Nikola Maniecka
sie 21
Specjali艣ci od zarz膮dzania zasobami ludzkimi s膮 odpowiedzialni za szereg wa偶nych decyzji. Wyb贸r odpowiedniego kandydata przyczyni si臋 do rozwoju i wydajno艣ci przedsi臋biorstwa, co sprawia, 偶e jako艣膰 procesu rekrutacyjnego jest kluczowa. Warto pami臋ta膰, 偶e realizacja skomplikowanej procedury mo偶e generowa膰 spore wydatki dla bud偶etu firmy. W bie偶膮cej publikacji prezentujemy 8 sprawdzonych sposob贸w na to jak obni偶y膰 koszty rekrutacji, bez uszczerbku na warto艣ci pozyskiwanych kandydat贸w. Zaczynamy!
Koszty rekrutacji – om贸wione zagadnienia:
- Zak艂adka strony internetowej z ofertami pracy
- Media spo艂eczno艣ciowe
- Sta艂y zesp贸艂
- System polece艅
- Automatyzacja dzia艂a艅
- Optymalizacja czasu
- Rzeczowa rozmowa rekrutacyjna
- Zapotrzebowanie na specjalist贸w
- Podsumowanie
1. Zak艂adka strony internetowej z ofertami pracy
Oficjalny portal firmy mo偶e s艂u偶y膰, jako 藕r贸d艂o aktualnych ofert zarobkowych. Taka strategia zwi臋ksza szans臋 podj臋cia wsp贸艂pracy w艣r贸d os贸b przegl膮daj膮cych serwis. Je艣li biznes nie posiada specjalnej zak艂adki, gdzie informuje o wolnych stanowiskach – zaleca si臋 jej zaprojektowanie z uwzgl臋dnieniem komfortu u偶ytkownika oraz adaptacji do urz膮dze艅 mobilnych. Dzi臋ki temu dzia艂 HR nie musi korzysta膰 z zewn臋trznych domen i tablic og艂oszeniowych, co optymalizuje koszty rekrutacji.
2. Media spo艂eczno艣ciowe
Potencja艂 medi贸w spo艂eczno艣ciowych w kontek艣cie poszukiwania i oferowania miejsc pracy jest naprawd臋 ogromny. Badania platformy Glassdor wskazuj膮, 偶e 79% os贸b aktywnie wypatruj膮cych nowych mo偶liwo艣ci zawodowych wykorzystuje w艂a艣nie social media.
Przytoczone dane uzasadniaj膮 wyb贸r tych form przekazu. Media spo艂eczno艣ciowe s膮 darmowe i intuicyjne w u偶yciu, co przek艂ada si臋 na ni偶sze koszty rekrutacji. Co wi臋cej, publikacja atrakcyjnego postu z ofert膮 oznacza r贸wnie偶 kreowanie wizerunku oraz 艣wiadomo艣ci potencjalnego partnera.
Doskona艂ym przyk艂adem jest portal LinkedIn, kt贸ry zrzesza przesz艂o 50 milion贸w przedstawicieli biznesu, a te statystyki wci膮偶 si臋 powi臋kszaj膮. Dedykowane ankiety ujawniaj膮, 偶e ponad 90% rekruter贸w lokalizuje kandydat贸w, w艂a艣nie za po艣rednictwem tego narz臋dzia.
3. Sta艂y zesp贸艂
Utrzymanie regularnego, zr贸wnowa偶onego zestawu ekspert贸w jest nadzwyczaj cenne na wielu poziomach, bezpo艣rednio wp艂ywaj膮c na koszty rekrutacji. Pierwszym czynnikiem jest fakt, 偶e zerwanie wsp贸艂pracy oznacza spore koszty zwi膮zane z ponowieniem naboru i zast膮pieniem pracownika innym kandydatem. Platforma Employee Benefits News wyceni艂a wydatki na 33% rocznego wynagrodzenia osoby zatrudnionej. Co ciekawe, Work Institute’s 2017 Retention Report alarmuje, 偶e 75% z rozpoznanych przypadk贸w rezygnacji nie musia艂o doj艣膰 do skutku.
Negatywne efekty mog膮 by膰 jeszcze wi臋ksze – cena wdro偶enia oraz wyszkolenia nowej jednostki, spadek zaanga偶owania, b艂臋dy w obs艂udze klienta, a tak偶e aspekty kulturalne i organizacyjne instytucji. Sprawdzone techniki prewencyjne, regularne badania satysfakcji oraz systematyczne zainteresowanie pracownikiem mog膮 utrzyma膰 sp贸jny oddzia艂.
4. System polece艅
Struktury rekomendacyjne doskonale sprawdz膮 si臋 tak偶e dla mened偶er贸w human resources. Je艣li przedsi臋biorstwo zatrudnia praktyk贸w, istnieje spora szansa, 偶e aktualny personel zna inne osoby o wysokich kwalifikacjach.
W tym celu nale偶y wystosowa膰 specjalne bonusy dla pracownik贸w, kt贸rzy wska偶膮 odpowiednich pretendent贸w. Takie wydatki s膮 znacznie mniejsze od op艂at dla profesjonalnych agencji zatrudnienia, a wynik mo偶e okaza膰 si臋 bardzo podobny!
5. Automatyzacja dzia艂a艅
Opracowanie sprawnego i bezobs艂ugowego mechanizmu funkcjonowania w kadrach HR przyniesie d艂ugoterminowe korzy艣ci. Inwestycja w odpowiedni sprz臋t i oprogramowanie jest uzasadniona, poniewa偶 nowoczesna technologia znacz膮co skraca i upraszcza ca艂膮 procedur臋 rekrutacyjn膮.
Adekwatne narz臋dzia pomog膮 na etapie wszelkich czynno艣ci manipulacyjnych, a tak偶e w dokonaniu skutecznej selekcji nades艂anych aplikacji. Takie rozwi膮zania uwalniaj膮 oddzia艂 zasob贸w ludzkich, kt贸ry mo偶e skupi膰 si臋 na realizacji fundamentalnych spraw.
6. Optymalizacja czasu
Powy偶szy punkt aktywuje jeszcze jeden aspekt – optymalizacj臋 czasu. D艂ugi proces rekrutacyjny generuje dodatkowe koszty, spowalnia wdro偶enie i wykorzystanie umiej臋tno艣ci nowego kandydata.
Newralgiczne jest zatrudnienie pracownika, kt贸ry pasuje do potrzeb organizacji oraz konkretnego stanowiska. Inicjuje to wi臋ksz膮 produktywno艣膰, zaanga偶owanie dzia艂a艅, zapobiega rotacji. Przemy艣lana i spersonalizowana oferta zach臋ca do natychmiastowego przyj臋cia propozycji i skr贸cenia ca艂ej operacji.
7. Rzeczowa rozmowa rekrutacyjna
Rozmowa z potencjalnym pracobiorc膮 jest kulminacyjnym elementem ka偶dego procesu rekrutacyjnego, ale wp艂ywa r贸wnie偶 na jego skuteczno艣膰 i czas trwania. Seria konwersacji powinna zosta膰 dok艂adnie przeanalizowana i zaprojektowana tak, aby poruszy膰 wszelkie istotne kwestie, a jednocze艣nie ograniczy膰 ilo艣膰 rozm贸w kwalifikacyjnych do minimum. Po艣wi臋cenie odpowiedniej uwagi i czasu na przygotowanie pyta艅 dla potencjalnego kandydata pozwoli na skuteczne eliminowanie os贸b, kt贸re nie pasuj膮 do wizji danego stanowiska. Niemarnowanie czasu na rozpatrywanie rozm贸w skutecznie wp艂ynie na koszty rekrutacji.
8. Zapotrzebowanie na specjalist贸w
Niekt贸re projekty lub zadania wykazuj膮 jednorazow膮 specyfik臋 zarz膮dzania. W takich sytuacjach sprawdz膮 si臋 przedstawiciele wolnych zawod贸w, kt贸rzy koncentruj膮 si臋 na wykonaniu konkretnego zobowi膮zania. Freelancerzy nie nadwyr臋偶aj膮 bud偶etu rekrutacyjnego, a dalsze koszty rekrutacji nie maj膮 uzasadnienia z chwil膮 zako艅czenia wsp贸艂pracy.
Podsumowanie
Biuro kadr HR boryka si臋 z trudnym wyzwaniem kompromisu, pomi臋dzy profesjonalnym procesem rekrutacyjnym oraz ekonomizacj膮 przysz艂ych wydatk贸w. Istnieje jednak kilka przetestowanych wskaz贸wek, dzi臋ki kt贸rym przedsi臋biorstwo zyska idealnego kandydata, bez zb臋dnej ingerencji w kapita艂. Zyskanie warto艣ciowego pracownika nie musi bezpo艣rednio wp艂ywa膰 na koszty rekrutacji.
Sprawd藕 r贸wnie偶 – Jak osi膮gn膮膰 porozumienie z problematycznym pracownikiem.
Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:
Autor: Nikola Maniecka
HR menad偶erka, kt贸r膮 cechuje umiej臋tno艣膰 budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia warto艣ciowego 艣rodowiska dla pracownik贸w. Sprawia jej ogromn膮 rado艣膰 dostrzeganie potencja艂u utalentowanych os贸b i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
