Co to jest leading by example?

Leading by example to zasada przywództwa, zgodnie z którÄ… osoba zarzÄ…dzajÄ…ca mniejszym lub wiÄ™kszym zespoÅ‚em nie tylko wydaje polecenia czy nakazy, ale również sama siÄ™ do nich stosuje – wyznacza standardy zachowania, etyki i postawy poprzez wÅ‚asne dziaÅ‚ania i postÄ™powanie (np. w ramach angażowania siÄ™ w realizowane aktywnoÅ›ci).

Taka demonstracja właściwych i pożądanych zachowań jest zwykle pozytywnie odbierana przez podlegających danemu kierownikowi współpracowników, a przez to również chętniej powtarzana i mocniej utrwalana. Z jakiego powodu? Ponieważ kreuje skuteczne przewodzenie w oparciu o autentyczność, wysoki poziom zaangażowania oraz docenianie osób znajdujących się wokół i działających w ramach dążenia do osiągnięcia wspólnego celu.

korzysci-leading-by-example

Dlaczego postawa leading by example przynosi pozytywne korzyści organizacji? Należy wskazać przede wszystkim fakt, że zachowania lidera stanowiące wzorzec dla pracowników prowadzą do wykreowania się kultury organizacyjnej opartej na takich wartościach jak szacunek, otwartość, uczciwość (i inne istotne z punktu widzenia organizacji). Osiągnięcie takiego rezultatu jest możliwe dzięki kilku kluczowym aspektom, w ramach których najważniejsze wymieniamy poniżej:

• konsekwencja – lider, który sam żyje zgodnie z tym, co mówi, buduje zaufanie wÅ›ród pracowników. JeÅ›li wymaga od innych przestrzegania pewnych standardów, ale sam ich nie respektuje, może doprowadzić do dezorientacji, braku szacunku czy niechÄ™ci do traktowania go jak autorytet,
• inspiracja i motywacja – widzÄ…c lidera, który osiÄ…ga sukcesy poprzez ciężkÄ… pracÄ™, zaangażowanie i uczciwość, pracownicy czujÄ… siÄ™ zmotywowani do podobnych wysiÅ‚ków i zaangażowania,
• rozwiÄ…zywanie problemów – jeÅ›li lider wykazuje zdolność do skutecznego radzenia sobie z napotykanymi trudnoÅ›ciami, pracownicy sÄ… bardziej skÅ‚onni do myÅ›lenia, że wspólnie uda siÄ™ pokonać wszystkie przeszkody, co zwiÄ™ksza poziom zaufania w zespole,
• rozwój pracowników – lider, który wykazuje zaangażowanie we wÅ‚asny rozwój osobisty i zawodowy, motywuje innych do inwestowania w siebie i rozwijania swoich umiejÄ™tnoÅ›ci,
• współpraca – promujÄ…c współpracÄ™ i otwartość, przeÅ‚ożony zachÄ™ca innych do dzielenia siÄ™ swoimi pomysÅ‚ami, co zwiÄ™ksza poziom innowacyjnoÅ›ci i polepsza realizowane dziaÅ‚ania.

Co to jest leading by example?

Wdrożenie „leading by example” w organizacji wymaga konkretnych dziaÅ‚aÅ„ i zaangażowania zarówno liderów, jak i pracowników na różnych poziomach. Poniżej przedstawiamy 3 kluczowe kroki, które mogÄ… pomóc w skutecznym wprowadzeniu tej zasady.

1. Samoświadomość przywódców

W ramach pierwszego kroku przywódcy powinni dokładnie zrozumieć swoje wartości, postawy i zachowania, zwiększając jednocześnie wiedzę i świadomość dot. tego, jak duży wpływ mogą mieć na podlegającym im osoby. W tym zakresie kluczowe jest przeprowadzenie analizy indywidualnych mocnych oraz słabych stron, które mogą odpowiednio budować autorytet w oczach innych osób lub powodować wykazywanie niepożądanych podstaw. W następnej kolejności należy ustalić, które postawy pracownicy powinni naśladować, by prowadzić do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów.

2. Określenie pożądanego sposobu postępowania

Drugim krokiem do wprowadzenia leading by example do organizacji jest określenie (np. wspólnie z kadrą zarządzającą i innymi liderami poszczególnych działów czy zespołów w ramach intensywnej burzy mózgów) wartości, które będą stanowiły fundament przywództwa opartego o zasadę leading by example. W następnej kolejności kluczowe znaczenie będzie miało wskazanie konkretnych zachowań, które są spójne z wartościami i które liderzy (a przede wszystkim pracownicy) powinni wykazywać w codziennej pracy.

3. Praktykowanie pożądanych postaw

Ostatni ze wskazanych kroków odnosi się do długoterminowego procesu, w ramach którego liderzy postępują tak jak zostało ustalone (w ramach zgodności z wypracowaną lub mającą się dopiero zbudować kulturą organizacyjną). W zależności od uzgodnień mogą więc:

• regularnie komunikować wartoÅ›ci i oczekiwane zachowania poprzez spotkania, prezentacje i szkolenia wewnÄ™trzne,
• nagradzać pracowników za wykazywanie pożądanych postaw,
• tworzyć atmosferÄ™, w ramach której pracownicy i liderzy wspierajÄ… siÄ™ nawzajem w dążeniu do przykÅ‚adnego zachowania,
• dbać o otwartÄ… kulturÄ™, w której wszyscy czÅ‚onkowie organizacji czujÄ… siÄ™ swobodnie komunikujÄ…c swoje obawy, sugestie i pomysÅ‚y,
• organizować szkolenia i programy rozwojowe, które pomagajÄ… liderom i pracownikom rozwijać zachowania zgodne z ustalonymi wartoÅ›ciami.

Jak wprowadzić leading by example wykorzystujÄ…c ¿­·¢k8Æì½¢Ìü?

¿­·¢k8Æì½¢Ìü posiada wiele przydatnych funkcji, które pomogÄ… skutecznie wdrożyć leading by example. Pierwsza z nich to tablice kanban. Za ich pomocÄ… nie tylko można rozpisać zadania wymagajÄ…ce realizacji w ramach danego projektu, ale także przypisać je do poszczególnych czÅ‚onków zespoÅ‚u. Lider może przydzielić część z nich sobie, dziÄ™ki czemu pozostali pracownicy wiedzÄ…, za co jest on odpowiedzialny oraz mogÄ… Å›ledzić postÄ™py jego pracy na bieżąco.

Kolejną funkcją jest logowanie czasu pracy w ramach wykonywania konkretnego zadania. Dane te są następnie dostępne w zakładce timesheet. W ten sposób wszyscy członkowie zespołu widzą, kto i ile czasu (w tym także lider) poświęcił na wykonanie danego zadania.

W zasadzie leading by example ważna jest również otwarta komunikacja. W ¿­·¢k8Æì½¢Ìü wspierajÄ… jÄ… różnego rodzaju funkcje, m.in. check-ins (automatyczne pytania do pracowników), czy też komentarze do zadaÅ„, a także integracje z komunikatorami takimi jak Slack, Zoom, czy Skype.

Leading by example – podsumowanie

Eksperci zwracają uwagę, jakimi licznymi cechami muszą wyróżniać się osoby na stanowiskach kierowniczych w dynamicznych i konkurencyjnych czasach, by odpowiednio realizować swoją rolę. Elastyczność, zdolności komunikacyjne, postawa zrozumienia i empatii to cechy, które bez wątpienia mają znaczenie w obszarze skutecznego przywództwa.

Nie można jednak zapominać o tym, że pod wieloma wzglÄ™dami dobry lider powinien być przede wszystkim wzorem do naÅ›ladowania dla innych, inspirujÄ…c do podążania za tymi samymi wartoÅ›ciami i standardami. Kierownicy i menadżerowie postÄ™pujÄ…cy zgodnie z leading by example nie mogÄ… jednak zapominać o ciÄ…gÅ‚ym doskonaleniu siÄ™, samoÅ›wiadomoÅ›ci i uczciwoÅ›ci wobec samego siebie – by zapewnić autentyczne i efektywne przewodnictwo, muszÄ… być gotowi do refleksji nad swoimi dziaÅ‚aniami oraz nauki na wÅ‚asnych bÅ‚Ä™dach.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: .

Ergonomia pracy biurowej – na czym polega?

Ergonomia pracy biurowej to nauka zajmująca się projektowaniem środowiska pracy, które odznacza się dostosowaniem do indywidualnych potrzeb pracowników (w obszarze fizycznym). Jej celem jest minimalizowanie ryzyka pojawienia się różnego rodzaju urazów i dolegliwości zdrowotnych o negatywnym wpływie na wydajność oraz komfort pracowników. Obejmuje zarówno projektowanie mebli i sprzętu, jak i edukację pracowników w zakresie prawidłowych postaw i zachowań.

Firmy, które dbają o odpowiednie warunki realizacji zadań, inwestują w zdrowie i dobre samopoczucie swojego personelu, co przekłada się na korzyści zarówno dla pracowników, jak i samej organizacji (np. w obszarze lepszego wizerunku firmy w oczach pracowników i potencjalnych kandydatów czy partnerów biznesowych).

Co obejmuje ergonomia pracy biurowej?

Pierwszym elementem jest dostosowanie stanowiska pracy do każdej osoby. Z tego powodu wysokość biurek oraz krzeseł powinna być regulowana (firmy powinny inwestować w tego typu wyposażenia wnętrz), aby umożliwić prawidłową pozycję ciała. Dodatkowo krzesła powinny wspierać kręgosłup, zapewniając odpowiednie podparcie dla pleców. Należy zadbać także o właściwe ustawienie monitora, klawiatury i myszki, aby uniknąć niewłaściwego nachylenia głowy, nadwyrężenia oczu czy przeciążenia nadgarstków. Znaczenie ma również:

• odpowiednie oÅ›wietlenie i akustyka w pomieszczeniu – oÅ›wietlenie zapobiega zmÄ™czeniu wzroku przy dÅ‚ugotrwaÅ‚ym siedzeniu przy ekranie, podczas gdy kontrola haÅ‚asu w biurze (np. poprzez zastosowanie materiałów dźwiÄ™kochÅ‚onnych lub przestrzenne rozplanowanie stanowisk) przyczynia siÄ™ do skupienia i komfortu pracowników,
• wÅ‚aÅ›ciwe rozmieszczenie niezbÄ™dnego sprzÄ™tu, dokumentów i akcesoriów biurowych – najczęściej używane przedmioty powinny być umieszczone w zasiÄ™gu rÄ™ki, aby uniknąć nadmiernego wyciÄ…gania siÄ™ i skrÄ™cania ciaÅ‚a,
• edukacjÄ™ pracowników w zakresie zasad bezpieczeÅ„stwa i higieny pracy – pracownicy powinni być Å›wiadomi prawidÅ‚owych postaw ciaÅ‚a, technik relaksacji i strechingu, by minimalizować potencjalne problemy.

Ergonomia pracy biurowej a korzyści dla firmy

Dlaczego firma powinna zwracać uwagę na ergonomię pracy? Przede wszystkim z uwagi na fakt, że zapewnienie odpowiednich warunków wykonywania obowiązków przyczynia się do zmniejszenia liczby urazów i dolegliwości związanych z pracą. Bóle pleców, sztywność karku, problemy z nadgarstkami czy przeciążenia mięśni to tylko niektóre z powszechnych dolegliwości, które mogą mieć miejsce z uwagi na niewłaściwe dostosowanie mebli i sprzętu, a także niewielką świadomość na temat prawidłowych postaw i zachowań. Jeśli pracownicy czują się dobrze w swoim środowisku pracy (czyli odczuwają mniejsze zmęczenie oraz bóle), mogą efektywniej realizować swoje zadania. Poprawa warunków realizacji obowiązków może więc przyczynić się do zwiększenia produktywności w firmie.

Jak dbać o odpowiednie warunki wykonywania pracy?

Pracodawca może podjąć szereg działań w celu dbania o odpowiednie warunki realizacji obowiązków. Największe znaczenie powinno mieć zapewnienia odpowiedniego wyposażenia (krzesła, biurka, monitory, klawiatury, myszy i inne niezbędne narzędzia pracy) z możliwością regulacji i dostosowania do własnych potrzeb (w zakresie np. wysokości). Pracownicy na pewno pozytywnie odbiorą również dbanie o ich zdrowie poprzez wdrożenie takich benefitów jak wsparcie fizjoterapeuty, dostęp do fotela masującego czy wizyty masażystki w biurze. Co więcej, pracodawca może również dbać o ergonomię w przypadku pracowników zdalnych, edukując ich w tym zakresie i monitorując warunki wykonywania pracy w domu.

Ergonomia pracy biurowej – podsumowanie

Bóle kręgosłupa (od nieprawidłowej postawy ciała), cieśnie nadgarstka (od ciągłego używania myszki), problemy z karkiem (z uwagi na złą pozycję przed monitorem czy ekranem laptopa) to tylko niektóre konsekwencje zdrowotne, które wiążą się z długotrwałym wykonywaniem obowiązków w pozycji siedzącej. Tego typu problemy przekładają się na niemożliwość właściwego wypełniania swojej roli jako pracownika – obniżają skuteczność i wydajność, a także coraz częściej wymuszają zwolnienia lekarskie, co wstrzymuje realizowane działania. Z tego powodu firmy powinny więc wdrażać odpowiednie praktyki w zakresie dbania o zdrowie oraz dobrostan pracowników, postrzegając ergonomię pracy jako inwestycję, która przyczynia się do sukcesu i rozwoju organizacji.

Przeczytaj także: Badanie zaangażowania pracowników – 15 pytaÅ„, które warto umieÅ›cić w ankiecie

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: .