Nikola Maniecka
wrz 19
Rotacja stanowisk jest jednym z najbardziej skutecznych narz臋dzi rozwoju kompetencji pracowniczych. O skuteczno艣ci i efektywno艣ci tej metody decyduje wdro偶ona strategia zarz膮dzania personelem w danej organizacji. Zmiana miejsc pracy nie mo偶e by膰 dzia艂aniem spontanicznym i jednorazowym. Powinien by膰 to zaplanowany i 艣wiadomy proces maj膮cy na celu, nie tylko rozwini臋cie umiej臋tno艣ci, ale tak偶e umocnienie relacji interpersonalnych w przedsi臋biorstwie. Rotacja stanowisk budzi wiele kontrowersji i nie zawsze jest odbierana pozytywnie przez pracownik贸w. Dlatego istotne jest transparentne przedstawienie koncepcji i zasad wdro偶enia, w oparciu o w艂a艣ciwie zaprojektowan膮 struktur臋 stanowisk.
Rotacja stanowisk vs przeprojektowanie stanowisk – om贸wione zagadnienia:
- Rotacja na stanowiskach pracy
- Warunki przeprowadzenia rotacji
- Zalety i wady rotacji
- Projektowanie stanowisk umo偶liwiaj膮ce rotacj臋
- Podsumowanie
Rotacja na stanowiskach pracy
Rotacja stanowisk pracy zapobiega wypaleniu zawodowemu i jest narz臋dziem umo偶liwiaj膮cym rozw贸j kompetencji i zdobycie nowego 诲辞艣飞颈补诲肠锄别苍颈补 zawodowego. Polega na planowej zmianie na okre艣lony czas stanowiska pracy na inne, przez pracownika b膮d藕 grup臋 /zesp贸艂 pracownik贸w. Inaczej jest to 艣wiadome oddelegowanie do wykonywania innych, nowych zada艅. Zast臋powanie kogo艣 podczas nieobecno艣ci, nie jest rotacj膮. G艂贸wnym celem rotacji poza nabyciem nowych kwalifikacji jest u艣wiadomienie personelowi charakteru, stopnia trudno艣ci i czasu niezb臋dnego do zrealizowania zada艅 na poszczeg贸lnych stanowiskach pracy.
Czas oddelegowania na inne stanowisko pracy mo偶e by膰 r贸偶ny, preferowany przez mened偶er贸w okres to od trzech do sze艣ciu miesi臋cy, w takim przypadku m贸wimy o rotacji kr贸tkoterminowej. Rotacja d艂ugoterminowa trwa zazwyczaj dwa lub trzy lata i dotyczy zaj臋cia podobnego stanowiska w innym oddziale/filii przedsi臋biorstwa. Taki rodzaj rotacji ma przede wszystkim zapobiega膰 rutynie i wypaleniu zawodowemu.
Rotacja stanowisk jest jedn膮 z do艣膰 innowacyjnych metod szkoleniowych, wymagaj膮c膮 samodyscypliny i ch臋ci rozwoju ze strony personelu. Mo偶e by膰 stosowana na wszystkich szczeblach organizacyjnych: robotniczych, biurowych i kierowniczych i mo偶e przebiega膰 w r贸偶nych kierunkach, tzn. mo偶na realizowa膰 zar贸wno obowi膮zki prze艂o偶onego, jak i stanowiska ni偶szego w hierarchii. Rotacja mo偶e mie膰 charakter 飞别飞苍臋迟谤锄苍测 (realizowany w ramach w艂asnych zasob贸w) i 锄别飞苍臋迟谤锄苍测 (zatrudnianie os贸b bezrobotnych, na rzecz szkolenia os贸b zatrudnianych na sta艂e).
Warunki przeprowadzenia rotacji
W celu prawid艂owej realizacji programu rotacji 苍补濒别偶测 rzetelnie przygotowa膰 plan jego wdro偶enia. W pierwszej kolejno艣ci powinno si臋 okre艣li膰 cele obj臋cia nowego stanowiska pracy i uzasadni膰 pow贸d zmiany. Co si臋 z tym wi膮偶e? Jakie s膮 oczekiwania? W jaki spos贸b b臋d膮 sprawdzane rezultaty? I jakie wsparcie otrzyma pracownik? O skuteczno艣ci rotacji decyduj膮 jej efekty i spos贸b ich wykorzystania. Warto jest rozmawia膰 z pracownikami, aby zasady rotacji by艂y zrozumia艂e i akceptowalne. Komunikacja w tym zakresie jest warunkiem niezb臋dnym, aby ta metoda szkolenia wp艂yn臋艂a pozytywnie na nastroje i morale pracownik贸w.
Warto zapami臋ta膰:
- rotacja powinna by膰 dopasowana do grupy odbiorc贸w szkolenia,
- plan i wdro偶enie tej metody powinny by膰 opracowane przez kompetentne osoby, posiadaj膮ce niezb臋dn膮 wiedz臋 w tym zakresie,
- 苍补濒别偶测 wyznaczy膰 osob臋 odpowiedzialn膮 za realizacj臋 programu oraz osoby, kt贸re b臋d膮 bra艂y udzia艂 w szkoleniu,
- 苍补濒别偶测 odpowiednio zaprojektowa膰 miejsca pracy i okre艣li膰 zadania, na kt贸rych b臋dzie przeprowadzana rotacja stanowisk,
- r贸wnie wa偶ne jest okre艣lenie czasu rotacji, a nast臋pnie kontrola jej post臋p贸w.
Zalety i wady rotacji
Zalety:
- wzmacnia identyfikacj臋 pracownik贸w z organizacj膮, umo偶liwia zrozumienie wszystkich zale偶no艣ci i powi膮za艅,
- funkcja motywacyjna, poprzez nowe wyzwania,
- rozwija umiej臋tno艣膰 wsp贸艂pracy i komunikacji, poszerza potencja艂 pracy,
- rozw贸j zawodowy, nabycie nowych umiej臋tno艣ci i kwalifikacji,
- zapobiega rutynie i wypaleniu zawodowemu,
- weryfikuje potencja艂 kluczowych pracownik贸w,
- nowe wyzwania generuj膮 innowacyjne pomys艂y,
- wzmacnia pozytywny wizerunek organizacji na rynku pracy.
Wady:
- w przypadku b艂臋dnie zaprojektowanych stanowisk i okre艣lenia grupy docelowej, brak skuteczno艣ci i spodziewanych efekt贸w,
- wi臋ksze prawdopodobie艅stwa pope艂niania b艂臋d贸w i wyst膮pienia stresuj膮cych sytuacji w zwi膮zku z cz臋st膮 zmian膮 stanowisk,
- mo偶liwy spadek efektywno艣ci dzia艂alno艣ci przedsi臋biorstwa,
- metoda czasoch艂onna, wymagaj膮ca planowania i koordynacji,
- ka偶da zmiana budzi op贸r i nie wszyscy pracownicy s膮 w stanie podo艂a膰 nowym wyzwaniom.
Projektowanie stanowisk umo偶liwiaj膮ce rotacj臋
Stanowiska pracy s膮 podstawowymi sk艂adnikami/elementami ka偶dej struktury organizacyjnej. Projektowanie ich ma na celu okre艣lenie zakresu odpowiedzialno艣ci, obowi膮zk贸w i uprawnie艅 na poszczeg贸lnych stanowiskach pracy. Istotne jest r贸wnie偶 okre艣lenie relacji i kana艂贸w komunikacji 艂膮cz膮cych pracownik贸w na danych stanowiskach z pozosta艂ymi cz艂onkami organizacji. Proces projektowania stanowisk ma na celu ustalenie w jaki spos贸b ma zosta膰 zorganizowana praca i wskaza膰 zadania, kt贸re si臋 na ni膮 sk艂adaj膮. Projektowanie powinno by膰 rozpatrywane w kontek艣cie ca艂ego przedsi臋biorstwa, z uwzgl臋dnieniem okre艣lonych cech stanowiska, struktury zada艅, procesu motywacji i wp艂ywu dzia艂a艅 grupowych.
W praktyce zarz膮dzania zasobami ludzkimi wyodr臋bniono kilka podej艣膰 zwi膮zanych z projektowaniem stanowisk. Podstawowym z nich jest specjalizacja, kt贸ra polega na dzieleniu obowi膮zk贸w na poszczeg贸lne elementy i czynno艣ci, a nast臋pnie przydzielaniu w膮skiego zakresu zada艅 i odpowiedzialno艣ci poszczeg贸lnym stanowiskom. Jest to podej艣cie, kt贸re w 偶adnym aspekcie nie koreluje z rotacj膮 stanowiskow膮. Inn膮 strategi膮 jest podej艣cie alternatywne, kt贸re polega na zast臋powalno艣ci. W tej kategorii w艂a艣nie znajduje si臋 rotacja na stanowiskach pracy. Projektowane stanowiska maj膮 za zadanie umo偶liwi膰 systematyczne przechodzenie pracownik贸w z jednego stanowiska na inne.
Podsumowanie
Czasowa zmiana miejsc pracy w organizacji niesie za sob膮 wiele korzy艣ci dla niej samej i dla pracownik贸w, a przeprowadzona prawid艂owo w tym zakresie procedura w znacznej mierze niweluje wyst膮pienie potencjalnych zagro偶e艅. Warto jest czasami zmieni膰 perspektyw臋 patrzenia pracownik贸w, poniewa偶 wi臋kszo艣膰 z nich ma tendencje do gloryfikowania swojej pracy, a pomniejszania warto艣ci pracy innych os贸b. Stawianie nowych wyzwa艅 i wzbogacanie pracy zapobiega rutynie i sprzyja nie tylko rozwojowi kompetencji, ale r贸wnie偶 umocnieniu pozycji przedsi臋biorstwa na rynku pracy.
Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:
Autor: Nikola Maniecka
HR menad偶erka, kt贸r膮 cechuje umiej臋tno艣膰 budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia warto艣ciowego 艣rodowiska dla pracownik贸w. Sprawia jej ogromn膮 rado艣膰 dostrzeganie potencja艂u utalentowanych os贸b i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
