Nikola Maniecka
lut 9
Rekrutacja stanowi bez w膮tpienia jeden z najwa偶niejszych, ale r贸wnocze艣nie poch艂aniaj膮cych najwi臋cej zasob贸w proces przeprowadzany przez dzia艂y HR. Z tego powodu zespo艂y odpowiedzialne za pozyskiwanie nowych pracownik贸w k艂ad膮 szczeg贸lny nacisk na szukanie sposob贸w na to, by u艂atwi膰 sobie wyszukiwanie kandydat贸w, selekcj臋 otrzymanych CV czy sprawowanie kontroli nad w艂a艣ciwym przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Jakie narz臋dzia zapewni膮 wsparcie rekrutacji w 2023 roku, tak aby rekrutacja najlepszych kandydat贸w do pracy przychodzi艂a z wi臋ksz膮 艂atwo艣ci膮?
Wsparcie rekrutacji w 2023 – najlepsze narz臋dzia
- System ATS (Applicant Tracking System)
- System CRM (Customer Relationship Management)
- Narz臋dzie do przeprowadzania rozm贸w rekrutacyjnych online
- System do wystawiania faktur
- Narz臋dzie do sourcingu kandydat贸w
- Prowadzenie rekrutacji w 2023 roku 鈥� podsumowanie
System ATS (Applicant Tracking System)
Systemy ATS wykorzystywane s膮 przez dzia艂y HR do prowadzenia rekrutacji pracownik贸w. Pozwalaj膮 skutecznie realizowa膰 wszystkie niezb臋dne procesy, odci膮偶aj膮c pracownik贸w z niekt贸rych dotychczasowych obowi膮zk贸w, zmniejszaj膮c ich codzienny wysi艂ek i zapewniaj膮c wi臋ksz膮 kontrol臋 nad wykonywanymi dzia艂aniami. W zale偶no艣ci od konkretnego rozwi膮zania system ATS mo偶e m.in. pozyskiwa膰 kandydat贸w ze 藕r贸de艂 zewn臋trznych oraz wewn臋trznych (np. w mediach spo艂eczno艣ciowych czy z bazy firmy) i wyszukiwa膰 najlepsze profile zgodnie ze wskazanymi kryteriami, automatyzowa膰 zarz膮dzanie danymi kandydat贸w czy tworzy膰 raporty z proces贸w rekrutacyjnych (np. w celu zbadania KPI).
Jako system ATS w swojej firmie mo偶esz wykorzysta膰 kompleksowe narz臋dzie 凯发k8旗舰厅. Z jego pomoc膮 przeprowadzisz ca艂y proces rekrutacji: od poszukiwania kandydat贸w, przez zarz膮dzanie prac膮 zespo艂u rekrutacyjnego, a偶 po kontrol臋 nad bud偶etem. Dzi臋ki tablicom Kanban, zapewnisz jasny podzia艂 obowi膮zk贸w i dasz wsp贸艂pracownikom mo偶liwo艣膰 dzielenia si臋 plikami, notatkami czy komentarzami z innymi cz艂onkami zespo艂u. B臋dziesz m贸g艂 tworzy膰 w艂asne bazy kontakt贸w oraz przechowywa膰 wszystkie dokumenty (takie jak np. CV) w jednym miejscu. System posiada r贸wnie偶 funkcj臋 automatycznego sugerowania kandydat贸w, dzi臋ki kt贸rej po ustaleniu konkretnych kryteri贸w na dane stanowisko, narz臋dzie wyszuka i zaproponuje osoby spo艣r贸d bazy kontakt贸w, kt贸re najlepiej spe艂niaj膮 okre艣lone wymagania.
System CRM (Customer Relationship Management)
Chocia偶 system CRM wykorzystywany jest zwykle, jak sama nazwa wskazuje, do zarz膮dzania relacjami z klientami firmy, to mo偶e by膰 r贸wnie偶 wsparcie rekrutacji. Stosowany jest w贸wczas g艂贸wnie do przechowywania wszelkich danych zwi膮zanych z kandydatami, zapewniaj膮c ka偶dej uprawnionej osobie dost臋p do niezb臋dnych informacji w dowolnej chwili.
W systemie 凯发k8旗舰厅, za pomoc膮 funkcji CRM mo偶esz przechowywa膰 wszystkie dokumenty zwi膮zane z kandydatem (CV, portfolio, zadanie rekrutacyjne, klauzule itd.) w jednym miejscu. Dzi臋ki temu nie b臋dziesz musia艂 przeszukiwa膰 ca艂ej skrzynki mailowej w poszukiwaniu jednego, konkretnego pliku. Zyskujesz tak偶e dost臋p do status贸w rekrutacji, ocen kandydat贸w oraz dost臋p do wsp贸艂dzielonych kalendarzy, co pozwala 艣ledzi膰 terminy rekrutacji i planowanych rozm贸w z kandydatami.
Narz臋dzie do przeprowadzania rozm贸w rekrutacyjnych online
Oczywistym jest, 偶e w 2023 roku coraz wi臋cej rozm贸w rekrutacyjnych przeprowadzanych b臋dzie drog膮 online. Z tego powodu zdecydowanie warto si臋 zastanowi膰 nad inwestycj膮 w odpowiednie narz臋dzie, dzi臋ki kt贸remu otrzymamy wsparcie rekrutacji online. Dzi臋ki temu mo偶liwe b臋dzie jak najlepsze sprawdzenie wiedzy i umiej臋tno艣ci kandydata. Jednocze艣nie nale偶y postawi膰 na rozwi膮zanie zapewniaj膮ce doskona艂e 诲辞艣飞颈补诲肠锄别苍颈补 obu stronom bior膮cym udzia艂 w procesie rekrutacji.
Na rynku dost臋pnych jest obecnie szereg narz臋dzi wspieraj膮cych realizacj臋 rekrutacji kana艂em online (temu tematowi po艣wi臋cili艣my osobny artyku艂). Kt贸re z nich zas艂uguj膮 na szczeg贸ln膮 uwag臋?
- VidCruiter 鈥� pozwala prowadzi膰 rozmow臋 rekrutacyjn膮 zar贸wno w czasie rzeczywistym, jak i nierzeczywistym (kandydat nagrywa w programie odpowiedzi na wcze艣niej otrzymane pytania), co mo偶e by膰 wygodnym rozwi膮zaniem w przypadku ch臋ci przyspieszenia spotkania rekrutacyjnego.
- myInterview 鈥� daje mo偶liwo艣膰 por贸wnywania film贸w z rozm贸w rekrutacyjnych w zespole w celu ocenienia kandydat贸w i wy艂onienia najlepszego z nich.
- Hireflix 鈥� wyr贸偶nia si臋 mo偶liwo艣ci膮 wys艂ania do ka偶dego kandydata dok艂adnie tego samego formularza rekrutacyjnego, kt贸ry wymaga udzielenia odpowiedzi na pytania w formie wideo (w dowolnym momencie). Rekruterowi pozwala przeanalizowa膰 otrzymane formularze w wolnej chwili, bez sztywnego trzymania si臋 kalendarza.
System do wystawiania faktur
Niekiedy w procesach rekrutacyjnych konieczne jest r贸wnie偶 przeprowadzenie rozliczenia z podmiotami zewn臋trznymi bior膮cymi w nim udzia艂, dlatego warto w codziennej pracy korzysta膰 z narz臋dzia, kt贸re pozwala to zrobi膰 w kr贸tkim czasie 鈥� bez konieczno艣ci kontaktu z dzia艂em ksi臋gowym. Taka funkcja dost臋pna jest np. w 凯发k8旗舰厅, kt贸re pozwala automatycznie tworzy膰 faktury, wybiera膰 mi臋dzy r贸偶nymi stawkami podatkowymi czy walutami, a tak偶e bezpiecznie przechowywa膰 wszelkie dane o p艂atno艣ciach.
Narz臋dzie do sourcingu kandydat贸w
Bez w膮tpienia w 2023 roku dzia艂y HR oraz agencje pracy nie zrezygnuj膮 z samodzielnego poszukiwania pracownik贸w w social media. Mo偶na nawet zak艂ada膰, 偶e ten trend b臋dzie si臋 w dalszym ci膮gu rozwija膰, przez co tym bardziej warto postawi膰 na skorzystanie z dost臋pnego wsparcia i zdecydowa膰 si臋 na wdro偶enie narz臋dzia stworzonego z my艣l膮 o sourcingu kandydat贸w w mediach spo艂eczno艣ciowych. Jako przyk艂ad takiego nowoczesnego rozwi膮zania mo偶na wskaza膰 Recruit鈥橢m, kt贸ry u艂atwia przeprowadzenie metody wyszukiwania X-ray. Pozwala przeszukiwa膰 sie膰 internetow膮 zgodnie z ustalonymi kryteriami zwi膮zanymi z lokalizacj膮, nazw膮 stanowiska czy wykszta艂ceniem. Wykorzystanie takiego narz臋dzia to najlepszy spos贸b, by czynnie szuka膰 kandydat贸w, kt贸rzy mog膮 by膰 odpowiedni dla naszej firmy.
Prowadzenie rekrutacji w 2023 roku 鈥� podsumowanie
Rekrutacja stanowi niezwykle istotny proces biznesowy, przez co bez w膮tpienia warto szuka膰 nowych sposob贸w na to, by u艂atwi膰 sobie jej przeprowadzenie 鈥� zw艂aszcza poprzez korzystanie z nowoczesnych rozwi膮za艅, jakie zapewnia nam technologia. Wymienione powy偶ej narz臋dzia to oczywi艣cie nie wszystkie mo偶liwo艣ci oferuj膮ce wsparcie rekrutacji. W poszukiwaniu i zatrudnianiu nowych os贸b do pracy, ale bez w膮tpienia stanowi膮 podstaw臋 do tego, by w 2023 roku rekrutacja przeprowadzana by艂a w najlepszy mo偶liwy spos贸b: gwarantuj膮c kontrol臋 nad poszczeg贸lnymi dzia艂aniami, przyspieszaj膮c wykonywanie niezb臋dnych czynno艣ci czy zapewniaj膮c przechowywanie wszystkich danych oraz 诲辞办耻尘别苍迟贸飞 w jednym miejscu.
Przeczytaj tak偶e: Trendy w rekrutacji w 2023 roku
Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .
Autor: Nikola Maniecka
HR menad偶erka, kt贸r膮 cechuje umiej臋tno艣膰 budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia warto艣ciowego 艣rodowiska dla pracownik贸w. Sprawia jej ogromn膮 rado艣膰 dostrzeganie potencja艂u utalentowanych os贸b i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
