Nikola Maniecka
wrz 7
Wraz z rozwojem cyfryzacji i nowych technologii poj臋cie automatyzacji na rynku pracy zyskuje na znaczeniu. R贸wnie偶 dotyczy to dzia艂贸w HR, gdzie mened偶erowie zastanawiaj膮 si臋 nad optymalnym wykorzystaniem automatyzacji w obszarach zarz膮dzania zasobami ludzkimi, ograniczaj膮c jednocze艣nie negatywne skutki implementacji. Wdra偶anie nowych technologii staje si臋 czynnikiem decyduj膮cym o jako艣ci przebiegu proces贸w HR. Wp艂yw automatyzacji zada艅 HR na wyniki organizacyjne jest wsp贸艂cze艣nie widoczny w r贸偶nych sektorach rynku. Nowoczesne narz臋dzia dost臋pne s膮 ju偶 nie tylko dla du偶ych i silnych organizacji, ale r贸wnie偶 dla 艣rednich i ma艂ych przedsi臋biorstw. Wprowadzenie automatyzacji umo偶liwi sprawniejsze zarz膮dzanie zasobami ludzkimi i mo偶e okaza膰 si臋 wentylem bezpiecze艅stwa szczeg贸lnie wa偶nym w niepewnych czasach kryzysu gospodarczego. Jaki jeszcze ma wp艂yw automatyzacji zada艅 HR na dzia艂alno艣膰 przedsi臋biorstwa? Sprawd藕!
Wp艂yw automatyzacji zada艅 HR na wyniki organizacyjne – om贸wione zagadnienia:
Automatyzacja w obszarach HR
Praca dzia艂贸w HR wi膮偶e si臋 ze szczeg贸lnymi wymaganiami i wyzwaniami. Efektywno艣膰 polityki personalnej ma niebagatelny wp艂yw na umocnienie pozycji organizacji na rynku i popraw臋 jej wizerunku i konkurencyjno艣ci. Dlatego warto wykorzystywa膰 nowe technologie wykorzystuj膮c wp艂yw automatyzacji zada艅 HR i usprawni膰 prace w nast臋puj膮cych obszarach:
- Rekrutacja i zatrudnienie pracownik贸w鈥� Wyszukiwanie kandydat贸w jest czasoch艂onnym zaj臋ciem, g艂贸wnie ze wzgl臋du na rozproszenie portali i baz, z kt贸rych korzystaj膮 rekruterzy. Rozwi膮zaniem s膮 narz臋dzia informatyczne umo偶liwiaj膮ce wej艣cie do wielu portali jednocze艣nie (multiposting), a funkcja filtrowania wynik贸w pozwoli na dotarcie do 艣ci艣le okre艣lonych kandydat贸w. Przydatne s膮 r贸wnie偶 czaboty, kt贸re mog膮 wykona膰 wst臋pn膮 selekcj臋 kandydat贸w i zarz膮dza膰 baz膮 os贸b zainteresowanych prac膮. Ponadto warto skorzysta膰 z wideo rozmowy kwalifikacyjnej, z test贸w online, czy grywalizacji.
- Adaptacja nowych pracownik贸w鈥� do realizacji tego procesu dedykowane s膮 specjalne platformy szkoleniowe i oprogramowania do onboardingu, kt贸re stanowi膮 baz臋 wiedzy, poprzez filmy instrukta偶owe oraz zbi贸r przepis贸w i regulamin贸w. Ponadto szczeg贸lnie przydatne s膮 takie funkcje jak, powitalne wiadomo艣ci e-mail, dost臋p do zasob贸w, modu艂y coachingowe oraz modu艂y usprawniaj膮ce elektroniczny obieg 诲辞办耻尘别苍迟贸飞 kadrowych.
- Zarz膮dzanie kompetencjami鈥� specjalnie dedykowane do tego platformy umo偶liwiaj膮 szybk膮 analiz臋 i przetwarzanie zgromadzonych danych, np. poprzez wykorzystanie analizy predykcyjnej (analiza bie偶膮cych i historycznych fakt贸w, w celu planowania przysz艂ych) do bardziej efektywnego planowania w zakresie zarz膮dzania kompetencjami i wiedz膮.
- Rutynowe zadania鈥� automatyzacja takich czynno艣ci, jak planowanie szkole艅, obs艂uga wniosk贸w urlopowych, kart czasu pracy i indywidualnych kartotek.
- Analiza wska藕nik贸w KPI– bardziej efektywna dzi臋ki systemom do zarz膮dzania kosztami, kt贸re usprawniaj膮 sprawozdawczo艣膰 i pozwalaj膮 na efektywniejsz膮 analiz臋 i raportowanie. Zaawansowane oprogramowania pozwalaj膮 na okre艣lenie wska藕nik贸w KPI w zakresie retencji i rotacji pracownik贸w, 藕r贸de艂 pozyskiwania kandydat贸w, wydajno艣ci poszczeg贸lnych pracownik贸w i zespo艂贸w roboczych, 艣rednich koszt贸w proces贸w oraz wielu innych.
Wdro偶enie automatyzacji
Wp艂yw automatyzacji zada艅 HR jest znacz膮cy. Jednak aby automatyzacja proces贸w zwi膮zanych z HR by艂a skuteczna nale偶y zadba膰 o prawid艂ow膮 implementacji, do kt贸rej nale偶y przygotowa膰 si臋 ze szczeg贸ln膮 staranno艣ci膮. Pozwoli to na unikni臋cie p贸藕niejszych problem贸w zwi膮zanych np. ze z艂ym dopasowaniem rozwi膮zania. Pierwszym dzia艂aniem powinna by膰 analiza obszar贸w w obr臋bie HR, w kt贸rych mo偶na wprowadzi膰 automatyzacj臋 zada艅, a wprowadzenie jej przyniesie wymierne korzy艣ci. Warto na pr贸b臋 wybra膰 mniej skomplikowane procesy, w celu przetestowania nowych narz臋dzi i identyfikacji potencjalnych problem贸w.
Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie cel贸w, po to aby p贸藕niej sprawdzi膰, czy automatyzacja spe艂ni艂a swoj膮 rol臋. Nast臋pnie nale偶y podj膮膰 decyzj臋 w zakresie wyboru wykonawcy projektu i doboru odpowiednich narz臋dzi. Na koniec nie mo偶na zapomnie膰 o pracownikach, kt贸rych powinno si臋 poinformowa膰 o wdra偶anych zmianach i nowych rozwi膮zaniach. Nale偶y wyt艂umaczy膰 im potrzeb臋 zastosowania nowoczesnych technologii i narz臋dzi, wp艂yw automatyzacji zada艅 HR oraz korzy艣ci dla nich samych, a dopiero nast臋pnie przeprowadzi膰 szkolenia z ich obs艂ugi.
Korzy艣ci z automatyzacji
Automatyzacja w zarz膮dzaniu zasobami ludzkimi powinna si臋 wi膮za膰 z wymiernymi korzy艣ciami, w innym przypadku jej wprowadzanie jest bezcelowe. Kluczowe korzy艣ci determinuj膮ce sukces automatyzacji to:
Przedstawione nowoczesne rozwi膮zania technologiczne w og贸lnym uj臋ciu pozwalaj膮 na kompleksowe polepszenie jako艣ci i warunk贸w prowadzonych dzia艂a艅 HR. S膮 doskona艂ym wsparciem zar贸wno dla pracownik贸w, jak i kadry mened偶erskiej. Bardzo dobrze obrazuj膮 wp艂yw automatyzacji zada艅 HR.
Podsumowanie
Bior膮c pod uwag臋 wszystkie korzy艣ci i wp艂yw automatyzacji zada艅 HR nasuwa si臋 pytanie dlaczego tak wiele jeszcze organizacji na rynku pracy obawia si臋 wprowadzenia takich rozwi膮za艅. By膰 mo偶e obawy zwi膮zane z wprowadzeniem koniecznych zmian, niewiedza kadry zarz膮dzaj膮cej w zakresie mo偶liwo艣ci nowoczesnych technologii oraz brak d艂ugofalowej strategii rozwoju implikuj膮 zahamowanie stosowania tego typu narz臋dzi. Na pewno te偶 pojawia si臋 problem zwi膮zany z samym cz艂owiekiem, jak膮 b臋dzie pe艂ni艂 rol臋 w 艣rodowisku pracy zdominowanym przez sztuczne inteligencje. Nale偶y jednak mie膰 na uwadze, 偶e wp艂yw automatyzacji w pracy HR to przede wszystkim szansa, kt贸ra mo偶e by膰 wsparciem, a nie zagro偶eniem i konkurencj膮 dla pracownik贸w.
Je艣li interesujesz si臋 tematyk膮 tak膮 jak wp艂yw automatyzacji zada艅 HR, sprawd藕 r贸wnie偶 nasz kolejny wpis o wykorzystaniu technologii w dzia艂ach human resources – Wykorzystanie strategii Data-driven w dzia艂ach HR
Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:
Autor: Nikola Maniecka
HR menad偶erka, kt贸r膮 cechuje umiej臋tno艣膰 budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia warto艣ciowego 艣rodowiska dla pracownik贸w. Sprawia jej ogromn膮 rado艣膰 dostrzeganie potencja艂u utalentowanych os贸b i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
