Ty zajmij się tym co najważniejsze, a całą resztę oddaj w ręce Wirtualnej Asystentki.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: .

Współpraca z wirtualną asystentką – od czego zacząć?

Nikola Maniecka — Tue, 06 Dec 2022 10:50:06 +0000

Każdy przedsiębiorca, który pragnie rozwijać swoją firmę z czasem dochodzi do etapu, w którym potrzebuje wsparcia. Jednak nie od razu ilość zadań jest na tyle duża, aby zatrudniać pracownika na umowę. W takich przypadkach idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług jakie oferuje wirtualna asystentka. Poniżej znajdziesz podstawowe informacje o współpracy z wirtualną asystentką.

Współpraca z wirtualną asystentką – od czego zacząć?

Kim jest wirtualna asystentka?
Co robi wirtualna asystentka?
Jak znaleźć wirtualną asystentkę?
Jak zweryfikować umiejętności wirtualnej asystentki?
Na jaką formę współpracy z wirtualną asystentką najlepiej się zdecydować?
Podsumowanie

Kim jest wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka to pracownik zdalny, który powierzone zadania wykonuje z dowolnego miejsca na świecie za pomocą komputera i Internetu. Jest to osoba, która zastępuje standardowego pracownika biurowego. Osoba ta może zajmować się zarówno sprawami stricte związanymi z prowadzeniem firmy od zaplecza czyli wystawianiem faktur, kontaktem z hurtowniami czy dbaniem o stronę internetową, ale nie tylko. Katalog usług, które oferują wirtualne asystentki stale rośnie, a zawód ten zyskuje na popularności.

Co robi wirtualna asystentka?

Szerokość kompetencji wirtualnych asystentek, a co za tym idzie katalog usług, które oferują jest bardzo różnorodna. Jednak każda posiada swoją specjalizację, w której czuje się najlepiej. Czasami jest ona bardzo wszechstronna i odnosi się do całego katalogu zadań, a czasami dotyczy jednej, konkretnej umiejętności. Dlatego szukając wirtualnej asystentki bardzo ważnym krokiem jest sprecyzowanie zadań, które ma wykonywać.

Wiele wirtualnych asystentek zaczyna od prostych prac biurowych, jednak z czasem podejmuje się kolejnych szkoleń i rozszerza swoje kompetencje. Finalnie, zleceniodawca uzyskuje jednego pracownika, który wykonuje cały szereg zadań. To zdecydowanie wygodniejsze rozwiązanie, kiedy jedna osoba odpowiada za cały projekt. Zarówno pod względem spójności jak i kontroli efektów.

Dla ułatwienia, poniżej znajduje się lista przykładowych zadań, które może wykonać WA:

Zadania typowo administracyjne

To zadania, które wykonuje także tradycyjna asystentka w biurze. Może do nich należeć dbanie o kalendarz, umawianie spotkań czy obsługa poczty elektronicznej. Wirtualne asystentki zajmujące się sprawami administracyjnymi mogą także odpowiadać za wystawianie faktur czy składanie zamówień u producentów. Taka asystentka przygotuje dla Ciebie również wzory dokumentów czy przeprowadzi wstępną rekrutację pracownika. Jednym słowem – wesprze Cię we wszystkich sprawach administracyjno-biurowych związanych z prowadzeniem Twojego biznesu.

Obsługa techniczna biznesu online

Do tej kategorii można zaliczyć naprawdę wiele. Wirtualna asystentka, która specjalizuje się w kwestiach technicznych może odpowiadać za stworzenie landing page pod nowy kurs online czy też konfigurację sklepu internetowego. Niektóre asystentki specjalizują się w konkretnych programach np. służących do obróbki czy montażu video.

Działania promocyjne i marketingowe

Ten katalog obejmuje wszystkie czynności, które mają na celu rozwój marki. Chodzi tutaj zarówno o tworzenie materiałów promocyjnych, a więc treści, grafik czy video, ale także kompleksową obsługę social mediów czy strony internetowej. Wirtualna asystentka może także specjalizować się w tworzeniu kampanii reklamowych na danej platformie czy tworzeniem contentu.

Oczywiście, powyższa lista nie jest kompletna i nie obejmuje wszystkich zadań, które możesz zlecić asystentce. Podział ten nie oznacza także, że jedna osoba nie może zająć się obsługą social mediów i sprawdzaniem poczty jednocześnie. Często okazuje się, że jedna wirtualna asystentka zastąpi pracowników kilku działów. To właśnie elastyczność jest jedną z największych zalet tego zawodu i powodem, dla którego coraz większa liczba przedsiębiorców decyduje się na współpracę z wirtualną asystentką.

Choć wirtualna asystentka kojarzy się wyłącznie z pracą zdalną, to nie zawsze tak jest. W niektórych przypadkach zleceniodawcy szukają osoby, która będzie mogła także pomóc w zadaniach stacjonarnych takich jak np. wizyta w urzędzie czy wysyłka dokumentów na poczcie.

Jak znaleźć wirtualną asystentkę?

Zawód ten jest coraz bardziej popularny, jednak wciąż niewielu przedsiębiorców wie, o możliwości współpracy zdalnej. Nawet jeżeli coś słyszeli na ten temat, to nie mają pojęcia gdzie i jak znaleźć taką wirtualną asystentkę. Istnieje kilka sposobów na podjęcie współpracy.

Strony internetowe

Wiele wirtualnych asystentek posiada swoje cyfrowe wizytówki w postaci stron internetowych. Prezentują na nich swoje portfolio, umiejętności i opinie klientów, z którymi współpracowały. Warto jednak pamiętać o tym, że w pierwszych wynikach wyszukiwania zawsze pojawiają się strony, które są najlepiej wypozycjonowane.

Media społecznościowe

Skoro to praca zdalna, to rekrutacja także odbywa się w formie zdalnej. Dołączenie do jednej z grup na Facebooku to jedna z najskuteczniejszych metod. Wystarczy, że dodasz post z ofertą pracy i opisem zadań, a w odpowiedzi z pewnością otrzymasz kilka lub kilkanaście ciekawych ofert. Takie grupy gromadzą wirtualne asystentki, więc masz pewność, że oferta trafi prosto do kompetentnych osób. Możesz dodać ogłoszenie także na jednej z grup biznesowych związanych z profilem Twojej działalności. Dzięki temu masz większą szansę na znalezienie osoby, która posiada doświadczenie lub zainteresowania związane z branżą.

Agencje Wirtualnych Asystentek

Istnieją także agencje, które współpracują z wirtualnymi asystentkami. To rozwiązanie ma swoje zalety i wady. Największą zaletą jest to, że odpowiedzialna osoba zajmuje się doborem najlepszego pracownika. Do Twoich zadań należy jedynie przedstawienie listy konkretnych obowiązków, które chcesz zlecić. Osoba zarządzająca agencją dokładnie wie, z kim współpracuje i komu warto przydzielić konkretny typ zadań. Dodatkowo wszystkie asystentki przeszły proces rekrutacyjny, musiały więc wykazać się swoimi umiejętnościami.

W takich przypadkach umowę podpisujesz z agencją, a nie z konkretną asystentką, co także w pewnych sytuacjach jest plusem. Przede wszystkim, ze względu na to, że Twoim obowiązkiem nie będzie kontrola pracy. Dla Ciebie liczy się efekt, a całą resztą zajmuje się agencja. Największym minusem jest jednak cena, która jest wyższa niż w przypadku współpracy bezpośredniej. Jeżeli jednak budżet nie stanowi dla Ciebie problemu, to może być to rozwiązanie dla Ciebie.

Strony zrzeszające �ڰ��Գ��ó��

Coraz bardziej popularną formą poszukiwania różnego rodzaju specjalistów jest dodawanie ogłoszeń na stronach zrzeszających �ڰ��Գ��ó�� typu Upwork. Wystarczy dodać ofertę i opisać konkretne stanowisko, aby po chwili otrzymać całą masę odpowiedzi z całego świata.

Dobrą metodą na znalezienie wirtualnego wsparcia są także polecenia. Warto zapytać znajomych, którzy pracują w podobnych branżach lub prowadzą własne biznesy czy nie korzystali z tego typu rozwiązań. Wirtualne asystentki często współpracują z kilkoma przedsiębiorcami naraz, a zatrudnienie po rekomendacji, to jedna z najlepszych metod na znalezienie idealnego pracownika.

Jak zweryfikować umiejętności wirtualnej asystentki?

Znaną formą wstępnej weryfikacji umiejętności jest przygotowanie ankiety rekrutacyjnej. To dobry sposób na wyłonienie najlepszych kandydatów już w początkowym etapie, a jednocześnie dużo lepsza metoda na poznanie kandydata. Odpowiednio dobrane pytania ukażą dużo więcej niż Cv czy list motywacyjny. Ciekawym dodatkiem do ankiety rekrutacyjnej mogą być pytania sytuacyjne, w których można opisać przykładowe sytuacje, w których znalazła się firma z prośbą o rozwiązanie problemu. Takie odpowiedzi pozwalają na ocenę, czy dana osoba myśli podobnymi schematami i jakimi wartościami się kieruje. Czasami do ankiety dołączone jest także krótkie zadanie rekrutacyjne, które polega na przygotowaniu grafiki w konkretnym programie czy napisaniu krótkiego tekstu.

Poza podstawową weryfikacją umiejętności takie ankiety mają jeszcze jedną zaletę. Odpowiedź na nie wymaga nieco chęci i zaangażowania, więc masz większą pewność, że osoba wysyłająca swoją ofertę naprawdę jest zainteresowana współpracą i jest pewna swoich umiejętności.

Po wstępnej analizie wysłanych ofert musisz wyłonić kilka najlepszych kandydatek. Ostateczny wybór pomoże Ci podjąć video rozmowa przeprowadzona online z każdą z nich. Istnieje wiele platform, które do tego służą typu Google Meet czy Zoom.

Na jaką formę współpracy z Wirtualną Asystentką najlepiej się zdecydować?

Odpowiedź na to pytanie jest jedna: to zależy.

Jeżeli chodzi o sam typ umowy, to najczęściej jest to B2B, gdyż wirtualne asystentki prowadzą własne działalności lub współpracują z inkubatorami przedsiębiorczości lub innego typu firmami, które umożliwiają wystawienie faktury za wykonaną pracę. W niektórych przypadkach przedsiębiorcy wolą jednak podpisać standardową umowę cywilno-prawną. Warto pamiętać także o dodatkowych dokumentach, które powinny zostać podpisane, jeżeli współpraca tego wymaga jak np. umowa o poufności.

Współpraca z wirtualną asystentką może odbywać się długofalowo lub stanowić konkretne zadanie do wykonania np. przeprowadzenie researchu pod konkretne zlecenie lub wprowadzenie produktów na stronę internetową.

W kwestii rozliczeń sytuacja nie jest już taka prosta. Istnieje kilka możliwości. Niektóre wirtualne asystentki posiadają pakiety godzinowe, które może wykupić przedsiębiorca. Pakiet może zawierać 10, a nawet 40 godzin pracy. Przeważnie jest on ważny przez 30 dni, a przedsiębiorca musi zdecydować o jego wielkości na początku miesiąca. Taka metoda sprawdza się najlepiej wtedy, kiedy zakres współpracy z wirtualną asystentką jest spory, ale nieregularny np. przedsiębiorca potrzebuje wsparcia w obsłudze klienta, ale społeczność jest na tyle mała, że to zadanie zaledwie na godzinę dziennie, a do zadań wirtualnej asystentki należy jeszcze tworzenie postów na social media. Dzięki temu może swobodnie rozdysponować czas na poszczególne zadania, a zleceniodawca płaci tylko za realnie przepracowane godziny.

W przypadku kiedy współpraca polega na konkretnym zadaniu, lepszą formą rozliczenia się może być rozliczenie za powstałe dzieło. Na początku współpracy ustalacie końcową kwotę np. za przygotowanie katalogu reklamowego czy złożenie ebooka. To, ile finalnie czasu poświęci na jego przygotowanie asystentka, w tym przypadku nie jest istotne. Liczy się efekt, czyli gotowy produkt.

Podsumowanie

Współpraca z wirtualną asystentką to szansa na znalezienie pracownika przy jednoczesnym braku zobowiązań długoterminowych, jeżeli jest taka potrzeba. To świetne rozwiązanie dla rozwijających się przedsiębiorstw lub firm, które potrzebują wsparcia jedynie sezonowo. Ogromną zaletą jest także kwestia finansowa. Przedsiębiorca ponosi koszty tylko wtedy, kiedy naprawdę tego potrzebuje. Płaci za realnie przepracowany czas, a nie za siedzenie w biurze czy przerwę na kawę.

Do plusów wirtualnej asysty należy zaliczyć także wszechstronność. Z jednej strony przedsiębiorca może prosić o wsparcie w prostych rzeczach, które zajmują mu na co dzień dużo czasu i zyskać przestrzeń na pracę kreatywną i rozwój. Z drugiej natomiast może liczyć na pomoc w kwestiach, które wychodzą poza jego kompetencje jak np. obsługa techniczna programów. W końcu właściciel firmy nie musi znać się na wszystkim.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: .

Jak zostać analitykiem aplikacji internetowych? – Zadania, umiejętności i wynagrodzenie

Nikola Maniecka — Mon, 28 Nov 2022 07:01:13 +0000

W dzisiejszych czasach nowoczesna technologia odgrywa bardzo duże znaczenie. Nic więc dziwnego, że zainteresowaniem cieszą się także zawody związane z IT. Uważane są one za zawody przyszłości. Młodzi ludzie, którzy dopiero obierają swoją ścieżkę zawodową upatrują w nich duże szanse. Ale nie tylko. Wiele osób, które czuje wypalenie zawodowe, pragnie zmian i poszukuje swojej ścieżki decyduje się na przebranżowienie właśnie w kierunku stanowisk IT. Komputer i internet dają ogromne możliwości. Pracując z domu możesz współpracować z praktycznie dowolną firmą na świecie. Sprawdź czy zawód – analityk aplikacji internetowych jest dla Ciebie.

Analityk aplikacji internetowych – omówione zagadnienia:

Jakie są zadania analityka aplikacji?
Jakie trzeba mieć kwalifikacje aby zostać analitykiem aplikacji?
Umiejętności niezbędne do pracy jako analityk aplikacji internetowych
Czy do zawodu analityka aplikacji niezbędne jest doświadczenie zawodowe?
Jakie są zarobki na stanowisku analityka aplikacji?
Możliwości pracy jako analityk aplikacji internetowych
Środowisko pracy analityka aplikacji
Jak zostać analitykiem aplikacji krok po kroku

Jakie są zadania analityka aplikacji?

Osoba, która pracuje na stanowisku analityka aplikacji jest częścią zespołu IT. Warto tutaj podkreślić, że w każdej organizacji stanowisko to może mieć przydzielone nieco inne zadania, w zależności od tego jakie są potrzeby firmy. Jednak najczęściej osoba pracująca jako analityk aplikacji internetowych zajmuje się analizą istniejącego systemu, wykrywaniem błędów, pracuje nad jego rozwojem i usprawnianiem. Można powiedzieć więc, że zajmuje się całościowo opieką nad aplikacją i dba o jej rozwój. Analityk aplikacji internetowych musi także zadbać o odbiorców danej aplikacji, a dokładniej o to czy posiadają dostęp do odpowiednich danych i informacji.

Przykładowe zadania analityka aplikacji

Nie da się jednoznacznie określić wszystkich obowiązków, które będą należały do analityka aplikacji. Jednak poniższy zbiór przykładowych, najczęściej wykonywanych zadań przybliży nieco specyfikę pracy w tym zawodzie:

Analizowanie potrzeb organizacji pod kątem potrzeb aplikacji
Wykonywanie badań analitycznych dotyczących istniejących w firmie aplikacji
Usprawnianie istniejących aplikacji, wykonywanie aktualizacji
Procesy związane z kształceniem użytkowników aplikacji
Nadzorowanie wdrażania nowych aplikacji w firmie
Stałe monitorowanie zgłaszanych błędów, ich analiza
Prace techniczne związane z serwerem
Reagowanie na problemy i dbanie o ciągłe udoskonalanie systemu

Jakie trzeba mieć kwalifikacje aby zostać analitykiem aplikacji?

Obecnie coraz częściej odchodzi się od sprawdzania umiejętności pracowników poprzez ich tytuły naukowe, co nie oznacza, że nie są one mile widziane. Osoba, która posiada wykształcenie kierunkowe ma już pewną usystematyzowaną wiedzę, a to bardzo ważne. Na tym stanowisku mile widziane będą osoby, które posiadają wykształcenie z zakresu informatyki, inżynierii czy technologii informacyjnej, ale także analizy czy matematyki.

Od samego wykształcenia ważniejsze są jednak umiejętności techniczne jaki posiada osoba aplikująca na stanowisko analityka aplikacji, a także posiadane doświadczenie.

Umiejętności niezbędne do pracy jako analityk aplikacji internetowych

Do tej pracy niezbędne są umiejętności techniczne związane z programowaniem. W zależności od tego jaki język komputerowy obsługuje dana firma mogą być potrzebne odpowiednie certyfikaty np. CSS, HMLS czy inne. Ważne jest także posiadane doświadczenie. Sama wiedza teoretyczna to zbyt mało. Od analityka aplikacji wymaga się aby był na bieżąco z technologią, potrafił szybko zareagować na zmieniające się środowisko pracy.

Poza czysto technicznymi umiejętnościami ważne są także cechy charakteru i umiejętności personalne, które mogą być pomocne w tej pracy. Analityk aplikacji internetowych to osoba, która pracuje w zespole. Musi więc umieć się komunikować, przekazywać rzeczowe informacje i dane tak, aby były one prawidłowo zrozumiałe i odczytane przez pozostałych członków zespołu także tych nietechnicznych użytkowników danej aplikacji. Wbrew pozorom to bardzo ważna umiejętność, którą niestety nie wszyscy posiadają. Nawet najlepszy specjalista w swojej dziedzinie, który nie potrafi współpracować w zespole może nie odnaleźć się na tym stanowisku.

Analityk informacji powinien mieć także podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami i odpowiednie umiejętności przywódcze. Do nieodpowiednio zarządzanego zespołu może wkraść się chaos co będzie powodowało opóźnienia, niedotrzymywanie terminów i nieumiejętne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Czy do zawodu analityka aplikacji niezbędne jest doświadczenie zawodowe?

Osoba, która posiada wykształcenie kierunkowe i doświadczenie na podobnym stanowisku to kandydat idealny. Nie oznacza to jednak, że pozostali kandydaci nie otrzymują zatrudnienia. Wiele firm oferuje darmowe staże czy praktyki, dzięki którym zainteresowane osoby mogą zdobyć doświadczenie, sprawdzić czy dana praca jest dla nich, a jeśli się wykażą – nawet uzyskać zatrudnienie.

Wiadomo, darmowa lub praktycznie darmowa praca, to nie jest rozwiązanie idealne. Jednak chcąc pracować na tym stanowisku należy potraktować to jako etap przejściowy i możliwość na rozwój. Poświęć ten czas na naukę, zadawaj pytania i staraj się jak najwięcej wynieść ze stażu.

Jakie są zarobki na stanowisku analityka aplikacji?

Nie da się jednoznacznie określić poziomu wynagrodzenia jakie otrzymuje analityk aplikacji internetowych. Wszystko zależy od tego w jakim kraju pracuje, jakie posiada doświadczenie, a także jakie ma dodatkowe umiejętności czy certyfikaty.

Chcąc sprawdzić ile zarabiają analitycy aplikacji w konkretnym rejonie geograficznym wystarczy zajrzeć na portal z ogłoszeniami. W większości ofert podane są miesięczne zarobki na danym stanowisku.

Pracownicy z branży IT są obecnie poszukiwani na rynku pracy, szczególnie osoby, które posiadają doświadczenie i wysokie kwalifikacje. O takie osoby pracodawcy walczą i starają się oferować im jak najlepsze warunki pracy. Poza wysoką pensją mogą liczyć na dodatkowe bonusy jak ubezpieczenie prywatne, ubezpieczenie na życie czy innego typu udogodnienia.

Możliwości pracy jako analityk aplikacji internetowych

Zapotrzebowanie na analityków aplikacji jest wciąż bardzo duże. To jeden z zawodów przyszłości. Jest to więc dobry kierunek dla osób, które dopiero zastanawiają się nad tym jaką ścieżką zawodową kroczyć, a mają pożądane cechy osobowościowe.

Praktycznie w każdej branży następuje automatyzacja procesów i przejście na “nowe technologie”.

Analitycy aplikacji współpracują z różnymi sektorami w zależności od tego gdzie dane oprogramowanie jest wdrażane. Należą do nich zarówno administracja jak i opieka zdrowotna czy instytucje publiczne.

Środowisko pracy analityka aplikacji

Choć analityk aplikacji internetowych do pracy potrzebuje przeważnie jedynie komputera to często musi jednak przebywać w organizacji czy w jakimś jej oddziale. Oznacza to, że w zależności od wielkości korporacji, praca może wiązać się także z podróżami służbowymi.

Jeśli chodzi o tryb pracy to przeważnie jest on rozliczany godzinowo i analitycy pracują w standardowych godzinach pracy biura, ale nie zawsze. Niektóre zadania wymagają podejścia projektowego, gdzie nie liczy się czas pracy, ale efekt końcowy. Może więc oznaczać to, że analityk aplikacji internetowych w niektórych sytuacjach będzie pracował dłużej czy w weekendy.

Jak zostać analitykiem aplikacji krok po kroku

Jeśli po przeczytaniu powyższego opisu nadal chcesz zostać analitykiem aplikacji i uważasz, że to ścieżka zawodowa dla Ciebie, to pewnie zastanawiasz się od czego zacząć.

Jak wiesz do tej pracy potrzebne są konkretne umiejętności techniczne, certyfikaty i ukończone kursy. Zacznij więc od tego. Sprawdź ogłoszenia w okolicy gdzie chcesz pracować i zobacz jacy specjaliści są najbardziej pożądani. To dobra podpowiedź odnośnie tego od jakiego systemu operacyjnego czy języka programowania zacząć. Skup się na jednym i rozwijaj w nim swoje umiejętności. Kiedy ukończysz kurs możesz starać się o staż w firmie. Dzięki temu zdobędziesz praktykę, która jest niezbędna w tym zawodzie, a być może nawet zatrudnienie.

Sprawdź również: Przyszłość pracy i zawody przyszłości

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Jak odnieść sukces w wirtualnym team buildingu?

Nikola Maniecka — Mon, 14 Nov 2022 14:40:39 +0000

Team building jest podstawą efektywnego funkcjonowania zespołów pracowniczych w organizacji. W ostatnich latach w wyniku pandemii Covid-19 przedsiębiorstwa na całym świecie były zmuszone do szybkiej reorganizacji form pracy na rzecz pracy zdalnej. Przynależność do zespołu to jedna z najważniejszych potrzeb pracowniczych. W przypadku pracy zdalnej jest ona w sposób naturalny znacznie ograniczona. Wirtualne budowanie więzi pomiędzy pracownikami jest trudnym wyzwaniem, jednakże nie niemożliwym do realizacji. Zgrany zespół, pozytywne relacje i przyjazna atmosfera to podstawa każdej kultury organizacyjnej. Dlatego warto jest podjąć wyzwanie dotyczące zdalnej integracji personelu.

Jak odnieść sukces w wirtualnym team buildingu? – omówione zagadnienia:

Czym jest team building?
Rodzaje aktywności integracyjnych
Pomysły na zdalny team building
Wirtualny team building szansą, czy zagrożeniem?
Podsumowanie

Czym jest team building?

W praktyce biznesu team building definiowany jest, jako forma integracji zespołów pracowniczych. Celem integracji jest poznanie mocnych i słabych stron członków grupy, zdefiniowanie ról i miejsca w zespole oraz efektywna współpraca. Team building obejmuje różne formy zajęć i aktywności pracowniczych umożliwiających nawiązanie trwałych relacji, zbudowanie atmosfery zaufania i przyjaźni. Integracja wśród pracowników spotykających się na co dzień w biurze jest znacznie łatwiejsza. Pewne zachowania dzieją się samoistnie, począwszy od rozmowy przy kawie, a skończywszy na spontanicznym wyjściu po pracy na piwo. Należy pamiętać, że brak integracji może prowadzić do nieefektywnej komunikacji, nie spójnej kultury organizacyjnej, niezdrowej rywalizacji, przerośniętej biurokracji i wysokiej rotacji pracowników.

Rodzaje aktywności integracyjnych

Praca zdalna jest dość pozytywnie oceniana przez pracowników. Badania wykazały, że pracownicy zdalni są bardziej produktywni i potrafią zachować zdrową równowagę pomiędzy życiem zawodowym, a prywatnym. Jednym z najczęściej wskazywanych czynników niezadowolenia z tej formy pracy jest niedostateczna integracja pomiędzy członkami zespołu/zespołów. Pracując stacjonarnie pracownicy integrują się w kilku podstawowych obszarach:

Rutyna obejmująca rozmowy przy kawie, grupowe zamawianie posiłków, wspólne spędzanie przerwy w pracy.
Rytuały umacniane przez organizowanie wspólnych uroczystości związanych z działalnością firmy, świętami lub indywidualnymi jubileuszami, kultywowanie wewnętrznych tradycji.
Rozwój zawodowy poprzez grupowe szkolenia, seminaria, kursy itp.
Raporty podsumowujące pracę zespołu organizowane cyklicznie, np. raz w tygodniu.
Rywalizacja oparta na różnych konkurencjach sportowych, rozgrywkach lub quizach mająca na celu wprowadzenie zasad zdrowej rywalizacji.
Rozrywka po godzinach pracy, wspólne wyjścia na kręgle, bilard, piwo i inne; organizowane oficjalnie przez pracodawcę lub nieoficjalnie z inicjatywy samych pracowników.

W zasadzie wszystkie powyższe obszary integracji można przenieść na grunt wirtualny z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi informatycznych.

Pomysły na zdalny team building

Organizując pracę zdalną łatwo jest podzielić zadania, organizować spotkania online oraz opracować formę i sposób raportowania. Zadbanie jednak o właściwy wirtualny team building nie jest już takie proste. W celu zbudowania poczucia wspólności i atmosfery zaufania warto jest wdrożyć pewne sprawdzone metody i pomysły integracyjne. Integracja online jest inna ze względu na specyfikę stosowanych narzędzi. Podczas wirtualnego team buildingu trudniej jest utrzymać zaangażowanie pracowników. Dlatego ćwiczenia powinny być krótsze, a zasady prostsze niż w przypadku stacjonarnych odpowiedników. Do najbardziej popularnych pomysłów integracyjnych należą:

Spotkania online te formalne i mniej formalne, np. wspólne picie kawy, opowiadanie o wspólnych pasjach, czy organizowanie na teamsach kręgów zainteresowań.
Różnego rodzaju gry i zabawy, np. kalambury, które pobudzają kreatywność i wyzwalają pozytywne emocje. Wystarczy włączyć kamerkę i na kartkach rysować hasła.
Ruch to zdrowie. Siedząc przed komputerem przez kilka godzin warto jest wymyślić zabawę, która pozwoli na wstanie od biurka. Takim pomysłem może być zabawa pokaż mi coś szalonego lub zielonego w twoim mieszkaniu lub wirtualny spacer po mieszkaniu z każdego uczestników.
Wirtualny onboarding może być realizowany również w formie zabawy, dzięki której nowy pracownik zapozna się z pozostałymi uczestnikami zespołu. Prawda czy fałsz? Zadaniem z każdego uczestników jest opowiedzenie o sobie dwóch rzeczy, przy czym jedna z nich będzie nieprawdziwa. Zadaniem pozostałych osób jest odgadnięcie, które zdanie jest fałszywe, a które prawdziwe.
Krótkie i ciekawe ćwiczenia, które umożliwią poznanie oczekiwań i priorytetów każdego z pracowników, np. udostępnienie zespołowi wybranego artykułu lub czasopisma online i poproszenie go o zaznaczenie kilku nagłówków, które można odnieść do przyszłości firmy.
Wirtualne, wspólne tworzenie historii/opowiadania. Pierwsza osoba zaczyna opowieść, np. W pierwszym dniu mojej nowej pracy zaspałam i w dodatku zepsuł mi się samochód, dlatego… Kolejne osoby dodają zakończenie i dopowiadają kolejną część historii. Tworzenie wspólnej fabuły pobudza kreatywność oraz zachęca do słuchania siebie nawzajem i współpracy, która jest niezbędna do stworzenia spójnej opowieści.
Warsztaty kulinarne online to lekcja gotowania realizowana w swobodnej formie i wesołej atmosferze. Uczestnicy otrzymują wcześniej paczkę z produktami do gotowania, a zajęcia są streamowane na żywo ze studia kulinarnego.

Oczywiście katalog pomysłów na wirtualny team building jest znacznie szerszy. Wybór konkretnych zabaw i aktywności integracyjnych jest uzależniony od zdolności i możliwości finansowych danej organizacji. Jednakże należy pamiętać, aby wybór danego pomysłu na zaangażowanie zespołu był odpowiednio dopasowany do specyfiki ich pracy oraz indywidualnych potrzeb pracowników w tym zakresie.

Wirtualny team building szansą, czy zagrożeniem?

To, czy praca zespołowa będzie rozpatrywana w pozytywnych, czy negatywnych kategoriach uzależnione jest od charakteru poszczególnych uczestników. Na przykład introwertycy lubią pracować samodzielnie i asymilacja z grupą będzie przez nich odbierana negatywnie. Dlatego przy rekrutacji warto jest zwrócić uwagę na indywidualne cechy osobowościowe, które będą miały zdecydowany wpływ na funkcjonowanie pracy zespołu.

Jeżeli pracownicy chętnie będą ze sobą współpracować na płaszczyźnie zawodowej to również integracja będzie przez nich pozytywnie odbierana i przyniesie na pewno wymierne efekty. Ale to czy integracja online w dłuższej perspektywie czasu utrzyma zgrany zespół pracujący zdalnie to jest w dużej mierze uzależnione od sposobu zarządzania i polityki kadrowej. Wiele zależy od atmosfery wprowadzonej przez szefa, który musi mieć świadomość, że w komunikacji online najważniejsze jest słowo pisane, a nie gesty, czy tembr głosu, czyli komunikacja niewerbalna.

Biorąc pod uwagę, że zespół po pewnym czasie funkcjonowania online może się od siebie oddalić, to rola zbudowania przyjaznej atmosfery pracy jest nieodzowna. Na morale zespołu na pewno dobrze wpłyną drobne prezenty wysyłane do domu z okazji różnych świąt, czy ważnych wydarzeń. Organizując wirtualny team building nie można zapomnieć o osobistych spotkaniach organizowanych w realu, które wzmocnią poczucie wspólnoty i pozytywne relacje.

Podsumowanie

Wypracowanie poczucia wspólnoty i współodpowiedzialności w zespole pracowników pracujących zdalnie jest znacznie trudniejsze niż w przypadku pracy stacjonarnej. Dlatego tak istotną rolę odgrywa wirtualny team building, który umożliwi zbudowanie atmosfery zaufania i poczucia bezpieczeństwa. Scalenie zespołu pracującego na odległość jest głównym celem integracji, który dowartościowuje jego członków i wpływa na relacje międzyludzkie. Ponadto wpływa pozytywnie na komunikację zespołu, eliminuje potencjalne błędy, usprawnia rozwiązywanie konfliktów i zwiększa wydajność pracy.

Przeczytaj także: Nowe funkcje Canvy – z myślą o zespołach rozproszonych

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Praca zdalna, wybór czy konieczność? Oczami Millenialsów

Nikola Maniecka — Mon, 07 Nov 2022 09:59:08 +0000

Rok 2020 był przełomowy dla rozwoju pracy zdalnej. Wiązało się to z epidemią Covid-19, która na stałe zmieniła rynek pracy. Decyzją większości państw praca zdalna została wprowadzona, jako obowiązkowa forma świadczenia pracy. Zarówno dla przedsiębiorców i pracowników była to lekcja wzajemnego zaufania. Jednakże, jak się okazało praca zdalna była realizowana efektywnie i na wysokim poziomie. W chwili obecnej, gdy nie jest już rygorem wielu pracodawców w dalszym ciągu preferuje taką formę pracy. Opinie pracowników na ten temat są różne i uzależnione od wielu czynników, między innymi od ich sytuacji rodzinnej, wieku i warunków mieszkaniowych. Na podstawie przeprowadzonych badań przez Antal i Cushman&Wakefield najbardziej zadowolone z Home Office było pokolenie Millenialsów.

Millenialsi pokolenie Y

Millenialsi nazywani pokoleniem Y jest to grupa osób urodzona w latach 1980 -1994 XX wieku. Są określani, jako pokolenie przełomowe zmian ustrojowych zachodzących w wielu krajach komunistycznych. Poza tym, jako pierwsze pokolenie miało bezpośrednią styczność z nowoczesnymi technologiami. Dzieciństwo przedstawicieli pokolenia Y przypadło na rozwój gier wideo, Internetu i social media. Są oswojeni z nowinkami technicznymi, aktywnie korzystają z mediów cyfrowych i portali społecznościowych.

Zostali wychowani w realiach wolnego rynku i powszechnej globalizacji. Są pewni siebie, aktywni i otwarci na nowe wyzwania. Cieszą się życiem, lubią różnorodne doświadczenia, nie boją się niespodzianek, a praca jest dla nich środkiem do realizacji marzeń. Prywatnie i w pracy troszczą się o środowisko naturalne. Segregują śmieci, wybierają dokumentację elektroniczną i promują akcje sadzenia lasów. Czują się odpowiedzialni za przyszłość naszej planety i chcą mieć na nią realny wpływ.

Jakimi pracownikami są Millenialsi?

Najważniejszą cechą Millenialsów w odniesieniu do sposobu ich pracy jest elastyczność i szybka adaptacja do zmieniających się warunków pracy. Praca zdalna jest tym co sobie cenią i potrafią zachować równowagę pomiędzy życiem prywatnym, a zawodowym. Jeżeli utożsamiają się z organizacją i wierzą w jej misję i wizję są w pełni zaangażowani w to co robią. Od pracodawcy oczekują możliwości rozwoju zawodowego i poczucia samorealizacji. Millenialsi to pokolenie, które dokładnie wie czego chce i potrafi upomnieć się o swoje prawa. Chcą pracować w dogodnych warunkach i w oparciu o nowoczesne technologie.

Poza wysokością wynagrodzenia to kultura organizacyjna odgrywa dla nich kluczową rolę. Gdy są niezadowoleni z warunków pracy nie mają skrupułów, aby ją zmienić. Duża rotacyjność pokolenia Y może wpływać negatywnie na funkcjonowanie przedsiębiorstw. A należy pamiętać, że w 2025 roku będą oni stanowić 75% całego rynku pracy. Dlatego pracodawcy powinni zmienić sposób postrzegania pracowników z tego pokolenia i postarać się dostosować do ich potrzeb. Zapewnić im wysoki komfort pracy i nowoczesne narzędzia informatyczne. Millenialsi nie chcą pracować, jak swoi rodzice. Znają różne systemy pracy, wiedzą że sztywne ramy godzin pracy są passe, chcą pracować zadaniowo, a umowa o pracę nie jest dla nich najważniejsza. Doceniaja work-life balance, więc oczekują, że prawodawca zapewni im wybór: praca zdalna lub hybrydowa.

Kariera zawodowa pokolenia Y

Pokolenie Y to pracownicy, którzy w sposób świadomy kształtują swoja karierę. Nie lubią nudy, dlatego wybierają karierę nieliniową, nieprzewidywalną i niestabilną. Ich głównym celem zawodowym jest zdobycie różnorodnego doświadczenia i wysoki stopień elastyczności umożliwiający zdobywanie nowych kwalifikacji. Nastawieni są na ustawiczny rozwój. Takie postawy determinowane są tym, że podejmując swoje pierwsze zatrudnienie musieli zmierzyć się z rynkiem pracodawcy. Zdają sobie sprawę, że żyjąc w czasach postępującej globalizacji, zawód wykonywany przez nich dzisiaj, za kilka lat może być już zawodem przeszłości. Poza tym Millenialsi czują się obywatelami świata, a ich kariera zawodowa nie ma granic.

Biorąc pod uwagę ich wartości, dążenia i cechy charakteru nie dziwi już nikogo fakt, że właśnie dla tego pokolenia ważna jest praca zdalna. Według raportu opracowanego przez serwis internetowy Glassdoor, Millenialsi najchętniej wybierają zawód pośrednika nieruchomości, rekrutera i programisty. Są to zawody samodzielne i elastyczne, wymagające samodyscypliny i opracowania własnego harmonogramu pracy. A co najważniejsze decydując się na te profesje to nie problemu, by były wykonywane jako praca zdalna.

Podsumowanie

Millenialsi, jako pracownicy postrzegani są różnie. Ale nie można opierać się tylko na stereotypach według, których jest to pokolenie roszczeniowe, leniwe i bez szacunku dla podstawowych wartości. Praca zdalna, którą lubią i chętnie wybierają, nie oznacza że są gorszymi pracownikami. Wręcz odwrotnie, są to przede wszystkim młodzi ludzie, którzy dostosowali swoje doświadczenie zawodowe do zmieniającego się rynku pracy. A ich satysfakcja z wykonywanych zadań rośnie, gdy mają możliwość niestacjonarnego trybu pracy. W ten sposób chcą udowodnić swoje zaangażowanie i wzmożoną efektywność. Dzięki swojej ambicji i wysokim kwalifikacjom Millenialsi przejmują rynek pracy, całkowicie transformując dotychczasowe spojrzenie na styl realizowanej pracy.

Przeczytaj także: Jak znaleźć pracę zdalną?

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Czego nauczyliśmy się o pracy hybrydowej na przestrzeni ostatnich lat?

Nikola Maniecka — Fri, 28 Oct 2022 08:58:41 +0000

Liczne kryzysy ekonomiczne oraz pandemia Covid-19 przyczyniły się na całym świecie do znacznego przyśpieszenia nieuchronnego procesu transformacji modelu zatrudnienia. Przyszłość nowoczesnego rynku pracy determinowana przez dynamicznie zachodzące zmiany na rynku oraz rozwój nowoczesnych technologii wymusza na organizacjach elastyczne podejście w zakresie zatrudnienia. Konieczność redukcji kosztów, zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz umocnienie marki wiąże się z odejściem od pracy stacjonarnej na rzecz pracy zdalnej. Jednak biorąc pod uwagę specyfikę przedsiębiorstw najefektywniejszy wydaje się model hybrydowy, łączący obie formy pracy. Czego nauczyła nas więc praca hybrydowa?

Czego nauczyliśmy się o pracy hybrydowej na przestrzeni ostatnich lat?- omówione zagadnienia:

Czym jest praca hybrydowa?
Zalety pracy hybrydowej
Wyzwania związane z nowym stylem pracy
Dobre praktyki niezbędne w modelu hybrydowym
Podsumowanie

Czym jest praca hybrydowa?

Model pracy hybrydowej łączy pracę realizowaną w biurze z pracą zdalną, wykonywaną na odległość. Zdefiniowanie tej formy pracy jest dość trudne, ze względu na brak w wielu krajach regulacji prawnych w tym zakresie. W praktyce przedsiębiorstw można spotkać różne rozwiązania. Jednym z nich jest twardy podział na pracowników pracujących w biurze i na pracujących w domu. Innym rozwiązaniem jest dostosowywanie pracy w zależności od sytuacji. Jeżeli jest to możliwe pracownicy realizują swoje zadania na odległość jednak w przypadku, gdy zachodzi taka potrzeba to są wzywani do siedziby firmy. Najbardziej popularna jest forma rotacyjna, w której grupy pracowników pracują wymiennie zdalnie i stacjonarnie.

Z innej perspektywy pracę hybrydową można odnieść do grupy pracowników realizujących obowiązki służbowe w najlepszych dla siebie warunkach i nie ma znaczenia, czy jest to prywatne mieszkanie, czy też biuro. Warto też zaznaczyć, że praca hybrydowa nie jest możliwa do zastosowania w każdej organizacji i w każdej branży. Trudno sobie wyobrazić, że pracownicy produkcyjni mogliby pracować zdalnie. Taka forma pracy dedykowana jest szczególnie dla pracowników biurowych, infolinii, grafików komputerowych, architektów i innych specjalistów pracujących samodzielnie.

Czym jest praca hybrydowa?

W czasie pandemii koronawirusa praca hybrydowa okazała się kluczowym czynnikiem, który uchronił rodziców przed koniecznością korzystania ze zwolnień na opiekę nad dziećmi. Najczęściej wskazywaną przez pracowników zaletą pracy hybrydowej jest wolność i możliwość podjęcia decyzji oraz fakt, że takie rozwiązanie daje poczucie swobody i umożliwia zachowanie odpowiedniego balansu pomiędzy życiem prywatnym, a zawodowym.

Wśród wymiernych korzyści wynikających dla organizacji należy wskazać na oszczędność związaną z wynajmem powierzchni biurowych i ich eksploatacji. Dla pracowników natomiast jest to również oszczędność czasu i pieniędzy związana z dojazdami do pracy.

Również nie bez znaczenia jest to, że praca hybrydowa w znacznym stopniu poszerza możliwości rekrutacyjne, przyciągając pracowników z różnych miejsc zamieszkania.

Wyzwania związane z nowym stylem pracy

Jednym z większych wyzwań związanych z organizacją pracy zdalnej w ramach modelu hybrydowego jest zapewnienie odpowiednich narzędzi umożliwiających realizację zadań na odległość oraz wsparcie pracowników w tym zakresie. Jest to spore wyzwanie logistyczne i technologiczne. Praca stacjonarna wymaga redefinicji powierzchni biurowych i nadania im nowych funkcji, a praca zdalna zapewnienia odpowiednich procedur i narzędzi zapewniających bezpieczeństwo pracy. Dlatego praca hybrydowa jest równocześnie modelem trudnym do wprowadzenia w przedsiębiorstwie, ale łączącym wszystkie zalety pracy stacjonarnej i zdalnej.

Na pewno niełatwym doświadczeniem jest również zarządzanie zespołem, który pracuje częściowo w domu, a częściowo w biurze. Taki model pracy wymaga zmiany w sposobie jej postrzegania i budowania relacji interpersonalnych w zespole. Umiejętność motywacji i utrzymanie zaangażowania pracowników na wysokim poziomie jest kluczem do sukcesu każdego menedżera.

Kolejnym ważnym aspektem jest wirtualna komunikacja. W celu zachowania efektywności organizowanych spotkań online zaleca się skracanie spotkań i konferencji, przemyślaną selekcję uczestników oraz włączanie kamer, w celu obserwacji zaangażowania uczestników.

Wyzwania związane z nowym stylem pracy

Warto pamiętać, że pracę w systemie hybrydowym nie należy postrzegać, jako utrudnienia. A w celu jej prawidłowej realizacji warto wziąć pod uwagę kilka ważnych praktyk:

Wiele kanałów komunikacyjnych umożliwiających porozumiewanie się pracowników pomiędzy sobą w różny sposób. Organizowanie spotkań wirtualnych, uruchomienie komunikatorów głosowych, prowadzenie prezentacji i inne.
Integracja zawsze wpływa pozytywnie na kształtowanie kultury organizacyjnej i umocnienie więzi interpersonalnych. W tym celu warto jest organizować nieformalne spotkania w ,,realu”.
Możliwość wyboru determinuje elastyczne podejście do pracowników i otwartość na ich potrzeby. Decyzja o wyborze formy zatrudnienia i sposobie jej realizacji powinna być podejmowana wspólnie przez przełożonego i pracownika.
Wspólne aktywności w celu połączenia ludzi. Aktywizacja pracowników, poprzez organizowanie wspólnych działań, konkursów itp.
Ustalenie zasad i procedur związanych z realizacją pracy, np. kwestii czasu pracy, jak go mierzyć i w jaki sposób rozliczać nadgodziny.
Równe traktowanie pracowników pracujących stacjonarnie i zdalnie. Jest to istotny aspekt związany z poczuciem bezpieczeństwa pracowników.
Ochrona danych i prywatności. Zapewnienie bezpieczeństwa informacji służbowych oraz danych prywatnych. Wykorzystanie systemów zabezpieczających i szyfrujących.

Podsumowanie

Model hybrydowy łączący w sobie tryb stacjonarny i zdalny w ostatnich latach stał się dominującą formą pracy stosowaną przez organizacje na całym świecie. I nie jest to już tylko determinowane sytuacją pandemiczną i z ograniczeniami sanitarnymi w tym zakresie, ale również świadomie obraną strategią działania. Praca hybrydowa jest odpowiedzią na potrzeby pracowników, którzy w elastyczny sposób mogą pogodzić życie prywatne z obowiązkami zawodowymi. A prowadzone badania w tym zakresie wykazały, że taki sposób pracy nie wpływa negatywnie na wydajność i efektywność oraz satysfakcję pracowników. Trendem w przyszłości będzie rozwijanie pracy hybrydowej umożliwiającej pracę zespołową opartą na planowaniu strategicznym i kreatywnym działaniu wykonywaną w tradycyjnym biurze, natomiast pracę indywidualną wymagającą koncentracji będzie można realizować zdalnie.

Sprawdź również: Zalety pracy zdalnej dla pracowników i pracodawców

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Praca zdalna w agencji marketingowej – wskazówki

Laura Zielonka — Thu, 27 Oct 2022 09:52:47 +0000

Pracować może praktycznie każdy. Istnieje możliwość zatrudnienia na cały, ¾, a nawet pół etatu. Brak dyspozycyjności 40 godzin tygodniowo, nie wyklucza zarobku. W dobie ogromnych możliwości Internetu pracodawca jest w stanie zaoferować system pracy dostosowany do potrzeb swoich i pracownika. Praca stacjonarna, zdalna, a może hybrydowa? Jaki model najlepiej sprawdza się w przypadku zatrudnienia w agencji? Z nami rozwiejesz swoje wątpliwości dotyczące tego, jak wygląda praca zdalna w agencji marketingowej.

Wskazówki dotyczące pracy zdalnej w agencji marketingowej – omówione zagadnienia:

Czym jest agencja marketingowa?
Definicja pracy zdalnej
Praca zdalna w agencji marketingowej, czy jest możliwa?
Praca zdalna w agencji marketingowej – wskazówki

Czym jest agencja marketingowa?

To agencja zajmująca się działaniami zwiększającymi rozpoznawalność marki, a także wzrostem ilości odbiorców lub klientów. Zadaniem firmy o takim profilu jest stworzenie pożądanego wizerunku brandu poprzez różne działania: tworzenie i pozycjonowanie strony internetowej, prowadzenie kampanii marketingowych, obsługę serwisów społecznościowych, wdrożenie przemyślanego content marketingu, działania SEO oraz SEM, czy też przygotowanie, obserwację i analizę reklam.

Agencję zazwyczaj tworzy więcej pracowników z czego każdy wyróżnia się konkretną specjalizacją, pomocną w budowaniu mocnej marki. Programista, grafik, copywriter, content manager, specjalista ds. marketingu i PR… – to ludzie, którzy za pomocą praktycznych i kreatywnych umiejętności potrafią wyczarować coś z niczego, jednocześnie osiągając cele biznesowe klientów.

Definicja pracy zdalnej

Pojęcie „pracy zdalnej” oznacza wykonywanie zleconych obowiązków poza siedzibą firmy, najczęściej we własnym mieszkaniu. Na pracę zdalną mogą pozwolić sobie przede wszystkim freelancerzy, realizując zlecenia najczęściej odnalezione na portalach internetowych, ale również etatowcy, gdy mają możliwość wydajnej pracy w każdym miejscu na świecie.

Niesamowite możliwości nowoczesnej techniki i aplikacji internetowych, pozwalają pracodawcy dokładnie rozdzielać, a także egzekwować zadania oraz omawiać projekty, plany firmy – online. Wystarczy sprawny komputer, szybki Internet, możliwość komunikacji za pomocą środków elektronicznych, aby model zdalny był osiągalny i opłacalny.

Do największych zalet pracy zdalnej można zaliczyć: wygodę, możliwość spełniania jednocześnie obowiązków zawodowych i domowych, brak ścisłego nadzoru, oszczędność pieniędzy (nie musisz płacić za paliwo do samochodu, czy bilet do autobusu) oraz czasu związanego z dojazdem do firmy. Praca na odległość zwana również pracą online lub mobilną dla wielu oznacza komfort psychiczny i bardziej efektywne działania.

Praca zdalna w agencji marketingowej, czy jest możliwa?

Pandemia zaburzyła działania wielu biznesów. Dla niektórych jedynym rozwiązaniem przetrwania było przejście pracowników na pracę zdalną. W wielu miejscach, pomimo możliwości powrócenia do względnej „normalności”, pracodawcy pozostali przy współpracy między pracownikami na odległość.

W przypadku agencji marketingowych praca mobilna jest jak najbardziej możliwa, a nawet korzystna. Wszystkie projekty można wdrażać i analizować online, a aplikacje takie jak Trello, czy ��k8�콢�� pomagają w organizacji pracy i zwiększeniu wydajności zespołu. Każde zadania są możliwe do opracowania w programach – w wielu przypadkach dostępnych dla wszystkich pracowników np. Canva, Notion, czy Figma (projekty graficzne).

Praca agencji marketingowej opiera się na dobrych i stałych relacjach z klientem – rozmowach telefonicznych, czy wymianie maili. Projekty to doskonała współpraca mocno zaangażowanych osób. Tak naprawdę w przypadku agencji każde zlecenie można przeprowadzić zdalnie, a spotkania biznesowe i zespołu – online.

Możliwość dostosowania biznesu do systemu pracy poza firmą to dla pracodawcy oszczędność kosztów związanych z utrzymaniem biura. Brak rachunków za czynsz, prąd, wodę szczególnie w czasach, gdy występują duże zawahania cen to ogromny atut zatrudnień na umowę o pracę w formie zdalnej.

Praca zdalna w agencji marketingowej – wskazówki

Wydajność pracy zespołu agencji marketingowej jest mocno uzależniona od wielu aspektów. Przygotowaliśmy wskazówki dla firmy, które pozwolą na efektywne i zadowalające wyniki przy możliwości pracy online:

Firmowy sprzęt – jeżeli pracodawcy zależy na jakości pracy swoich pracowników, musi zapewnić zespołowi niezbędny, profesjonalny sprzęt. Takim wydaje się telefon komórkowy, komputer, kamerka, a jeśli sytuacja tego wymaga – nawet biurko i fotel. To obowiązkiem szefa jest pomoc w organizacji komfortowego miejsca wykonywania zadań na rzecz firmy.
Dostęp do szybkiego Internetu – coraz więcej osób ma dostęp do stałego Internetu, ale nadal nie wszyscy. Problem ten dotyczy przede wszystkim najmniejszych miejscowości. Aby praca zdalna w agencji marketingowej wyróżniała się sprawnością, osoba pracująca musi mieć zapewniony profesjonalny dostęp do Internetu.
Elastyczny czas pracy – wykonywanie obowiązków zawodowych w mieszkaniu, gdzie obok biegają dzieci lub trwają prace remontowe u sąsiada to nie lada wyzwanie. Dlatego pracownicy często liczą na wyrozumiałość. Możliwość wykonywania pracy poza sztywnymi godzinami to nierzadko atut pracy zdalnej.
Szkolenia z aplikacji – praca zdalna w agencji marketingowej jest możliwa, jeśli pracownicy dokładnie wiedzą, co i jak mają robić. Pomocą w realizacji projektu i odpowiedniej organizacji są specjalne aplikacje. Pracodawca ma obowiązek przeszkolić osobę zatrudnioną z obsługi modułów potrzebnych przy wykonywaniu zadań zawodowych.
Spotkania online – stały kontakt całego zespołu jest ogromnie ważny, aby praca zdalna w agencji marketingowej przebiegała po myśli pracodawcy. Odpowiednia komunikacja to gwarancja mniejszej ilości błędów i oszczędności czasu. Dodatkowo liczne, zaplanowane spotkania pozwalają pełnić kontrolę nad przebiegiem zadania i działaniem wszystkich osób z agencji. Warto od czasu do czasu spotkać się również w realnym świecie. To niekiedy jedyna możliwość na lepsze poznanie.
Odpowiednia motywacja – niezależnie czy osoba pracuje zdalnie, czy stacjonarnie poszukuje źródła motywacji. Wielu pracodawców zapomina, że zaangażowanie pracownika zależy również od benefitów pracowniczych. Spotkania integracyjne, karty multisport, czy np. dodatek do wakacji to z pewnością czynniki, które zwiększają zadowolenie z pracy i efektywność działania całego zespołu.

Praca zdalna w agencji marketingowej? Okazuje się, że marketerzy mogą z łatwością wykonywać swoje obowiązki pracując z domu. Przeczytaj także: Praca zdalna w HR. Wskazówki dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Praca zdalna w HR. Wskazówki dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR

Nikola Maniecka — Wed, 26 Oct 2022 08:37:31 +0000

Praca zdalna stała się w ciągu ostatnich dwóch lat codziennością i coraz większa ilość pracodawców przechodzi na tryb „Home Office”. Warto jednakże zaznaczyć, że praca zdalna w HR wcale nie jest taka prosta, jak mogłoby się to wydawać, szczególnie w porównaniu do branż takich jak IT. W jaki sposób skutecznie kontrolować pracę pracowników, prowadzić dokumentację, odbywać rozmowy kwalifikacyjne? W tym mini-poradniku postaramy się pokazać jak wygląda praca zdalna w HR.

Praca zdalna w HR – omówione zagadnienia:

Czy agencja HR jest w stanie skutecznie pracować w trybie zdalnym?
Przeprowadzanie zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej – czy rekrutacja online jest skuteczna?
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej online
Bezruch sprzedawców – jak poradzić sobie z pracownikami pracującymi z Home Office?
Praca zdalna w HR – podsumowanie

Czy agencja HR jest w stanie skutecznie pracować w trybie zdalnym?

Przedłużająca się pandemia wymusiła na nas przyzwyczajenie się do pracy zdalnej, która wcześniej dotyczyła tylko niektórych zawodów i �ڰ��Գ��ó��. Z powodu zagrożenia epidemiologicznego nagle niemalże wszystkie branże stanęły przed wyzwaniem przejścia na pracę w trybie Home Office. Choć z początku w niektórych przypadkach wydawało się to niemalże nierealne, tak praktyka pokazała, że zdalna praca w HR możliwa jest tak naprawdę w prawie każdej sytuacji. Takim przykładem z pewnością mogą być agencje HR, których specyfikacja z pewnością wcześniej nie kojarzyła się ze zdalnym wykonywaniem obowiązków.

Należy jednak zauważyć, że skuteczna i efektywna praca zdalna w HR musi być oparta o konkretne rozwiązania i schematy, aby zadania wykonywane były w należyty sposób i z zachowaniem maksymalnego profesjonalizmu, który w warunkach Home Office nie jest wcale taki prosty i oczywisty.

Przeprowadzanie zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej – czy rekrutacja online jest skuteczna?

Okres pandemicznej izolacji społecznej to czas, w którym zdecydowanie odradzane są rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane twarzą w twarz. Niemniej jednak zdalna rekrutacja też jest możliwa, co udowodniły już ponad dwa lata takiej praktyki. Narzędzia do wideo rozmów, takie jak Teams, Skype, Google Meet, czy nawet Whatsapp lub Messanger, świetnie nadają się do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych. Praca zdalna w HR wymaga jednak odpowiedniego sprzętu a także dysponowania cichym miejscem do odbywania rozmów z kandydatami.

Jednym z niewątpliwych plusów internetowych rozmów kwalifikacyjnych jest zdecydowanie mniejszy stres kandydatów. Dzięki temu odpowiedzi na zadawane pytania są precyzyjne i pozbawione stresogennego zabarwienia, które powszechne jest podczas tradycyjnej rozmowy rekrutacyjnej.

Jeśli chodzi o stricte techniczne porady dotyczące wykonywania zdalnych rozmów kwalifikacyjnych, to rekruterzy z agencji HR, mimo zdalnego charakteru takiego spotkania, powinni pozostawać w pełni profesjonalni. Początki pandemii pokazały, że nowinki technologiczne w postaci ustawienia tła podczas rozmowy wideo, w większości wypadków wyglądają karykaturalnie, a nie profesjonalnie, dlatego kard kamery powinien przedstawiać neutralną część pomieszczenia, która po prostu nie rozproszy rozmówcy.

Po drugie, niezwykle ważna jest w tym przypadku także jakość prowadzonej rozmowy – smartfon trzymany w dłoni jest w tym wypadku wykluczony, zaś najlepiej sprawdzi się statyw, który ustabilizuje obraz i maksymalnie przybliży odczucia, jakie rozmówca mógłby mieć rozmawiając z rekruterem na żywo. Najlepszą jednak opcją będzie wyposażenie pracowników w komputery z kamerą, dzięki czemu praca zdalna w HR nie będzie mneij wartościowa niż ta w biurze.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej online

Digitalizacja procesów w firmie stała się niezwykle popularna i po prostu praktyczna, ze względu na pandemię i izolację społeczną. Praca kadrowej nie byłaby możliwa do wykonania z Home Office, gdyby nie e-dokumentacja. Dzięki temu nie trzeba przywozić dziesiątek kilogramów dokumentów, aby obliczyć wynagrodzenia lub uzupełniać na bieżąco teczki pracownicze.

Warto podkreślić w tym miejscu, że agencje HR mają do dyspozycji wiele różnych systemów dostępnych dziś na rynku, które zapewniają pełna obsługę dokumentacji pracowniczej, w oparciu o e-dokumenty. Doskonałym przykładem może być ��k8�콢��, narzędzie do zarządzania projektami w firmie, umożliwiające prowadzenia dokumentacji firmowej i rekrutowanie nowych pracowników

Dzięki temu agencja HR ma dostęp do nowoczesnego i intuicyjnego systemu CMR, który umożliwi prowadzenie całej dokumentacji z taką dokładnością, jak gdyby robiło się to z biura danej firmy. Zarządzanie firmą pod kątem dokumentacji potrafi być tak samo skutecznie w sposób zdalny, jak i stacjonarny. Jest to szczególnie pocieszające dziś, kiedy tak często mamy do czynienia z pracą zdalną w HR.

Bezruch sprzedawców – jak poradzić sobie z pracownikami pracującymi z Home Office?

Do jednego z najważniejszych zadań działu HR należy kontrola nad jakością pracy pracowników i sprawdzanie skuteczności ich działań. Dwa lata dość dobrze ukazały główną problematykę pracy zdalnej, czyli brak motywacji wśród pracowników w Home Office. Praca zdalna w HR nie jest prosta, szczególnie, jeśli mieszka się z rodziną. Wielu pracowników nie jest w stanie na tyle się zorganizować, żeby pracować równie skutecznie, co w normalnym trybie pracy.

Przyczyn takiego stanu rzeczy jest wiele i są to najczęściej:

Brak możliwości koncentracji w warunkach domowych
Nieodpowiednie gospodarowania czasem
Nieodpowiedni podział obowiązków i odpoczynku
Stres
Złe samopoczucie wynikające z izolacji społecznej

Praca sprzedawców w zdecydowanej większości polega na przemieszczaniu się i spotkaniach z klientami, co w trakcie trwania obostrzeń epidemiologicznych jest po prostu wiece niewskazane. Wówczas sprzedawcy muszą przejść na tryb w pełni zdalny i kontaktować się z kontrahentami wyłącznie za pomocą maili, rozmów telefonicznych i wideokonferencji. Warto zaznaczyć, że ten sposób sprzedaży (zdalny) może być równie skuteczny, jak rozmowa z klientem twarzą w twarz.

W tym miejscu chcemy podzielić się pewną naukową ciekawostką – otóż badania naukowców z dziedziny kognitywistyki wykazały, że ludzki mózg jednakowo reaguje na bodźce płynące ze świata rzeczywistego, jak i na obraz emitowany przez ekran komputera. Oznacza to, że przy odpowiednim nastawieniu mentalnym, doświadczenie płynące z rozmowy z drugim człowiekiem poprzez komunikatory takie jak Skype, czy Teams może być niemalże identyczne, jak w przypadku rozmowy z osobą siedzącą naprzeciwko. To właśnie z tego powodu negocjacje z klientem i sprzedaż za pośrednictwem wideo rozmów może być po prostu bardzo efektywna.

W celu ułatwienia pracy zdalnej pracownikom działu sprzedaży, agencje HR powinny przeprowadzić kilka szkoleń mających na celu przybliżenie specyfiki pracy zdalnej. Podczas takiego szkolenia (poprowadzonego oczywiście w formie webinaru) należy przedstawić skuteczne sposoby organizacji czasu pracy w Home Office. Warto również wspomnieć o możliwościach i komforcie, który zapewnia praca zdalna. Takie szkolenie pomoże pracownikom działu sprzedaży zrozumieć, że praca zdalna wcale nie oznacza „jałowego przepalania” czasu, gdyż za pośrednictwem mailingu, rozmów telefonicznych i wideokonferencji możliwa jest bardzo skuteczna sprzedaż.

Praca zdalna w HR – podsumowanie

Zdalny format pracy z powodu obostrzeń sanitarnych stał się normą i wszystko wskazuje na to, iż Home Office zostanie z nami na dłużej. Nie chodzi tu oczywiście tylko o względy pandemiczne, bo obostrzenia w końcu zostaną zluzowane i zniesione, jednakże wygoda pracy zdalnej i możliwość wykonywania obowiązków służbowych z każdego miejsca na ziemi, ukazuje całkiem nowe horyzonty. Okazuje się, że agencje HR mogą pracować równie skutecznie online, jak i w przypadku tradycyjnego, stacjonarnego trybu pracy. Praca zdalna w HR jest możliwa, a jedynie wymaga przystosowania narzędzi i członków zespołu do takiego trybu.

Przestawienie się na tryb online jest oczywiście z początku problematyczne, jednakże świat idzie do przodu i ten model pracy staje się po prostu normą do której trzeba się dostosować. Mamy nadzieję, że dzięki temu krótkiemu poradnikowi, przybliżyliśmy jak wygląda praca zdalna w HR. Serdecznie zapraszamy także do naszych następnych publikacji, w których poruszać będziemy równie ważne i istotne kwestie.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Praca zdalna w IT – wskazówki dotyczące pracy z domu dla zespołów IT

Nikola Maniecka — Tue, 25 Oct 2022 07:52:18 +0000

Statystyki udostępnione przez Global Workplace Analytics prezentują interesujący trend – przez ostatnie 13 lat, liczba osób, które pracują z zacisza własnego domu, wzrosła o 159%! Pokaźne zalety, wynikające ze wspomnianej organizacji zawodowej, usprawiedliwiają rosnące tendencje. Warto jednak zaznaczyć, że praca zdalna wyzwala również zagrożenia. W dzisiejszej publikacji przyjrzymy się jak wygląda praca zdalna w IT i przedstawiamy 11 praktycznych podpowiedzi, które zapewnią doskonałą jakość wykonywania wirtualnych obowiązków.

Praca zdalna w IT – omówione zagadnienia:

Plus i minus
IT go home, czyli praca zdalna w IT – 11 wskazówek

Plus i minus

Każdy model działalności charakteryzuje się pewnym zestawem korzyści oraz wad, tak jest również w przypadku pracy zdalnej. Wstępną przewagą jest ogromna oszczędność czasu. Długie godziny spędzone podczas zatorów drogowych, mogą zostać wykorzystane na efektywną pracę w domu. Co więcej, opcja zdalna umożliwia pracownikom odpowiednie zaplanowanie i organizację przyszłych celów.

Taki system wykonywania obowiązków oznacza również serię niepożądanych zjawisk. Poważnym przykładem negatywnego oddziaływania pracy zdalnej jest poczucie izolacji, ale niebezpieczeństw jest więcej. Jak przygotować się do produktywnej i optymalnej aktywności całego zespołu? Oto przydatne porady!

IT go home, czyli praca zdalna w IT – 11 wskazówek

Zachowuj work-life balance

Początkowy punkt jest świetnym przypomnieniem dla ludzi, którzy egzekwują zobowiązania z własnych mieszkań. Nieobecność widocznych granic pomiędzy powierzchnią przeznaczoną do pracy oraz codziennego życia, często skutkuje utratą koncentracji, a także motywacji oraz szybkim wypaleniem zawodowym. W tym celu warto zorganizować wyraźną przestrzeń czasową i terytorialną, która oznacza porę dla aktywności zawodowej.

Nie zapominaj o zdrowiu

Siedzący sposób pracy wpływa na aspekty medyczne, a liczne godziny spędzone w oparciu fotela mogą powodować trwałe zmiany kręgosłupa. Ergonomia jest bardzo istotnym składnikiem, który ingeruje w finalne rezultaty każdego członka kadry. Dbaj o prawidłowy układ ciała, a także wzrok i słuch, a praca zdalna w IT będzie prawdziwą przyjemnością.

Pamiętaj o agendzie

Opracowanie szczegółowej i wydajnej strategii jest kluczowe dla optymalnej kooperacji skomplikowanej maszyny IT. Warto wspólnie ustalić harmonogram dnia, wraz z najważniejszymi punktami terminarza, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień lub pomyłek. Zaprojektowanie harmonijnego schematu przynosi stabilizację oraz automatyzację wielu procesów, a w rezultacie- bezzwłoczne i wprawne egzekwowanie poszczególnych zadań.

Buduj system komunikacji

Jest to kulminacyjny składnik każdej organizacji, funkcjonującej w warunkach pracy zdalnej, a szczególnie branży information technology. Wymiana danych, przemyśleń, uwag, a także raportowanie i przesyłanie dokumentacji- to tylko kilka przykładów, dla których niezbędna jest optymalna aplikacja łącznościowa. Pamiętajmy, że wybrana technologia powinna być łatwa w obsłudze, intuicyjna i dostępna dla wszystkich.

Dbaj o relacje

Regularna troska o budowanie pozytywnych więzi z kolegami jest bezcenna. Warunki wirtualnej rzeczywistości powinny być tak przewidziane, aby wspierać atmosferę koleżeństwa, pomocy oraz współpracy. To rozwiązanie powoduje zespolenie całego oddziału, podniesienie interakcji oraz zniwelowanie ryzyka odosobnienia lub wypalenia zawodowego personelu. Praca zdalna w IT nie powinna być przyczyną do rezygnacji z integracji z zespołem.

Motywuj się

Tradycyjne środowisko zawodowe wymaga zachowania pewnego standardu i tempa pracy. Nagła zmiana otoczenia oraz mobilizujących bodźców, może przyczynić się do nadmiernej prokrastynacji. Systematyczne wyzwania są doskonałym sposobem na kształtowanie silnej dyscypliny. Wykorzystanie narzędzi do zarządzania czasem umożliwi stworzenie klarownej listy zadań oraz poprawę produktywności u Ciebie i partnerów.

Wykorzystuj siłę rozrywki

Wspomniany wcześniej timetracking jest tylko jednym przykładem innowacji, które mogą pomyślnie wpłynąć na skuteczność osiąganych wyników. Nie oznacza to jednak monotonne sporządzanie bilansów, konspektów lub uzupełnianie kalendarza przyszłych projektów. G rywalizacja jest propozycją, która znakomicie dostosowuje się do realiów przedsiębiorstw pracujących zdalnie. Pożytek wynikający z zastosowania specjalnych aplikacji jest naprawdę zadziwiający, a statystki przedstawione przez portal Review42 wskazują jednoznacznie- 72% pracowników deklaruje pogłębioną motywację do większego zaangażowania.

Reaguj szybko

Działanie na odległość sprawia, że całkowicie zmienia się szablon funkcjonowania w trakcie pilnych sytuacji. Dynamiczna odpowiedź jest decydująca dla zażegnania bardzo poważnych konsekwencji, więc nie wahaj się wykonać połączenia telefonicznego. Praca zdalna w IT to nie tylko komputer, w nagłych wypadkach możesz również potrzebować telefonu, a czasami być na tyle elastycznym, by wykonać coś poza godzinami swojej pracy.

Promuj profesjonalizm

Brak bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami firmy nie zwalnia z obowiązku zachowania wymaganych wzorców. Ubranie adekwatnego stroju może być dla Ciebie symbolem rozpoczęcia pracy, co odpowiednio ukierunkuje postawę i czynności. To jednak nie koniec zalet, gdyż pielęgnacja właściwej kultury jest wartościowym sygnałem dla współpracowników oraz przełożonych, a Ty kreujesz wizerunek prawdziwego specjalisty.

Stwórz domowe studio

Praca zdalna w It nie może się obyć bez wideokonferencji, które są nawracającym modułem. Ta forma komunikacji dodatnio wpływa na jej uczestników. Cykliczne rozmowy odświeżają wzajemne kontakty i zapobiegają poczuciu izolacji. Upewnij się, że zespół odbywa regularne konwersacje, a jeśli nie- bądź inicjatorem!

Wywołaj burzę mózgów

Jest to świetny pretekst do powyższej uwagi, ale ten kontekst jest znacznie cenniejszy. Cyfrowa aktywność wymaga zagospodarowania wielu elementów, struktur, schematów oraz instrumentów, które ulegają aktualizacjom i ulepszeniom. Warto prowadzić dialog o tym, co można udoskonalić w całym procesie wirtualnej współpracy. Takie wnioski sprawią, że produktywność zespołu ulegnie zwiększeniu, a sama procedura będzie łatwa, przyjemna i automatyczna.

Właśnie dowiedziałeś się jak wygląda praca zdalna w IT i poznałeś wskazówki, które mogą ułatwić wykonywanie obowiązków służbowych z domu. Przeczytaj także: Praca zdalna vs praca hybrydowa

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Jak FMS pomaga w pracy zdalnej?

Nikola Maniecka — Mon, 19 Sep 2022 11:08:04 +0000

Po pandemii wiele się zmieniło w funkcjonowaniu przedsiębiorstw – duża część pracowników przeszła na home office. Dlatego dzisiaj przyjrzymy się bliżej temu, w jaki sposób FMS pomaga w pracy zdalnej.

FMS a praca zdalna – omówione zagadnienia:

Pandemia, a praca zdalna
Standaryzacja i zapewnienie zgodności pracy
Poprawa relacji z pracownikami zewnętrznymi
Przejrzysta kontrola pracy
Oszczędność czasu i zwiększenie produktywności
Podsumowanie

Pandemia, a praca zdalna

Pandemia COVID-19 zakłóciła funkcjonowanie rynków pracy, firm i instytucji na całym świecie. Krótkoterminowe konsekwencje były nagłe i bardzo poważne dla wielu pracowników. Miliony osób albo zostało wysłanych na przymusowe urlopy albo w skrajnych przypadkach straciło pracę. Część z nich natomiast zostało wysłanych do pracy zdalnej z własnego domu. Były to głównie osoby wykonujące prace administracyjne lub ogólnie biurowe. Jak to wszystko wpłynęło podejście pracodawców do pracy zdalnej?

Jeszcze przed pandemią indyjska firma Chargebee zarządzająca abonamentami miała swoje biura w San Francisco, Amsterdamie i Chennai. Dziś jej podejście diametralnie się zmieniło. Pracownicy przeszli na pracę zdalną, a firma pozwala im pracować i mieszkać tam, gdzie chcą. CEO Chargebee, Krish Subramanian stwierdza, że firma w przyszłości dalej będzie korzystać ze zdalnego modelu pracy.

„Dzięki tej zmianie (wyższe kierownictwo) wiele się nauczyło o wartości wzmacniania pozycji naszych pracowników” — mówi Subramanian. „Bardziej tradycyjny model, w którym centrala i menedżer pracuje w tym samym biurze co pracownicy, mają ustalone godziny i dużo spotkań, po prostu nie jest najbardziej wydajnym modelem dla większości ludzi”.

Jak widać na powyższym przykładzie podejście do pracy zdalnej za sprawą pandemii całkowicie się zmieniło. Przejście na nowy tryb pracy wiązało się również z pozyskaniem odpowiednich narzędzi, które umożliwiłyby odpowiednie wykonywanie zadań zarówno przez pracowników etatowych, jak i �ڰ��Գ��ó��. Jednym z tych narzędzi niewątpliwie są Freelance Management System. Jak zatem FMS pomaga w pracy zdalnej?

Standaryzacja i zapewnienie zgodności pracy

Bez FMS freelancerzy są zwykle włączani do procesów korporacyjnych za pośrednictwem wielu kanałów – od e-maili i rozmów telefonicznych, po arkusze kalkulacyjne Excel. Ze względu na brak standaryzacji nie ma gwarancji, że wdrożenie �ڰ��Գ��ó�� będzie zgodne lub że zostanie podpisana prawnie umowa.

Ten sam problem dotyczy również pracowników etatowych pracujących zdalnie. Przez brak ujednoliconego kanału przepływu informacji między nimi, a firmą, pracownicy mogą pogubić się w mnogości procesów. Ten brak standaryzowanych procesów naraża firmy na ryzyko prawne. FMS umożliwia integrację �ڰ��Գ��ó�� i osób pracujących zdalnie w skalowalny, ustandaryzowany i zgodny sposób.

Poprawa relacji z pracownikami zewnętrznymi

Podobnie jak pracownicy etatowi, freelancerzy oczekują dobrego traktowania. Dla firm zainteresowanych przyciągnięciem i zatrzymaniem najlepszych i najbardziej wykwalifikowanych �ڰ��Գ��ó�� bezproblemowe wdrożenie i szybka płatność za zrealizowaną pracę są niezbędne do budowania długotrwałych, pozytywnych relacji.

Adekwatnie do �ڰ��Գ��ó�� również pracownicy etatowi oczekują szybkiego i bezproblemowego wdrożenia w realizowany projekt. Buduje to zaangażowanie i dobre relacje z zatrudniającą ich firmą.

Przejrzysta kontrola pracy

Freelance Management System zapewniają firmom pełny przegląd wszystkich �ڰ��Գ��ó�� w sieci firmy. Łatwa w przeszukaniu baza danych �ڰ��Գ��ó�� z ważnymi informacjami, takimi jak dane kontaktowe, stawki lub historia pracy, umożliwia firmom płynniejszą pracę.

Obejmuje to możliwość szybszej pracy, oszczędzania pieniędzy, zapewniania zgodności i wypełniania luk w umiejętnościach w firmie. FMS zapewnia firmom również kontrolę nad przebiegiem pracy zdalnej wykonywanej przez pracowników etatowych. Ogranicza to koszty jakie ponosi firma, a także zapewnia stałą kontrolę nad budżetem.

Oszczędność czasu i zwiększenie produktywności

Jednym z największych plusów wykorzystania FMS w pracy zdalnej jest oszczędność czasu i zwiększenie produktywności pracowników i �ڰ��Գ��ó��. Bez Freelance Management System przedsiębiorstwa ryzykują, tym że pracownicy, których zatrudniają nie są w pełni efektywni. Prowadzi to kłopotów z realizacją pracy, a także wymaga zaangażowania większej ilości osób do kontroli i sprawdzania postępów realizowanych projektów.

Korzystając z Freelance Managament System i narzędzi jakie oferują, firmy mogą stale śledzić postępy nad projektami, a także w razie braku lub zmniejszenia produktywności odpowiednio szybko reagować, aby zapobiec dodatkowym kosztom.

Podsumowanie

Choć nie każda firma będzie wprowadzać gruntowne zmiany w sposobach pracy pracowników, firmy będą szukać inspiracji u siebie nawzajem, a także testować nowe modele i praktyki, aby zobaczyć, co działa po ustaniu pandemii i powrocie do normalności. Pewne natomiast jest, że nie wszyscy pracownicy wrócą do swoich biur. Ci, którzy będą pracować zdalnie, a także ich pracodawcy lub zleceniodawcy, będą potrzebować odpowiednich narzędzi.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Wskazówki dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR

Nikola Maniecka — Mon, 12 Sep 2022 13:03:51 +0000

Praca zdalna stała się w ciągu ostatnich dwóch lat codziennością i coraz większa liczba pracodawców przechodzi na tryb „Home Office”. Warto jednakże zaznaczyć, że praca w domu wcale nie jest taka prosta, jak mogłoby się to wydawać, szczególnie w przypadkach branży, takich jak HR. W jaki sposób skutecznie kontrolować pracę pracowników, prowadzić dokumentację, odbywać rozmowy kwalifikacyjne? W tym mini-poradniku postaramy się przytoczyć najważniejsze i najbardziej przydatne wskazówki odnośnie pracy zdalnej dla agencji HR.

Wskazówki dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR – omówione zagadnienia:

Czy agencja HR jest w stanie skutecznie pracować w trybie zdalnym?
Przeprowadzanie zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej – czy rekrutacja online jest skuteczna?
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej online
Bezruch sprzedawców – jak poradzić sobie z pracownikami pracującymi z Home Office?
Praca zdalna agencji HR – podsumowanie

Czy agencja HR jest w stanie skutecznie pracować w trybie zdalnym?

Przedłużająca się pandemia wymusiła na nas przyzwyczajenie się do pracy zdalnej, która wcześniej dotyczyła tylko niektórych zawodów i �ڰ��Գ��ó��. Z powodu zagrożenia epidemiologicznego nagle niemalże wszystkie branże stanęły przed wyzwaniem przejścia na pracę w trybie Home Office. Choć z początku w niektórych przypadkach wydawało się to niemalże nierealne, tak praktyka pokazała, że zdalna praca możliwa jest tak naprawdę w prawie każdej branży. Takim przykładem z pewnością mogą być agencje HR, których specyfikacja z pewnością wcześniej nie kojarzyła się ze zdalnym wykonywaniem obowiązków.

Należy jednak zauważyć, że skuteczna i efektywna praca agencji HR w trybie zdalnym musi być oparta o konkretne rozwiązania i schematy, aby zadania wykonywane były w należyty sposób i z zachowaniem maksymalnego profesjonalizmu, który w warunkach Home Office nie jest wcale taki prosty i oczywisty.

Przeprowadzanie zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej – czy rekrutacja online jest skuteczna?

Okres pandemicznej izolacji społecznej to czas, w którym zdecydowanie odradzane są rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane twarzą w twarz. Niemniej jednak zdalna rekrutacja też jest możliwa, co udowodniły już ponad dwa lata takiej praktyki. Narzędzia do wideo rozmów, takie jak Teams, Skype, Google Meet, czy nawet Whatsapp lub Messanger świetnie nadają się do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych.

Jednym z niewątpliwych plusów internetowych rozmów kwalifikacyjnych jest zdecydowanie mniejszy stres kandydatów na dane stanowisko pracy. Dzięki temu odpowiedzi na zadawane pytania są precyzyjne i pozbawione stresogennego zabarwienia, które powszechne jest podczas tradycyjnej rozmowy rekrutacyjnej.

Jeśli chodzi o stricte techniczne porady dotyczące wykonywania zdalnych rozmów kwalifikacyjnych, to rekruterzy z agencji HR, mimo zdalnego charakteru takiego spotkania, powinni pozostawać w pełni profesjonalni. Początku pandemii pokazały, że nowinki technologiczne w postaci ustawienia tła podczas rozmowy wideo, w większości wypadków wyglądają karykaturalnie, a nie profesjonalnie, dlatego kadr kamery powinien przedstawiać neutralną część pomieszczenia, która po prostu nie rozproszy rozmówcy.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej online

Digitalizacja procesów w firmie stała się niezwykle popularna i po prostu praktyczna ze względu na pandemię i izolację społeczną. Praca kadrowej nie byłaby możliwa do wykonania z Home Office, gdyby nie e-dokumentacja. Dzięki temu nie trzeba przywozić dziesiątek kilogramów dokumentów, aby obliczyć wynagrodzenia lub uzupełniać na bieżąco teczki pracownicze.

Warto podkreślić w tym miejscu, że agencje HR mają do dyspozycji wiele różnych systemów dostępnych dziś na rynku, które zapewniają pełna obsługę dokumentacji pracowniczej, w oparciu o e-dokumenty. Doskonałym przykładem może być iFirma zapewniająca dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi umożliwiających pełne prowadzenia dokumentacji firmowej – rachunki, faktury, akta pracowników, listy płac, majątek firmy, wydatki, listy kontrahentów.

Dzięki temu agencja HR ma dostęp do nowoczesnego i intuicyjnego systemu CMR, który umożliwi prowadzenie całej dokumentacji z taką dokładnością, jak gdyby robiło się to z biura danej firmy. Zarządzanie firmą pod kątem dokumentacji potrafi być tak samo skutecznie w sposób zdalny, jak i stacjonarny. Jest to szczególnie pocieszające dziś, kiedy tak często mamy do czynienia z pracą zdalną.

Bezruch sprzedawców – jak poradzić sobie z pracownikami pracującymi z Home Office?

Do jednego z najważniejszych zadań działu HR należy kontrola nad jakością pracy pracowników i sprawdzanie skuteczności ich działań. Dwa lata dość dobrze ukazały główną problematykę pracy zdalnej, czyli brak motywacji wśród pracowników w Home Office. Praca z domu nie jest prosta, szczególnie, jeśli mieszka się z rodziną. Wielu pracowników nie jest w stanie na tyle się zorganizować, żeby pracować równie skutecznie, co w normalnym trybie pracy.

Przyczyn takiego stanu rzeczy jest wiele i są to najczęściej:

brak możliwości koncentracji w warunkach domowych,
nieodpowiednie gospodarowania czasem,
nieodpowiedni podział obowiązków i odpoczynku
stres,
Złe samopoczucie wynikające z izolacji społecznej.

Praca sprzedawców w zdecydowanej większości polega na przemieszczaniu się i spotkaniach z klientami, co w trakcie trwania obostrzeń epidemiologicznych jest po prostu wielce niewskazane. Wówczas sprzedawcy muszą przejść na tryb w pełni zdalny i kontaktować się z kontrahentami wyłącznie za pomocą maili, rozmów telefonicznych i wideokonferencji. Warto zaznaczyć, że ten sposób sprzedaży (zdalny) może być równie skuteczny, jak rozmowa z klientem twarzą w twarz.

W tym miejscu chcemy podzielić się pewną naukową ciekawostką – otóż badania naukowców z dziedziny kognitywistyki wykazały, że ludzki mózg jednakowo reaguje na bodźce płynące ze świata rzeczywistego, jak i na obraz emitowany przez ekran komputera. Oznacza to, że przy odpowiednim nastawieniu mentalnym, doświadczenie płynące z rozmowy z drugim człowiekiem poprzez komunikatory takie jak Skype, czy Teams może być niemalże identyczne, jak w przypadku rozmowy z osobą siedzącą naprzeciwko. To właśnie z tego powodu negocjacje z klientem i sprzedaż za pośrednictwem wideo rozmów może być po prostu bardzo efektywna.

Praca zdalna agencji HR – podsumowanie

Przestawienie się na tryb online jest oczywiście z początku problematyczne, jednakże świat idzie do przodu i ten model pracy staje się po prostu normą, do której trzeba się dostosować. Mamy nadzieję, że dzięki temu krótkiemu poradnikowi, przybliżyliśmy najbardziej przydatne wskazówki dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również:

Praca zdalna – ����k8�콢��

Gry integracyjne online – 3 aktywności dla zespołów zdalnych

Gry integracyjne online – spis treści:

Dlaczego gry integracyjne online są potrzebne?

Najpopularniejsze przykłady gier integracyjnych online

Gry integracyjne online – podsumowanie

11 korzyści dla Twojego biznesu, które przyniesie współpraca z Wirtualną Asystentką

Wirtualna asystentka- omówione zagadnienia:

Kim jest Wirtualna Asystentka?

Rozliczenie za zrealizowane zadania – nie musisz zatrudniać osoby na cały etat

Delegacja codziennych zadań

Pomoc w kwestiach technicznych

Lepsza organizacja czasu pracy

Szybszy rozwój biznesu

Elastyczne godziny pracy

Wsparcie w tworzeniu komunikacji w mediach społecznościowych

Umowa o poufności

Profesjonalna obsługa klienta

Zatrudniając jedną osobę zyskujesz kilku specjalistów

Wirtualna Asystentka uzupełni Twoje słabe strony

Podsumowanie

Współpraca z wirtualną asystentką – od czego zacząć?

Współpraca z wirtualną asystentką – od czego zacząć?

Kim jest wirtualna asystentka?

Co robi wirtualna asystentka?

Dla ułatwienia, poniżej znajduje się lista przykładowych zadań, które może wykonać WA:

Zadania typowo administracyjne

Obsługa techniczna biznesu online

Działania promocyjne i marketingowe

Jak znaleźć wirtualną asystentkę?

Strony internetowe

Media społecznościowe

Agencje Wirtualnych Asystentek

Strony zrzeszające �ڰ��������Գ����ó��

Jak zweryfikować umiejętności wirtualnej asystentki?

Na jaką formę współpracy z Wirtualną Asystentką najlepiej się zdecydować?

Podsumowanie

Jak zostać analitykiem aplikacji internetowych? – Zadania, umiejętności i wynagrodzenie

Analityk aplikacji internetowych – omówione zagadnienia:

Jakie są zadania analityka aplikacji?

Przykładowe zadania analityka aplikacji

Jakie trzeba mieć kwalifikacje aby zostać analitykiem aplikacji?

Umiejętności niezbędne do pracy jako analityk aplikacji internetowych

Czy do zawodu analityka aplikacji niezbędne jest doświadczenie zawodowe?

Jakie są zarobki na stanowisku analityka aplikacji?

Możliwości pracy jako analityk aplikacji internetowych

Środowisko pracy analityka aplikacji

Jak zostać analitykiem aplikacji krok po kroku

Jak odnieść sukces w wirtualnym team buildingu?

Jak odnieść sukces w wirtualnym team buildingu? – omówione zagadnienia:

Czym jest team building?

Rodzaje aktywności integracyjnych

Pomysły na zdalny team building

Wirtualny team building szansą, czy zagrożeniem?

Podsumowanie

Praca zdalna, wybór czy konieczność? Oczami Millenialsów

Praca zdalna – omówione zagadnienia:

Millenialsi pokolenie Y

Jakimi pracownikami są Millenialsi?

Kariera zawodowa pokolenia Y

Podsumowanie

Czego nauczyliśmy się o pracy hybrydowej na przestrzeni ostatnich lat?

Czego nauczyliśmy się o pracy hybrydowej na przestrzeni ostatnich lat?- omówione zagadnienia:

Czym jest praca hybrydowa?

Czym jest praca hybrydowa?

Wyzwania związane z nowym stylem pracy

Wyzwania związane z nowym stylem pracy

Podsumowanie

Praca zdalna w agencji marketingowej – wskazówki

Wskazówki dotyczące pracy zdalnej w agencji marketingowej – omówione zagadnienia:

Czym jest agencja marketingowa?

Definicja pracy zdalnej

Praca zdalna w agencji marketingowej, czy jest możliwa?

Praca zdalna w agencji marketingowej – wskazówki

Praca zdalna w HR. Wskazówki dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR

Praca zdalna w HR – omówione zagadnienia:

Czy agencja HR jest w stanie skutecznie pracować w trybie zdalnym?

Przeprowadzanie zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej – czy rekrutacja online jest skuteczna?

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej online

Bezruch sprzedawców – jak poradzić sobie z pracownikami pracującymi z Home Office?

Praca zdalna – ��k8�콢��

Strony zrzeszające �ڰ��Գ��ó��