Indywidualne plany rozwoju (IPR) mogÄ… być postrzegane jako narzÄ™dzia uzupeÅ‚niajÄ…ce inne procesy, takie jak: coroczne oceny pracowników, badania satysfakcji czy zadania szkoleniowe.Â
Indywidualny plan rozwoju pracownika – omówione zagadnienia
- Jak stworzyć indywidualny plan rozwoju?
- Kluczowe elementy indywidualnego planu rozwoju
- Korzyści dla firmy z indywidualnego planowania rozwoju
- Korzyści dla pracownika wynikające z posiadania indywidualnego planu rozwoju
Jak stworzyć indywidualny plan rozwoju?
IstniejÄ… dwa rodzaje indywidualnych planów rozwoju (IPR). Pierwszy z nich tworzony jest przez samego pracownika na jego wÅ‚asny użytek. Taki plan pozwala pracownikowi na bardziej szczegółowe zaplanowanie swojej przyszÅ‚oÅ›ci zawodowej. To wizja osobistej kariery wraz z informacjÄ… o jego celach, umiejÄ™tnoÅ›ciach i wymaganych »å³ú¾±²¹Å‚²¹²Ô¾±²¹ch. Powinien on pomóc jednostce w poszukiwaniu wymarzonej pracy i zidentyfikować braki w edukacji lub wiedzy wymaganej do objÄ™cia pożądanej roli.
Drugi rodzaj indywidualnego planu rozwoju jest tworzony przez pracownika we współpracy z jego menedżerem lub innym specjalistÄ… ds. zasobów ludzkich. Cel tego planu jest podobny do osobistego – zaprojektowanie przyszÅ‚ej kariery i wyznaczenie celów, ale w tym przypadku w ramach firmy. Opracowanie indywidualnych planów rozwoju dla pracowników jest niezwykle korzystne dla firmy, ponieważ pozwala w pewnym stopniu połączyć nadzieje i zamiary pracownika z misjÄ… i celami firmy.
Proces tworzenia indywidualnego planu rozwoju nie jest trudny, ale wymaga częstej interakcji pomiędzy przełożonym a pracownikiem. Wiele spraw musi zostać omówionych, dlatego dobra komunikacja to podstawa. Istnieją pewne etapy tego procesu, które należy zrealizować, aby stworzyć efektywny plan:
- Pierwszy etap to planowanie. Wymaga on od pracownika i menedżera samodzielnego przygotowania siÄ™ do spotkania. Pracownik powinien przeanalizować swoje cele i umiejÄ™tnoÅ›ci, natomiast menedżer opracować propozycje i sposoby szkolenia pracownika.Â
- Podczas kolejnego etapu – spotkania – obie strony omawiajÄ… cele, mocne strony, sÅ‚aboÅ›ci, zainteresowania i potrzeby pracownika. Wszystko to jest niezbÄ™dne do realizacji kolejnego etapu, podczas którego plan jest spisywany i uzyskuje akceptacjÄ™ zarówno pracownika, jak i menedżera.
- W nastÄ™pnej fazie pracownicy muszÄ… odbyć niezbÄ™dne szkolenia, zdobyć wiedzÄ™ lub okreÅ›lone doÅ›wiadczenie, tak jak zostaÅ‚o to opracowane w indywidualnym planie rozwoju.Â
- Ostatnim etapem jest ocena, gdzie zarówno pracownik jak i menedżer oceniajÄ… przydatność dziaÅ‚aÅ„ podjÄ™tych w fazie szkolenia.Â
Kluczowe elementy indywidualnego planu rozwoju
Indywidualny plan rozwoju musi zawierać co najmniej kilka podstawowych elementów, ale może być dostosowany do potrzeb i możliwości każdego pracownika. Do najbardziej kluczowych elementów prostego indywidualnego planu rozwoju należą:
- profil pracownika – gdzie zapisane sÄ… wszystkie dane dotyczÄ…ce danej osoby wraz z jej stanowiskiem, wyksztaÅ‚ceniem i kwalifikacjami,
- cele zawodowe – każdy cel może może być opatrzony krótkim wyjaÅ›nieniem tego, co jest konieczne do jego osiÄ…gniÄ™cia i jakie korzyÅ›ci może przynieść firmie jako caÅ‚oÅ›ci. W tej części można zapisać zarówno cele krótkoterminowe, jak i dÅ‚ugoterminowe. Konieczne jest również podanie przewidywanych dat osiÄ…gniÄ™cia celów,
- »å³ú¾±²¹Å‚²¹²Ô¾±²¹ – zwiÄ…zane z celami okreÅ›lonymi w poprzedniej części, »å³ú¾±²¹Å‚²¹²Ô¾±²¹ te powinny być zwiÄ…zane z misjÄ… firmy i przedstawione w formie zgrabnego harmonogramu, którym pracownik bÄ™dzie mógÅ‚ siÄ™ kierować. W tym miejscu można również uwzglÄ™dnić wszystkie szkolenia i sposoby doskonalenia zawodowego, takie jak na przykÅ‚ad szkolenia internetowe, job shadowing, profesjonalne seminaria czy programy samoksztaÅ‚cenia,
- ocena postÄ™pów – wszystkie zakoÅ„czone »å³ú¾±²¹Å‚²¹²Ô¾±²¹ muszÄ… być zapisane w ostatniej części dokumentu, aby można byÅ‚o sprawdzić czy nastÄ…piÅ‚ jakiÅ› postÄ™p. Ostatnia część powinna pokazywać wszystkie zrealizowane cele i stanowić podsumowanie procesu.
Korzyści dla firmy z indywidualnego planowania rozwoju
Istnieje kilka kluczowych korzyści dla firmy związanych z tworzeniem indywidualnych planów rozwoju (IPR) dla swoich pracowników, takich jak:
- określenie celów krótkoterminowych i długoterminowych pracownika,
- identyfikacja wszystkich mocnych stron oraz pomoc w rozpoznaniu luk w umiejętnościach, wiedzy lub doświadczeniu pracownika,
- poprawa komunikacji pomiędzy pracownikiem a przedstawicielami firmy,
- dopasowanie celów osobistych pracownika do celów biznesowych firmy,
- ułatwienie procesu planowania programów szkoleniowych realizowanych przez firmę,
- monitorowanie ogólnego rozwoju pracowników oraz ich potrzeb i celów.
Korzyści dla pracownika wynikające z posiadania indywidualnego planu rozwoju
Każda osoba powinna rozważyć stworzenie własnego indywidualnego planu rozwoju. Pomaga to bardzo w samodoskonaleniu i pozwala spojrzeć na swoje życie zawodowe w szerszej perspektywie. Zasadniczo, istnieją co najmniej cztery korzyści, jakie każdy człowiek może czerpać z posiadania indywidualnego planu rozwoju i są to:
- odkrycie wÅ‚asnego celu życiowego – stworzenie indywidualnego planu rozwoju pozwol Ci lepiej poznać swoje potrzeby i zrozumieć otaczajÄ…cÄ… CiÄ™ rzeczywistość,
- rozwój osobowoÅ›ci – zwiÄ…zek miÄ™dzy cechami charakteru a osiÄ…ganymi wynikami jest silny i nie ma co do tego żadnych wÄ…tpliwoÅ›ci. UmiejÄ™tnoÅ›ci komunikacyjnych i pewnoÅ›ci siebie nie da siÄ™ nauczyć w szkole i trzeba o nie zadbać wÅ‚asnymi siÅ‚ami,
- poczucie celu – dokÅ‚adne poznanie naszych celów uÅ‚atwia procesy decyzyjne i pozwala skupić siÄ™ na najbardziej istotnych kwestiach,
- samorealizacja – realizacja swojego potencjaÅ‚u i peÅ‚ny rozwój swoich możliwoÅ›ci może być osiÄ…gniÄ™ty tylko dziÄ™ki determinacji, zaangażowaniu i skupieniu.
Indywidualny plan rozwoju jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. W wielu współczesnych firmach sporzÄ…dza siÄ™ indywidualne plany rozwoju, aby usystematyzować kierunek dziaÅ‚aÅ„, zwiÄ™kszyć motywacjÄ™ pracowników do pracy oraz pomóc im w podejmowaniu nowych wyzwaÅ„.Â
Indywidualny plan rozwoju to tylko jedno z wielu narzędzi procesowe, przeczytaj także: Dlaczego samoocena pracowników jest tak ważna?
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: .

Autor: Nikola Maniecka
HR menadżerka, którą cechuje umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Sprawia jej ogromną radość dostrzeganie potencjału utalentowanych osób i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.