Czaty grupowe maj膮 swoje zastosowanie zar贸wno w biznesie, jak i 偶yciu prywatnym. Mo偶liwo艣ci tych narz臋dzi zacz臋li艣my docenia膰 szczeg贸lnie w okresie pandemii, kiedy organizowanie stacjonarnych spotka艅 by艂o utrudnione. Przyjrzyjmy si臋 wi臋c najlepszym aplikacjom do czatu grupowego.

Czat grupowy w miejscu pracy

Niezale偶nie od tego, czy powodem jest praca, nauka, rozrywka czy spotkania towarzyskie online, czat grupowy聽sta艂 si臋 nieodzownym narz臋dziem 艂膮czno艣ci, z pomoc膮 kt贸rego mo偶liwe jest tworzenie r贸偶nego rodzaju projekt贸w, do realizacji kt贸rego potrzebna jest wsp贸艂praca wi臋kszej liczby os贸b. Ca艂e szcz臋艣cie obecne na rynku oprogramowania sprawiaj膮, 偶e jest to rozwi膮zanie dost臋pne, a cz臋sto r贸wnie偶 zupe艂nie darmowe. W niniejszym artykule przybli偶amy najlepsze narz臋dzia do czatu grupowego, z kt贸rych wsparciem 偶adne okoliczno艣ci nie stan膮 na drodze do realizacji cel贸w zespo艂owych.

Czat grupowy – definicja i zastosowanie

Czat grupowy to forma komunikacji elektronicznej, kt贸ra umo偶liwia u偶ytkownikom wysy艂anie wiadomo艣ci. Istot膮 czat贸w grupowych jest mo偶liwo艣膰 dyskusji w grupie, a wi臋c w liczbie przewy偶szaj膮cej dw贸ch rozm贸wc贸w (cho膰 dost臋pne rozwi膮zania nie wykluczaj膮 r贸wnie偶 takiej formy konwersacji). Wsp贸艂czesne komunikatory umo偶liwiaj膮 przeprowadzenie jej w formie tekstowej, audio- lub audiowizualnej, z opcj膮 wymiany plik贸w, ich wsp贸艂tworzenia, kreowania w膮tk贸w tematycznych, przypisywania zada艅, „odhaczania” tych zrealizowanych, monitorowania post臋p贸w w realizacji projektu, nanoszenia poprawek itd. Wszystko to w czasie rzeczywistym. Co za tym idzie, czat grupowy sta艂 si臋 kompleksowym narz臋dziem umo偶liwiaj膮cym prac臋 zdaln膮, niezale偶nie od miejsca, w kt贸rym ta praca jest wykonywana.

Rozwi膮zanie to pozwala zaoszcz臋dzi膰 mn贸stwo czasu zwi膮zanego z dojazdami na wsp贸lne miejsce spotka艅 (nie wspominaj膮c o sytuacjach, kiedy taka mo偶liwo艣膰 jest wykluczona – np. praca zdalna na kwarantannie). Co wi臋cej, dost臋pne formy wymiany informacji pozwalaj膮 zminimalizowa膰 r贸偶nice wynikaj膮ce z braku fizycznej obecno艣ci wsp贸艂pracownik贸w, a niekiedy nawet przewy偶szaj膮 tradycyjne rozwi膮zania pod wzgl臋dem organizacyjnym, np. dzi臋ki zaawansowanym funkcjom organizowania efekt贸w poszczeg贸lnych etap贸w pracy w jednym miejscu, z jednoczesn膮 ich widoczno艣ci膮 dla wszystkich cz艂onk贸w grupy. Dzi臋ki temu czaty grupowe s膮 bardzo atrakcyjne dla tych, kt贸rzy preferuj膮 prac臋 zdaln膮 w domu, stanowi膮c jednocze艣nie alternatyw臋 dla stacjonarnych form nauczania i spotka艅 zespo艂贸w projektowych. Z my艣l膮 o nich prezentujemy list臋 8 najlepszych narz臋dzi do czatu grupowego.聽

czat grupowy - infografika

8 najlepszych aplikacji do czatu grupowego

1. Microsoft Teams

To narz臋dzie, w ramach kt贸rego darmowej wersji po艂膮czy膰 mo偶na si臋 nawet z 300 u偶ytkownikami (nie wliczaj膮c zaproszonych go艣ci). Ilo艣膰 dost臋pnych form komunikacji jest przy tym niezwykle obszerna, obejmuj膮c formy tekstow膮, graficzn膮, audio- i audiowizualn膮. Wsp贸艂praca nast臋powa膰 mo偶e w ramach po艂膮cze艅 indywidualnych lub grupowych. R贸wnie偶, niezale偶nie od wspomnianych po艂膮cze艅, dzia艂ania podejmowane w ramach wsp贸艂pracy przy tworzeniu plik贸w w czasie rzeczywistym (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) nast臋powa膰 mog膮 na og贸lnym forum lub w ramach聽grupowych pokoi. Narz臋dzie to sprawdzi si臋 艣wietnie r贸wnie偶 jako przestrze艅 do wyg艂aszania prezentacji (opcja udost臋pniania ekranu).

2. Skype聽

Skype udost臋pnia mo偶liwo艣膰 rozmowy w formie tekstowej, audio- i audio-wideo, przy jednoczesnej opcji szybkiego prze艂膮czania tych tryb贸w. W艣r贸d funkcjonalno艣ci cenionych przez jego u偶ytkownik贸w warto wymieni膰: nagrywanie rozm贸w, rozmycie t艂a podczas po艂膮czenia wideo i komunikowanie si臋 z osobami niekorzystaj膮cymi z aplikacji (w tym przypadku wchodz膮 jednak w gr臋 op艂aty). Skype umo偶liwia prac臋 zdaln膮 z poziomu r贸偶norodnych narz臋dzi – obok tradycyjnych komputer贸w, laptop贸w i telefon贸w, s膮 to r贸wnie偶聽konsole Xbox One, tablety, Amazon Alexa i聽Kindle Fire HD.

3. Messenger聽

Czaty grupowe na Facebooku s膮 mo偶liwe z wykorzystaniem znanego wszystkim Messengera. Umo偶liwia on komunikacj臋 tekstow膮 i graficzn膮, z mo偶liwo艣ci膮 po艂膮czenia audio i audio-wideo. To te偶 przestrze艅 po艣rednicz膮ca w przesy艂aniu plik贸w. Ostatni膮 nowo艣ci膮 wprowadzon膮 do grona funkcjonalno艣ci Messengera s膮 Messenger Rooms, w ramach聽kt贸rych tworzy膰 mo偶na po艂膮czenia/konferencje z udzia艂em do 50 os贸b, nie ograniczaj膮c si臋 przy tym wy艂膮cznie do u偶ytkownik贸w aplikacji.聽

czat grupowy

4. WhatsApp

Bezpo艣rednia alternatywa dla Messengera ugruntowa艂a swoj膮 pozycj臋, wychodz膮c od wiadomo艣ci tekstowych; jaki艣 czas temu poszerzy艂a za艣 zakres swoich us艂ug o wideorozmowy. To te偶 platforma, za po艣rednictwem kt贸rej dokonywa膰 mo偶na wymiany plik贸w oraz udost臋pnia膰 lokalizacj臋.聽

5. Discord

Discord to platforma szczeg贸lnie popularna w 艣rodowiskach „gamer贸w”; wraz z jej rozwojem zacz臋艂a jednak zdobywa膰 popularno艣膰 r贸wnie偶 w艣r贸d szerszego grona odbiorc贸w. Umo偶liwia ona komunikacj臋 tekstow膮, audio i audio-wideo, z opcj膮 przesy艂ania plik贸w. Do jej zalet nale偶膮 intuicyjno艣膰 obs艂ugi, sprawno艣膰 dzia艂ania, kompatybilno艣膰 z innymi platformami i oprogramowaniami (Windows, Android, macOS, iOS oraz Linux). Discord dzia艂a r贸wnie偶 w wersji przegl膮darkowej.聽

6. Viber聽

To aplikacja pozwalaj膮ca na prowadzenie czatu grupowego z wykorzystaniem szerokiego spektrum form – tekst, forma audio, audio-wideo, przesy艂anie plik贸w i multimedi贸w. W艣r贸d przydatnych funkcjonalno艣ci oferowanych przez Viber nale偶y wspomnie膰 o synchronizacji z zapisanymi kontaktami oraz o mo偶liwo艣ci po艂膮cze艅 z osobami niekorzystaj膮cymi z aplikacji (za odpowiedni膮 op艂at膮).聽

7. TeamSpeak

To rozwi膮zanie stworzone z my艣l膮 o umo偶liwieniu czatu grupowego w formie g艂osowej i tekstowej graczom tzw. multiplayer贸w, a wi臋c gier wieloosobowych i tej te偶 funkcji jest podporz膮dkowane (co nie umniejsza wprowadzonym przez tw贸rc贸w, dodatkowym funkcjonalno艣ciom, takim jak opcja przesy艂ania plik贸w czy personalizacji komunikatora). Sprawdzi si臋 u tych, kt贸rzy w narz臋dziach ceni膮 przede wszystkim prostot臋 obs艂ugi.聽

8. Signal

Signal doceni膮 ci, kt贸rzy szczeg贸lnie ceni膮 sobie prywatno艣膰. Wp艂yw na to ma fakt, i偶 Signal聽nie przechowuje informacji o kontaktach i nie udost臋pnia ich dalej, bazuj膮c jednocze艣nie na szyfrowaniu end-to-end. R贸wnie偶 metadane po艂膮czenia nie s膮 w tym przypadku gromadzone, a sam komunikator聽wzbogacono o opcj臋 automatycznego usuwania odczytanych ju偶 wiadomo艣ci.

Jak wybra膰 najlepszy czat grupowy?

Nie mo偶na narzeka膰 na niedob贸r komunikator贸w do czatu grupowego, a wyb贸r poszczeg贸lnych z nich jest kwesti膮 potrzeb i preferencji. Decyduj膮c si臋 na konkretne rozwi膮zanie warto wzi膮膰 pod uwag臋 nast臋puj膮ce kwestie:

  • wymagania firmy, czyli jakie funkcje i mo偶liwo艣ci s膮 niezb臋dne w danym miejscu pracy,
  • dost臋pne 艣rodki finansowe, czyli jaki bud偶et firma mo偶e przeznaczy膰 na zakup narz臋dzia,
  • preferencje u偶ytkownik贸w, w tym przypadku pracownik贸w, kt贸rzy na co dzie艅 b臋d膮 korzysta膰 z danego rozwi膮zania, dlatego musi by膰 ono funkcjonalne i 艂atwe w obs艂udze.
Czaty grupowe ju偶 stanowi膮 integraln膮 cz臋艣膰 naszej rzeczywisto艣ci, co w przysz艂o艣ci zapewne jeszcze bardziej si臋 pog艂臋bi. Warto wi臋c korzysta膰 z dost臋pnych rozwi膮za艅 i zdecydowa膰 si臋 na takie, kt贸re spe艂nia oczekiwania firmy i pracownik贸w.

Przeczytaj tak偶e: 20 najlepszych aplikacji zwi臋kszaj膮cych produktywno艣膰

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:

Czat grupowy - z jakiego skorzysta膰? 8 najlepszych aplikacji mira bodhi avatarbackground

Autor: Marta Bednarska

Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako freelancer, a mimo to robi to najlepiej jak potrafi. Jej mocnymi stronami s膮 zarz膮dzanie czasem i samomotywacja. Obecnie Marta pracuje ze s艂onecznej Bali.

Zobacz wszystkie posty

Najwa偶niejsze pytania

  1. Co to jest聽czat grupowy?

    Istot膮 czat贸w grupowych jest mo偶liwo艣膰 dyskusji w grupie, a wi臋c w liczbie przewy偶szaj膮cej dw贸ch rozm贸wc贸w, z wykorzystaniem r贸偶norodnych form komunikacji (tekstowej, audio, audio-wideo).

  2. Jaki komunikator grupowy wybra膰?

    Odpowied藕 na to pytanie zale偶y od indywidualnych potrzeb i preferencji. Warto jednak wybiera膰 spo艣r贸d komunikator贸w, takich jak: Microsoft Teams, Skype, Messenger, WhatsApp, Discord, Viber, TeamSpeak i Signal.