Podmioty dzia艂aj膮ce w r贸偶nych bran偶ach szukaj膮 sposob贸w na to, by zapewni膰 zatrudnianym przez siebie osobom poczucie docenienia oraz zadbania, co ma skutkowa膰 wi臋ksz膮 motywacj膮 do pracy. Warto to robi膰 ju偶 od samego pocz膮tku 鈥� a na starcie pomocny b臋dzie tzw. welcome pack. Dbanie o dobre relacje z pracownikami to jeden z najwa偶niejszych element贸w skutecznego zarz膮dzania zasobami ludzkimi – a przez to bardzo istotne zadanie postawione przed dzia艂em HR. Szczeg贸lnego znaczenia nabiera w dzisiejszych czasach, kiedy coraz trudniej jest (z uwagi na dynamiczn膮 konkurencj臋) zatrzyma膰 pracownika w firmie na d艂u偶ej. Poni偶ej wyja艣niamy, jak tworzy膰 welcome packi, a tak偶e wskazujemy, jakie elementy powinny zawiera膰.

Welcome pack dla pracownik贸w – spis tre艣ci

  1. Welcome pack 鈥� czyli co?
  2. Korzy艣ci z tworzenia welcome pack
  3. Jak stworzy膰 dobry zestaw prezentowy?
  4. Co powinien zawiera膰 welcome pack?
  5. Welcome packi 鈥� podsumowanie

Welcome pack 鈥� czyli co?

Welcome pack to zestawy prezentowe, kt贸re wr臋czane s膮 tradycyjnie pracownikowi przez prze艂o偶onego lub pracownika dzia艂u HR odpowiedzialnego za onboarding w pierwszy dzie艅 pojawienia si臋 w firmie. Ich celem jest przede wszystkim przywitanie nowej osoby, a tak偶e zapewnienie materia艂贸w, kt贸re mog膮 by膰 dla niej przydatne w pracy. W niekt贸rych firmach wszyscy pracownicy otrzymuj膮 dok艂adnie te same zestawy, ale zdarzaj膮 si臋 podmioty, kt贸re je r贸偶nicuj膮 w zale偶no艣ci od dzia艂u (w贸wczas buduj膮 przynale偶no艣膰 do zespo艂u od samego pocz膮tku) czy stanowiska, na kt贸re nowa osoba zosta艂a zatrudniona. Istotne jest to, 偶e zar贸wno wr臋cza si臋 je pracownikom stacjonarnym, jak i wysy艂a do os贸b zatrudnionych na prac臋 zdaln膮.

Korzy艣ci z tworzenia welcome pack

Otrzymanie welcome packu stanowi jeden z najwa偶niejszych element贸w procesu onboardingu 鈥� bez wzgl臋du na stanowisko czy bran偶臋, w kt贸rej firma na co dzie艅 dzia艂a. Jego personalizacja, zadbanie o atrakcyjne zapakowanie oraz dostarczenie na czas (zw艂aszcza w przypadku pracownik贸w zdalnych) wp艂ywa pozytywnie na wizerunek firmy w oczach nowych pracownik贸w. Takie drobne gesty pokazuj膮, 偶e firma dba o zatrudniane przez siebie osoby i jest atrakcyjnym miejscem do pracy, co mo偶e przyczyni膰 si臋 do zwi臋kszenia retencji pracownik贸w i ograniczenia koszt贸w zwi膮zanych z ich rotacj膮 (czyli konieczno艣ci膮 poszukiwania nowych os贸b). G艂贸wnie z uwagi na ostatni膮 wymienion膮 korzy艣膰 zdecydowanie warto tworzy膰 zestawy powitalne dla pracownik贸w.

Jak stworzy膰 dobry zestaw prezentowy?

呕eby welcome pack faktycznie spe艂nia艂 swoj膮 rol臋, nale偶y dok艂adnie przemy艣le膰, co powinien zawiera膰. Niekt贸re firmy k艂ad膮 nacisk na to, by ka偶dy element pakietu mia艂 indywidualny charakter. W tym celu dodaj膮 np. imi臋 i nazwisko pracownika na gad偶etach lub personalizuj膮 prezenty (zapewniaj膮 elementy zwi膮zane z jego zainteresowaniami czy hobby). Najwa偶niejsze jest jednak to, by otrzymany zestaw spe艂nia艂 sw贸j cel 鈥� zapewnia艂 pracownikowi wsparcie (praktyczny wymiar), budowa艂 poczucie przynale偶no艣ci oraz wzmacnia艂 rozpoznawalno艣膰 marki. Warto zadba膰 r贸wnie偶 o to, by elementy by艂y atrakcyjnie zapakowane (prezentowa艂y si臋 elegancko i schludnie). Mo偶esz w tym celu wykorzysta膰 ekologiczne pude艂ka lub torby z logo firmy czy inny spos贸b pakowania, kt贸ry b臋dzie przyci膮ga艂 uwag臋.

Co powinien zawiera膰 welcome pack?

Chocia偶 bez w膮tpienia personalizowane zestawy sprawdzaj膮 si臋 najlepiej, to nie wszystkie firmy (np. du偶e korporacje) s膮 w stanie sobie na nie pozwoli膰 – z tego powodu dostarczaj膮 ka偶demu pracownikowi te same gad偶ety. Tradycyjnie w welcome packu znajduj膮 si臋 obrandowane materia艂y (z logo lub claimem marki), kt贸re cz臋sto s膮 wykorzystywane r贸wnie偶 np. w trakcie bran偶owych targ贸w. Najcz臋艣ciej s膮 to akcesoria pi艣miennicze (notatnik, d艂ugopis), ale obok nich cz臋sto pojawiaj膮 si臋 takie praktyczne elementy jak:

  • kubki 鈥� 艣wietnie sprawdzaj膮cy si臋 prezent z uwagi na codzienne wykorzystywanie (w biurze czy w domu),
  • bluzy lub koszulki 鈥� doskonale buduj膮 poczucie przynale偶no艣ci do zespo艂u czy firmy,
  • gad偶ety elektroniczne (powerbanki, pendrive鈥檡, s艂uchawki, g艂o艣niki),
  • torby na laptopa 鈥� bardzo doceniane zw艂aszcza przez pracownik贸w z mo偶liwo艣ci膮 wykonywania swojej pracy z ka偶dego miejsca,
  • bawe艂niane torby 鈥� prezent wspieraj膮cy trosk臋 o 艣rodowisko,
  • r贸偶nego rodzaju uk艂adanki 鈥� w ramach zapewnienia dodatkowej rozrywki i stymulacji umys艂贸w,
  • niekiedy r贸wnie偶 firmy umieszczaj膮 w zestawach materia艂y informacyjne o firmie (strukturze, benefitach, kulturze organizacyjnej itd.), chocia偶 coraz cz臋艣ciej tego typu dokumenty dost臋pne s膮 w formie elektronicznej.

Welcome packi 鈥� podsumowanie

Welcome pack stanowi 艣wietny spos贸b na to, by przywita膰 now膮 osob臋 w firmie i zapewni膰 mi艂膮 niespodziank臋 na start, kt贸ra zostanie doceniona zar贸wno przez pracownik贸w stacjonarnych, jak i zdalnych. Pozytywnie wp艂ywa na 诲辞艣飞颈补诲肠锄别苍颈补 nowej osoby, co mo偶e skutkowa膰 lepsz膮 ocen膮 procesu onboardingu oraz szybsz膮 integracj膮 z firm膮 oraz zespo艂em, a tak偶e wi臋ksz膮 motywacj膮 do pracy i sprawdzenia si臋 w nowej roli. W konsekwencji mo偶e r贸wnie偶 odegra膰 rol臋 w zmniejszaniu rotacji na stanowiskach. Z takich w艂a艣nie powod贸w warto zadba膰 o estetyk臋 i jako艣膰 przekazywanych materia艂贸w, a tak偶e ich dopasowanie do potrzeb nowego pracownika.

Przeczytaj r贸wnie偶: Kultura organizacyjna 鈥� dlaczego jest tak istotna?

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Czy warto tworzy膰 welcome pack dla pracownik贸w? nicole mankin avatar 1background

Autor: Nikola Maniecka

HR menad偶erka, kt贸r膮 cechuje umiej臋tno艣膰 budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia warto艣ciowego 艣rodowiska dla pracownik贸w. Sprawia jej ogromn膮 rado艣膰 dostrzeganie potencja艂u utalentowanych os贸b i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.

Zobacz wszystkie posty