{"id":57766,"date":"2023-04-02T11:42:01","date_gmt":"2023-04-02T09:42:01","guid":{"rendered":"https:\/\/firmbee.com\/?p=57766"},"modified":"2023-03-31T13:18:58","modified_gmt":"2023-03-31T11:18:58","slug":"analiza-ryzyka-w-projektach","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/analiza-ryzyka-w-projektach","title":{"rendered":"Analiza ryzyka w projektach i narz\u0119dzia, kt\u00f3re mog\u0105 pom\u00f3c"},"content":{"rendered":"<p><strong>\r\nAnaliza ryzyka pozwala na zwi\u0119kszenie szans na pomy\u015blne zako\u0144czenie projektu. Jakie jednak rodzaje ryzyka mog\u0105 zagrozi\u0107 przedsi\u0119wzi\u0119ciu? I jakich narz\u0119dzi u\u017cy\u0107, aby na czas je zidentyfikowa\u0107?\r\n<\/strong><\/p>\r\n\r\n<h2>Analiza ryzyka w projektach &#8211; spis tre\u015bci: <\/h2>\r\n<ol>\r\n <li><a href=\"#1\">Wst\u0119p<\/a><\/li>\r\n <li><a href=\"#2\">Typy ryzyka w projektach<\/a><\/li>\r\n <li><a href=\"#3\">Ryzyko techniczne<\/a><\/li>\r\n <li><a href=\"#4\">Ryzyko zwi\u0105zane z zasobami<\/a><\/li>\r\n <li><a href=\"#5\">Ryzyko zwi\u0105zane z otoczeniem biznesowym<\/a><\/li>\r\n <li><a href=\"#6\">Narz\u0119dzia do analizy ryzyka<\/a><\/li>\r\n <li><a href=\"#7\">Podsumowanie<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n<h4 id=\"1\">Wst\u0119p<\/h4>\r\n\r\n<p><strong>Analiza ryzyka jest kluczowym elementem zarz\u0105dzania projektami, poniewa\u017c pozwala na:<\/strong> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>identyfikacj\u0119,<\/strong> <\/li>\r\n<li><strong>ocen\u0119 i<\/strong> <\/li>\r\n<li><strong>reakcj\u0119 na potencjalne zagro\u017cenia, kt\u00f3rych przeoczenie mo\u017ce sko\u0144czy\u0107 si\u0119 niepowodzeniem ca\u0142ego projektu.<\/strong> <\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<p>Wed\u0142ug raportu PMI (Project Management Institute) z 2021 roku, prawie po\u0142owa projekt\u00f3w nie osi\u0105ga swoich cel\u00f3w, a ponad po\u0142owa z nich jest przesuni\u0119ta w czasie lub przekracza bud\u017cet. <\/p>\r\n\r\n<h3 id=\"2\">Typy ryzyka w projektach<\/h3>\r\n\r\n<P>Trzy najcz\u0119stsze rodzaje ryzyka dotycz\u0105ce wi\u0119kszo\u015bci projekt\u00f3w realizowanych w firmach to:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>ryzyko techniczne<\/strong> &#8211; dotyczy problem\u00f3w zwi\u0105zanych z oprogramowaniem, sprz\u0119tem lub procesami, kt\u00f3re mog\u0105 uniemo\u017cliwi\u0107 realizacj\u0119 projektu<\/li>\r\n<li><strong>ryzyko zwi\u0105zane z zasobami<\/strong> &#8211; dotyczy problem\u00f3w zwi\u0105zanych z dost\u0119pno\u015bci\u0105 zasob\u00f3w, takich jak pracownicy, bud\u017cet czy czas<\/li>\r\n<li><strong>ryzyko zwi\u0105zane z otoczeniem biznesowym<\/strong> &#8211; dotyczy problem\u00f3w takich jak zmiany w regulacjach prawnych lub konkurencja.<\/li>\r\n\r\n<\/ul>\r\n<P>Przyjrzyjmy si\u0119 bli\u017cej ka\u017cdemu z nich, aby przekona\u0107 si\u0119, jak identyfikowa\u0107, analizowa\u0107 i reagowa\u0107 na ka\u017cdy z typ\u00f3w ryzyka.<\/p>\r\n\r\n<h3 id=\"2\">Ryzyko techniczne<\/h3>\r\n\r\n<p>Aby skutecznie identyfikowa\u0107 i analizowa\u0107 ryzyko techniczne, nale\u017cy przeprowadzi\u0107 szczeg\u00f3\u0142ow\u0105 analiz\u0119 specyfikacji technicznej projektu odpowiadaj\u0105c na pytania:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Jakie zadania b\u0119d\u0105 wymaga\u0142y wykorzystania nowatorskiej technologii?<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>Czy organizacja dysponuje zespo\u0142em, kt\u00f3ry b\u0119dzie rozwija\u0142, wdra\u017ca\u0142 i obs\u0142ugiwa\u0142 technologiczn\u0105 stron\u0119 projektu? Je\u015bli nie,<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>Jakiego dostawc\u0119 rozwi\u0105za\u0144 wybra\u0107 i jak sformu\u0142owa\u0107 umow\u0119 z wykonawcami?<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<p>Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c zadba\u0107 o to aby analiza ryzyka zosta\u0142a przeprowadzona w oparciu o scenariusze, kt\u00f3re pozwol\u0105 na okre\u015blenie potencjalnych problem\u00f3w i ich skutk\u00f3w. Aby zminimalizowa\u0107 ryzyko techniczne, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 na kontrol\u0119 jako\u015bci w projekcie, oraz przewidzie\u0107 reguarne testy i konserwacj\u0119. Mo\u017cna te\u017c rozwa\u017cy\u0107 stworzenie planu awaryjnego. <a href=\"https:\/\/firmbee.com\/pl\/project-manager-jak-nim-zostac\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Manager<\/a> powinien r\u00f3wnie\u017c by\u0107 na bie\u017c\u0105co z nowinkami technologicznymi oraz konsultowa\u0107 si\u0119 z ekspertami w dziedzinie, w kt\u00f3rej realizowany jest projekt.<\/p>\r\n\r\n<h3 id=\"3\">Ryzyko zwi\u0105zane z zasobami<\/h3>\r\n\r\n<p>Minimalizacja ryzyka zwi\u0105zanego z zasobami wymaga analizy dost\u0119pno\u015bci specjalist\u00f3w i wykwalifikowanych pracownik\u00f3w, realnej dost\u0119pno\u015bci bud\u017cetu oraz czasu na niezak\u0142\u00f3con\u0105 realizacj\u0119 zada\u0144.<\/p>\r\n\r\n<p><strong>Analiza ryzyka tego rodzaju powinna zosta\u0107 poprzedzona przez Project Managera nast\u0119puj\u0105cymi pytaniami:<\/strong><\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>Czy organizacja dysponuje wystarczaj\u0105c\u0105 liczb\u0105 specjalist\u00f3w w dziedzinach kluczowych dla projektu, takich jak na przyk\u0142ad programowanie, projektowanie czy finansowanie?<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>Czy istniej\u0105 odpowiednie procedury i narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania zasobami, takie jak planowanie zasob\u00f3w czy raportowanie?<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>Czy bud\u017cet projektu uwzgl\u0119dnia wystarczaj\u0105ce \u015brodki na rekrutacj\u0119 lub outsourcing zasob\u00f3w w razie potrzeby?<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n<h3 id=\"4\">Ryzyko zwi\u0105zane z otoczeniem biznesowym<\/h3>\r\n\r\n<P>Ryzyko biznesowe wi\u0105\u017ce si\u0119 g\u0142\u00f3wnie z pojawieniem si\u0119 lub dynamicznym rozwojem konkurencji. Mo\u017ce dotyczy\u0107 tak\u017ce z nowych regulacji prawnych wp\u0142ywaj\u0105cych na bud\u017cet lub czas <a href=\"https:\/\/firmbee.com\/pl\/realizacja-projektu\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">realizacji projektu.<\/a>  Dobre przyk\u0142ady to konieczno\u015b\u0107 certyfikacji rozwi\u0105za\u0144 lub procedury urz\u0119dowe poprzedzaj\u0105ce wprowadzenie rezultatu na rynek lub niezb\u0119dne do kontynuacji projektu.<\/p>\r\n\r\n<p><strong>Aby analiza ryzyka biznesowego zosta\u0142a sprawniej przeprowadzona, Project Manager mo\u017ce pochyli\u0107 si\u0119 nad nast\u0119puj\u0105cymi pytaniami:<\/strong><\/p>\r\n<ol>\r\n<li><strong>Czy jeste\u015bmy \u015bwiadomi potencjalnych zmian w regulacjach prawnych dotycz\u0105cych bran\u017cy, w kt\u00f3rej dzia\u0142a nasz projekt?<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>Czy analizowali\u015bmy potencjalne zagro\u017cenia ze strony konkurencji, takie jak nowe produkty czy us\u0142ugi?<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>Czy mamy plan awaryjny na wypadek niekorzystnych zmian w otoczeniu biznesowym, takich jak spadek popytu na nasz produkt lub us\u0142ug\u0119?<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/firmbee.com\/pl\/narzedzia\/zarzadzanie-projektami\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/firmbee.com\/wp-content\/uploads\/analiza-ryzyka-w-projektach-800x217.png\" alt=\"analiza ryzyka\" width=\"800\" height=\"217\" class=\"alignnone size-medium wp-image-57779 img-fluid\" title=\"\"><\/a>\r\n\r\n<h3 id=\"5\">Narz\u0119dzia do analizy ryzyka<\/h3>\r\n\r\n<p>Wst\u0119pna analiza ryzyka mo\u017ce zosta\u0107 przeprowadzona za pomoc\u0105 szeroko u\u017cywanego SWOTa. Jednak przy przeprowadzaniu g\u0142\u0119bszych analiz ryzyka technologicznego, zwi\u0105zanego z zasobami oraz biznesowego lepiej skorzysta\u0107 z dedykowanych narz\u0119dzi specjalistycznych. <strong>Ze skuteczno\u015bci s\u0142yn\u0105:<\/strong> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>diagram Ishikawy, zwany te\u017c diagramem ryby ze wzgl\u0119du na charakterystyczny kszta\u0142t,<\/strong> oraz<\/li>\r\n<li><strong>macierz ryzyka.<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Diagram Ishikawy <\/h4>\r\n\r\n<p><strong>Diagram Ishikawy jest narz\u0119dziem s\u0142u\u017c\u0105cym do identyfikacji i analizy przyczyn problem\u00f3w oraz potencjalnych zagro\u017ce\u0144.<\/strong> Zosta\u0142 opracowany przez dr Kaoru Ishikawa, japo\u0144skiego in\u017cyniera i konsultanta z zakresu jako\u015bci. Ishikawa by\u0142 znanym wyk\u0142adowc\u0105 i ekspertem w dziedzinie zarz\u0105dzania jako\u015bci\u0105 oraz tw\u00f3rc\u0105 wielu innych narz\u0119dzi i metod zwi\u0105zanych z jako\u015bci\u0105, takich jak diagram Pareto czy diagram histogram\u00f3w. Ishikawa pracowa\u0142 przede wszystkim w przemy\u015ble, ale jego narz\u0119dzia i metody znalaz\u0142y zastosowanie r\u00f3wnie\u017c w innych dziedzinach, w tym w zarz\u0105dzaniu projektami. <\/P>\r\n\r\n<p><strong>Diagram Ishikawy pozwala na przedstawienie problemu w postaci diagramu przyczyn i skutk\u00f3w, z kt\u00f3rego mo\u017cna wyodr\u0119bni\u0107 kluczowe przyczyny problemu.<\/strong> Mo\u017ce zosta\u0107 u\u017cyty mi\u0119dzy innyi do analizowania ryzyka technicznego. Pozwala bowiem na identyfikacj\u0119 potencjalnych brak\u00f3w lub problem\u00f3w zwi\u0105zanych z technologi\u0105 oraz okre\u015blenie ich przyczyn. <\/p>\r\n\r\n<h4>Macierz ryzyka<\/h4>\r\n<P>\r\nMacierz ryzyka po raz pierwszy pojawi\u0142a si\u0119 w latach 50. XX wieku w przemy\u015ble lotniczym i kosmicznym, gdzie by\u0142a stosowana do oceny ryzyka zwi\u0105zanego z bezpiecze\u0144stwem lot\u00f3w. <strong>Narz\u0119dzie to jest powszechnie stosowane nie tylko w zarz\u0105dzaniu projektami, lecz tak\u017ce w biznesie, nauce czy analizie bezpiecze\u0144stwa.<\/strong> <\/p>\r\n\r\n<p><strong>Macierz ryzyka pozwala na okre\u015blenie poziomu ryzyka dla ka\u017cdego zagro\u017cenia z osobna poprzez przydzielenie mu wagi w oparciu o jego prawdopodobie\u0144stwo wyst\u0105pienia i skutki.<\/strong> Jest to prosta tabela, w kt\u00f3rej wiersze reprezentuj\u0105 r\u00f3\u017cne zagro\u017cenia, a kolumny prawdopodobie\u0144stwo wyst\u0105pienia oraz skutki.<\/p>\r\n\r\n<p>Diagram macierzy ryzyka sk\u0142ada si\u0119 z kwadrat\u00f3w, kt\u00f3re reprezentuj\u0105 poszczeg\u00f3lne zagro\u017cenia. <strong>Ka\u017cde zagro\u017cenie jest przypisane do jednego z czterech kwadrat\u00f3w, kt\u00f3re odpowiadaj\u0105 poziomowi ryzyka:<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>niskie,<\/strong> <\/li>\r\n<li><strong>\u015brednie,<\/strong> <\/li>\r\n<li><strong>wysokie lub<\/strong> <\/li>\r\n<li><strong>bardzo wysokie.<\/strong> <\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<p>W kwadratach tych znajduje si\u0119 informacja o prawdopodobie\u0144stwie wyst\u0105pienia oraz skutkach zagro\u017cenia. Korzystaj\u0105c z macierzy ryzyka Project Manager mo\u017ce zidentyfikowa\u0107 jakie ryzyka s\u0105 zwi\u0105zane z projektem i zastanowi\u0107 si\u0119, jakie dzia\u0142ania nale\u017cy podj\u0105\u0107, aby je zminimalizowa\u0107.<\/p>\r\n\r\n<h4 id=\"7\">Podsumowanie<\/h4>\r\n\r\n<P>Analiza ryzyka pozwala na identyfikacj\u0119, ocen\u0119 i reakcj\u0119 na potencjalne zagro\u017cenia, kt\u00f3re mog\u0105 mie\u0107 wp\u0142yw na sukces projektu. Jednak zmienno\u015b\u0107 dzisiejszego otoczenia biznesowego sprawia, \u017ce analiza i trafne wyci\u0105ganie wniosk\u00f3w staje si\u0119 coraz trudniejsze. Pojawiaj\u0105 si\u0119 nowe typy ryzyka zwi\u0105zane na przyk\u0142ad z cyberbezpiecze\u0144stwem, inflacj\u0105, czy dost\u0119pno\u015bci\u0105 surowc\u00f3w. <strong>Dlatego warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce analiza ryzyka jest ci\u0105g\u0142ym procesem, kt\u00f3ry powinien by\u0107 powtarzany i aktualizowany w trakcie trwania projektu.<\/strong> <\/p>\r\n\r\n<p><strong>Je\u015bli podobaj\u0105 Ci si\u0119 tre\u015bci, kt\u00f3re tworzymy, sprawd\u017a r\u00f3wnie\u017c: <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/firmbeecom\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Facebook, <\/a> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/firmbeecom\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Twitter, <\/a> <a href=\"https:\/\/pl.linkedin.com\/company\/firmbee-com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn, <\/a> <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/firmbeecom\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Instagram, <\/a><a href=\"http:\/\/youtube.com\/c\/firmbeecom\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">YouTube, <\/a><a href=\"https:\/\/pl.pinterest.com\/firmbeecom\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pinterest,<\/a><a href=\"https:\/\/www.tiktok.com\/@firmbee.com?is_from_webapp=1&#038;sender_device=pc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TikTok<\/a>.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Analiza ryzyka pozwala na zwi\u0119kszenie szans na pomy\u015blne zako\u0144czenie projektu. Jakie jednak rodzaje ryzyka mog\u0105 zagrozi\u0107 przedsi\u0119wzi\u0119ciu? I jakich narz\u0119dzi u\u017cy\u0107, aby na czas je [&hellip;]","protected":false},"author":14,"featured_media":57767,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[530,717],"tags":[],"class_list":["post-57766","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-pl","category-project-management-kompendium-wiedzy"],"acf":{"faq":null,"seria_wpisow":"Project management kompendium wiedzy","tytul_w_serii":"Analiza ryzyka w projektach i narz\u0119dzia, kt\u00f3re mog\u0105 pom\u00f3c ","":"","naglowek_spisu_tresci":"","spis-tresci-lista":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57766","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57766"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57766\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":57791,"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57766\/revisions\/57791"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/57767"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57766"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57766"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/firmbee.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57766"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}