Ksi臋gowanie faktur to wprowadzenie ich do systemu ksi臋gowego. Od formy prowadzonej dzia艂alno艣ci zale偶y to, czy b臋dzie to system uproszczony, czy te偶 pe艂na ksi臋gowo艣膰 zgodna z Mi臋dzynarodowymi Standardami Sprawozdawczo艣ci Finansowej (IFRS). Przepisy prawa wymagaj膮 od przedsi臋biorc贸w prowadzenia ksi臋gowo艣ci. Jest ona niezb臋dna mi臋dzy innymi do ustalenia nale偶nych podatk贸w, ale zapewnia te偶 wiedz臋 o stanie finans贸w w firmie. Jak w praktyce wygl膮da ksi臋gowanie faktur? Odpowied藕 na to pytanie znajdziesz w poni偶szym artykule.

Co to jest ksi臋gowanie faktur?

  1. Co trzeba sprawdzi膰 przed zaksi臋gowaniem faktury?
  2. Jak poprawnie zaksi臋gowa膰 蹿补办迟耻谤臋?
  3. Jakie s膮 korzy艣ci z ksi臋gowania faktur?
  4. R贸偶nice pomi臋dzy ksi臋gowo艣ci膮 pe艂n膮 a uproszczon膮
  5. Ksi臋gowanie faktur a podatek VAT

Co trzeba sprawdzi膰 przed zaksi臋gowaniem faktury?

Zanim zaksi臋gujesz 蹿补办迟耻谤臋 musisz sprawdzi膰 jej poprawno艣膰. Dotyczy to zar贸wno tego, czy dany dokument zosta艂 wystawiony bez 偶adnych b艂臋d贸w, jak i tego, czy zosta艂 wystawiony zasadnie. Powiniene艣 upewni膰 si臋 czy zamawia艂e艣 towary lub us艂ugi wykazane na fakturze. Je艣li nie, to koniecznie skontaktuj si臋 ze sprzedawc膮 i wyja艣nij spraw臋 z mylnymi fakturami.

W przypadku gdy faktura zawiera b艂臋dy rachunkowe lub nie艣cis艂o艣ci dotycz膮ce cen i rodzaju produkt贸w (us艂ug) to trzeba zwr贸ci膰 si臋 do sprzedawcy o wystawienie noty koryguj膮cej. Mimo wszystko tak膮 蹿补办迟耻谤臋 powiniene艣 uj膮膰 w ksi臋gach rachunkowych, a po otrzymaniu noty kredytowej lub debetowej – kt贸re te偶 masz obowi膮zek zaksi臋gowa膰 – b臋dziesz mie膰 komplet 诲辞办耻尘别苍迟贸飞 bez b艂臋d贸w.

Jak poprawnie zaksi臋gowa膰 蹿补办迟耻谤臋?

Wprowadzaj膮c faktury do programu ksi臋gowego powiniene艣 zachowa膰 chronologi臋 zdarze艅. Oznacza to, 偶e zaczynasz od tych, kt贸re wystawi艂e艣 lub otrzyma艂e艣 najwcze艣niej. Dokumenty trzeba pogrupowa膰 wed艂ug rodzaju – na te, kt贸re dotycz膮 sprzeda偶y i te, kt贸re dotycz膮 zakup贸w. B臋dzie to pomocne w zorientowaniu si臋 w firmowych przychodach i kosztach, kt贸re zazwyczaj s膮 uszeregowane wed艂ug poszczeg贸lnych miesi臋cy. Musisz te偶 zwr贸ci膰 szczeg贸ln膮 uwag臋 na dane liczbowe, takie jak warto艣膰 wprowadzanych faktur, bo podczas ksi臋gowania nie ma miejsca na b艂臋dy rachunkowe.

Jakie s膮 korzy艣ci z ksi臋gowania faktur?

Ksi臋gowania faktur lepiej nie odk艂ada膰 na p贸藕niej. Dzi臋ki bie偶膮cemu wprowadzaniu tych 诲辞办耻尘别苍迟贸飞 do systemu ksi臋gowego b臋dziesz mie膰 lepszy wgl膮d w stan finans贸w firmy. Poza tym powiniene艣 pami臋ta膰, 偶e prowadzenie ksi臋gowo艣ci na bie偶膮co jest jednym z wymaga艅 prawa.

W du偶ych firmach ka偶dego dnia wp艂ywa sporo rachunk贸w, a dodatkowo wystawiane s膮 faktury sprzeda偶owe, przez co dzia艂 ksi臋gowo艣ci ka偶dego dnia ma pe艂ne r臋ce roboty. W przypadku freelancer贸w czy os贸b prowadz膮cych ma艂e firmy sprawa mo偶e wygl膮da膰 nieco inaczej. Jednak mimo wszystko warto zadba膰 o bie偶膮ce ksi臋gowania tak, by po zako艅czonym miesi膮cu bez problemu obliczy膰 na przyk艂ad nale偶ne podatki.

Ksi臋gowanie faktur znacznie u艂atwia dokonywanie uzgodnie艅, bo zyskujesz pewno艣膰, 偶e 偶adne nale偶no艣ci czy koszty nie zosta艂y pomini臋te. Jest tak dlatego, 偶e ju偶 na tym etapie jeste艣 w stanie wychwyci膰 ewentualne brakuj膮ce dokumenty sprzeda偶owe czy zakupowe, a co za tym idzie, podczas por贸wnywania danych z wyci膮g贸w bankowych z fakturami masz wszystkie potrzebne do tego dokumenty.

R贸偶nice pomi臋dzy ksi臋gowo艣ci膮 pe艂n膮 a uproszczon膮

Przepisy prawa zobowi膮zuj膮 ka偶dego przedsi臋biorc臋 do prowadzenia ksi臋gowo艣ci, natomiast to jaki jej rodzaj b臋dziesz m贸g艂 wybra膰 zale偶y mi臋dzy innymi od formy w jakiej prowadzisz dzia艂alno艣膰. Niewielkie biznesy mog膮 skorzysta膰 z zasad uproszczonych. W tym przypadku wystarczy wprowadzi膰 w porz膮dku chronologicznym dokumenty dotycz膮ce zar贸wno sprzeda偶y, jak i firmowych wydatk贸w do odpowiednich rubryk w zestawieniu.

Du偶e sp贸艂ki handlowe zobowi膮zane s膮 do prowadzenia pe艂nej ksi臋gowo艣ci. Ka偶de zdarzenie gospodarcze, takie jak wystawiona faktura lub otrzymany rachunek, wp艂yw pieni臋dzy na rachunek bankowy, wyp艂ata z konta, a nawet p艂atno艣膰 got贸wk膮 lub czekiem musi zosta膰 zaewidencjonowane w ksi臋gach rachunkowych. Pozwala to na wi臋ksz膮 przejrzysto艣膰 finans贸w takiej sp贸艂ki i daje inwestorom rzetelne informacje o jej kondycji.

Ksi臋gowanie faktur a podatek VAT

Je偶eli jeste艣 p艂atnikiem podatku VAT to obowi膮zek podatkowy pojawia si臋 ju偶 w momencie wystawienia faktury i to niezale偶nie od faktu, czy kontrahent zap艂aci艂 nale偶no艣膰 w terminie, czy te偶 sp贸藕nia si臋 z p艂atno艣ci膮. Nawet je艣li odbiorca odmawia zap艂aty, to i tak musisz ui艣ci膰 nale偶ny podatek. Co prawda je艣li nie uda si臋 skutecznie 艣ci膮gn膮膰 nale偶no艣ci, to ostatecznie b臋dzie mo偶na uzyska膰 zwrot zap艂aconego podatku, ale pocz膮tkowo konieczne b臋dzie przekazanie do urz臋du skarbowego nale偶nych podatk贸w.

Ksi臋gowanie faktur znacz膮co u艂atwia wywi膮zanie si臋 z tych obowi膮zk贸w. Program do ksi臋gowo艣ci pozwala na 艂atwe wygenerowanie zestawienia, kt贸re zawiera dane niezb臋dne do sporz膮dzenia deklaracji podatkowej. Ale nie tylko systemy ksi臋gowe zawieraj膮 takie funkcjonalno艣ci. Je艣li wystawiasz faktury za pomoc膮 Free Invoicing App to r贸wnie偶 mo偶esz 艂atwo je posortowa膰 wed艂ug daty wystawienia. Dzi臋ki temu w prosty spos贸b otrzymasz dane przydatne przy rozliczaniu si臋 z podatk贸w.

Musisz jednak pami臋ta膰, 偶e w przypadku podatku VAT wa偶ne jest nie tylko ksi臋gowanie faktur wystawionych, bo na jego wysoko艣膰 maj膮 wp艂yw r贸wnie偶 rachunki otrzymane od kontrahent贸w. Na szcz臋艣cie przy pomocy Free Invoicing App nie tylko szybko sprawdzisz wystawione faktury, ale te偶 wszystkie wydatki zwi膮zane z prowadzeniem firmy, dzi臋ki czemu obliczenie podatku p贸jdzie nadzwyczaj g艂adko.

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶: .

Co to jest ksi臋gowanie faktur? andy nichols avatar 1background

Autor: Andrzej Naborowski

Specjalista od rozwi膮zywania problem贸w. Posiada 5 r贸偶nych stopni naukowych i niesko艅czone pok艂ady motywacji, co czyni go idealnym przedsi臋biorc膮 i menad偶erem. Przy poszukiwaniu pracownik贸w i partner贸w biznesowych najwi臋ksze znaczenie ma dla niego otwarto艣膰 i ciekawo艣膰 艣wiata.

Zobacz wszystkie posty