Nikola Maniecka
lis 14
Team building jest podstaw膮 efektywnego funkcjonowania zespo艂贸w pracowniczych w organizacji. W ostatnich latach w wyniku pandemii Covid-19 przedsi臋biorstwa na ca艂ym 艣wiecie by艂y zmuszone do szybkiej reorganizacji form pracy na rzecz pracy zdalnej. Przynale偶no艣膰 do zespo艂u to jedna z najwa偶niejszych potrzeb pracowniczych. W przypadku pracy zdalnej jest ona w spos贸b naturalny znacznie ograniczona. Wirtualne budowanie wi臋zi pomi臋dzy pracownikami jest trudnym wyzwaniem, jednak偶e nie niemo偶liwym do realizacji. Zgrany zesp贸艂, pozytywne relacje i przyjazna atmosfera to podstawa ka偶dej kultury organizacyjnej. Dlatego warto jest podj膮膰 wyzwanie dotycz膮ce zdalnej integracji personelu.
Jak odnie艣膰 sukces w wirtualnym team buildingu? – om贸wione zagadnienia:
- Czym jest team building?
- Rodzaje aktywno艣ci integracyjnych
- Pomys艂y na zdalny team building
- Wirtualny team building szans膮, czy zagro偶eniem?
- Podsumowanie
Czym jest team building?
W praktyce biznesu team building definiowany jest, jako forma integracji zespo艂贸w pracowniczych. Celem integracji jest poznanie mocnych i s艂abych stron cz艂onk贸w grupy, zdefiniowanie r贸l i miejsca w zespole oraz efektywna wsp贸艂praca. Team building obejmuje r贸偶ne formy zaj臋膰 i aktywno艣ci pracowniczych umo偶liwiaj膮cych nawi膮zanie trwa艂ych relacji, zbudowanie atmosfery zaufania i przyja藕ni. Integracja w艣r贸d pracownik贸w spotykaj膮cych si臋 na co dzie艅 w biurze jest znacznie 艂atwiejsza. Pewne zachowania dziej膮 si臋 samoistnie, pocz膮wszy od rozmowy przy kawie, a sko艅czywszy na spontanicznym wyj艣ciu po pracy na piwo. Nale偶y pami臋ta膰, 偶e brak integracji mo偶e prowadzi膰 do nieefektywnej komunikacji, nie sp贸jnej kultury organizacyjnej, niezdrowej rywalizacji, przero艣ni臋tej biurokracji i wysokiej rotacji pracownik贸w.
Rodzaje aktywno艣ci integracyjnych
Praca zdalna jest do艣膰 pozytywnie oceniana przez pracownik贸w. Badania wykaza艂y, 偶e pracownicy zdalni s膮 bardziej produktywni i potrafi膮 zachowa膰 zdrow膮 r贸wnowag臋 pomi臋dzy 偶yciem zawodowym, a prywatnym. Jednym z najcz臋艣ciej wskazywanych czynnik贸w niezadowolenia z tej formy pracy jest niedostateczna integracja pomi臋dzy cz艂onkami zespo艂u/zespo艂贸w. Pracuj膮c stacjonarnie pracownicy integruj膮 si臋 w kilku podstawowych obszarach:
- Rutyna obejmuj膮ca rozmowy przy kawie, grupowe zamawianie posi艂k贸w, wsp贸lne sp臋dzanie przerwy w pracy.
- Rytua艂y umacniane przez organizowanie wsp贸lnych uroczysto艣ci zwi膮zanych z dzia艂alno艣ci膮 firmy, 艣wi臋tami lub indywidualnymi jubileuszami, kultywowanie wewn臋trznych tradycji.
- Rozw贸j zawodowy poprzez grupowe szkolenia, seminaria, kursy itp.
- Raporty podsumowuj膮ce prac臋 zespo艂u organizowane cyklicznie, np. raz w tygodniu.
- Rywalizacja oparta na r贸偶nych konkurencjach sportowych, rozgrywkach lub quizach maj膮ca na celu wprowadzenie zasad zdrowej rywalizacji.
- Rozrywka po godzinach pracy, wsp贸lne wyj艣cia na kr臋gle, bilard, piwo i inne; organizowane oficjalnie przez pracodawc臋 lub nieoficjalnie z inicjatywy samych pracownik贸w.
W zasadzie wszystkie powy偶sze obszary integracji mo偶na przenie艣膰 na grunt wirtualny z wykorzystaniem odpowiednich narz臋dzi informatycznych.
Pomys艂y na zdalny team building
Organizuj膮c prac臋 zdaln膮 艂atwo jest podzieli膰 zadania, organizowa膰 spotkania online oraz opracowa膰 form臋 i spos贸b raportowania. Zadbanie jednak o w艂a艣ciwy wirtualny team building nie jest ju偶 takie proste. W celu zbudowania poczucia wsp贸lno艣ci i atmosfery zaufania warto jest wdro偶y膰 pewne sprawdzone metody i pomys艂y integracyjne. Integracja online jest inna ze wzgl臋du na specyfik臋 stosowanych narz臋dzi. Podczas wirtualnego team buildingu trudniej jest utrzyma膰 zaanga偶owanie pracownik贸w. Dlatego 膰wiczenia powinny by膰 kr贸tsze, a zasady prostsze ni偶 w przypadku stacjonarnych odpowiednik贸w. Do najbardziej popularnych pomys艂贸w integracyjnych nale偶膮:
- Spotkania online te formalne i mniej formalne, np. wsp贸lne picie kawy, opowiadanie o wsp贸lnych pasjach, czy organizowanie na teamsach kr臋g贸w zainteresowa艅.
- R贸偶nego rodzaju gry i zabawy, np. kalambury, kt贸re pobudzaj膮 kreatywno艣膰 i wyzwalaj膮 pozytywne emocje. Wystarczy w艂膮czy膰 kamerk臋 i na kartkach rysowa膰 has艂a.
- Ruch to zdrowie. Siedz膮c przed komputerem przez kilka godzin warto jest wymy艣li膰 zabaw臋, kt贸ra pozwoli na wstanie od biurka. Takim pomys艂em mo偶e by膰 zabawa poka偶 mi co艣 szalonego lub zielonego w twoim mieszkaniu lub wirtualny spacer po mieszkaniu z ka偶dego uczestnik贸w.
- Wirtualny onboarding mo偶e by膰 realizowany r贸wnie偶 w formie zabawy, dzi臋ki kt贸rej nowy pracownik zapozna si臋 z pozosta艂ymi uczestnikami zespo艂u. Prawda czy fa艂sz? Zadaniem z ka偶dego uczestnik贸w jest opowiedzenie o sobie dw贸ch rzeczy, przy czym jedna z nich b臋dzie nieprawdziwa. Zadaniem pozosta艂ych os贸b jest odgadni臋cie, kt贸re zdanie jest fa艂szywe, a kt贸re prawdziwe.
- Kr贸tkie i ciekawe 膰wiczenia, kt贸re umo偶liwi膮 poznanie oczekiwa艅 i priorytet贸w ka偶dego z pracownik贸w, np. udost臋pnienie zespo艂owi wybranego artyku艂u lub czasopisma online i poproszenie go o zaznaczenie kilku nag艂贸wk贸w, kt贸re mo偶na odnie艣膰 do przysz艂o艣ci firmy.
- Wirtualne, wsp贸lne tworzenie historii/opowiadania. Pierwsza osoba zaczyna opowie艣膰, np. W pierwszym dniu mojej nowej pracy zaspa艂am i w dodatku zepsu艂 mi si臋 samoch贸d, dlatego鈥� Kolejne osoby dodaj膮 zako艅czenie i dopowiadaj膮 kolejn膮 cz臋艣膰 historii. Tworzenie wsp贸lnej fabu艂y pobudza kreatywno艣膰 oraz zach臋ca do s艂uchania siebie nawzajem i wsp贸艂pracy, kt贸ra jest niezb臋dna do stworzenia sp贸jnej opowie艣ci.
- Warsztaty kulinarne online to lekcja gotowania realizowana w swobodnej formie i weso艂ej atmosferze. Uczestnicy otrzymuj膮 wcze艣niej paczk臋 z produktami do gotowania, a zaj臋cia s膮聽streamowane聽na聽偶ywo ze聽studia kulinarnego.
Oczywi艣cie katalog pomys艂贸w na wirtualny team building jest znacznie szerszy. Wyb贸r konkretnych zabaw i aktywno艣ci integracyjnych jest uzale偶niony od zdolno艣ci i mo偶liwo艣ci finansowych danej organizacji. Jednak偶e nale偶y pami臋ta膰, aby wyb贸r danego pomys艂u na zaanga偶owanie zespo艂u by艂 odpowiednio dopasowany do specyfiki ich pracy oraz indywidualnych potrzeb pracownik贸w w tym zakresie.
Wirtualny team building szans膮, czy zagro偶eniem?
To, czy praca zespo艂owa b臋dzie rozpatrywana w pozytywnych, czy negatywnych kategoriach uzale偶nione jest od charakteru poszczeg贸lnych uczestnik贸w. Na przyk艂ad introwertycy lubi膮 pracowa膰 samodzielnie i asymilacja z grup膮 b臋dzie przez nich odbierana negatywnie. Dlatego przy rekrutacji warto jest zwr贸ci膰 uwag臋 na indywidualne cechy osobowo艣ciowe, kt贸re b臋d膮 mia艂y zdecydowany wp艂yw na funkcjonowanie pracy zespo艂u.
Je偶eli pracownicy ch臋tnie b臋d膮 ze sob膮 wsp贸艂pracowa膰 na p艂aszczy藕nie zawodowej to r贸wnie偶 integracja b臋dzie przez nich pozytywnie odbierana i przyniesie na pewno wymierne efekty. Ale to czy integracja online w d艂u偶szej perspektywie czasu utrzyma zgrany zesp贸艂 pracuj膮cy zdalnie to jest w du偶ej mierze uzale偶nione od sposobu zarz膮dzania i polityki kadrowej. Wiele zale偶y od atmosfery wprowadzonej przez szefa, kt贸ry musi mie膰 艣wiadomo艣膰, 偶e w komunikacji online najwa偶niejsze jest s艂owo pisane, a nie gesty, czy tembr g艂osu, czyli komunikacja niewerbalna.
Bior膮c pod uwag臋, 偶e zesp贸艂 po pewnym czasie funkcjonowania online mo偶e si臋 od siebie oddali膰, to rola zbudowania przyjaznej atmosfery pracy jest nieodzowna. Na morale zespo艂u na pewno dobrze wp艂yn膮 drobne prezenty wysy艂ane do domu z okazji r贸偶nych 艣wi膮t, czy wa偶nych wydarze艅. Organizuj膮c wirtualny team building nie mo偶na zapomnie膰 o osobistych spotkaniach organizowanych w realu, kt贸re wzmocni膮 poczucie wsp贸lnoty i pozytywne relacje.
Podsumowanie
Wypracowanie poczucia wsp贸lnoty i wsp贸艂odpowiedzialno艣ci w zespole pracownik贸w pracuj膮cych zdalnie jest znacznie trudniejsze ni偶 w przypadku pracy stacjonarnej. Dlatego tak istotn膮 rol臋 odgrywa wirtualny team building, kt贸ry umo偶liwi zbudowanie atmosfery zaufania i poczucia bezpiecze艅stwa. Scalenie zespo艂u pracuj膮cego na odleg艂o艣膰 jest g艂贸wnym celem integracji, kt贸ry dowarto艣ciowuje jego cz艂onk贸w i wp艂ywa na relacje mi臋dzyludzkie. Ponadto wp艂ywa pozytywnie na komunikacj臋 zespo艂u, eliminuje potencjalne b艂臋dy, usprawnia rozwi膮zywanie konflikt贸w i zwi臋ksza wydajno艣膰 pracy.
Przeczytaj tak偶e: Nowe funkcje Canvy 鈥� z my艣l膮 o zespo艂ach rozproszonych
Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:
Autor: Nikola Maniecka
HR menad偶erka, kt贸r膮 cechuje umiej臋tno艣膰 budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia warto艣ciowego 艣rodowiska dla pracownik贸w. Sprawia jej ogromn膮 rado艣膰 dostrzeganie potencja艂u utalentowanych os贸b i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
