Marta Bednarska
wrz 22
Kalendarz online
Do planowania swojej pracy niekoniecznie nale偶y wykorzystywa膰 kalendarz online 鈥� mo偶na pos艂u偶y膰 si臋 jego papierowym odpowiednikiem, z czego wci膮偶 wiele os贸b korzysta. Aplikacje pod wzgl臋dem dost臋pno艣ci maj膮 jednak spor膮 przewag臋 nad tradycyjn膮 form膮. Mo偶na korzysta膰 z nich z dowolnego urz膮dzenia elektronicznego, co nie stanowi problemu w czasach, kiedy wi臋kszo艣膰 spo艂ecze艅stwa ma przy sobie ci膮gle smartphone. Jak膮 jednak aplikacj臋 wybra膰? Przyjrzyjmy si臋 najpopularniejszym wyborom u偶ytkownik贸w.
Czym jest kalendarz online?
Aplikacje kalendarzowe to narz臋dzia, kt贸re umo偶liwiaj膮 u偶ytkownikom planowanie i zarz膮dzanie wydarzeniami, spotkaniami, zadaniami i projektami. Wi臋kszo艣膰 z nich rozbudowana jest tak偶e o funkcj臋 ustawiania przypomnie艅, co minimalizuje ryzyko przeoczenia wa偶nej kwestii, a tak偶e o mo偶liwo艣膰 tworzenia przejrzystych harmonogram贸w i 艣ledzenia swoich post臋p贸w.
Zastosowanie kalendarza online w firmie i projekcie
Zarz膮dzanie projektem wi膮偶e si臋 z wieloma wyzwaniami, zwi膮zanymi zw艂aszcza z nadmiarem zada艅 realizowanych przez r贸偶nych cz艂onk贸w zespo艂u. Rozpisanie wszystkich istotnych kwestii w jednym narz臋dziu (wraz ze wskazaniem cel贸w zada艅, ich priorytet贸w, os贸b odpowiedzialnych czy termin贸w wykonania) pozwala sprawowa膰 kontrol臋 nad przebiegiem wszelkich proces贸w. Co wi臋cej, stanowi spos贸b na to, by ka偶da osoba mia艂a dost臋p do wszystkich dotycz膮cych j膮 informacji, co przek艂ada si臋 na sprawniejsze i efektywniejsze wykonywanie zada艅.
Aby zmaksymalizowa膰 u偶yteczno艣膰 aplikacji kalendarzowej w firmie, warto zwr贸ci膰 uwag臋 na dost臋pne funkcje:
- dodawanie wydarze艅, spotka艅 i zada艅 wraz z ich opisami, wed艂ug dnia i godziny,
- wy艣wietlanie zapisanych informacji w widoku dziennym, tygodniowym lub miesi臋czyn,
- ustawienie powtarzalno艣ci poszczeg贸lnych zada艅,
- udost臋pnianie kalendarza osobom trzecim,
- tworzenie r贸偶nych kalendarzy (np. osobno dla ka偶dego projektu).
Przegl膮d 8 najlepszych kalendarzy online
凯发k8旗舰厅
Chocia偶 凯发k8旗舰厅 to du偶o wi臋cej ni偶 sam planer cyfrowy, to mo偶e si臋 艣wietnie sprawdzi膰 jako narz臋dzie skupione na pomocy jedynie w tym obszarze. Z tego rozwi膮zania bezp艂atnie mog膮 korzysta膰 freelancerzy i zespo艂y (do 5 wsp贸艂pracownik贸w), a tak偶e organizacje po偶ytku publicznego, kt贸re za pomoc膮 wys艂anego maila wyra偶膮 tak膮 ch臋膰. Kalendarz 凯发k8旗舰厅 pozwala zarz膮dza膰 swoim czasem i obowi膮zkami zar贸wno kr贸tkoterminowo (widok godzinowy, dzienny oraz dwudniowy), jak i d艂ugoterminowo (widok tygodniowy, dwutygodniowy, miesi臋czny). Ustawiane zdarzenia charakteryzuje z kolei mo偶liwo艣膰:
- wyboru trzech opcji (wydarzenie, spotkanie oraz zadanie) trwaj膮cych kilka godzin, ca艂y dzie艅 lub nawet kilka dni,
- dopisania zg艂oszenia do konkretnego projektu, by lepiej rozdzieli膰 zadania,
- dodania do ka偶dego zdarzenia tematu, opisu, dodatkowych os贸b czy komentarzy,
- okre艣lenia statusu (np. nowy, w trakcie, gotowe) oraz priorytetu (niski, normalny, wysoki),
- ustawienia powtarzalno艣ci wybranych zg艂osze艅 (np. pojawianie si臋 co czwartek),
- estymacji czasu potrzebnego do realizacji,
- generowania listy To do, co u艂atwia wykonywanie kolejnych krok贸w w ramach ka偶dego zadania.
Kalendarz Google
Kalendarz Google to bardzo popularne, proste w obs艂udze i wszechstronne narz臋dzie do zarz膮dzania czasem, kt贸re jest dost臋pne za darmo (tak偶e offline) dla wszystkich u偶ytkownik贸w z kontem Google. Intuicyjny interfejs umo偶liwia 艂atwe tworzenie i zarz膮dzanie wydarzeniami 鈥� u偶ytkownik mo偶e dodawa膰, edytowa膰 i usuwa膰 wydarzenia w zaledwie kilka klikni臋膰 (w ramach widoku dziennego, tygodniowego czy miesi臋cznego, a nawet rocznego). Co wi臋cej, ten planer cyfrowy umo偶liwia:
- tworzenie kilku kalendarzy naraz, np. oddzielny dla cel贸w prywatnych i zawodowych,
- udost臋pnianie 鈥� u偶ytkownik mo偶e zaprosi膰 inne osoby do przegl膮dania lub edytowania swoich wydarze艅, co jest przydatne w przypadku wsp贸lnych spotka艅 czy projekt贸w,
- otrzymywanie powiadomie艅 鈥� mo偶liwe jest otrzymywanie powiadomie艅 o zadaniach na e-mail, na urz膮dzeniach mobilnych czy na pulpicie,
- automatyczne wydarzenia, dzi臋ki tej funkcji narz臋dzie mo偶e automatycznie dodawa膰 do kalendarza informacje o lotach, rezerwacjach hoteli, urodzinach i innych.
Any.do
Dzi臋ki Any.do u偶ytkownik prywatny mo偶e organizowa膰 i 艣ledzi膰 swoje obowi膮zki codzienne oraz zawodowe za pomoc膮 specjalnych to-do-lists. Aplikacja pozwala tworzy膰 zadania, ustawia膰 terminy i przypomnienia, a tak偶e dodawa膰 notatki w ramach planera cyfrowego (dziennego, tygodniowego czy miesi臋cznego). Istotne jest to, 偶e Any.do mo偶na bez problemu zintegrowa膰 z innymi aplikacjami (np. Google Calendar, Slack czy Gmail) i zsynchronizowa膰 z osobnymi urz膮dzeniami. Co wi臋cej, narz臋dzie posiada r贸wnie偶 opcje p艂atne 鈥� Premium oraz Teams 鈥� oferuj膮ce dodatkowe korzy艣ci, m.in. mo偶liwo艣膰 wsp贸艂pracy z innymi u偶ytkownikami, powtarzaj膮ce si臋 zadania, czy dost臋p do dodatkowych szablon贸w, w ramach kt贸rych oferuje bezp艂atne okresy pr贸bne, pozwalaj膮ce wykorzysta膰 nowe funkcje.
Todoist
Todoist to aplikacja do zarz膮dzania, kt贸ra pozwala skutecznie 艣ledzi膰 swoje projekty i zadania do wykonania w ramach ka偶dego z nich. Pozwala na dodawanie nowych zada艅 (w ramach tablic w stylu Kanban), tworzenie listy zada艅, ustawianie termin贸w i przypomnie艅, dzielenie si臋 zadaniami z innymi czy ustalanie priorytet贸w. Narz臋dzie zdecydowanie wyr贸偶nia fakt, 偶e przyznaje punkty za wykonane zadania, co wywo艂uje endorfin臋 (z racji otrzymania nagrody) i zach臋ca do realizacji kolejnych obowi膮zk贸w, czyli ma dzia艂anie motywuj膮ce. Co wi臋cej, ten planer cyfrowy jest bardzo 艂atwy zar贸wno w konfiguracji, jak i w u偶yciu, przez co jest idealny dla pocz膮tkuj膮cych os贸b, zw艂aszcza tych maj膮cych trudno艣ci w zapami臋tywaniu listy zada艅 do wykonania.
ZenDay
W艣r贸d cech wyr贸偶niaj膮cych t臋 aplikacj臋 znajduj膮 si臋 m.in. opcja osi czasu 3D, pozwalaj膮ca na jeszcze lepsze zarz膮dzanie swoimi zasobami, r贸wnie偶 przez wzgl膮d na analiz臋 dotychczasowych wynik贸w z przesz艂o艣ci. Zintegrowana jest ona z kalendarzem Google, dzi臋ki czemu wszelkie istotne informacje znale藕膰 mo偶na w jednym miejscu.聽Program stworzono z my艣l膮 o systemie Android.聽
TinyCalendar
W swojej darmowej ods艂onie kalendarz ten pozwala na integracj臋 z innymi aplikacjami, w tym m.in. z kalendarzem od Google po to, aby zgromadzi膰 wszelkie istotne informacje z jednej lokalizacji. W艣r贸d funkcjonalno艣ci programu znajduj膮 si臋 r贸wnie偶 mo偶liwo艣膰 wysy艂ania powiadomie艅, praca w trybie offline oraz wzbogacanie wpis贸w o element lokalizacji z opcj膮 integracji z aplikacjami GPS. Wszystko to podane w przejrzystej i przyjemnej dla oka formie. TinyCalendar obs艂ugiwany jest przez systemy iOS i Android.聽
Jorte
To rozwi膮zanie dla os贸b, kt贸re ceni膮 sobie mo偶liwo艣膰 personalizacji. U偶ytkownikom udost臋pniono do wyboru parametry, takie jak kolory, motywy, t艂a i rozmiar wid偶etu. To jednak nie wszystko. Oddano im do u偶ytku sklep, w kt贸rym zaoferowano inne, dodatkowe funkcjonalno艣ci. Cenion膮 przez u偶ytkownik贸w opcj膮 jest integracja z aplikacjami nawigacyjnymi oraz mo偶liwo艣膰 eksportowania harmonogramu. Z Jorte korzysta膰 mog膮 u偶ytkownicy systemu Android.聽
aCalendar
Ta aplikacja kalendarzowa sprosta oczekiwaniom os贸b, kt贸re s膮 fanami przesytu funkcjonalno艣ci. Bogactwo wid偶et贸w i kolor贸w, intuicyjna nawigacja, opcja kalendarza miesi臋cznego, planera w wymiarze miesi膮ca, tygodnia i dnia, integracja z ksi膮偶k膮 adresow膮 oraz funkcja NFC – a to wszystko w ramach jednego kalendarza. Aplikacja dost臋pna jest dla u偶ytkownik贸w systemu Android.
Kalendarz online – podsumowanie
Wymienione powy偶ej kalendarze online s膮 zbli偶one do siebie pod k膮tem oferuj膮cych funkcji. Jak zatem wybra膰 najlepsze rozwi膮zanie? Oczywi艣cie b臋dzie to kwestia indywidualna, zale偶na od oczekiwa艅 danego u偶ytkownika i jego preferencji. Kluczowa w podj臋ciu decyzji mo偶e by膰 tak偶e 艂atwo艣膰 poruszania si臋 w obr臋bie narz臋dzia i jego intuicyjno艣膰.
Je艣li jednak poszukujesz rozwi膮zania dla swojej organizacji, kt贸re pomo偶e Ci efektywniej zarz膮dza膰 nie tylko swoj膮 prac膮, ale te偶 firmowymi projektami i zespo艂ami, zwr贸膰 uwag臋 na 凯发k8旗舰厅. Narz臋dzie rozbudowane jest o liczne funkcje, takie jak: system ATS, narz臋dzie CRM, modu艂 finansowy, i wiele wi臋cej. Wypr贸buj 凯发k8旗舰厅 za darmo!
Przeczytaj tak偶e: Tablice whiteboard 鈥� 10 najlepszych i darmowych whiteboard贸w
Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:
Autor: Marta Bednarska
Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako freelancer, a mimo to robi to najlepiej jak potrafi. Jej mocnymi stronami s膮 zarz膮dzanie czasem i samomotywacja. Obecnie Marta pracuje ze s艂onecznej Bali.
Najwa偶niejsze pytania
-
Czym jest kalendarz online?
Kalendarz online pozwala u偶ytkownikom planowa膰 spotkania, wydarzenia i zadania oraz przegl膮da膰 zapisane informacje za pomoc膮 siatki w widoku dziennym, tygodniowym, czy miesi臋cznym.
-
Jakie dodatkowe funkcje mo偶na znale藕膰 w kalendarzu online?
W艣r贸d dodatkowych funkcji kalendarzy online mo偶na znale藕膰 opcje personalizacji layoutu, system powiadomie艅, integracj臋 z innymi aplikacjami, atrakcyjne formy wizualnego przedstawienia, mo偶liwo艣膰 eksportowania kalendarza, dzia艂anie w trybie offline, tworzenie listy zada艅, monitorowanie czynionych post臋p贸w lub opcj臋 rezerwacji bezpo艣rednio z poziomu aplikacji.
