Za ka偶dym sukcesem organizacji stoi cz艂owiek – jego po艣wi臋cony na to czas, pomys艂 i wysi艂ek w艂o偶ony w jego realizacj臋. Niezale偶nie od tego jakie us艂ugi czy produkty oferuje dana organizacja to zawsze potrzebna jest pomoc cz艂owieka. Oznacza to, 偶e w艂a艣nie zasoby ludzkie stanowi膮 najwa偶niejsz膮 cz臋艣膰 ka偶dej organizacji. Nic wi臋c dziwnego, 偶e organizacje zwracaj膮 coraz wi臋ksz膮 uwag臋 na czynnik zarz膮dzania lud藕mi.

Cechy dobrego systemu Human Resource Management – om贸wione zagadnienia:

  1. Co to jest HRM?
  2. Funkcje systemu HRM w firmie
  3. Korzy艣ci p艂yn膮ce z systemu HRM
  4. Czy system HRM to dobry wyb贸r dla mojej firmy?

Co to jest HRM?

Human Resources Management obejmuje wszystkie procesy, kt贸re zwi膮zane s膮 z zarz膮dzaniem zasobami ludzkimi takie jak: rekrutacja, zatrudnienie, rozmieszczenie, zarz膮dzanie. W ka偶dej organizacji jest dzia艂 HR, kt贸ry jest odpowiedzialny za nadzorowanie tych proces贸w i wprowadzanie do nich zmian. Rozwi膮zaniem na miar臋 dzisiejszych czas贸w jest wprowadzenie systemu HRM, kt贸ry wspomaga prac臋 zespo艂u HR i sprawia, 偶e jest ona bardziej wydajna. Dodatkowo zdejmuje z nich mas臋 obowi膮zk贸w, kt贸re tak naprawd臋 sprowadzaj膮 si臋 do dobrej automatyzacji i pozostawia czas na tworzenie i prac臋 kreatywn膮. System ma jeszcze jedn膮 wa偶n膮 cech臋 – eliminuje b艂臋dy. W przypadku oprogramowania praktycznie si臋 nie zdarzaj膮.

System HRM to kompletne narz臋dzie, kt贸re posiada jedn膮 sp贸jn膮 baz臋 danych. Dzi臋ki temu wszystkie informacje dotycz膮ce kapita艂u ludzkiego mo偶na 艂atwo odszuka膰 i monitorowa膰. Pozwala na efektywne wykorzystanie kapita艂u ludzkiego i monitorowanie stanu pracownik贸w w firmie.

Funkcje systemu HRM w firmie

Posiadanie w艂asnego systemu HRM to nie wym贸g, ale du偶e u艂atwienie dla ca艂ej firmy. Nie tylko dla kierownictwa czy dzia艂u HR, ale tak偶e dla ka偶dego pracownika. Czemu?

Dost臋p do pe艂nych informacji dotycz膮cych organizacji

Dane zebrane w jednym miejscu pozwalaj膮 na wygodn膮 analiz臋 pe艂nego obrazu firmy. Dzi臋ki temu osoby odpowiedzialne mog膮 podejmowa膰 lepsze i bardziej trafne decyzje.

Sprawna rekrutacja

Pozyskiwanie nowych pracownik贸w to jeden z najwa偶niejszych cel贸w firm. Obecnie to w艂a艣nie kapita艂 ludzki jest najbardziej po偶膮danym kapita艂em. Dobrze dobrany program potrafi nie tylko usprawni膰 ca艂y proces, ale tak偶e zautomatyzowa膰 go. Jedno oprogramowanie pozwala tak偶e na dost臋p do status贸w rekrutacji innym dzia艂om. Dzi臋ki temu kierownik mo偶e sprawdzi膰 jak post臋puje rekrutacja i przejrze膰 profile kandydat贸w. Proszenie o raport dzia艂u HR nie jest ju偶 konieczne.

Zarz膮dzanie zatrudnionymi pracownikami

System to tak偶e wygodny dost臋p do obs艂ugi zatrudnionych pracownik贸w. Dzi臋ki niemu mo偶na swobodnie sprawdza膰 efektywno艣膰 ich pracy czy kontrolowa膰 zwolnienia. Taki og贸lny wgl膮d do ca艂ej organizacji pozwala na rozs膮dne rozdysponowanie pracownik贸w, a tak偶e automatyczne generowanie listy p艂ac.

Automatyzacja pracy dzia艂u HR

Oprogramowanie to spos贸b na automatyzacj臋 tego, co si臋 da w dzia艂ach HR. Dzi臋ki temu obs艂uga proces贸w kadrowych przebiega sprawnie, a wprowadzona oszcz臋dno艣膰 czasu pozwala na skupienie si臋 na wa偶nych kwestiach.

Mo偶liwo艣膰 samoobs艂ugi dla pracownika

System HRM to wygodny dost臋p do wszystkich informacji nie tylko dla dzia艂贸w zarz膮dzaj膮cych, ale tak偶e dla pracownik贸w. Ka偶dy kto posiada dost臋p mo偶e mie膰 wgl膮d do listy p艂ac czy 诲辞办耻尘别苍迟贸飞 firmowych. Dzi臋ki temu pracownik mo偶e wygodnie z艂o偶y膰 wniosek urlopowy, kt贸ry automatycznie trafi do dzia艂u HR. To rozwi膮zanie, kt贸re cz臋sto wykorzystywane jest w pracy zdalnej. Jeden, wsp贸lny program do obs艂ugi ca艂ej firmy pozwala na 艂膮czenie si臋 z organizacj膮 z dowolnego miejsca na 艣wiecie.

Korzy艣ci p艂yn膮ce z systemu HRM

Najwa偶niejsz膮 zalet膮 wykorzystania systemu HRM jest posiadanie wszystkich kluczowych informacji o organizacji w jednym miejscu. Dzi臋ki temu decyzje s膮 podejmowane w oparciu o wszechstronn膮 wiedz臋 przez co s膮 trafniejsze. Dodatkow膮 zalet膮 jest to, 偶e dzia艂 HR ma wi臋cej czasu na dzia艂ania kreatywne, a pracownicy, kt贸rzy posiadaj膮 samodzielny dost臋p do informacji firmowych czuj膮 si臋 bardziej zaanga偶owani.

Centralna baza danych

W nowoczesnych organizacjach pracownic czy mened偶erowie pracuj膮 w innych miejscach, cz臋sto tak偶e zdalnie. Centralny system, do kt贸rego ma dost臋p ka偶dy uprawniony z dowolnego miejsca na 艣wiecie pozwala na szybsze i lepsze podejmowanie decyzji kluczowych. To tak偶e wygoda dla pracownika. Osoby odpowiedzialne mog膮 na bie偶膮co monitorowa膰 post臋py pracownik贸w i na tej podstawie decydowa膰 o konieczno艣ci ich szkolenia. Dodatkowo dane zebrane w jednym miejscu pozwalaj膮 na przeprowadzenie niezb臋dnych kalkulacji jak np. koszt贸w si艂y roboczej. W takim systemie bez problemu znajdziesz odpowiedni arkusz kalkulacyjny. Taki system HRM pozwala tak偶e na monitorowanie procesu rekrutacji, a tak偶e zbiera dane dotycz膮ce zwolnie艅. Dzi臋ki temu pracownicy HR s膮 w stanie przeprowadzi膰 analizy i znale藕膰 ewentualne problemy w organizacji.

Dost臋p do panelu dla pracownik贸w

Takie oprogramowanie pozwala na automatyzacj臋 proces贸w zwi膮zanych z obs艂ug膮 wniosk贸w urlopowych czy wyliczania czasu pracy. Przeprowadzenie tego w ten nowoczesny spos贸b sprawia, 偶e pracownik z dowolnego miejsca na 艣wiecie mo偶e poinformowa膰 o swojej nieobecno艣ci bez konieczno艣ci dzwonienia czy odwiedzania siedziby osobi艣cie. To u艂atwienie tak偶e dla dzia艂u HR i oszcz臋dno艣膰 jego czasu.

Szkolenia, odpowiedzi na wa偶ne pytania

Stworzony raz program szkolenia mo偶e by膰 dost臋pny dla wszystkich pracownik贸w w tym samym zakresie.

Ni偶sze koszty

Oprogramowanie pozwala na zredukowanie koszt贸w. Oszcz臋dza si臋 tutaj nie tylko na sprz臋cie, ale tak偶e na kosztach zatrudnienia pracownik贸w.

Czy system HRM to dobry wyb贸r dla mojej firmy?

Nie ma wytycznych co do wielko艣ci organizacji czy ilo艣ci zatrudnianych os贸b, kt贸re m贸wi艂yby o tym, w jakim momencie warto podj膮膰 decyzj臋 o wdro偶eniu systemu HRM. Jednak wydaje si臋, 偶e wcze艣niej czy p贸藕niej czeka to praktycznie ka偶d膮 firm臋, a przynajmniej t膮, kt贸ra chce pod膮偶a膰 za nowoczesnymi rozwi膮zaniami. Wdro偶enie systemu HRM pozwala na zredukowanie koszt贸w i optymalizacj臋 proces贸w.

Sprawd藕 r贸wnie偶: Bran偶a HR i HRM 鈥� trendy w 2023

Je艣li podobaj膮 Ci si臋 tre艣ci, kt贸re tworzymy, sprawd藕 r贸wnie偶:

Cechy dobrego systemu Human Resource Management nicole mankin avatar 1background

Autor: Nikola Maniecka

HR menad偶erka, kt贸r膮 cechuje umiej臋tno艣膰 budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia warto艣ciowego 艣rodowiska dla pracownik贸w. Sprawia jej ogromn膮 rado艣膰 dostrzeganie potencja艂u utalentowanych os贸b i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.

Zobacz wszystkie posty