ZarzÄ…dzanie talentami staÅ‚o siÄ™ częściÄ… kultury wielu firm. Bez starannego planowania Å›cieżek kariery pracowników i strategicznego spojrzenia na ich możliwoÅ›ci rozwoju, nie ma przecież postÄ™pu i innowacji. ZarzÄ…dzanie talentami pozwala zachować produktywność pracowników i zwiÄ™kszyć wskaźniki retencji. Dla wiÄ™kszoÅ›ci ludzi zarzÄ…dzanie talentami polega na pozyskaniu najlepiej dopasowanych kandydatów na dane stanowisko. Jaka jest jednak rola rekrutacji w procesie zarzÄ…dzanie talentami? To na tym etapie rozpoczyna siÄ™ ten skomplikowany proces, ale wykracza ono poza samo zatrudnianie i wymaga znacznie wiÄ™cej wysiÅ‚ku. Proces ten obejmuje także onboarding, szkolenia, przeprowadzanie ocen pracowniczych oraz planowanie kariery.Â
Rola rekrutacji w zarzÄ…dzaniu talentami – omówione zagadnienia
- Kto jest odpowiedzialny za zarzÄ…dzanie talentami?
- Strategie zarzÄ…dzania talentami
- Modele zarzÄ…dzania talentamiÂ
Kto jest odpowiedzialny za zarzÄ…dzanie talentami?
Współczesne firmy powinny doÅ‚ożyć wszelkich staraÅ„, aby obniżyć rotacjÄ™ pracowników i zwiÄ™kszyć ich retencjÄ™ – tylko odpowiednie zarzÄ…dzanie talentami może powstrzymać kluczowe osoby przed przedwczesnym odejÅ›ciem. Wyższa retencja pracowników jest jednym z najważniejszych czynników prowadzÄ…cych do sukcesu na rynku. ZarzÄ…dzanie talentami nie jest proste – jest to proces, który wymaga wiele uwagi, strategicznego myÅ›lenia i planowania.
Wielu menedżerów zwraca uwagę na to, że obecnie na rynku pracy trwa nieustanna, ostra konkurencja pomiędzy firmami, które zmuszone są zrobić wszystko, aby przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników. Na rynku pracy nigdy nie było tak dużego zapotrzebowania na wysokiej jakości kandydatów, jak obecnie. Niektóre z najwyższych, najbardziej wymagających stanowisk pozostają otwarte, ponieważ nie ma wystarczającej liczby odpowiednich osób, które mogłyby je obsadzić.
Działy HR nie są już jedynymi podmiotami odpowiedzialnymi za zarządzanie talentami, choć cały proces zaczyna się na samym początku od rekrutacji i zatrudniania, a więc rola rekrutacji jest znacząca. Również inne działy w firmie mają znaczący wpływ na utrzymanie talentów. W mniejszych firmach zarządzanie talentami jest jednym z obowiązków menedżera ds. zasobów ludzkich, ale większe organizacje powołują osoby, które nadzorują kilka działów i mają bardziej konkretne tytuły zawodowe, które nie są związane z funkcjami HR. Osoby specjalizujące się w zarządzaniu talentami nie muszą już być częścią zespołu HR.
Zarządzanie talentami wymaga strategicznego planowania. Proces ten powinien obejmować całą karierę danego pracownika w firmie, od rekrutacji, poprzez onboarding i szkolenia, aż po awans. Powinien również uwzględniać procesy związane z wynagradzaniem i świadczeniami. W strategii zarządzania talentami nie bez znaczenia pozostają także stworzenie odpowiednich warunków pracy oraz zapewnienie korzyści pozapłacowych. Nic więc dziwnego, że menedżer ds. talentów stał się jedną z najważniejszych ról we współczesnej firmie.
Strategie zarzÄ…dzania talentami
Istnieje kilka skutecznych strategii zarzÄ…dzania talentami. Pierwszym krokiem jest dokonanie przeglÄ…du obecnych pracowników. Poszukiwanie najlepszych przyszÅ‚ych liderów powinno zawsze rozpoczynać siÄ™ w obrÄ™bie wÅ‚asnej firmy. Być może część z nich jest tuż obok i tylko czeka na identyfikacjÄ™ i ewentualne przesuniÄ™cie na inne stanowiska. DokÅ‚adny przeglÄ…d caÅ‚ej obecnej kadry pozwala także na wskazanie etatów, które wymagajÄ… obsadzenia nowymi pracownikami.Â
Rekrutacja, to druga, najbardziej oczywista strategia zarządzania talentami. Na tym etapie, menedżerowie powinni wziąć pod uwagę skorzystanie z programów poleceń pracowniczych oraz headhunting. Samo zamieszczenie ogłoszenia o pracę może nie wystarczyć, jeśli poszukujesz prawdziwego talentu. Warto więc zachęcić swoich najbardziej uzdolnionych pracowników do rozmowy z innymi specjalistami, którzy mogą być zainteresowani pracą w Twojej firmie. W tej strategii zarządzania talentami rola rekrutacji jest najistotniejsza.
Dobrej jakoÅ›ci program poleceÅ„ pracowniczych może być taÅ„szy i bardziej skuteczny niż tradycyjna, dÅ‚uga i maÅ‚o efektywna rekrutacja. Jeszcze skuteczniejszy może okazać siÄ™ headhunting – może być kosztowny w poczÄ…tkowej fazie, ale pozyskiwanie talentów nigdy nie jest tanie, wiÄ™c warto wziąć go pod uwagÄ™.Â
Trzecia strategia zwiÄ…zana jest z zapewnieniem pracownikom możliwoÅ›ci rozwoju. Menedżerowie powinni dbać o to, by ich utalentowani pracownicy byli zadowoleni i zajÄ™ci. Nuda jest bardziej niebezpieczna niż brak awansu – utalentowane jednostki nie powinny być pozostawione same sobie bez wyzwaÅ„ odpowiadajÄ…cych ich potencjaÅ‚owi. Firma musi zainwestować i zapewnić pracownikom szkolenia czy programy coachingowe, w przeciwnym razie mogÄ… oni zdecydować siÄ™ na odejÅ›cie.
Modele zarzÄ…dzania talentamiÂ
ZarzÄ…dzanie talentami to podejÅ›cie, które firmy stosujÄ…, aby przyciÄ…gnąć odpowiednich kandydatów, zatrzymać ich i pomóc im w rozwoju. NajwiÄ™kszÄ… trudnoÅ›ciÄ… w zarzÄ…dzaniu talentami jest znalezienie kandydatów z wymaganymi umiejÄ™tnoÅ›ciami i doÅ›wiadczeniem. Kolejnym wyzwaniem jest zwerbowanie tych wÅ‚aÅ›ciwych kandydatów do firmy oraz ich zatrzymanie w organizacji.Â
Zarządzanie talentami jest niezbędne dla organizacji, ale musi być przemyślane i systematyczne, stąd konieczność stosowania pewnych dobrych praktyk. Co zrobić, aby zarządzanie talentami było skuteczne?
Pamiętaj o tym, że:
- Każdy pracownik musi być częściÄ… procesu zarzÄ…dzania talentami – jako przewodnik, partner, doradca lub uczestnik. Starsi pracownicy muszÄ… być zaangażowani w procesy rekrutacji nowych, wartoÅ›ciowych pracowników.
- Strategia zarządzania talentami musi być wpisana w inne procesy firmy, powinna być dopasowana do strategii biznesowej i ogólnego celu działalności.
- Wszystkie szczegółowe dokumenty dotyczące kandydatów muszą być dostosowane do innych planów i programów firmy, co oznacza, że plan rozwoju pracownika powinien być spójny z planem rozwoju danego działu.
Nie ma jednego ustandaryzowanego modelu zarzÄ…dzania talentami i każda firma dąży do opracowania wÅ‚asnego systemu. Sam proces projektowania modelu może być czasochÅ‚onny, ale po pewnym czasie stosowanie go jest już tylko korzystne. Struktura organizacji najbardziej wpÅ‚ywa na na model zarzÄ…dzania talentami, ponieważ różne procesy wymagajÄ… innego podejÅ›cia.Â
Tradycyjny model zarzÄ…dzania talentami jest mniej elastyczny i mniej dynamiczny niż współczesny i koncentruje siÄ™ na typowych funkcjach HR, takich jak: planowanie siÅ‚y roboczej, rekrutacja, selekcja, szkolenia, zarzÄ…dzanie wydajnoÅ›ciÄ… i zarzÄ…dzanie wynagrodzeniami.Â
Te same procesy przyjmujÄ… różne nazwy, ale wszystkie dziaÅ‚ania w zakresie zarzÄ…dzania talentami sÄ… do siebie podobne w przypadku różnych modeli. Zawsze możemy spodziewać siÄ™ etapu planowania, po którym nastÄ™pujÄ… rekrutacja, selekcja, rozwój pracownika oraz jego utrzymanie w firmie. WiÄ™kszość stosowanych przez organizacje modeli jest zbliżona do modelu tradycyjnego.Â
W nowych modelach zarzÄ…dzania talentami wykorzystuje siÄ™ nowoczesne technologie w postaci internetowych platform do zarzÄ…dzania programami talentowymi. Powinny one obejmować wszystkie etapy tego procesu. Niektóre z tych narzÄ™dzi posiadajÄ… podstawowe funkcje HR, takie jak generowanie list pÅ‚ac czy fakturowanie. Inne koncentrujÄ… siÄ™ na budowaniu efektywnych programów motywacyjnych, uwzglÄ™dniajÄ…cych indywidualnÄ… Å›cieżkÄ™ kariery i osobiste cele rozwojowe.Â
Zazwyczaj aplikacje te to wielofunkcyjne, w peÅ‚ni zintegrowane platformy rekrutacyjne, które umożliwiajÄ… budowanie relacji z kandydatem, smart sourcing, zarzÄ…dzanie rozmowami kwalifikacyjnymi, Å›ledzenie kandydatów, prowadzenie statystyk czy korzystanie z moduÅ‚u onboardingu.Â
Ponieważ modeli zarzÄ…dzania talentami do dziÅ› powstaÅ‚o tak wiele, nie ma potrzeby omawiać ich tutaj szczegółowo – nie majÄ… one już zastosowania dla najnowszych trendów na rynku pracy. WÅ‚aÅ›ciciele firm muszÄ… zmierzyć siÄ™ z rewolucjÄ… cyfrowÄ… i oczekiwaniami mÅ‚odszych pokoleÅ„. Pokolenie Z (1995 – 2009) i Millenialsi (1996 – 1981) w porównaniu z pokoleniem X (1965 – 1980) i Baby Boomers (1946 – 1964), bardziej koncentrujÄ… siÄ™ na kulturze organizacyjnej i Å›rodowisku pracy. Aby sprostać wymaganiom mÅ‚odszych pokoleÅ„, należy opracować nowe podejÅ›cie do zarzÄ…dzania talentami.
Wiesz już jaka jest rola rekrutacji w zarządzaniu talentami, przeczytaj także: Rola menadżera ds. rekrutacji
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: .

Autor: Nikola Maniecka
HR menadżerka, którą cechuje umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Sprawia jej ogromną radość dostrzeganie potencjału utalentowanych osób i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.